……写行动也是有秘诀的。

 秘诀一：动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的，比如“打电话给某某”、“准备会议资料”、“回复E-mail”,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着“电话、资料、E-mail”，我想你一定会把他们放到一边置之不理的。

 秘诀二：内容清晰。比如“准备会议资料”，虽然是以动词开头，但描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”、“几点开会”、“会议上要提什么问题”等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的“下一步行动”是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己“擅自加工”。大脑“擅自加工”的结果就是相关、不相关的信息一股脑揉在一起。

 秘诀三：描述结果。比如“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，这已经算是一个不错的“下一步行动”了，但是我一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们要在任务开始之前就要对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话后面加上“说服与会者认同我的营销方案”，那会是什么效果呢？

          秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是“9点开始，需要2小时”，那么你就可以做到9点之前把自己的杂事都处理好，并在9点到11点这个时间段不再安排其他事情；与会的其他人，也可以根据这一点合理规划自己的时间。

 Why&What：

 大家是不是都有过这样的经验：上一刻决定开始做某某项目的进度计划，下一刻就会陷入迷茫，无从下手；接着就会觉得烦躁，压力滚滚来。但如果你要做的是“成立项目小组，明确分工和职责”，你就会立刻进入工作状态。这两者的区别是：前者是项目进度计划，需要分解成若干行动；而后者是可以直接去做的事情。通常造成效率低下、行动力差的原因之一是我们做的是杂事、任务或项目，而不是下一步行动。

 所谓下一步行动就是某一件事情的下一个可以直接去做的步骤。遇到事情，如果你的脑袋里只装着下一步行动，那你就可以专注、高效地完成。问题是，很多人都知道要聚焦在下一步行动上，可往往不知道怎么找到可以执行的下一步行动。文中老付和小强分享了他撰写下一步行动的四个秘诀，它能帮助我们化复杂的事情为简单的行动。

 How：具体怎么做呢？

 1.动词开头。以动词开头的行动，能保证它具有可执行性。

 2.内容清晰。对下一步行动的时间、地点、注意事项等内容都要进行清楚地描述。

 3.描述结果。在任务开始之前，对预期结果进行描述有助于我们更好地监控行动的效果，对结果描述得越清晰越好，不要给大脑留对结果“擅自加工”的余地。

 4.设置开始时间、周期和截止日期。设定了这三个时间后，就可以更合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。

如果你能够按照上述四个秘诀来拟定“下一步行动”，就可以很快找到“可执行的下一步”。所谓“可执行的下一步”，往往是简单到你只需要迈出右脚就行了。假如你还要考虑到底是迈右脚还是迈左脚，就说明你的下一步存在未决因素，不能立刻开始。这4个秘诀适用于领导给下属布置任务、执行计划等等，简单的事情不需要用这四步，比如说取快递、下午必须出门买个东西，这类事情直接做就好了；而复杂的项目也不能直接使用这四步，项目需要先分解为若干行动。用这四步的时候，也不必要拘泥于第一步第二步第三步的顺序，只要写行动的时候尽量包含以上四个要素即可。

 案例分享：

 分享一个我自己的案例：昨晚我偶然翻到自己在年初制定的年度计划，发现学习成长版块里赫然写着：学习彩铅画。但是今年只剩四个月了，这个计划还停留在纸上谈兵阶段。现在想来，我的计划虽然做到了以动词开头，但对学习的内容、结果和学习时间都没有提及。所以，像这样没有可执行下一步的行动经常会停留在想一想的阶段。

        结合今天的四步秘诀，我会这样定学习彩铅的下一步行动：明天上午购买好彩铅画网络课程和画画工具，下午2：00-4:00听一节网络课，临摹一幅蔬菜水果彩铅画，并拍照发学习群让老师点评。这其中就做到了动词开头（购买课程和画画工具）、内容清晰（听一节网络课并临摹一幅蔬菜水果彩铅画）、描述结果（拍照发学习群让老师点评）、设置学习时间（明天下午2点-4点）。

【A1联系你过往的经历】

 接下来，请大家回想一下自己工作或生活中，有没有像我年初定好学彩铅计划，结果没有下一步行动而失败的案例？比如说，这个夏天决定要减肥，却始终没有下一步行动；又或者，一直想来一场说走就走的旅行，却因为种种原因迟迟无法行动？大家可以先在小组内分享，每人1分钟，分享完毕后，我们选择一个人分享，总时长为5分钟。

看到大家讨论得热火朝天，有没有哪位小伙伴想和大家分享下你的案例呢？

学习者分享：

        年初的时候想学吉他，但是到现在为止也弹不出一首曲子，一直拖一直拖，没有行动。现在想来，我只写下了学吉他这个行为，没有定好学吉他的时间和想学的曲目，学习完的结果是怎样我自己也不知道，所以这个事情就一直没有行动。

【A2今后行动计划】

 大家分享的案例很精彩，那么针对未来一周内要做的一件事，你的下一步行动是什么？请结合今天所学写行动，做到用动词开头、内容清晰、描述结果并设定好时间要求。给大家2分钟时间，然后邀请1位小伙伴分享一下。

学习者分享：

 1.动词开头。帮助成孩子完成学校logo设计的任务。

 2.内容清晰。用水彩笔在A4纸画下设计图，并附上设计理念解读。

 3.描述结果。logo的设计要简约美观，将学校名称嵌入其中，体现孩子多彩的初中生活。 

 4.设置开始时间、周期和截止日期。完成时间：本周六上午9:00 ——下午2:00。

         李航同学的分享非常棒，完全符合我们今天学习的写行动的四个秘诀。以上就是我今天的拆解，希望大家在今后的工作和生活中可以把这四个秘诀灵活用起来，提升自己的行动力。谢谢大家！