拆解书目: 《精要主义》 所属活动: 活在当下的秘籍 所在级别: TF2-3 学习主题: 找到当下最重要的一件事情 学习目标: 通过现场RIA学习,学习者能够找出当下最重要的一件事

开场: 【自我介绍】
大家好,我是天一,天天进步,知行合一!我给自己的三个标签是,懂身心灵的房产教练/传统企业主/未来的学习促进者
 
【学习目标】
通过RIA现场学习,学习者在同一时间段,有多个事情需要处理时,能够运用重要事项四步骤”,找出当下最需要做的一件事。
 
【分组】为了便于大家更好的学习,我们分个小组,央央老师和美女一组,思雯和永华妈妈一组,这边三个小伙伴一组。
 
【介绍图书】
F:这是一本可以改变心智模式的书。作者是 (英)格雷戈.麦吉沃恩,是个备受大众欢迎的撰稿人,也是《哈佛商业评论》受欢迎的专栏作家之一,他在斯坦福大学举办的“设计你的精要人生”的课程,价格非常昂贵,也一样备受青睐和追捧。
 
A:这本书多次登上纽约时报畅销排行榜,和其他书相比。本书逻辑简单清晰,只需要翻下目录,和几张小插图就可以把握。书中每个点都辅助了生动,有趣,有哲理的故事,单独成篇也是足够的精彩。
 
B1:在你的生活中,你有没有感到过心力交瘁?你有没有感觉自己忙忙碌碌,却又效率低下?你有没有觉得身边机会很多,你也很努力,可最终,你的努力和回报不成正比!夲书让你懂得如何做最少,事半功倍,实现你的最大价值!同时教会你如何做到一厘米宽,一公里深,如何成为行业的专家!
 
B2:而通过今天的片段学习,让你能够不念过去,不畏将来,专注当下,只做当下最重要的一件事情

片段一
R 原文片段

书介绍完了,进入我们的R环节,阅读原文,请小伙伴看下手上的拆页,时间是两分钟,看完示意我一下

 

摘自《精要主义》P249-251页(250页是个插图,没有内容)

 

主题:如何找到当下最重要的一件事

 

最近,我在纽约向一个领导团队讲了整整一天的精要主义。我尽情享受了这一天,并自始至终感受着当下。但当我回到房间酒店的时候,我突然感到自己被拉向了四面八方。身边每一样东西都在提醒着我应该做的一切:查看电子邮件,听留言,读一本自己觉得有必要读的书,从现在开花几个星期准备一个报告,把这一天的经历触发的有意思的想法记录下来,以及其他事情。让我觉得不堪重负的,倒不仅仅是事情的数量,而是在同一时刻很多事情都争着抢着要被优先完成的这种压力,对此我再熟悉不过了。焦虑和紧张让我停了下来。我跪下来,闭上眼睛,问自己:“当下重要的是什么?沉思片刻后,我明白了,在知道当下重要的是什么之前,重要的是搞清楚

下重要的是什么这个理念!

 

我站了起来,开始整理。我把所有散乱地堆在我身边的东西收了起来,放到该放的位置上去,免得它们分散我的注意力,也免得我每次经过时,它们迫使我按它们的吩附去做。我关掉了手机。别人没办法给我发短信,这让我如释重负。我打开笔记本记录下这一天,这让我收起了心。我用铅笔给脑海中出现的所有事情列了一个清单。为了明确任务,我问自己:“你要做些什么才能平静地睡去?”我决定,第一重要的事是跟妻子和孩子们联系。接下来要做的就是能让次日早上的头几个小时尽可能轻松一些的事情:安排好叫醒服务和房内早餐,把幻灯片拷到电脑上,熨好村衣。我划掉了当时并不重要的事情。


I 拆书家讲解引导

看到小伙伴们都已经看完了片断,进入我们的I环节,重述原文

 

在讲解这个片段之前,先给大家看一张图。解释一下什么是精要主义,什么是非精要主义。

精要主义图片.png

精要主义把所有的时间和精力放在一件事情上,聚焦。

 

非精要主义把有限的精力和时间分散在不同的事情上。

 

What

本片段讲述的是精要主义在同一时间段是如何做到,只专注做一件重要的事情。

 

why

为什么要专注?众所皆知,如果一个人做事情很专注,相对做起来比较容易,效率也会很高。相反,你做事情一心二用,心不在焉,效率就会非常的低下。

 

在专注这件事上,俩者的区别有哪些?大家可以看一下我手上的这张表格

精要主义表格.png

精要主义对于你又有什么样的意义?精要主义能够让你把有限的时间和精力投入到你最重要的事情上,你做得很少,却能够让你实现价值最大化!

 

如何做到,像精要主义一样,在同一时间段只专注做一件重要的事情来提高工作效率?原文表达的不够清晰,我现在对它进行细化

 

1.停下来,深呼吸

先停下手头的所有事情,通过一次或多次深呼吸,让自己静下来,建议可以先屏蔽掉一些干扰,比如把手机调成静音,把手机放远一些。

 

2.问自己:

当下最重要的是什么?还是想不出来,好乱,怎么办?没有关系,我们有第三步

 

3.列清单:

把你当下想做的事情全部写下来。我列出来还是找不到怎么办?进入第四步

 

4.做选择

怎么选?

问:哪些事情可以等等再做?把这些先全部划去,只留下一件当下要做的重要之事!

 

 

为了便于大家更好的理解,举个例子

 

 

最近一直在拆书,前天下午四点,因为预备表还没有改好,发现自己很焦虑,同时脑子里开始想着,要给儿子对试卷答案,要练瑜伽,要写每天的输出作业,五点前还有个穿衣搭配的社群要打卡,又想着做晚饭,所有的事情都向我拢来,感觉快炸了,当时,我发现我什么也做不了!

 

怎么办?我想到了精要主义如何找到当下最重要的一件事情的步骤,拿来即用

1.深呼吸:先让自己静下来,关注自己的念头!同时我把手机放得离我远点,不再让一条一条的微信干扰我

 

2.问自己:我问自己,此刻当下最重要的是什么?我发现我没法确定

 

3.列清单:我把脑子里想的要做的事全部列了出来。改预备表,给儿子对答案,练瑜珈,写故事课作业,社群打卡,做晚饭.

 

4做选择::我问自己,哪些事情可以暂缓再做?选出来的就划掉,最后,只留下一件重要的事,改预备表半小时。

我发现,当我确定这件事情以后,我把手机设置了25分钟的番茄钟,在那半个小时里,我专心致志,不再焦虑。

 

预防异议

可能你会说,我同一时间段同时做两件事情,很轻松,比如边吃饭边看手机,边做家务边听微课,边开车边打电话,我为什么要这么麻烦,还要这么多的步骤,简直是浪费时间呀!

哪有提高效率?

 

我想说,亲爱滴,你们说的很对,这很正常,也是生活中常有的事情。这里我们分享的是,在同一时间段专注做一件重要事情,因为人是不可能在同一时间段同时专注做一件事情的。这正是精要主义和非精要主义的区别,做更少,但更好!因此,这很重要!

 

where

当你面对多个事情需要处理,很焦虑,同时又想让自己做事能专注,高效时,用上面的四步骤,找出你当下最重要的一件事情,非常的适用。


A 学习者拆为己用

光学不练假把式,现在进入我们的A3演练环节

 

现在我给大家设置一个场景,场景如下。

 

小王刚刚大学毕业,进入到一家公司做销售,发现自己要学的东西特别的多。需要熟悉公司产品的各种特性,价格。公司的各种销售政策,需要梳理公司给的意向客户的名单。每周一会有相关考核。

 

今天是周六,离星期一考核还有一两天的时间,快下班的时候,女朋友打电话要小王下班后陪着去看电影。小王答应了。放下电话的时候发现自己开始心神不宁,感觉好多事情没做完,一想到周一的考核,更焦虑了!

 

带队组长李姐走了过来,发现了小王的心神不宁,现在,小组开始角色扮演,一个扮演李姐,一个扮演小王,李姐如何通过今天的找出重要事项四步骤,帮助小王找到他当下最重要的一件事情!

 

现在,开始,小组讨论,等一下会请一组小伙伴站起来分享!看到小伙伴们都已经分享完了,现在有请一组小伙伴上台来分享。

李姐:小王,怎么了?都要下班了,看你好像有点心神不宁?

小王:我觉得事情挺多的,很烦,不知道做哪件?

李姐:我也经常这样,我教你一招好不好?

小王:好的。

李姐:(深呼吸)来,你先跟着我做深呼吸,做三次

小王:好,三次做完了。

李姐:(问自己)你问下自己,你现在什么是最重要的?

小王:我感觉都挺重要的,理不清头绪

李姐:(列清单)都挺重要?那这样,你拿一张纸,一支笔,先把你现在想做的全部写下来

小王:我写好了,事情挺多的,我感觉公司产品型号价格要理,因为是新公司,公司的政策要熟悉,客户的名单也挺多,我也需要去了解下。晚上还要陪女朋友看电影,我更烦了。

李姐:这么多的事情,哪些可以等等再做的?

小王:(做选择)资料是下星期一交,下周一再考核,我现在暂时不需要去弄。然后,女朋友已经是好久都没有陪她了,我想想工作永远都做不完,我想着今天晚上要陪我女朋友看电影,要不然,她要和我分手了。今天就先去陪女朋友看个电影吧!

李姐:好,那你现在心定下来了吗?

小王:是的,谢谢。我现在就去找女朋友,看电影去。


谢谢两位小伙伴的分享,非常的精彩。李姐也帮助小王找到了当下最重要的一件事。希望小伙伴们能够把今天的所学用于生活和工作中。我今天的拆书暂告一段落,谢谢大家!