开场:
【分组】大家好,我是老程,首先用三个标签法介绍一下自己,我是软件行业从业者、职场精进探索者、2020年的三级拆书家,今天我将给大家带来2-1级别的现场拆书。首先我们做一下分组,方便等会儿的讨论,请从我右手边开始两人分为一组,谢谢。
【学习目标】希望通过今天的学习,我们在给陌生人第一次通电话寻求帮助时,能用“寻医问药”的结构化方法,轻松取得对方的同意和配合。
【F】今天我们学习的书籍是《别独自用餐》。这本书通过“思路、技巧、从点头之交到同人、升级与回馈”几个章节,揭开克林顿、本杰明·富兰克林、戴尔·卡耐基等成功人士成功奉行的人脉攻略。
【A】这本书是号称哈佛MBA必读的十本书之一,自2005年出版起畅销至今,一直蝉联《纽约时报》《华尔街日报》图书排行榜首。与同类型的书相比较,给我感受最深的是这本书兼顾道与术,覆盖了人脉建立全周期,尤其是注重建立双赢关系,有相当的认知高度。
【B1】通过学习这本书,全球数千万读者反映升级了他们以前对人脉的认知,收获了让人终身受益的社交法则。
【B2】今天我们一起学习的这个片段呢,就是讲的在与陌生人第一次沟通时,怎样毫不费力地取得对方的同意和配合。
“嗨,塞尔日,您好!我是基思・法拉奇。约翰对您一直高度赞扬,终于我能以此为借口来给您打个电话了。
“我给您打电话是为了我的朋友杰夫・阿诺德,他是WebMD的创始人,目前有一个极富创意、前景不错的方法来传输数字内容。因为您将于本季度发布一些新型产品,或许这一方法可以促成您今后更多生意上的合作。下周我会来纽约,我们可以见面商谈。或者如果您不方便,我可以按照您的时间调整一下,空出些时间。”
就在这十五秒内,我用了自称为“暖场电话”(Warm Calling)的四大法则:(1)通过提及对方熟悉的人或公司赢得信任,如此案例中的约翰、杰夫以及他的公司WebMD;(2)说明你的主要目的——杰夫的新创意可以帮助塞尔日卖掉其新产品;(3)让对方知晓你的急切以及愿意做好万全的准备,不惜一切代价满足对方的条件;(4)做好妥协的准备,确保最起码可以安排一个随访。
【why】好的,看到大家都读完了。那我们在生活中,经常需要给陌生人打电话,沟通的事情对我们也非常重要,所以能否得到对方的配合和同意就很重要了,对吗?
但这并不容易达到,因为双方之前没打过交道,没有任何的信任基础,对方也未必会同你一样,觉得那件事情同等重要。同时,电话里拒绝一个陌生人,实在是太简单。一旦被拒绝,想短期内再建立联系就非常困难甚至不可能。那我们要怎么做呢?
【what】“寻医问药”方法就是满足这个要求的一个结构化沟通方法 ,它充分考虑了双方互动过程的心理学变化,关系纽带建立信任->传递价值实现双赢->请求许可循序渐近->要求行动开始落地,这样极大增加取得对方的同意和配合的成功率。
【HOW】这个方法具体分为四步:
1.寻纽带。我们不打无准备之仗。在通电话之前,我们要把双方之间可能的纽带点事先准备好。比如:共同的朋友,同学,老乡,社团、兴趣等等,这样可以很好地建立初步的亲和关系以及信任。
2.移价值。工欲利其事,必先善其器。想说服一个陌生人,最重要的当然是事情对他有用有价值。我们需要清晰说明是什么样的价值?多少?多大影响等。有价值的事情才值得去做,才能发动别人。
3.问许可。沟通不是一蹴而就的事情,通常在第一次电话沟通之后,还需要持续沟通。所以先试探性询问对方是否同意继续沟通,一方面是个试验的探测,另一方面也利用心理学上的“登门槛”效应,对方如果满足了一个较小的要求,我们可以继续提出后面一个更具体的要求。
4.要行动,如果取得对方正向的回复,我们就继续具体确认好时间,地点,人物等细节。如果对方对细节有不同的要求,那我们也灵活调整并妥协,这样我们就圆满达成了这次沟通的目标。
为方便记忆,把以上四个步骤的首字母连接后谐音转换一下,形成“寻医问药”的命名缩写。现在让我模拟一段对话来帮助我们理解,正好是一个寻找医生的场景:
这个对话的结果是不是很圆满?
【不这么做的坏处】
反过来,如果我们没有按照“寻医问药”的方法,随便拿起电话就开讲,没有考虑任何的话术,直奔目标提出请对方帮忙,沟通失败就毫不意外,对吗?
【适用边界】
大家可以看得出来,“寻医问药”结构化的方法的核心和使用前提是“移价值”,沟通交往一定要带来实际的价值,否则仅靠精巧的语言结构和花巧的语言表达,还是不足够的。
另外一方面,如果价值足,或者很强的信任基础,请求本身也是双赢的,那我们也不用这么复杂的沟通结构,直接一些也能达成沟通目标。
总之,宽泛来看,这个技巧还是适用于日常沟通的大部分场景。
【拆书家提问设计】
【显像】现在那请大家回想一下过往经验,你有没有遇到过这样的情景:你给一个陌生客户打电话,你刚介绍自己:“我是A公司的XXX,对方说:“没需要!不要再骚扰我了”就挂断了?或者经朋友介绍,给他同学打电话请求帮忙,你直接说了自己的难处,然后说“张哥,你一定要帮帮我啊!”,结果张哥却给了一个“十动然拒”的回应;项目中遇到了障碍,想和之前没打过交道的客户方领导汇报,电话接通后却被领导批评:“这些小事直接和接口人商量就好了,不用找我!”
【提问】请大家按照开始的分组进行小组讨论---约见客户,请人帮忙,约见领导;或者回想下类似的场景?或者反过来的情况,你接到陌生人电话而拒绝他请求的场景?请大家想一想,你当时是怎么表达的呢?
好的,我们现刚才的分组两两分享,时间是2分钟。稍后我邀请1个小伙伴来分享(我的指令清晰吗)
【学习者案例记录】
学习者1: 因为是做销售工作关系,要打弱关系的电话,在经历很多次失败之后,会特别关注在什么场合拿到名片等注意寻找纽带,同时特别留意用带来的价值来打动对方,否则就很容易被别人拒绝。
【拆书家提问设计】
好的,假如现有使用“月光宝盒”,再次回到当时当地。那按照我们今天学习的“寻医问药”的方法,你会看到你怎样重新做电话前的准备?
你会听到怎样表达你们两人之间的关系纽带?你会怎样介绍见面的价值?你会向对方要求什么样的许可?你会怎样要求下一步的行动安排?
听完自己自信地沟通的整个过程,你感觉怎么样?
请按照刚才的小组再次进行分享,每人分享时间是2分钟。稍后我邀请1位小伙伴分享自己的案例(我的指令清晰吗)
【学习者案例记录】
学习者2:
原来的情况是工作中有做一些项目,有其他人的项目会转移过来,需要和之前的项目经理做一些对接。以前的话会直接说“我是现在负责这个项目。。。”以前的话会比较没有逻辑,不太系统,后面就会比较乱。
而现在使用今天的方法,我会先说“你好,我是XX公司的人,现在负责这个项目的对接(寻纽带),让这个项目来更好的开展(移价值)”,如果我已经发了方案,那我接着说“方案已经发到您的邮箱,你看最近什么时间比较方便,你查收下邮件审阅一下方案吗?(问许可)”,然后对方同意的话,那就继续说:“那您看这周五你方便看了方案后给我个回复,有什么修改意见可以给我提出,然后我再进行沟通(要行动)?”
时间飞快,感谢大家聆听我2-1分享,希望大家牢记“寻医问药”的方法,当你与陌生人的第一次电话沟通时,相信它能帮你毫不费力的取得对方的同意和配合,谢谢!