开场:
大家好!我叫康钦清。我的三个标签分别是1、我是一级拆书家,正开启二级挑战之旅;2、我是一名电子专业的高校教师;3、我是优势理论践行者。很开心能和大家一起共度美好的夜晚。
F:本书由成人学习类畅销书《这样读书就够了》、拆书学院和拆书帮的创始人赵周,资深拆书家李真、丘恩华联合编著,主要围绕如何更好的提问,提出各种提问场景,提问技能和提问方案。
A: 本书是关于提问力方面的同名课程书籍版。与其它提问类书籍相比,本书不详细讲解提问的类型,而是重点分析和研究真实场景下如何应用提问达到期望的效果。书中还配有拆书帮独创的RIA便签法练习题,帮助读者熟悉提问模型,联系自己过往的经验,让读者真正做到实际应用。
B: 你有没有聊天时,几个问题就把天聊死了?你有没有遇到同样是请教高手,别人收获就是比你多呢?你有没有在帮客户解决问题时,怎么回答都无法让对方满意呢?正所谓,抓住机会提问就是抓住机会改变。《提问力》可以帮你提升自己的提问意识和提问素质,让人爱上和你聊天,让高手愿意倾囊相授,让客户满意而归。本次拆解的XYZ表达法,就是帮助大家在对别人有意见时能平静表达自己的意见和不满。
原文片段:《提问力》P69
如果是你对同事有意见、有抱怨,你最好怎么办呢?
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”。
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
【拆页HOW】:
XYZ表达法:
第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性的指责。
第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y)。简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受。
【学习目标】在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够在对别人有意见时,使用“当你做了X时,导致了结果Y,而我的感受是Z”的XYZ表达法,平静地表达自己的意见和不满。【具体可测量的行为要求/可被观察到的行动】
平常当觉得别人没有达到我们的期待,没有做到该做的事情、或者做了不该做的事情,我们会对他产生不满、有意见。
【人们常规的做法】而当我们表达对他的意见和不满时,经常习惯于直接抱怨、批评、指责对方。“你怎么没有责任心!”“你自甘堕落,不思进取!”【这样做的坏处】而面对这样的批评和指责,人们出于本能反应,常常会申辩或反击,“你说说我怎么就没责任心了?”“难道你就不是不思进取了吗?”冲突逐步升级,关系破裂,不欢而散,无法让对方心平气和地接受我们的意见,更谈不上解决问题。
【举负面例子佐证说明】上星期我儿子在客厅开心地玩着拼装玩具,弄得一客厅都是包装袋,纸盒。我提醒两遍要他及时整理客厅,他没有搭理我,又玩别的玩具去了。我当时就烦躁了,对着儿子吼:“你怎么这么懒,这么不讲卫生?”开心玩耍的儿子马上脸色一变,“你也好不到哪里去”,“啪”的一声关上了房间门。“人小,脾气看涨啊”。客厅只留下怒火中烧的我。
【拆页行动建议】那如何能平静地表达自己的意见,不满,让对方心平气和地接受呢?XYZ表达法可以帮上忙。第一步:说行为。是具体行为,而不是“这么懒”、“不讲卫生”等评价性的指责(X); 第二步:谈结果。行为带来了什么样的详细、具体的问题(Y);第三步:表感受。哪些行为会妨碍到你,引发你的感受是什么(Z)。
【将负面例子加工成正面例子】我对儿子没有及时整理客厅有意见,那我可以尝试用XYZ表达法来说出我的不满。我可以这样对儿子说:“儿子,虽然提醒你两遍,你还是没有整理客厅(X,对方的行为),客厅堆满了拼装玩具的包装袋和纸盒,让我们行走不便(Y,对方行为造成的结果),我又急又气(Z,我的感受)!”言语中只有具体行为、结果以及我的感受,没有批评和指责,相信孩子也会乐意继续跟我对话下去,从而解决这个卫生问题。
当我们表达对他人的意见和不满时,使用XYZ表达法,平静地表达自己的意见。
以上就是我对原文片段的拆解。
待会我们会要分组讨论,所以我们先分组。
A1: 现在大家回顾一下,最近的一段时间内,与同事之间,亲人之间,好友之间,你有没有对他们有一些不满?【显像提问法】比如,下属没有及时汇报项目的进度,让项目没能按时完成,你焦虑了;酷热中,猪队友(男朋友或老公)玩游戏忘记了和你的约会,你抓狂了;暑假来了,孩子作业各种拖延,你爆炸了。。。。。。那你是怎样跟他们的表达你的意见、不满的?这里强调是失败的案例。给大家1分钟时间回想,1分钟在小组内分享。
【伙伴分享】
学习者 陈依薇:
上周,与同事之间本有园区有任务分工,有一件事情资料已经交到同事手里,但她忘记了。所以当领导问起这个事情做得如何了时,这个同事却对老板说,这个应该是陈依薇做的。我当时就不爽了,心想
你要是好好的说,资料给我过几天,我还是会去做的。于是,我脱口而出“跟我有毛关系”。
【A1+】:
【反思加工指令,强调加工过去的例子】前面大家分享了失败的案例。那现在假如有个机会,时光倒回到那个事情的发生时刻,我们试着使用今天的XYZ表达法:说行为,谈结果,表感受,平静地表达自己的意见,不满,让对话能继续下去。给大家3分钟时间用今天的XYZ表达法加工刚刚举的例子,2分钟在小组内分享。
【组内分享】
学习者 陈依薇:
说行为:你没有把资料交给我,而直接跟老板说是我的事的这个行为;
谈结果:混淆我的工作责任范围;
表感受:让我很不爽。
感谢大家的积极参与和分享。 希望大家多多练习“说行为,谈结果,表感受”的XYZ表达法,平静地表达自己的意见和不满。