拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: 佛山咏春分舵 I 第89次拆书活动 所在级别: TF2-1 学习主题: 负面反馈,客观表达 学习目标: 运用BIC法则进行负面反馈,做到“对事不对人”

开场: 大家好!我叫黎淑雯,英文名Sylvia,目标是成为一只优秀的摩羯。下面,我通过三个数字简单介绍一下我自己:
一、“1”:我是一只广佛候鸟,每天上下班往返广佛之间,职业是物业管理。
二、“0”:0代表归零,无穷大,加入拆书帮,希望自己
三、“1”:拆书目标是:希望通过努力,在一年内成为一名三级拆书家。
今天要跟大家分享的内容来自《可复制的领导力》,作者樊登,是“樊登读书”app创始人,拥有300万付费用户,书中提出“可复制的领导力”的理念、方法以及实操经验。
这本书被北京大学国家发展研究院陈春花教授作序推荐,深刻影响海尔、华为、苏宁、中国银行等领军企业,并被北大总裁班、清华大学MBA课程等进一步传播。
工作中,你是否有被上司或同事批评责备的难过经历?团队管理中,有没有人心不齐的困惑?这也许是因为你的领导力出了问题。通过这本书中一系列可模仿、可践行的工具,包括沟通力、目标管理、倾听反馈等等发展自己的领导力,可以提升工作硬本领,成就自我。

片段一
R 原文片段

负面反馈是管理者日常工作中不可或缺的内容,通过负面反馈,我们能够让员工清楚认识到自己在工作中存在的问题,帮助他们改正,以便完成团队目标。负面反馈不可怕,避免员工情绪反弹的重点不在于我们反馈的内容,而在于反馈的形式。管理者应该尽量避免使用带有明显主观色彩的词汇,比如,避免使用类似“你总是”“你从不”的字眼,要知道,无论何种事实,一旦带上这类词汇,都会变成管理者的主观感受,从而因此员工的情绪反弹。

 那么,正确的负面反馈应该如何进行?给与反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目、也有和风细雨,风格无所谓对错,但内容有其标准,在这里,向各位推荐一个给与反馈的标准化工具BIC

BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果,这工具在IBM等跨国企业中被普遍应用,通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听,中间不停顿。

I 拆书家讲解引导

What: 工作管理中,需要给予员工负面反馈时,运用BIC原则,首先在一定情景下客观表述事实,然后阐明带来的一系列影响,最后说明产生的后果。

 

How:具体的步骤包括(加入例子,比如员工迟到):

1、准备事实:进行负面反馈时,注意避免使用主观色彩的词语,描述客观事实,就事论事;(比如,你总是迟到、你经常迟到早退)

2、分析影响:针对上述事实行为,进行利弊分析;

3、说明后果:相继可能带来的后果,从而让员工理性地接受批评意见,清楚认识错误;

4、指导行动:在此基础上,给予员工正确有效的行动指导。

 

Why: 负面反馈中,如果没有采取正确的沟通方式,与对方就事论事,也就是先说事实,后讲道理,反而会给对方感觉被针对或受委屈,激化问题矛盾,对方要不直接否认、要不找借口推搪、甚至消极不予回应甚至反驳,使得负面反馈无法进行,无法达成有效的沟通结果。

Where: BIC 原则就事论事的处理方法不仅适用于工作管理负面反馈中,也适用于日常生活人际交往表达批评意见中。

A 学习者拆为己用

A1:设计提问:回想下你的经历,你的上司/朋友上一次给你提出批评意见时,是什么时候?当时的你,情绪是感到难过、伤心、委屈还是感觉不公呢?思考1分钟后,在小组内分享,每人分享时间是1分钟,稍后邀请1位小伙伴分享。

 

A1+:设计提问:根据上面BIC法则负面反馈的做法,结合刚才的经历,假如你是上司/那位朋友的话,你会怎样以事实为先,更好地进行负面反馈?写下具体的做法,小组内分享,每人1分钟,稍后邀请1位小伙伴分享。