拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: TF2-2 "下一步行动"四秘诀 所在级别: TF2-2 学习主题: "下一步行动"四秘诀,让你更快的沿着目标启动行动 学习目标: 学会写出“下一步行动”四秘诀,从而更顺利的开启行动

开场:

 自我介绍

大家好,这里是TF2-2的练级现场,我是拆书家小芳。

 非常高兴也很欢迎大家抽出宝贵的时间来参加今天的练级活动,希望大家能在今天的学习中有所收获。

 首先我来做个自我介绍吧,我是小芳,我是一名新手拆书家,项目管理从业者,社区故事妈妈。


接下来我们进入正式的学习。

【分组】

接下来我们的学习中会有小组讨论和分享,今天现场有4位小伙伴,那我们就按照两两分成2个组。

学习目标

今天的学习目标是在跟随我完成现场RIA学习后,学习者能用“下一步行动”四秘诀写出一个“下一步行动”,从而让你更好的沿着目标启动行动。

今天我要跟大家分享的拆页选自《小强升职记》这本书,接下来我来做一个图书介绍。

图书介绍

F 特征(核心是“书”, 用于满足好奇心)

《小强升职记》是一本通俗易懂,故事性很强的职场小说,它也是一本被名字耽误了的“时间管理“书籍,作者邹鑫是国内著名的时间管理专家,本书通过讲述时间管理的理念和方法也道出了高效工作,管理人生的正确姿势。

A 优势(重点是“比较”,用于建立安全感)

书中作者化身为一位经验丰富又富有智慧的职场高手指点“潜力型“职场新手学习和实践时间管理,任务管理,无压工作术,目标制定,习惯养成,人生规划等成功技能。这本书与其他书籍不同的是它以两人对话的形式引导读者由浅入深,由表及里的学习上述理念及具体方法,语言轻松幽默可读性强,理念深刻富有哲理,方法具体实用可操作性强。

B1 利益(强调的是“学习者”的利益,用于引发兴趣)

我们都知道生命由一分一秒的时间构成,每个人一生的时间都是宝贵而有限的,从这个角度来讲,管理时间,就是管理人生,所以学习时间管理技能重要且必要,它不仅关乎一个人的职业发展,更关乎整个人生的价值和意义。简单的来说时间管理就是把合适的事情放在最合适的时间来做。学好时间管理后,你将有更好的精力去平衡事业,家庭和个人成长,你将有能力选择去做对你而言少量但真正重要的事情。这个时候,时间将成为你的朋友,而不是你害怕畏惧的敌人。大家有没有心动呢,跟我一起来学习这本书吧。

B2: 这个拆页的主题是“下一步行动”四秘诀。这个方法能帮助我们更好的去执行“下一步行动”,让目标在“下一步行动”的推动下顺利的实现。


下面我把拆页发给大家,一人一份。

请大家用1分钟的时间阅读拆页,看完的小伙伴可以举手或者抬头示意我一下。

好,现在开始。

片段一
R 原文片段

《小强升职记》P.89

“下一步行动”四秘决

任何复杂的事情都是由简单的‘行动’组成的,就像一个很大的毛线球,只要你找到它的线头,顺着线头,总会把毛线理顺的。工作上的事情是这样,生活上的事情也是这样,所以可以说‘下一步行动’驱动着你的人生。做出“下一步行动”的秘诀:

 

秘诀一:动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。

 

秘诀二:内容清晰。比如‘准备会议资料’、‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。

秘诀三:描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动’了,但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?

 

秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在911点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。

 

I 拆书家讲解引导

接下来是我的讲解引导环节.

【What】这个片段很短也很简单。它讲了两个关键词,一个是下一步行动,一个是四秘诀。在这里,我想跟大家说一件我自己亲身经历的事情,有一天中午跟一个同事吃饭聊天,他说他很羡慕会开车的人,他也很希望能获得这个技能,于是呢,他就立了一个flag,要用一个月的时间拿到驾照,大家觉得他这个flag定的是不是有点高,这个目标能不能实现呢?嗯,对,以我自己前段时间学车的经历来看,我觉得这一个月的时间太紧张了,因为现在考驾照的要求越来越高了,因此补考的几率也很大,再加上他要上班,练车和考试的时间相对没那么自由,所以我觉得这个目标实现起来难度还很大,然后我跟他说有了目标是好事情,那你的下一步行动是什么呢?他说当然是赶紧去学车了,这还用说吗?我问那你去哪里学呢?他说现在驾校那么多,随便找一个驾校去学就可以了。正好前段时间,我看了小强升职记下一步行动这个知识点,我就跟他分享了一下,我说目标和现实之间还差个行动吧,你要静下心来想一想,你这个目标可以分解细化成哪些行动步骤,你下一步要去做什么?针对他的情况,立刻去学车不是下一步行动,找驾校才是,那驾校也不能随便找一个,要认真的去找,怎么认真的去找呢?我有一个四秘诀的方法分享给他,然后经过我跟他的讨论和沟通,我们用四秘诀写出了他的下一步行动找驾校。

【HOW】这个过程是这样子的:

秘诀一:动词开头,找驾校。

秘诀二:内容清晰,找一个离他家不超过10公里,驾校有车接送,可以预约1对1跟教练学车,驾校在同行业内排名前五,学车费用不超过6500元。

秘诀三:描述结果,找到符合上述要求的满意驾校。

秘诀四:设定时间,根据他网上搜索,向朋友咨询寻求意见,打电话给驾校咨询的速度,预估用一个小时来完成。

后来他也我说用四秘诀写出找驾校这个下一步行动,对他后面的行动实施帮助很大,这个帮助体现在两个方面:一方面在行动前帮他整理了思路;另一方面是在写的过程中帮助他提高了大脑的主动性和积极性,促使他去完成这个行动。


【预防疑异】听到这里有小伙伴可能会说,每一个行动都用四秘诀写下来也太麻烦了吧,l试想如果在行动前没有清晰的思路,盲目的去做一些不符合目标的事情,可能的结果是什么呢?很可能是付出了时间和精力后,结果发现离目标越来越远了。如果前期只要花出一点时间来整理思路,就可以使后期的行动顺利开展的话,这样做不仅是不麻烦,而是减少麻烦。并且,可以为后面的步骤实施奠定基础。

当然了,也不是说所有的下一步行动都要用四秘诀写下来,比如已经很清晰很简单易行的下一步行动,直接去做就可以了。就比如说你走在路上,发现自己口渴了,那前面正好有个便利店,直接到里面去买瓶水喝就可以了。

好的,我的讲解部分就到这里。

A 学习者拆为己用

【A2规划应用-分步催化

 

【场景设计】今天大家能在百忙之中抽出宝贵的周末时间过来参加今天的练级,我想大家都是热爱学习,渴望成长,追求进步的人,那么我也相信你们一定有关于学习成长方面的目标计划吧,哪怕没有很清晰的计划,大致的目标应该也是有的,可能是关于学习某个技能,学管理,学英语,学拆书,学沟通等,或者是一年看几十本书等等。

今天,已经快到9月份了,今年的时钟已经快走过大半年了,大家的目标计划实施得都还好吗?是否还有待改进的地方呢?如果有,你的“下一步“行动是什么?


【清晰的指令】请大家想一想你的“下一步行动”,接着结合我们今天学的四秘诀,用四秘诀把你的“下一步行动”写出来。写好的小伙伴可以在组内和其他小伙伴讨论一下,然后我会邀请每组派一位小伙伴来给大家分享一下。好的,现在开始吧。


学习者案例记录:


婷婷:目标是今年完成拆书三级。下一步行动:练级,写实录

秘诀一:动词开头,练级

秘诀二:在9月1号前完成3-1的实录,3-2已经完成,9月20号前完成3-1和3-2的练级和上传,10月份完成3-3。

秘诀三:描述结果,目的是最终3级能过关。

秘诀四:设定时间,今年内过三级,10月份练完3级,预留2个月改稿和重练。

 

小耿:“下一步行动”:9月25日领读《正面管教》家庭会议那章。

秘诀一:动词开头,看书,对比看家庭会议以及前一章 班会,对比讲解。

秘诀二:内容清晰,预计参加人数20人以内,分小组讨论各自的家庭环境属于民主制还是溺爱制或者是专制制,和大家分享三大家“曾国藩,梁启超,王阳明“家书家训中的精华部分。

秘诀三:描述结果,让大家感觉我的领读有趣,大家愿意听,让大家有收获,有互动。

秘诀四:9月20日之前完成上述内容和准备工作。


总结:今天我们学习了《小强升职记》一书中的片段“下一步“行动“四秘诀”,这“四个秘诀”我们再来回顾一下,秘诀一:动词开头;秘诀二:内容清晰;秘诀三:描述结果;秘诀四:设定时间。希望今天的分享能让大家学会这个方法,今后在工作和生活中也能学以致用,然后让自己的每一个目标在每一个“下一步”行动的推动下顺利完成。

也欢迎大家对我的分享做一下评价和反馈,请大家用苹果和洋葱来表示,苹果代表值得肯定的地方,洋葱代表还可以更好的地方。

今天的分享就到这里,谢谢大家!