拆解书目: 《OKR工作法》 所属活动: 追梦路上,送你个指南针 所在级别: TF2-4 学习主题: 聚焦梦想的OKR管理法 学习目标: 拆书家自行填写

开场:

         

学习目标1:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够知道用OKR设定一个季度或者年度愿望。

学习目标2:在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够写出一个自己愿望的OKR表格。

 

    大家好,我是粗人王小树。
我的三个标签,第一个刚出炉的一级拆书家。第二个视觉笔记的爱好者。第三个一名终身学习者
今天很高心能够在这里和大家一起进行我2-4的拆解。
为了方便我们的学习分享,首先我们分下组,2人作为一个小组。
【F】
先让我来介绍一下这个本由领英前首席产品经理克里斯蒂娜·沃特克所著写的《OKR工作法》。本书用构筑了一个虚拟商业故事,围绕一家创业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程,详细阐述了OKR的基本框架、目标制定方法以及从日常工作的六大场景聚焦OKR的工作原理。
【A】
这本书是第一个按照OKR方法翻译的图书项目。对我来说很有用,实践性强,读起来也轻松有趣!从发行以来,也受到了无码科技CEO、极客邦科技创始人、前Ebay高级副总裁等国内外人士的大力推荐。
【B】
我们从小都拥有着大大小小的愿望,这些愿望随着我们长大,或实现或破灭,但也不断会有新的愿望出现。
我想问一下在座的小伙伴在2019年新年里有没有设立什么年度或者季度的愿望吗?现在已经是9月1日,这个愿望怎么样了呢?请大家花30秒在便签写一下你其中的一个愿望和它的进展情况。
学习者提问:一定要是新年时候许下的愿望吗?
我:不一定,最好是今年许下的一个愿望,如果今年没有许的话,之前的一个愿望也可以。
只需要一个可以了,许了一个什么样的愿望,现在怎么样了。

你是否知道愿望的实现是需要通过标志性的事情完成来确认的?
你是否能够一直朝着你的愿望前进而不被其他事情干扰?
你是否想过像管理我们的形象,工作一样去管理一下自己的愿望呢?
如果你想要知道的话,那么一起来拆解一下这本《OKR工作法》,通过OKR的目标管理方法来帮你梳理一下,找到解决困扰吧。

       

片段一
R 原文片段

接下来让我们一起花1分钟的时间来阅读一下书本上面的一个拆页,请在完成后,眼神或者举手示意我一下。

 

摘自《OKR工作法前言XV

 

    在这里,O表示目标(objectives),KR表示关键结果(key results)。目标就是你想做什么事情(比如,上线一款游戏),关键结果就是如何确认你做到了这件事(比如,一天2.5万下载量或一天5万美金收入)。按照年度、季度设置OKR都是可以,但一定要关联上公司的愿景使命。

有挑战的目标能激发团队的斗志,明确的关键结果又会让大家觉得这不是空谈。如果你发现一起床就有做事的激情,说明你设置了一个好目标;如果你看到关键结果是有点担心,那这个关键结果的设置就是恰当的。


I 拆书家讲解引导

OKR,目标与关键结果,通过拆页的阅读对这个概念有了一些认识。在一个较长时间范围内可以设置OKR,如果是一周可以完成的目标就不叫目标,而是一个任务了,所以这里设立的时间可以是年度或者季度。这个目标不是小小的目标,而是更加有高度的目标,可以是个泛泛的大愿景来描述,也可以是方向明确具体的大目标,但都要符合具有挑战性的特质。对于关键结果则必须是明确的。目标与关键结果两者是密切关联的。

你有想过去通过OKR去设立愿望吗?这样设立出来的愿望就好像是你前进上方的一颗星,指引着你,看的到却摸不到的(有挑战),但通过你奋力的跳跃跳跃(明确可行动),是可以去触及得到的。

那为什么说你的愿望一定要有挑战才行,不是不能完成,而是要有点难度?因为不可能完成的愿望会令人沮丧,太容易实现的就不是愿望了,有难度的愿望才是振奋人心的。

在这里我还想引入书本中的一个概念叫做信心指数,每个关键结果都会设定一个信心指数,在最初选择的每个关键结果都是按照从5/10开始执行,也就是有50%的信心,一半一半的概率去完成它的难度。

 

【不这么做的坏处】

通常在很多时候我们的愿望,只是自己想要而已,并没有什么实质的行动,久而久之就变成了空想而已。

像我去年在盆友圈接触到了视觉笔记这个好玩的东西,发现知道的人其实不多,通过学习后,很想把它变成我的斜杠,于是我有了这样一个愿望希望通过视觉笔记去变现。于是兴冲冲买了各种工具,还有书籍,但完成初阶的课程学习后,我的新鲜劲就过去了,也没有了什么练习,也没什么拿得出手的作品,偶尔参加一个视觉笔记打卡也不上心,断断续续的,所以一直没有玩出什么花来。

今年8月3日去参加行动派的梦想清单后,重新正视这个当初的愿望,于是我把‘线上课程’,‘线下讲座’还有‘商业接稿’都设置为我的关键结果。每周一告诉自己必须完成3个关键任务,而这3个任务能助力确保我愿望的完成。

当时我是这么写的,大家可以看白板:

愿望:(一年内)将我的视觉笔记变现,支付我年度的旅费

关键结果:3期以上30人线上视觉笔记课程。(5/10)

关键结果:3场以上付费视觉笔记讲座。(5/10)

关键结果:3份以上商稿(5/10)

 

我的愿望似乎(一年内)将我的视觉笔记变现,支付我年度的旅费,预计在2万左右。

第一个关键结果是3期以上30人线上视觉笔记课程。三期的课程计划第一次价格99元,后面2次课程按照199收费。计99x30+199x2x30=14910

第二个关键结果是3场以上付费线下视觉笔记讲座。我按照500一场计算,计500x3=1500

第三个关键结果是接3份以上商稿,通过了解,一般一张商稿的价格是按照日工资计算,平均大概是200一张,每一份商稿会有好几张,我暂时按照平均1500一份计算,计1500x3=4500

当我这3个关键结果全部实现,那么我的这个大愿望也就实现了。

 

通过这样愿望关键结果设立之后,让我动力满满。现在的我正在认真的行动着靠近我的愿望,每天视觉笔记的练习不会觉得枯燥,会去分享自己的作品,让更多的人看到。也会深入去认知视觉笔记,去内化成自己的智慧。也尝试着去链接更多的同频小伙伴,去讨教他们的成长之后,也开始逐步地去筹划自己的视觉笔记的分享会。


A 学习者拆为己用

【A1】

现在让我们来看看在刚才你写在便签上面的那个愿望,这个愿望你是如何设立出来的?更关键的是你设立它是根据什么标准或者方法呢?性质是类似我一样喊喊口号的减肥却没有行动,是得一张中五百万的彩票一样不太可能实现的,还是有明确的行动计划和时间规划的有挑战却可以奋斗实现愿望。

请向你的小伙伴分享一下吧,给大家各自1分钟的时间

 

 

我这样表述清楚吗?有疑问可以随时向我提出。

 

时间关系,我们的组内分享结束,有小伙伴愿意给大家说说自己的一个愿望是依据什么标准的而设立出来的吗?


凡间的天使:我的愿望是在工作上更近一步,确切的说是在我的级别上再提一级。在今年刚好我的领导给了我这样一个个机会去挂职X村的第一书记,希望在一年的任期内干出点事情来,有成效,能够真正为这个村留下一些让村民收益的东西。这是我的愿望。

我:那您是在得到这个机会后设立了这个愿望?

凡间的天使:这么多年来,我也一直希望自己进步一点,刚好有了这样的机会来了,让我的目标更加的具体化明确化一点。

    我:非常感谢这位小伙伴,她对自己的愿望设立有非常明确的目标的,也有自己的想法,想要去做些什么。这是一个非常好的设立愿望的做法。


【A1+】

当然在刚才的小组讨论中我也听了小伙伴们的分享,对愿望的设定有各自的方法,有些愿望设立的真的很棒,有些并没有那么好的去设立,现在按照刚刚学习OKR愿望设立的技巧,大家想想有没有哪里可以做哪一些完善和调整呢?让我们花30秒来静静地思考一下。


【结语】

    通过拆页1的学习大家知道了用OKR设置一个愿望是怎么样子的,接下来让我们一起来学习使用OKR表格,为愿望插上行动的翅膀吧


片段二
R 原文片段

让我们一起花2-3分钟的时间阅读第二个拆页,请在完成后,眼神或者举手示意我一下。

 

摘自《OKR工作法第四章138-139

每周一,团队一起开会盘点OKR的执行过程,明确本周具体负责完成哪些任务才会让团队的目标更进一步。我推荐一种四象限的OKR展示形式:

2-4 1.jpg

本周关注的任务:列出3-4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。

未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。

OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。

状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。

团队成员坐下来开会时,讨论这四个象限就够了。如果只用它作为会议概要,可以用更具体的文档来补充说明每个象限的详细情况。每个团队对OKR盘点会议要求的精确程度不一样。

不过会议还是越简短越好,要不然OKR盘点会议将变成团队成员现场刷存在感,事无巨细地列出一堆他们上周完成的事情。要信任团队,他们每天都做了正确的选择,要把会议的基调定在大家为了共同的目标相互支持与配合上。


I 拆书家讲解引导

为什么我们常常三分钟热度而不能坚持愿望到底,那是因为人的意志力和坚持的决心远远没有那么强大。事实上,我们需要一个愿望管理系统来帮助你一直记得最重要的事情,确保你想要偏离时继续朝着你的愿望推进。

 

【预防异议】

大家可能会说,OKR是一个团队目标管理的工具,现在拿来做个人的愿望管理使用,是不是不行?OKR的确是一个团队聚焦目标的工具,但这里更重要的是“聚焦思维”的特性,一群人可以对着一个目标而奋斗,那为什么一个人不能聚焦一个愿望而行动呢?我们运用好“聚焦思维”有计划去行动才是最关键的。

 

【细化行动步骤】【意泽案例】

如何去做到超聚焦我们的愿望呢?我们可以每周制定一个针对OKR的周计划表格,来确保我们的行动聚焦在对应的愿望上。接下来我会结合我自己的OKR来演示一下这个表格的操作过程,以设立愿望后,去制定第一周计划表格为例:

 

本周关注的任务

OKR当前的状态

P1:完成读书漫读分享学习

P2:每天视觉元素输出练习一张

P3:整理出视觉笔记系统框架笔记

P4:向caicai老师了解商稿事项

愿望:(一年内)将我的视觉笔记变现,支付我年度的旅费

关键结果:3期以上30人线上视觉笔记课程。(5/10)

关键结果:3场以上付费视觉笔记讲座。(5/10)

关键结果:3份以上商稿(5/10)


未来四周的计划

状态指标

*组织2场视觉笔记分享会

*开设7天元素打卡营

*找到社群运营的合作小伙伴

睡眠时间充足

顾问小伙伴的目标一致性

 

第一步:在一张白纸上画出一个四象限。分别注明四块内容标题:左上的本周关注的任务,左下的未来四周的计划,右上的OKR当前的状态,右下的状态指标。

 

第二步:分别填写好这四块内容

1.填写OKR当前的状态。

按照上一个拆页中我们学到的OKR愿望关键结果,写下一个你现在的愿望和对应的3个关键结果并标记上信心指数。

在上一个拆页学习中我已经制定出了我的愿望和关键结果,就把它放在这个表格里面。

2.填写本周关注的任务。

写下本周内计划需要去做的3-4件最重要的事情,这些事情能够有效推进实现OKR。

最多列出4件,顺便标上优先级。

当时我根据我的关键结果,在这个表格里写下了本周我需要做的4件重要的事情:完成读书漫读分享学习;每天视觉元素输出练习一张;整理出视觉笔记系统框架笔记;向caicai老师了解商稿事项。

3.填写未来四周的计划

写下后续计划要做的重要事务,确保行动都在同一频道上。

所以我在这个表格里面写下了,组织2场视觉笔记分享会;开设7天元素打卡营;找到社群运营的合作小伙伴。

4.填写状态指标。

写下在推进OKR时需要关注的一些事情,它们是OKR的完成的保证。

在这个愿望里面,目前跟我最有关系的是我的睡眠,因为好的睡眠会帮助我更好的输出。另外一个是跟小伙伴的目标一致性,需要我去关注的。

通过这样的梳理,这样我的一个愿望的OKR表格就完成啦

 

第三步:完成这个象限后进行简短的盘点。你可以告诉你的小伙伴也可以分享到盆友圈微博。

 

我这样的讲述,大家有听明白吗?有没有疑问的地方

学习者1提问:在原文的讲述中,这里3个P1,1个P2,只有P1和P2,你的讲解中是P1234,这个有什么区别吗?是原文印刷错误了吗?

我:原文是没有印刷错误的,是我这里做了一些修改调整。

学习者2:OKR最多到P2没有后面的P3P4

我:是的,书本上P1是必须做的事情,P2是需要做的事情,是我把它改成了P1234四点,做了一个简化变成重要的事情,方便学习者去操作。

学习者2:你不能这样,需要按照书本的P1和P2,不能有P3P4,这样会误导。

我:书上确实是这样子,让我在结束之后再跟你讨论关于这块部分的内容,可以吗?

目前我按照我的解读做个这个操作步骤,写下4件重要的事情,按照优先级排列起来就可以了。

 

学习者1:我还有一个问题,原文写的“OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了”这句话我有点不太看得懂。这个5/10是你定的5/10呢还是现在的5/10呢?

我:这个5/10是第一次,初次定的难度是按照5/10,50%信心去完成它的难度去定。我展示的是我第一周的定的表格。这个表格在后面每周都会更新,所以你可以去关注这个目标是变难了还是变简单。

学习者1:你的意思是,这个表格时每周都需要更新的?包括这个信心指数也是要更新的?

我:对,在OKR当前的状态这个表格里面,愿望和关键结果是不变的,而信心指数是每周都可以有变化的,按照自己的实际去判断是更难了还是简单了。

学习者1:好的,我理解了。


A 学习者拆为己用

【A3】

通过这样讲解完这个技能,不知道大家是否听明白了。让我们通过一道小小的选择题检验一下吧。

选出你认为正确的选项。

 

在实施OKR时要避开下面哪些坑呢?

A. A在自己的愿望那栏里一下子填了5个愿望。

B. B只追踪OKR周期2周。

C. C设置信心指数为2/10。

D. D每周一都向自己的同频小伙伴汇报自己本周的OKR。

 

答案:ABC

我对答案稍微做一个讲解:A:目标太多,无法聚焦。B:周期太短如果一个愿望/目标可以在一周内完成,他顶多算一个任务。C:2/10 关键结果太难实现,会打击信心。

 

通过上面的思考选择,大家一定对OKR的操作注意细节有了更多的了解,现在我们试试用角色扮演的方式,来应用一下这项新学的技能吧。

 

场景:

今天有一个很久不见的好朋友来找你喝下午茶,你得知他已经辞职在创业开火锅店了,几个月忙碌下来,情况有好有坏。作为他的好朋友,帮他梳理一下当前阶段的状况,用OKR的步骤,设立一个季度目标,制定出包含一个关键结果的OKR表格

 

请跟你的小伙伴一起设计出这场的对话的台词吧,要求小组成员确认各自的角色,设计对话,有需要可以记录关键词汇句子,整个小场景呈现用时不超过3分钟。

 

现在给大家5分钟的时间讨论和编写你们的剧本,并进行演练,如果时间有空余,可以互换角色再一次练习

请注意我们这次演练真正的目标不是解决场景中的问题,而是把这一项技能现场应用。

 

由于时间的关系,我们小组的讨论暂告一段落。请小组愿意给我们大家展示一下自己的成果吗。

 

裘老师:我们来分享一下,她是火锅店的老板。

醒欢:我该怎么去更好的经营这家火锅店呢?赚到更多的钱呢?

裘老师:你想打造一个怎么一个火锅店呢?你愿景是什么?

醒欢:我想让顾客吃好,我又把钱赚了

裘老师:我们一起来制定了一个下周的OKR表格:

本周关注的任务

OKR当前的状态

P1:落实专人专项去跟进好评情况。

P2:落实好供货渠道,保证食材新鲜,有源头可追溯。

 

愿望:10km内的人吃到健康又有营养的火锅

关键结果:五星好评率(5/10)

关键结果:回头客(5/10)

关键结果:平均每天的翻桌(5/10)


未来四周的计划

状态指标

*

*

*

团队人员

店里环境

工作流程协调

未来四周的计划由于时间关系,没有填写好。

 

这个小组已经非常好地应用了这个技能的步骤,也通过刚才的分享,也做完了步骤的最后一个盘点分享的过程,非常感谢这一小组带来的精彩演练。


【A2】

经过现场的演练,我相信大家对这个技能有了更深的了解。书中有说过这样一句话,成功唯一的希望是反复尝试,这并不是一味盲目地尝试同样的事情,而是应该密切最终哪些事情对目标的推进是有效的,哪些是无效的;要多做有效的事情,少做无效的事情;要不断地学习,吸取教训,最后一定能成功。

 

接下来,回到当下,面对自己的一个用OKR设立出来的愿望,可以是最初你写下的被你更正后的愿望,也可以是另外一个新的愿望。你一定有了很多行动想法,脑子里是不是有很多的事情已经被你规划起来了,明天可以做什么,下周要做点什么,这月还要干啥等等,但在之前让我们一起花30秒钟的时间来判断一下,这些事情是不是聚焦了你的愿望的行动呢?思考一下,哪些事是你真正聚焦愿望有效的行动的。

 

时间到了,那么现在请大家花3分钟的时间,对你的这一个愿望填写下周的OKR表格吧。

 

对于这个操作步骤我有说的不清楚的地方吗?有疑问可以随时向我提出。

 

学习者3:我有个问题,我的愿望是成为一个终身学习成长的人,那我的关键结果之一的话,应该就是行动是吗?例如我是这样写的关键结果是:每天听樊登读书至少一课在盆友圈打卡,第二点是,英语精听30分钟。这样子我本周关注的任务,我就不知道了。因为我的关键结果已经很细化了,所以不知道怎么写本周关注的任务,你能再帮我梳理一下吗?

我:你写的这个不是关键结果,是关键任务。让我们回到第一拆页原文,他有说,目标就是你想做什么事情,关键结果就是如何确认你做到了这件事。”按照我的OKR,我是通过去完成3个关键结果后,可以赚取2万的收入,这样子也就意味着我通过视觉笔记变现赚足了我的年度旅费,也就实现了我的愿望。你的关键结果可以是累积完成听书200本,这样子去设立,而不是非常细化的任务。

 

时间到了,可能还有小伙伴没有写完,由于时间的关系,需要暂停一下,让我们听听完成的小伙伴的成果。请一位完成的小伙伴来分享一下你的这张OKR的表格。

凡间的天使:

本周关注的任务

OKR当前的状态

P1:与司法系统沟通法制宣传-志愿者打造。

P2:与信息处沟通专报事宜。

P3:与甬派沟通宣传事情。

P4:向领导汇报当前工作进展情况。

 

愿望:顺利完成一年的挂职任务

关键结果:办好一件实事(5/10)

关键结果:做好宣传工作(5/10)

关键结果:打造一个特色亮点(5/10)

未来四周的计划

状态指标

*举办一次启动仪式

*争取项目资金

*多与宣传部门,民政部门。组织部门沟通

村班子成员团结支持

领导肯定支持

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非常感谢天使小姐姐的分享,这个一个非常棒的OKR表格。

【结语】

    非常感谢大家的陪伴,今天我的拆解就到此结束,希望大家能够用愿望关键结果去超聚焦你的愿望行动,让愿望加速成真