开场:
【自我介绍】
大家好!我是今天的拆书家何伟,我挑战的级别是1-2,很高兴跟大家一起学习!我的三个标签:(1)HR:这是我的职业;(2)早起:这是我的生活习惯,坚持近20年每天早上5:00起床;(3)未来的三级后拆书家:这是我未来1年的小目标。
【书籍介绍】
今天,我们要拆解的图书就叫做《重要的事情说三点》,这本书是日本作家八幡纰芦史所著,书中讲述了不同沟通场景下,说话时的3个重点:第一,感情,让对方愿意听;第二,逻辑,让对方听得懂;第三,利益,让对方有行动。通过这三个步骤都能够给沟通者良好的沟通体验,实现高效沟通。
当然,不同的沟通场景,沟通方法也不尽相同。今天拆解的主题是:三回合道歉法——真正得到对方谅解的道歉方法。
《重要的事情说3点》P168-169
课程37:用三个步骤道歉容易被原谅
那么,我们该怎么道歉呢?
原则就是,3回合道歉法。道歉到第四次和第五次只会让人觉得厌烦。
具体来说,首先为自己的过失道歉。“这次真是对不住了。”
用这种基本的道歉句型,结合当时的具体情况进行道歉。
然后描述对方受到的损失。有很多人都忽视这一部分,描述得非常粗略。
但是接受道歉的人却不会忽视你的遗漏。“只知道说对不起,你知道你在为什么道歉吗?你其实只是口头上随便说说吧?”会这样为你的态度生气的人也不在少数。
因此,你要以事实为基础,慎重地进行道歉。例如下面这样。
“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
最后,再说出现过失的原因和对应方案。
不要撒谎,也不要有所隐瞒,展现你的诚意。
“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情況。”如果出现过失的原因并不能很快就分辨出来,你也要将你的意思说到,告诉对方今后还会向他们报告调查的具体情况。
让对方接受道歉的3个步骤
步骤一:为自己的过失道歉
例如,“这次真的是对不住了。”
步骤二:描述对方受到的损失
例如,“交货延迟,让你们的销售遭受了极大的损失。”
步骤三:说出出现过失的原因和对应方案
例如,“在产品检查的时候浪费了时间。我们会尽快改变体制,保证以后不再出现这种情况。”
展现出你充分认识到对方受到损害的姿态是非常重要的
我看到大部分小伙伴已经读完了,没读完也没有关系,来听我讲解。
(what)你会道歉吗?也许有人会说,道歉谁不会呀?我从会说话就会说对不起。其实不然。真正有效的道歉远不止说一句“对不起”那么简单,那是有“套路”的!这个“套路”就是三回合道歉法。三回合道歉法,顾名思义就是分三步来完成道歉,将自己真诚的歉意传递给对方,赢得对方谅解的一种方法。
(why)为什么要学习“三回合道歉法”?
我们每个人都给别人道过歉,只说“对不起”的道歉方式,不容易让对方感受到自己诚意,难以真正得到对方的谅解,如果遇到“较真儿”的人,甚至还可能激化矛盾,将小问题变成大问题。运用三回合道歉法,就可以解决这个问题。
(A1)跟大家分享一个我的经历。
有一次,同事中午外出办事,让我给她带饭,结果我给忘了,害的同事没有吃午饭,午饭晚饭二合一了。期间,我跟她说了好几次对不起,还把自己的饼干拿给她,但是她的回应一直比较冷漠,饼干也没吃,很显然是没有接受我的道歉,俩人的关系紧张了好几天。
反思:现在回想,这都是不会道歉惹的祸。虽然我已经说了“对不起”,但是对方没有感觉到我的诚意,所以没有原谅我。如果那个时候知道这个“三回合道歉法”,事情就不会这么尴尬了。
(how及A1+)那么,怎样使用“三回合道歉法”来表达自己的歉意呢?
以我没给同事带饭,而向同事道歉为例:
第一步,为自己的过失道歉
当我意识到忘记带饭时,应该马上表示歉意:“真对不起,我把带饭的事给忘了!”
第二步,描述对方受到的损失
损失包括精神损失和物质损失,在这件事情里主要是精神损失。
“你忙了一上午,中午又出去办事,一定饿坏了,现在已经过了吃饭时间,食堂没饭了,你先别着急,我想想办法!”
第三步,说出过失出现的原因和对应方案
“吃饭时光顾着聊天,把带饭的事忘了。我这有饼干,你先凑合吃点,我马上给你点外卖!”
经过这三步向同事道歉,相信同事能够感觉到我的诚意,接受我的道歉。怎么样?三回合道歉法是不是很好用?下面咱们就来操练一下。
咱们现场是4位小伙伴,我们分成2组,,2个人一组进行分享。
请大家回顾一下自己平时是怎么道歉的?分享一件自己经历过的,由于自己的过失造成需要道歉的事情,想一想当时发生了什么?自己是怎么道歉的?
小组内分享时间2分钟,分享结束后,我们将邀请一位小伙伴上台跟大家分享他的道歉经历。时间到了,有哪位小伙伴愿意跟大家分享呢?有请竹本小伙伴。
【A1】激活学习者应用
学习者Z:自己刚做财务工作时,有一次用EXCEL表做日报,因为自己改了一个数字造成报表出现了错误,让自己的领导被总公司罚款200块钱,还把报表打回来了。领导很不高兴,我心里也很内疚,自己刚入职场,不懂校对数据的逻辑关系。下班时我主动找领导去道歉,由于当时并不知道有这个方法,就直接说:“领导,对不起啊,以后这方面我注意一下!”领导看都没看我,说:“下次注意就好。”
感谢Z小伙伴的分享。因为自己刚工作的时候,造成了失误,跟领导道歉,自己满心的歉意,并没有让领导感觉到。
之前不会道歉没关系,今天我们学习了“三回合道歉法”,之后就可以使用这个方法进行道歉,赢得接受道歉一方的谅解,顺利解决问题。
【A2】催化学习者应用
大家想一想,自己在未来的一周或一个月内,是否可能会遇到需要向别人道歉的情况呢?比如因为出差,临时取消和朋友的约会;因为不能休假,无法履行带孩子出游的承诺。
请大家在便签纸上,写下自己用“三回合道歉法”道歉的过程。提示:大家写的内容要说明什么时间、什么地点、什么原因、跟谁道歉、怎么道歉。
学习者Z:本来上周应该交一份思维导图,结果这周一才交,交晚了,跟对方道歉。具体步骤:
1.这次真的很对不起;
2.交付的比较迟,耽误了整体进度;
3.在时间管理上出现了点问题,我会提高自己这方面的能力,以后不再出现这种情况。
今天的学习就要结束了,我们回顾一下三回合道歉法:第一步:为自己的过失道歉;步骤二:描述对方受到的损失;步骤三:说出过失出现的原因和对应方案。
今后,如果出现需要道歉的情况,“三回合道歉法”用起来!感谢大家,再见!