拆解书目: 《改变提问,改变人生(原书第2版)》 所属活动: 杭州湾筹备分舵第十六期线下过级 所在级别: TF3-1 学习主题: 提问思维 学习目标: 应用提问思维,能够针对遇到的问题列出解决方案清单,实现引导。

开场:

           各位伙伴,大家现在好!欢迎大家参加本次现场拆书活动,我是今天的二级拆书家陈海红。是一个热爱学习、理性思维的培训工作者。希望通过我们的共同努力大家都能涨知识,还能学以致用。首先让我们进行分组,今天3为伙伴就为一个组。
考核点:设定学习目标(学习者行动+澄清与界定完成程度)
学习目标
今天的目标是,学完后,在工作中遇到问题时,能够应用提问思维,列出通向解决方案的问题清单,实现引导他人思考、采取行动。比如员工的绩效差异问题、项目的推进停滞问题、用户投诉处理等职场情景。
考核点:学习这场景法介绍图书(事件场景—提问—影响—解决)


 

图书介绍

今天打给大家的片段选自书籍《改变提问 改变人生》下面我们来看看这是一本怎么样的书籍。

在生活中,你是否见过这样的场景?

事件场景:

会议室中,信息记录零缺陷项目组的同事正讨论着,被投诉的原因分析应该如何做,应该由谁来做的问题。

小七说道:这个问题应该让被投诉的客服的主管自行分析吧。我们项目组也不好插足吧,这是主管的管理范畴了。

项目执行经理说道:不是的,这份投诉说明文件的原因就是主管和投诉专员整理出来的,但是我们看了,他们没有跟客服访谈,这些原因怕是不是根本原因,还是要我们项目组进行比较好。

李主管说道:这个工作主管们本来就应该做的,如果我们看了觉得原因分析不够透彻,那就让他们重新做嘛,我们项目组没必要再重复啊,主管才更了解自己的员工。

项目执行经理说道:这样不能保证我们的项目目标的,如果偏差了难道要非项目成员的主管负责嘛?这样不行的。

林主管有些生气,说道:本来原因就很零散,你要一个一个访谈,又都我们做,我们就6个人,近百号人,我们做做都过来?反正我不做。我还有事情,我先走了,反正这是我的意见。林主管站起来离开了会议室,大家面面相觑,会议陷入沉默。

提问:大家觉得这样的场景熟悉吗?回忆一下,你之前用过或见过的处理方案是什么?效果怎么样?还有更好的处理方案嘛?

影响:不难发现,当生活工作中我们与他人无法达成共识时,除了影响该事件的结果,更影响双方的人际关系。比如上述情景,造成不良的职场氛围。

解决:那我们有好的方法改变结果吗?推荐给大家《改变提问 改变人生》这本书。它提出用提问思维,向自己提问,向他人提问,以达到引导思路、引导采取行动的意图。从而,让我们可以得到比想象中更好的处理结果。

     

片段一
R 原文片段

考核点:选书与选拆页(致用类书籍,不包括how)

原书拆页

《改变提问改变人生》---提问思维

那接下来将让我们开启改变人生的提问之旅,接下来,给大家2分钟的时间阅读下方片段,如果有伙伴提前完成可示意我一下。

 “如果你真的愿意把握提问的真正威力,提问可以改变你整个人生。具体地说,是要增加我们对自己和对他人提问的数量,并提高这些问题的质量。还有一点也是极其重要的,那就是我们在问这些问题时,我们的意图是什么,我们究竟想要干什么。”就像罗马尼亚剧作家尤金·艾里斯柯说过的那句鼎鼎有名的话:“为我们带来启迪的,并不是答案,而是提出的问题。”

肯定是我看起来有点儿茫然,约瑟夫停顿了一下,说:“你以前从没听过提问式思维这个词,是吗?”

我摇摇头,没听过。

“提问式思维是一套技术和工具体系,它是通过提问来审视你是如何处理周边的一切状况的。你精细推敲你所提出的问题,并且不断练习和发展这种技术,大大改善办事结果,这包括你所处理的任何事。而这一切是从审视我们向自己提出的问题开始的,然后才能谈及向别人提问。毫不夸张地说,这套QT系统,也就是提问式思维,把行动直接植入你的思维中,这种行动是聚焦的、创新的,而且是高效的。这是一种极好的方法,可以为你做出更明智的选择奠定良好的基础。”

I 拆书家讲解引导

拆书家讲解引导

回应与反馈

拆书家:大家都阅读完毕了吗?

学习者:是的

拆书家:好的。那么问问大家,这个拆页告诉我们一个什么概念呢?

学习者:提问思维

拆书家:那它的定义是什么呢?概括来说:提问思维是一套系统的技术和工具体系,通过提出高质量的提问来处理身边的一切问题。高质量的问题的关键是促进意图达成,促进他人思考或采取行动的问题。

那我们一起来辨析一下,以下的情况符不符合提问思维。

举例对比

举例1:某次项目会议上,同事说道:你这样是不负责任的。

答1:不是,这是一个陈述句,直接评价了他人的行为,不属于提问。

举例2:领导看到下属不符合标准的项目报告,质问道:你不觉得这样做是不负责任的行为吗?

答2:不是,这个是一个问题,但是不是一个高质量的问题。不利于促进他人思考或采取行动。

举例3:一起客户投诉的商讨应对会议上,经理问道:这个责任在谁?谁应该负责?

答3:不是,这是一个问题,但这不是一个高质量的问题,会把我们引向指责与推诿的道路上,而不是问题解决的方向上,与我们问题解决的意图不相符合。

关键点:

所以我们总结,提问思维的关键点是1、它是一个疑问句。2、有利于意图的达成。3、促进他人思考或拆去行动。

适用边界:

所以就要求应用提问思维是基于有明确意图,有特定问题需要解决,双方都有解决问题的意愿的场景。比如下属想要提升工作绩效,项目成员想要保障项目成果,孩子想要提升成绩等等。目前匹配的应用技术比如在行动学习、教练技术、赋能管理等。如果没有问题,没有解决问题的意愿,那么就不太适用了,往往会效果不佳。比如生活中的日常闲聊就不太可以需要这样沟通,以免带来沟通的正式氛围下的紧张和无趣。

行动建议和步骤:

那具体应该如何做才能做到用提问思维处理事务呢?从以上要点我们就可以总结归纳出如下步骤:

第一步:明确沟通意图。分析本次沟通想要解决的问题,期望达成的目标和效果,并可视化出来。

第二步:设计问题清单。应用ORID进行问题设计。O指数据层,即事实信息。比如,发生什么事情了?R指反映层,即感受信息,比如现在的感受如何?I指理解层,即价值意义,比如你如何理解这些信息?对你有什么价值?D指决定层,即未来行动。你的期望是?你想怎么做?

第三步,核检问题清单。判断是否是一个疑问句?这个问题发挥了什么作用,能够帮助团队或对方思考什么或解决什么问题?这个问题的思考或则答案有利于本次沟通意图的达成吗?整个清单加起来到行动层了吗?

常见异议

现在看来,这些步骤中,最难操作的是第二步,最容易疏忽的是第一步。

第二步是最难操作的。原因有二,一提出的问题对方可能不知道如何回答;其二,前后问题之间的过渡没有,即问完问题1,觉得接上问题2有一些生硬,前后没有衔接;其三,担心问题清单的问题不够全面。以上的这些异议,就要求我们1、应用ORID模型进行问题的罗列和排序,2、每个层面建议至少准备2个问题备用。3、进行模拟演练,即设想对方会如何回答,评估问题是否够精准,下一个衔接如何问题应该是?总结来说就是,以ORID为主线,用模拟演练情景化精细化问题。

最容易疏忽的第一步应该如何处理呢?第一步需要大家养成习惯,每次沟通前都提醒好自己本次沟通的目的是什么,可以明确的写在记事本上,甚至条件允许可以写在会议的白板上作为会议主题使用,让所有人都知晓我们共同的方向。

案例举例

就说说上面的记录零缺陷项目会议之员工投诉原因分析这个议题,后来我是如何引导大家发生变化的。我看状态不太对,这样下去今天的会议就白开了。于是我就开始应用提问思维开始准备问题清单,准备引导大家完成本次会议目标。

明确会议意图:首先,我清晰的书写下了本次会议意图,明确原因分析策并完成分工。

设计问题清单:第二步,我就开始设计问题,o层:我们现在遇到什么问题了呢?我们在哪里产生分歧了?我们本次会议需要解决什么问题呢?R层:针对我们看到的这些投诉明细大家的感受是?看到这些明细,你的脑海里在想什么?I层:分析每个人的投诉原因对我们这个项目有什么样的价值?你怎么理解这些初步的投诉原因分析结果?D层: 我们需要把这个原因分析做到什么程度呢?做到这个程度我们有哪些方案可选呢?这样的方案,我们如何分配可以保证项目的进度呢?

核检问题清单:第三步:我开始评估,这些问题都是疑问句了,模拟想象,这些问题的答案他们可能怎么回答?这样回答完,解决方案有了吗?确认都符合后,我确认了我的问题清单。

最后,我开始表达我的想法,按照问题清单逐步引导大家思考,最后我们确定了先进行投诉案例的分类,分类后根据数量联合非项目成员进行合作,应用我们统一标准的访谈问卷进行实施并完成了分工。大家也都很愉快的结束了会议,开始各自的任务。

A 学习者拆为己用

考核点:教学习者编剧本

A2催化应用

当大家回到工作生活中,也会遇到类似的或可应用的场景。思考一下,在未来的工作中,是否有需要帮助下属提高绩效的场景?是否有领导交办的任务需要与他人合作的场景?是否有什么需要组织商讨的会议等等,可以应用提问思维来解决的。接下来请自己编一段小故事,设计出一个未来你可能会遇到可以应用本方法的场景故事,几百字即可。要求有人物、情节变化(包括:起因、经过、结果)和当时对方的对话、动作等,要求有人物应用来提问思维。摘要写在一张纸上。3-5分钟时间。3-5分钟后我们请人站起来演绎她的剧本。

学习者剧本:

背景:某鞋类品牌门店,门店新晋了一位导购,来了两个月了,绩效一直没有达标,三个月连续不达标,就要过不了试用期淘汰了。于是,主管想找她聊一聊如何解决。

地点:总部办公室会议室。

人物:陈主管、林导购

对话:

陈主管走进门店,看见小林正在柜台前整理着什么,问道:小林吗?今天店里是几个人值班?

小林:今天是3个人,再过5分钟王姐就过来了。

陈主管:好的,小林这段时间在这里工作,还适应吗?

小林很高兴的说道:挺适应的,店里的人对我也很照顾,像一家人一样,我很喜欢这里。

陈主管:太好了,很高兴你喜欢这里,也能适应。那有遇到什么困难吗?

小林有一些些紧张了,说道:已经第二个月了,我的销售额还是没有达到要求,我有一些担心,不知道怎么办好,大家也都叫我一些方法了。怎么就不行。

陈主管笑着说道:你想提升我很高兴,我们一起来解决,这周五呢,你要到办公室参加新品培训,你记得早点来,到办公室找我,我们一起来谈谈。

小林急忙说:好的好的,让你费心了。

陈主管说道:那现在你先忙着把,我去另一家店看看。

陈主管走在路上,心理想着,刚好学了提问思维,既然小林这么有意愿,那就好好设计一下,看怎么能够引导她思考和采取有效行动。巡店后,陈主管回到办公室开始拿出电脑设计起沟通问题清单来。

首先写下沟通意图:通过这次沟通让小林能够输出销售额提升的具体行动计划。

设计问题清单:o层:目前为止销售额是多少?举例目标还差多少?你觉得在哪些方面有困难呢? R层:看到这个销售额你感受如何?看到后你当时是怎么做的?是什么样的反应呢?I层:这个销售额你知道对你以为着什么吗?如果要克服这些困难你觉得对你有什么意义吗?D层:你有什么提升的想法吗?想要听听我的意见吗?那接下来,你计划怎么做呢?你觉得有什么需要我提供帮助的吗?

核检问题清单:检查个问题的衔接,问题的行动性,都回答完是否能出来具体行动?确认能。陈主管将问题清单重新整理后,存档。心想着,希望明天可以帮到小林,不经意开始想这1个多月后的转正仪式了。