开场:
大家好,我是张鹏,很高兴和大家一起拆书学习。
今天分享的主题是 透过结构看问题—无方案时找到方案说明白
为了保证我们今天的学习效果,我们先来分一下组。书桌左手边为一组,右手边为二组。
今天的学习目标是:学习后,学习者在遇到问题没有方案时(where),能够利用结构化分析,寻找(行为)解决方案(界定)。
事件场景:您是否遇到这样的情况,产品销量不好,老板一句话就要提升30%销量。经济形势不好,顾客不愿意买,我能怎么办?面对问题,我们想到的都是各种困难的坏的结果,找寻解决方案,也总是随机出现的灵感,并无章法。很多方案也是针对表面问题的方案,不解决根本问题。
提问:遇到这类遇事干着急,没办法的情况,你之前是如何处理的呢?单纯发泄情绪,或者随便做点尝试,然后祈祷上天给个好结果吗?还可以怎样做?
影响:不能分析问题找到解决方案,会给我们带来极大的影响。生活中的问题不能解决,我们就要承担问题带来的不利后果,也许伴随终生;工作上的问题不能解决,那就是没有价值,不仅不会有晋升发展,更甚至可能末位淘汰丢了工作。
解决:《透过结构看世界》这本书教给我们结构的思考。
学习今天的片段,我们可以利用模型透过结构,来分析问题、挖掘原因,大胆假设、小心求证,一步步的找寻到解决方案,并做科学的呈现。
下面,我给大家发张测试题,看看自己面对问题找方案的能力怎么样,1代表最不符合,6代表最符合,请仔细阅读每一句话,根据自己的实际情况进行打分。
1我看到的问题都是最表面的现象 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
2我看到了问题,也很难挖掘出根本原因 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
3我不能找到适当的问题切入点建立假设 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
4我从不通过数据收集等方式验证假设 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
5我不满意自己对问题结果的输出方式 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
技能点:激活学习者经验把知识改编成量表自测题
大家的打分怎么样呢?我们来看一下,看看是不是大多数人遇到的情况一样。
如果您在25分及以上。
您面对问题找方案的能力为1颗星,您面对问题时,看到的是问题的表象,未能有效分析其本质及根本原因,欠缺设立假设、数据验证等方法,在得到解决方案后也无法科学表达。建议,认真学习接下来要讲的透过结构看问题技巧,并做结合自身情况做深入分析、对方法多加练习。
如果您在15-24分之间。
您面对问题找方案的能力为3颗星,您在分析问题探索方案方面,有一定的心得和实践,但在挖掘核心问题、找寻根本原因、理解问题、重构问题、呈现结果等一个或几个方面仍存在短板。建议在学习今天的方法后,有针对性加强。
如果您在15分以下。
说明您面对问题找方案的能力为5颗星,您有深厚的功力去分析问题并找到解决方案。建议,您可以充分发挥自身结构化思考能力,将其跨界联合其他技能在更多领域应用,创造更大价值。另外,可将心得经验传授给更多朋友,让更多人受益。
让大家做这个测试题,是希望能让我们更清晰地理解今天拆解的主题——透过结构看问题—无方案时找到方案说明白。这几个问题,是在遇到问题,找寻方法时可能会遇到的情况。 无论在生活还是工作中,我们都必将遇到问题,那如何能看透问题找到解决方案呢?接下来,请大家阅读我发给大家的拆页。
透过结构看问题一一无方案时,找到方案说明白
结构思考的方式不只适用于工作状态,在生活中合理地运用,可以摆脱琐事纠缠,让生活清爽,事半功倍。如果认识到这一点,就要在日常生活中有意识地培养结构思考力,不放过每一次处理事件的机会。日积月累,终能达到洞悉问题本质的目的。所谓洞悉本质:就是在诸多现象中找到核心点,看清楚问题真正的原因,并导出正确的解决方法。
解决问题既是一门科学,又是一种艺术。说其是科学,就意味着解决问题有经过验证的科学步骤和方法。说其是艺术,证明每个问题都有其独特性,只照搬固定的模式和工具是不够的,要根据问题的特点,灵活选择方法并加以组合。因此改变固有的思维模式,客观、系统、结构地思考才是解决问题的必杀技。在此之前,须反复强调“按流程解决问题"。只要抓住流程,作为问题解決者就已踏上了解决问题的正确道路。
好,我发现大家已经读完了,那么,问个问题,书中说有意识地培养结构思考力,最终能达到什么样的目的?
洞悉问题本质
那么洞悉问题本质的定义是什么?
是在诸多现象中找到核心点,看清楚问题真正的原因,并导出正确的解决方法。
技能点:拆书家讲解引导和学习者简短互动
what
是的,这个片段告诉我们有意识地培养结构思考力,最终能达到洞悉问题本质的目的,。洞悉问题本质是在诸多现象中找到核心点,看清楚问题真正的原因,并导出正确的解决方法。
看过洞悉本质的定义,我们来看这样一个案例。小明生病了去看医生,说:”医生,我很难过,我头疼的厉害”。医生说头疼啊,那我给你开点止疼的药。你说这个算不算洞悉本质找到解决方法?
不算
对,因为他没有找到头疼这个表面问题下,更核心的问题及根本原因。
那同样这个案例,小明说我头疼。医生不问情况、不做检查,就说那应该是感冒了,给你开感冒药。你说这个算不算洞悉本质找到解决方法?
不算
对,因为医生虽然拨开了问题表象,找到了假设一个根本问题。但他没有去通过各种检查来验证他的假设,假设还很可能是错误的呢,给出的解决方案将更加不靠谱。所以,也不能算是洞悉问题本质。
那么合乎洞悉本质的过程应该是。
医生发现头疼的表面问题,找到更深层次的问题,身体生病了。
通过小明对近几天生活状态的描述,判断引发生病的根本原因,判断身体最可能生什么病。
结合初步的判断,针对性使用化验、透视等方法验证判断。
确定病情后,给予针对性治疗方案。同时,为了达成结构化思考的要求,还要用言简意赅的呈现表达出来。
why
深入分析问题本质,找到问题的根本原因,可以对症下药帮助我们找到解决方法。不利用结构化思考方法,则容易毫无头绪或只解决表面问题而不能提出务实有效方案。
how那么这个透过结构看问题该怎么做呢?
第一步,大胆假设。可利用前人总结的思考框架比如分析业务战略的3c模型、行业分析的五力模型、分析组织策略的7s模型等;没有适用模型的,可以根据“互不重叠完全穷尽”的MECE原则自己搭建框架。剥离表面问题,找到切入点后,进行大胆假设。
第二步,小心求证:针对上一步假设收集证据,对假设进行结构化验证。如果验证后发现和假设不吻合,则调整假设重新验证,直到看清本质。
第三步,科学呈现:选择合适的方式,比如图示化或金字塔结构表达或其他与内容匹配的形式输出结果,易于对方接受理解。
Where
这个技巧可用于遇到问题没有头绪时,帮我们找解决方案。
为了便于理解,我给大家举个例子。
一个公园里雕像身上近期鸟屎增多,很难清洗干净。
有人提出表面的建议:比如专人的随时清洗,但这成本极高。也有建议用强酸,可是又会腐蚀雕像。这种表面的解决方案都不太可行,让管理者十分头疼。
于是他们开会,结构化的思考,分析问题本质。
第一步,大胆假设:通过mece分析,解决鸟粪问题可以从好清洗和减少鸟屎两方面入手。并推导出是环境因素导致鸟多了的假设。
第二步,小心求证:通过实地调查,发现鸟大量聚在雕像附近吃虫子,而虫子则是被提前开的路灯吸引而来。
第三步,科学呈现:通过以上分析,解决方案呼之欲出,因为方案实在简单,所以选用最直观的表达,一句话:延后半小时开灯,减少蚊虫聚集。
相信大家对原书拆页的内容有了更深的理解,下面进行小组内讨论。请大家认真听一下要演练的场景:你是公司的行政主管,员工反馈餐厅菜变难吃了,请使用透过结构看问题技巧,通过大胆假设、小心求证、科学呈现三步找出解决方法,请大家开始讨论,5分钟后我们请小伙伴来讲解。
【学习者案例记录】
我接到员工投诉后,透过结构分析问题,寻找答案。
第一步,大胆假设。通过人机料法环的结构模型分析问题,因为厨师队伍、食材物料、烧制工艺、后厨环境均稳定,设备虽然也没改变,但设备在使用过程中容易坏,此处假设设备出现变化,导致菜品口味变化。
第二步,小心求证。收集后厨冷库、灶台等与菜品口味大相关度设备的各参数,发现灶台的火变小了。进一步查看,发现是灶台气孔堵塞,再进一步发现是设备点检人员不认真,设备较长期未保养维护。
第三步,科学呈现。两张灶台对比图(1号正常,2号堵塞),及柱状图表达对应的火焰温度,凸显差距。一方面告知维修部门一天内完成气孔疏通工作。一方面责令餐厅厨师长检查设备维护情况,并建立奖惩机制。
事后复盘的方法可以帮助大家更有效的将拆页拆为己用,想想在过去的一两周内,你或你的同事遇到了什么无措的难题。那时你们都做了什么?焦躁、抱怨?试试今天的透过结构看问题,通过大胆假设、小心求证、科学呈现,是否能帮助找到解决方案。
学习者案例
我一直想提升自己的英语技能,多次下决心要学习,但一直没取得实质结果。这让我十分懊恼和沮丧。甚至觉得我真的不适合学英语。我用学习的透过结构看问题来分析这个情况。
第一步,大胆假设。通过人机料法环的模型看我的英语学习。我学习动机明确、pad等学习硬件充分、学习材料充足、学习方法是考大学时用的适用自己的方式,问题可能出在环境上,假设学习环境有问题。
第二步,小心求证。记录我学习时状态。学习过程中并没有什么外界因素干扰我学习,但进一步查找,发现我的工作生活环境中,缺乏学习的引导因素。没有共同学习者、紧迫感及使用环境。
第三步,科学呈现。金字塔结构展示优化方案。
技能点:催化学习者应用布置任务