拆解书目: 《提问力》 所属活动: 大连知行分舵2019第二十二拆 所在级别: TF1-2 学习主题: 如何优雅表达批评意见,不满情绪 学习目标: 利用XYZ表达法来有效表达不满情绪,避免情绪化表达引发冲突

开场:

【个人介绍】亲爱的伙伴们,大家好!我叫都淑梅,记住,不是“都(dou)输没”哦。我用三个标签来介绍一下自己:

 1、 软件测试经理  2、樊登阅读大使   3、刚刚启航的拆书家  

【图书介绍】 今天我为大家带来的拆书是由我们拆书帮舵主赵周老师以及两位资深三级拆书家李真,丘恩华共同出版的图书《提问力》,提问之于人与人是交流,之于自己是内省,之于学问是内化。学会提问,能让我们的思维力与解决问题的能力指数级提升。本书共介绍了18种提问的方法,今天让我们一起学习其中一个方法。

【技能点:给学习者分组】

下面,为了方便讨论,我们先分一下组。左手边三位小伙伴一组,右手边三位小伙伴一组。

    

片段一
R 原文片段

请大家用1分钟的时间看一下我刚才发给大家的原文片段括号部分,看完请举手示意我。

R:原文片段】

在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”。

我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z

XYZ表达法:

第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性的指责。

第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。

第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。

就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。

I 拆书家讲解引导

【技能点:拆书家讲解引导】

我看到大家已经看完了,我来拆解一下。

【why】在人际关系中,我们有的时候会遇到对方的行为没有达到我们的预期,比如做了不该做的事,或者该做的没有做。这个时候我们不管是愤怒表达,还是隐忍腹诽,都不会带来好的效果。当我们侧重于宽泛的指责,评判性的观点,都会引发对方的自我防御,导致冲突升级。

【What】XYZ表达法是通过描述行为、后果、感受来降低冲突的沟通方法。其关键是避免宽泛的评判指责引起对方反感。

【Where】这个方法适用于在人家关系出现冲突,而你作为冲突发起者的时候。

【How】这个方法的步骤如下:

1、描述对方给你带来困扰的具体行为(X)。记住,这一步就是客观描述行为,不要掺杂宽泛的指责。可以说“我看到你……我注意到……”,例如:我注意到虽然我事先提醒你了两遍,但是你还是没有跟进这个手机的采购。

2、说出这些行为导致的具体,可见的后果 (Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。

可以说:“这样的话,导致了……”,例如:这样的话,导致了我们测试的时候没有按期拿到手机,影响了交付日期。

3、说出自己因为这些后果引起的感受 (Z)。例如:愤怒,郁闷,担心等等。可以说:“我到……”例如:我感到又急又气。

 

为了帮助大家更好的理解,我分享一个我自己例子给大家。

 

孩子出生后,由于需要照看小孩子,婆婆跟我们生活在一起,可是很多生活习惯都不相同。比如剩菜剩饭,婆婆觉得放几天吃都没有问题,而我则认为最多第二天就得吃完。还有生熟菜刀要分开使用,婆婆会拿切生食的刀切熟食,虽然我准备了两把刀,可是还把两把刀贴着放到了一起。出于不想引起争端的想法,我也就隐忍不说,但是心里总是不太满意的。

学习了XYZ表达法,我可以更好的去跟我的婆婆表达我的想法,而不至于引发对方自我防御的情绪。

1.  妈,我注意到刚才您拿切生食的菜刀去切苹果了。(这是客观描述行为)

2.  这把刀刚刚切过鱼肉,虽然清水洗过了,但是上面也会有看不到的细菌,说不准还会有寄生虫。用这把刀切苹果,可能会把细菌,寄生虫吃到肚子里,引起生病的。(这是描述后果)

 3.我很担心我们的健康,尤其是孩子。(这是感受)

A 学习者拆为己用

[技能点:A1激活学习者经验】

听完我的分享后,大家想想自己有没有类似的经历?比如:对家人或者同事,朋友有不满的情绪出现?也可能你表达出来导致了冲突升级,也有可能你没有表达,但是仍心怀不满,耿耿于怀。请在小组内相互分享一下你的案例,给每个小组3分钟,稍后我会邀请一位小伙伴现场分享。注意:只讲例子就好,不必写应该怎样做。

(小组讨论时间)

好,时间到,哪位伙伴愿意用1分钟左右分享一下自己过往的经历?

学习者案例记录:

最近孩子放假,总在不停的玩手机,妈妈就问:就要开学了,你不准备准备,背背单词什么的吗?孩子就会很生气,反驳说:我哪玩那么多手机了?妈妈和孩子之间就会争吵,由于妈妈用了很多评判性的语言,孩子就会很不满意,导致了母子关系恶化。

[技能点:A2催化学习者应用】

非常感谢这位小伙伴的分享,在未来一周,有什么场景可以用到今天学习的这个方法?把这个场景写下来,然后写下你会具体怎么做?给大家1分钟的时间,把规划关键词写到便签纸上并在小组内分享。大家可以参照XYZ步骤来写,请注意,不要表决心,要是具体的做法,有时限,有可衡量,可观测的预期结果哈。稍后我会邀请一位小伙伴现场分享。

(写规划时间)

学习者Kerstin案例记录:

在未来一周内,发现孩子还在玩手机,我会这样跟孩子说:

孩子,从晚上8点到8点半,我看到你一直在玩手机(行为)

这样的话一直到11点钟才会睡觉,这期间学习的话也一直在用眼睛,眼睛得不到休息,第二天上课还会没有精神。(后果)

我感到非常心疼你,看到你的眼睛疲劳,我觉得非常心疼。很晚睡的话,对身体也会有很大的影响,我感觉很难受。(感受)


非常感谢这位小伙伴的分享,感觉这个XYZ方法运用的很自如,特别好!

我最后提个建议,大家回家之后,可以尝试将这个XYZ的表达方法给自己最亲密的人说一说,讲一讲,重要的不是教会他们,而是通过这个方法,让你你掌握的更加熟练自如。


我本次的拆书到这里就全部完成了,谢谢大家!