【R】原文片段

怎样维系和监督多项计划

组合矩阵分析法
你是否兼顾许多项目计划而疲于奔命?如果是这样，那你就是所谓的“身兼数职族”。这个名词是纽约作家玛希·埃尔博尔所创，形容那些在面对“你以什么维生”这个问题时说不出单一答案的族群。

假设你同时是教师、音乐家和网站设计人员，这样的组合听起来或许很精彩，可是你要怎样才能悠游于各项项目计难划之间?怎样才能确保有稳定的收入进账?
各位可根据成本和时间的项目投资组合矩阵(参考模型)
把目前从事的项目计划区分为工作相关和私人领域。除了金钱的成本之外，也要考虑到朋友的人脉、耗费的心力和心理承受的压力。
成本和时间只是两个例子而已。你可以根据自身处境之中任何相关的指标来衡量，警如，x轴可以是“我的项目计划对我达成最终目标有何帮助”，y轴则可以是“我能从这项项目计划中学到什么”。现在把你的项目计划根据“达成的目标”和“学到的程度”来进行衡量。

怎样解读分析的结果？

如果这项项目计划无助于你的学习，和最终的目标也没有关系，那就可以排除。
如果项目有可以学习的地方，可是和你的愿望并没有关系，所以虽然有趣，但无助于最终目标的达成，那么试着改变这项项目，让它可以对实现你的愿望产生帮助。
如果项目和你的愿望相符，可是你学不到什么新东西，那么可请别人来执行。
如果你既有东西可以学，又可以实现愿望，那就是中到大奖了!

I 拆书家讲解引导

What：

首先我们今天的拆页，这个片段告诉我们当我们面临多项任务想要做时，通过列出影响决策的两个最关键的坐标轴，绘制相关指标矩阵图来帮助决策。 

Why：

当我们面对多项任务难以抉择时，通过组合矩阵分析图，让我们进行相关比较，分析哪项任务需要抓紧投入。

How：

（1）可以列出最近想做的多件事情，或者多项选择

（2）然后列出影响决策的两个最关键的坐标轴，比如付出与回报、收益与支出等，（就是想象一下在遇到众多选择和任务时，什么是影响你做决策的重要因素，哪两个因素对你最重要，比如你买房时，要考虑价钱、环境、位置、户型等等，在这里你考虑哪两个最重要，你列出来）

（3）然后试试绘制你的项目投资组合矩阵 （绘制时，占用时间长的可以画的大一点，绘制后，看着各自的重要坐标，非常清晰的说出各个事项的排序）

Where:

适合在一段时间内有多件想做的事情，任务复杂，无法取舍，没有掌控能力，而不适合一段日程内只做一件事，或者虽然多件事，但自己心里非常清楚他们的排序，就不需要使用决策分析矩阵图了。
    

为了便于大家理解，接下来举一个我自己的例子：

5/14-5/30那段时间，自己特别忙，朋友问怎么读书活动公告还没发，我的回复是我真的很忙，她问我你忙什么，我说特别多的事情。

最近我学了这个片段，我把这些任务用组合矩阵分析图，去分析，决定先投入精力去做哪件事。

 第一、我先罗列事项14件事情：

1、RIA导师认证班写作作业，2、RIA学习内容复盘并分享，3、得到周年分享会参加，4、有书星期二读书会准备/发布/组织实施，5、如何提问拆书课参加，6、单位如何阅读线上/线下分享，7、杭州游玩攻略公众号更新发布，8、HR读书会活动宣传组织实施，9、人力资源二级证笔试及答辩，10、给妈妈买衣服，11、收拾整理家务，12、健身理疗，13、同事聚餐，14、每天读书半小时

第二、影响决策的两个最关键的坐标轴，是目标和成长

第三、绘制决策分析矩阵图

在这过程中，我运用了三步，绘制组合矩阵分析图，通过比较得出了RIA知识分享、RIA写作作业、读书半小时是排名靠前，必须抓紧时间去做的事情，同事聚餐可以去除，游玩攻略可以暂时不做。

【不这么做的坏处】

如果，不按这种思考模型去进行的坏处有哪些？
1、事情多杂，占用精力，疲于奔命，没有效果

2、最应该投入精力去做的事情，一而再再而三拖延，最后放弃，完成的反而是和影响决策最关键的两个坐标轴没有太大关系的事情，永远无法实现自己最终的目标。

自己的失败经验就是比较重要的读书半小时和RIA学习内容复盘分享两件事对于两个坐标都很重要的没有做，去参加了别的活动。

A 学习者拆为己用

A1（显像提问）：拆书家提问设计：听了我的案例分享后，我相信我们的小伙伴肯定想到平时遇到类似的一些的事情，有的是创业者，是两位孩子父母，还是爱学习的斜杠，能想象到每天面临抉择的事情有很多，比如，你近一两周有没有面临多重身份要兼顾很多事情去做，一直做又做不完，让你身心疲惫，焦虑无助，难以抉择和取舍，下面通过小组，请每一位小伙伴根据刚才的分组在小组内部分享讨论，用2分钟时间将遇到的事情写在便签上，2分钟后欢迎我们的小伙伴来分享，好现在开始。。。。

2分钟后，好，时间到。请大家来讲出你的经验。

学习者案例记录：

A1+（反思加工）：拆书家提问设计：那么，如果学过这个矩阵模型，能回到之前，你还会那样做吗？显然不会，那么大家在经过今天的学习后，可以采用我分享的步骤，想想你会如何来绘制你的决策分析矩阵图？请小组里2分钟讨论下。。欢迎小伙伴来分享。

好，2分钟到了，现在还是欢迎    来说说，刚才你的经历根据今天学习的片段，会如何去做呢？

学习者案例记录：

子涓姐分享，她是两个孩子的妈妈，还有自己的公司，还要参加拆书帮的过级学习，来参加活动前两天也是特别焦虑

第一、她列出她的事情主要有：

1、孩子的三顿饭要做，2、健身，3、公司选品，4、接送孩子，5、开会，6、验收工作成果，7、分析每日库存，8、出入库单据审核，9、选拆页，10、参加拆书过级

第二、关键因素坐标轴，是目标和付出

第三、绘制决策分析矩阵图

子涓姐分享，健康、过级、出入库单据审核是比较重要必须做的，验收、选品是可以交给别人做的。

结束语：

谢谢子涓姐的分享，运用了绘制自己的决策分析矩阵图的三步，非常直观的了解到自己多项任务同时兼顾时，通过查看影响自己决策的两个最重要的坐标轴上的任务，清晰的得出对自己最重要和优先的任务是什么，投入精力去做就可以，再也不用纠结和焦虑那么多事情到底该做什么，而无法行动。的确，在日常工作和生活中，太多的事情可能已经严重阻碍或妨碍了我们实现最终的目标该做的事，希望我今天的分享能让大家今后不因事情多而焦虑，而是清楚的知道每一件事该如何抉择。

谢谢大家，希望大家学有所获！