拆解书目: 《单核工作法图解》 所属活动: 拆书帮宇宙中心分舵No.308 所在级别: TF1-2 学习主题: 单核工作法帮助我们完成最重要的任务 学习目标: 应用单核工作法,在选定时间内,专注完成重要任务,提高自我管理

开场:

           分组+自我介绍+图书介绍 

我们先分下组,便于一会儿小组讨论,我们今天人比较少,那我们就与对面的朋友,2人一组就好啦。
我是戒森哥,大家都知道我喜欢跑步,其实是为自己获得充沛的精力,让自己在工作中获得快乐,其实要想快乐,自我管理是非常必要的,今天的主题就与此有关,它来自《单核工作法图解》,是“番茄工作法”的姊妹篇,这本书极为实用,谈清楚了原理,也给出操作建议。  

片段一
R 原文片段

阅读原书拆页R

大家可以用一分钟左右看一下这个拆页

【主题】单核工作法帮我们完成最重要的任务

【片段来源】《单核工作法图解》 史蒂夫 · 诺特伯格 (Staffan Nöteberg)[瑞典]

R-阅读原文片段】

  一分钟:什么是单核工作法?

问自己此时此刻我的时间最好用来做什么”,写下最多 5 项候选任务。把全景闹钟设到下一个整点或半点(9:00、9:30、10:00……)。开始工作,单单专注于这 5 项里最重要一项工作。当闹钟响铃时可以稍事休息,或者进入下一个循环。


五项基本概念

快捷清单 是单核工作法的核心。它最多存放 5 项当前最重要的任务。如果还要添加更多的任务,就必须删掉原有任务。

单核时段 只用于专心处理快捷清单上的一项任务。以全景闹钟作为单核时段的结束。

全景闹钟 应该设置在分针的下一个竖直位置,例如 9:00、9:30、10:00,但距离现在不少于 25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。

全景时段 期间查看所有的待办任务,并且思考“拉金问题”(Lakein's question):此时此刻, 我的时间最好用来做什么 ?

颠倒优先级 是指把紧急任务排到重要任务之前,应该避免。完成最重要的任务,我们的长期 目标才能实现

 

(这个拆页文字表述虽然比较少,但信息量还是有一些的,为了讲清楚步骤和其中包含的概念,特别是概念会比较抽象,只用语言表达可能达不到效果,所以在下面的引导中准备了4张视觉导图,第一个步骤2张,后面两个步骤各1张,以便能让学习者可以比较直观地理解主题)


I 拆书家讲解引导

I 拆书家讲解引导

分享I便签

时间差不多了,没有读完也没有关系,我来聊聊今天的主题

大家不知道有没有跟我一样的感觉,早晨列了一堆事,下班时发现也没做完几件,然后还觉得自己挺忙碌,心里面总感觉没干什么。如果是这样单核工作法就非常值得我们去尝试一下它就是让我们在自己选定时间段,一次只做一件事,完全按照上级详细指示做事的人不适合我把这三个步骤给大家解释一下。

(I)通过问自己:“此刻最做什么”,找出最重要任务,形成快捷清单。

确认重要任务一定不要颠倒优先级要为找出重要任务确认标准,任务要贡献于自己的长期目标,这样会觉得做事更有价值,比如持续学习能力符合我的长期目标也符合我的价值观,它能让我保持清晰的认知,在职场中获得快乐,所以再忙碌,阅读也会被我列为重要任务。

还有就是关于紧急的事情,紧急且重要的事可以作为备选,但紧急不重要的事情就要区别对待了,比如领导让帮他马上取个快递,这事肯定对你不重要,但领导安排的事情,紧急,必须得去先处理,但有很多其他紧急不重要的事,一定要在重要事情之后去处理。

实录01.jpg 

将最多5项重要任务,计入快捷清单,更少一些也无妨快捷清单是单核工作的来源,是核心,列出来,就把现在不能做或不该做任务隔离开了优先级是会变的,要做到灵活,清单任务数就不能太多,最多5项。想加入新任务,必须删掉原有一项。

实录02.jpg 

(II)接下来,进入单核工作前,先设置全景闹钟。

两个概念,全景时段,查看所有代办任务的时段,即工作时段,全景闹钟,在全景时段中,为了保证单核工作设立的闹钟提醒。

我们常为专注时间设个截止期限,现在 9:08, 在 9:30 有个会议,这是一种日常的工作节奏,闹钟设置到分针的下一个竖直位置,整点或半点。

距离现在不少25分钟,25分钟是番茄钟的单位时长,我们至少有25分钟专注于单核工作

子:现在是 9:03,就设置闹钟到 9:30;如果现在是9:12,就设置闹钟到10:00,以此类推。

实录03.jpg 

(III)最后,快捷清单5项中,直接选出1项,即可进入单核时段

任务数量精简评估优先更容易。在一项任务上保持专注,不易受无关想法和周围事情的影响。

实录04.jpg 

最终直到闹钟响铃,可以稍事休息,或者进入下一个循环。

A 学习者拆为己用

A 学习者拆为己用

分享A1便签

A1:

今天周四,大家工作是不是很辛苦呀,咱们来想想,今天的你,是不是把日程表填得满满的,重要任务却无法得到处理。(通过这个提问让大家发现找到重要任务是重点)②有没有这里做一点,那里做一点,但最后什么都没完成,感觉很沮丧。(通过这个问题,挖掘如果一项任务完不成,那么对付出的辛苦努力可能都会付之东流,发现专注的重要)大家在小组中交流一下。

(热烈讨论进行中)

时间原因我们先讨论到此有没有小伙伴愿意分享一下,有没有这样比较沮丧的经历,觉得自己重要的事情都没做完,或忙来忙去但效率不佳好,请王娟谈一谈吧。

学习者王娟分享:那我说我今天吧,今天早上到公司还列了个清单,然后开始做事情,中间一直被别人打断,到最后清单上的事情一个也没有完成,(我:这些都是重要的事情)都是重要的事情,(我问:有安排一个时段去做这些事情?)有呀,但被打断了,是我预料不到的,(我:所以我们要先找出重要的事情,安排一个时段去完成它,关于打断我们以后再进一步讨论解决方案,我们一定先要给自己留出时段来完成重要的事情)


分享A2便签

那么我们现在想象一下,现在,想象自己明天到了公司,坐到工位上,使单核工作法,规划一下自己的任务,请按步骤,在表格里写一下

1. 问自己“此刻我最好用来做什么?”,确认重要任务,制作快捷清单。(可以先写2-3个)

2. 设置准备开始的全景闹钟

3. 选出准备的第1个单核工作

(能够让大家可以初步掌握单核工作法的应用步骤,愿意付诸实践)


学习者洛洛分享:我明天必须得做的4件事情,要修改一下我的简章,内容比较多,还有课程的安排.....,这4件事是我重要的事情,可以列入快捷清单,关于时间订设闹钟,我是这样安排的,9:30开始自己的第一个单核时段,如果可以我一直先工作到10:30,修改简章是第一个单核工作。(我:确认重要任务时可以思考一下建议,是否贡献于自己的长期目标,如果专注力可以,闹钟可以设长一些,因为作者也是让全景闹钟到时可以休息或进入下一个循环,建议90分钟还是要先休息一下比较好)。



总结

正确的方法很重要,能转化为持续行动,并且养成长久习惯对我们更有帮助了

今天的练习的方法,明天就可以实践一下,尝试帮助自我管理效能的提升