开场:
热爱阅读的小伙伴下午好!欢迎参加本次拆书活动,我是臧林霞,很高兴担任本环节的拆书家,我的三个标签是:
做代帐、注册商标业务;
PPT爱好者;
终身学习者。
接下来我给小伙伴分一下组,左边的小伙伴一组,右边的小伙伴一组。
(技能:完成现场分组)
今天我带大家拆的书是时间管理大师——伯恩·崔西老师的经典之作《吃点那只青蛙》,这本书不厚,但内容丰厚。青蛙,代表的是那些极具挑战性,艰巨、最重要的任务,我们做了就能带来很大价值的事情。书中总结了21条最重要、最有效的提高个人效能的方法。如果我们能反复实践形成自己的习惯和规律,就能帮助你实现更为精彩的人生。我们每天集中精力去完成最重要的事情,彻底的完成它们,并把它们做好,它是我们一生取得巨大的成功、成就、赢得受人尊敬的社会地位,获取幸福感的关键所在,也是本书的灵魂。
(技能:图书介绍)
下面让我们来拆书吧,首先请大家仔细阅读,阅读完毕之后,请举手示意我。时间为1分钟。
拆页主题:遵守“3个定律”
片断来源:《吃掉那只青蛙》P70
找出工作中最重要的一项任务。你可以问自己:“如果我每天只能完成1项任务,哪项任务对我的贡献最大?”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后,每天把所有的精力全部放在这3项任务上。
(技能:选带有具体行动指导的拆书拆页)
【why】在现代快速发展的时代,大家是不是手头上因为有需要处理的事情太多,而漏掉重要的事情没有完成而焦虑过;有没有你在拼命做完手头这些工作的时候,新的任务和职责又像潮水一样源源不断的向你涌来。我们每天忙于应付、疲于奔命,而且我们时间永远都不够用,事情永远也做不完,也不可能做完,我们只能有选择的做重要的事,那怎么做呢?
【what】拆页内容向我们介绍了,如何找出工作中的三件重要的任务,然后尽其所能做好。
【how】拆页给出了具体三个步骤:
1,每天只做1项工作:按要求列出一周或一个月工作清单之后,接下来问自己一个问题:“如果我每天只做1项工作,哪项工作对公司的贡献最大。
2,按这个方法找出第2、第3项工作:我每天只做1项工作,哪项工作做好了对公司非同凡响?最有价值?
3,找出工作中最重要的三项任务优先完成,全身的投入,每天花80%的时间和精力吃点三只青蛙,然后花20%的时间和精力处理杂事。
好处:如果你每天做的第1件事情就是吃掉又大、又丑的青蛙,那你就会惊奇的发现,在接下来的时间里,没有什么比这个更糟糕的事情。
在这里给大家分享个我自己失败的经历:
刚进入金融系统工作不久(时间),我(人物)支行(地点)每月都要进行点钞、翻打传票等业务技能考试(起因),我因为在前台当柜员办业务,一天下来也很累,每天下班后还要练业务,所以有时练2个小时就不想练了(经过),心里想:“只要考试通过就行”。而我同事在单位练完后,每天还要拿回家继续练习,所以每次考试成绩出来,一般她成绩总排在前1、2名上。有次,我行报名选拔业务好的年轻人才到重要岗位时,我同事就被选上,而我就被淘汰了。(结果)
反思:刚入职场,我没有积极主动安排工作的意识。金融系统考试又是提高和选拔业务素质和专业技能人才的重要手段,我没有把考试、练业务这事列为对我职业生涯能产生重大影响的重要事情,没有每天刻意练习也没有全身心的投入,所以在选拔中被淘汰。
运用上面的方法,我下一步可以这样做:
每天7:40到单位第1件事就是找出今天我要完成最重要三件事情,比如:1,落实职工食堂中午送饭问题。2,调阅监控录像并写出反馈意见。3,给新玛特商场打款。找出这三件最重要的事后,并尽快完成。
【Where】适用于学习时间管理的每个人
(技能:用自己的语言简单的复述或提炼行动建议,并举出恰当的例子)
【A1】激活经验
1,拆书家提问设计:以上就是我对拆页内容的解读,接下来进入演练环节。现在请小伙伴们回想一下,在自己的过往工作经历中,有没有工作上需要处理的事情太多,而漏掉重要的事情没有完成?有没有忙的要死,还有各种突发事件打扰,不知该做什么……请每人在小组内分享一下过往经验。注意尽量是失败的案例,要有明确的时间、地点、人物、起因、经过、结果。讨论时间是4分钟。
2,学习者案例记录
分享人:北鱼
时间:今天
地点:去分公司路上
人物:我
起因:忘记给培训老师发资料
经过:我今天去分公司参加工作交流的路上忽然想起,忘记给明天项目培训老师发送工作计划执行资料,导致单位明天的培训时间延期。按照拆页讲的,我没有列出当天所有工作清单,没有识别出三项重要工作优先完成。
结果:导致培训时间延期。
感谢小伙伴的分享,分享的很棒!小伙伴可以把今天学到的方法用到自己的工作实践中,更好的提高工作效率。
(技能点:发出指令,激活学习者经验,小组内分享。)
【A2】催化应用
1.拆书家提问设计:接下来,请大家用1分钟的时间,用今天拆页学到的三个步骤,找出你明天工作中最重要的三件事情,完成后能让你心情轻松或完成哪三件事情可以更大支持你的目标实现?请写在便签上,切记不要表决心,要有具体的做法、明确的时限和期待完成的结果。
2.学习者案例记录
分享人:代秀梅
目标: 运用今天拆页学到的三个步骤,找出我明天工作中最重要的三个事情,用80%的精力去完成它。
行动:
1,先制定一个明日工作清单,明天上班,我有以下几项要做的事情:做实验、采购实验相关的试剂、查找检验标准、开例会、给同事校对报告等等,如果只做最重要一项的话,我选开例会跟领导汇报工作是最重要的工作。
2,按照上面的方法找出第2项工作:是做实验提升工作量,对单位影响大。第3项是给同事校对报告,搞好工作关系。
3,优先完成开例会、做试验和校队报告,用80%的精力去完成这三件重要工作,然后用20%的精力去做别的。
全力以赴,明天下午4点前完成。
(技能点:发出指令,催化学习者自己写出A2便签。)
总结一下,今天我讲的内容通过每天找出三项最有价值的工作之后,然后把所有精力全部放在这三项任务上,全力以赴。持续几个月或若干年后,你会为自己取得的成就而惊讶。感谢大家来参加拆书活动,谢谢!