第一象限：重要而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道、为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则后果将会非常严重。但是在你立即去做的同时应该思考这样一个问题：真的有那么多重要而且紧急的事情吗？

第二象限：重要但不紧急。举例：编写公司下季度的工作计划、制定家庭的投资理财策略、参加心理咨询师的培训等。这些事情虽然看起来不紧急，但却不能置之不理。如果你现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情，比如说，你已经发现了儿童牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领，但是你将制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理，结果某一天你逛超市的时候发现，哇，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了。那么这个时候，制定产品策略的事情就转移到了第一象限，重要而且紧急。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也要做一份时间计划表，持续推进。你可以思考这样一个问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限？

第三象限：不重要但紧急。举例：客户突然打来电话、临时召开会议等。这个象限里的精力开销是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑，认为‘紧急’的就是‘重要’的。其实‘紧急’和‘重要’一点关系都没有。比如客户突然打来的电话，要你修改某个部分的代码，你不要立即去做，而是评估这件事相对于手头其他事情的重要程度，再做决定。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们如何尽量减少第三象限的事务？

第四象限：不重要而且不紧急。举例：看无聊的电视节目、一个人闲逛等。这个象限里的事情都是用来打发时间的，仅仅当作前三个象限的调剂的话还说得过去，如果过多地沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？

【A1:请大家自测】我这里有一份时间管理量表测试，请大家用1分钟时间填一下，算一下总分。1代表完全不符合，6代表非常符合。做完的小伙伴可以示意我一下。

时间管理量表自测题

我看大家都做完了。这套量表自测的目的，就是向了解一下大家目前的时间管理水平怎么样？总分30分及以上的请举手示意我一下。只有2个。总分18-30分的有没有？好，大概有20个。分数在18分一下请举手示意一下。没人举手。30分以上的表明你的时间管理做得不错，分数在18-30的，表明你的时间管理做得一般，分数在18分以下的，你的时间管理做得不好，还有很大提升空间。

下面给大家一分钟，阅读下原文片段。阅读完的小伙伴可以示意我一下。

好。我看大家都看完了。【问】那么谁能告诉我，四象限的划分依据了哪两个维度啊？【答】重要性和紧迫程度。【问】第一二三四象限的事务有什么特征？【答】重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。好，大家掌握得都不错。四象限法则，就是通过重要性和紧迫程度，将事务划分成了4个象限，然后分类处理的时间管理方法。【问】紧迫程度判断的标准是什么？重要程度的判断标准呢？【答】紧迫程度判断依据截至时间，重要程度判断依据价值观。【解释】很多人习惯于“救火”把时间放在紧急的事务上，而忘了评判重要性。【问】大家认为哪一个象限的事情要优先去做呀？【答】第一象限。【解释】没错，重要又紧急，肯定得优先做，这个大家容易形成共识。【问】接下来我们应该做那个象限的事情呢？第二、还是第三？【答】第二，第三。【解释】看来大家意见不一致了。那么原文片段告诉我们怎么做呢？对于第一象限重要且紧急，优先去做。第二象限重要但不紧急，做出计划去做，这样就能避免第二象限向第一象限转移。那么第三象限该如何处理呢？对了，授权别人去做。花钱或者花人情请别人去做，你定期跟进结果就行。最后第四象限呢？最好别做。好，我们学会了如何区分四象限，以及对于四象限里的事务的应对策略。这样处理过后，是不是就清楚多了？下面我们来做个现场练习。

【演练的场景】小强：公司的新生代力量，小团队负责人，承担了很多重要工作。老付：小强的老领导，经常给小强些指导。两人关系很好。这一天上午刚上班，老付把小强找过去，说下午有一个业内顶尖的研讨会，刚刚空出一个名额，希望小强能陪他参加，机会难得。如果能参会，将会是一次非常好的向高手学习、拓展人脉的好机会。小强很想参加，但面露难色，原来他手头工作太多，担心抽不出时间。于是，他拿出了自己的工作待办清单，希望老付能帮他分析一下，如何进行优化。

【指令】现在，请每2人互相配合，进行演练。一个人扮演小强，一个人扮演老付，运用四象限原则，来对小强的工作任务进行分类优化，给出处理建议。

【小强的待办清单】1、今天下午14:00-16:00，陪老付参加研讨会。2、预定自己出差的火车票。（下个月1号开始预售）3、在当当上看看有什么畅销书。（预计需要1小时）4、帮同事小王解决office软件使用问题。（预计需要1小时）5、今天中午12:30-13:30，参加工会举办的书法讲座。6、为老付下午会议的发言稿。（预计需要2小时）

【A3：现场展示】

汪洋（老付）：今天下午你陪我去参加个研讨会，我觉的这个机会对你特别好。你看能不能安排下时间和我一块去。
花悦（小强）：感谢领导。我知道这个会很重要，但我今天有6件事需要做，时间好紧，我怕自己忙不过来。

汪洋（老付）：小强，凡事都有个轻重缓急，这也是时间管理的四象限法则。你觉得陪我去参加研讨会重要么？

花悦（小强）：重要啊，非常重要。

汪洋（老付）：研讨会下午2点就要开始了，所以这是我们当前重要又紧急的事情，要优先安排。而且我开会的发言稿还得你写，这也是必须优先要做的重要而紧急的事情。除了这两项，你手头还有什么事情么？

花悦（小强）：我下月出差要买火车票，小王的office问题需要解决，中午有1个小时的书法讲座，我还想在当当上看有什么畅销书提升下自己？

汪洋（老付）：看畅销书和你的工作有什么关系？这个不重要也不紧急，工作时间不要做与工作无关的事情。你按照轻重缓急的时间管理四象限法则，把剩下的事情分类处理下吧。

花悦（小强）：下月出差要买火车票属于重要但不紧急的事情，可以用记事本登记下来，到下月1号再办。小王的office问题需要解决，紧急，对他重要，但对我不重要，领导您可以安排让王伟来干。中午有1个小时的书法讲座，这个着急是着急但我不去也行，紧急不重要。

汪洋（老付）：好。你梳理的很好。赶快去写发言稿，下午咱俩一起去开研讨会。好好干。我看好你哦。

【反馈】特别棒！很好地应用了时间管理四象限法则，对6想工作按轻重缓急进行了分类处理。领导有领导分风度，下属有下属的灵性，一点就透，一教就会。

【A2：和人分享】接下来我要布置作业了：找一位你的朋友，为他讲解一下今天学到的时间管理四象限法则。现在给大家1分钟，请想一想，在便签上写下来你准备给谁讲、在什么时间什么场合讲、如何讲？谢谢大家！

学习者案例记录：【小何】我明天下班后，在家里，用RIA便签法，给我老公，讲一下今天学到的时间管理的四象限法则，如何用轻重缓急对工作进行分类处理。