开场:
大家好,我是杜克,是杭州光明顶分舵的一名新手拆书家,本职工作主要是从事商务谈判,私下里比较喜欢喝酒 。、
我们先分一下组,每两个人一个小组,相邻的伙伴进行一下组合。
拆解书目: 《复盘+把经验转化成能力》
所在级别: TF2-3
学习主题:普通人如何快速的成长为行业大牛
学习目标:通过今天的RIA现场学习,让我们事情完成以后,能够运用高效复盘四步法进行复盘。
【图书介绍】
F(特征),今天拆解的片段选自这本《复盘+把经验转化成能力》。本书作者是邱昭良,是我国较早研究和实践学习型组织与知识管理专业人士,对复盘具有很深的理论功底。书中主要阐述了复盘在不同场景下的应用方法。
A(作用)这本书在当当网也是管理领域热销书籍。相比较其他同类型的书籍,本书案例丰富,案例深入浅出,并没有羞涩难懂的词汇,让人易懂。总之它是让我们大呼过瘾的书。
B(益处)学习某项技能,发现一起练习的伙伴突飞猛进,自己却很快进入瓶颈期;;带团队累死累活,却发现团队成员能力提升有限;做了一个又一个项目,没能够高效复盘,低级错误接二连三的发生,这种种问题在书中都能找到让你眼前一亮的答案。
【过渡】介绍完图书,我们进入今天的主题,主要是带着大家一起学习个人复盘方面的知识,请大家花两分钟的时间阅读一下原文片段R的部分,阅读完之后请给我一个智慧的小眼神。
R·阅读原书拆页
如果你有要复盘的事项,首先预估一下复盘大致所需的时间。如果是相对简单或明确的事件,可能10~15分钟就能梳理清楚、完成复盘,而对于一些长期(如一个月或季度)的工作,或者重大的项目、复杂的问题,则可能需要留出半天甚至一天的时间进行系统的复盘。
之后,找一个不受打扰的时间和空间,按照复盘的基本逻辑与一般过程,逐步进行个人回想和分析。为了让你的思绪不至于乱飞,你可能需要一个简易复盘模板作为框架指引,或者用笔写下自己的思考。
例如,我个人每个月都会花1小时左右,复盘一下当月的工作;每年年初,会花半天时间进行上一年全年的工作复盘。对于个人参与的一些新的活动,如2015年6月,我和团队一起“重走玄奘之路”,这对我是一种全新的体验,每天到达营地之后,我都会花10~20分钟进行当日复盘
【过渡】我看到小伙伴们已经看完,现在进入【I】环节:
Why*what:首先,让我们看看什么是复盘?复盘是一个围棋术语,指下完一盘棋后,把整个过程简单的摆一遍,不是简单的重复,而是对刚才的过程进行一个分析,从中找到利弊得失,从而提高自己的棋艺。
随着社会的发展,复盘也有了更多的延伸,有个人复盘,团队复盘,项目复盘,战略复盘等等,自己亲身经历的活动或者参与的项目,进行结构化自我反思的方法也是复盘,有效的复盘可以提高我们能力,让我们快速的成长。如果没有及时进行复盘,就会导致本该避免的错误却一再发生,不利于自己的成长,一定程度影响职场的升迁。
怎么样才能到达高效的复盘?
根据原文片段,我细化了以下的行动步骤,以便更好的运用:
How:
1. 明确事项。这个事情一定是对自己有价值,可以是简单的事情,也可以是长期系统性的
2. 计算时间。估算一下复盘这个事情需要多长时间完成,这样自己可以在有限的时间,集中注意力
3. 排除干扰。找一个不受打扰的空间和时间,对内:不要胡思乱想,对外:避免手机的干扰。
4. 复盘指引。按照复盘的逻辑和过程进行复盘,选择合适的模板
简单活动复盘逻辑:
1.回顾目标 目标是什么? 目标达成情况如何?
2.盘点过程 本次过程中的亮点有哪些?本次活动(事件)提升的地方有那些?
3.分析原因 成功的关 键因素(主观/客观)有哪些? 导致不满意环节的关键因素有哪些?
4.总结经验 可复制和传承的经验有哪些?避免不满意环节的关键点有哪些?
Where:主要是用在事情完成后,进行复盘。可以是新的学的技能,重要的事、有价值的事、未到达预期的事儿。
【案例】
背景:公司连续几个月业绩下滑非常明显,对公司经营产生了一定的影响。六月末,公司高管决定进行营销体系的调整,出现了一个新的经营模式---承包经营制,自己独立出来进行业务线的承包,自负盈亏。关于这个事情,周三和领导沟通团队方向,我不同意团队采用承包经营制,领导想采用承包经营制,我和直属上级意见不统一,发生了语言上冲突。
在回家的路上,我突然想起来片段的上的内容,决定对这个事情进行一个复盘。然后计算了一下时间,大概需要20分钟的时间。我们家附近有个晓风书屋,把手机调成静音以后,我便按照自己设计优化的模板进行复盘。
1. 回顾目标:我的初衷是保团队伙伴的利益最大化,并尽可能的降低风险。
盘点过程:两个人对这个事情并没有达成一致,取得我想要的结果。
好的点在于,敢于发声,对于自己的想法坚持,不轻易的改变。
不足的点在于,公众场合和领导发生了异议,说话有些尖锐,领导有点下不台。
分析原因:成功的因素,自己平时有独立思考,在一些问题上有自己的见解,敢于维护利益。
失败的原因:和领导发生发生冲突,没有能够控制自己的情绪,导致说话有些锐。 领导爱面子,进一步升级了冲突。
总结经验:
关键点:自己之前对领导有些许成见,没有能够在领导的角度看待这个问题,他背后的隐含的 观点是什么?先统一目标,那么我们是不是可以拿一部分成员,先进行试点,如果效果比较好,再进行下一步的动作,如果不行的话,也可以及止损
行动计划:
1.和领导商量下一步的团队调整方案,并达成不调整团队的情况
2.看一些关于向上管理的书籍,进行内化应
最后经过我复盘之后,发现了问题所在。第二天之后和领导进一步沟通,达成了一致,决定按照我的这个方案进行团队架构的调整。
【A3现场演练】
【过渡】只说不练假把式,下面给大家一个场景,咱们在场景中进行一个演练。
【场景演练】
小红和小明是好朋友,两个人约好一起健身,不知不觉三个月过去了,小红突飞猛进,很快出来了马甲线,这让小明羡慕不已,然后小明却徘徊不前,后来询问过后才知道,是因为小明健身之后,没有及时复盘的习惯。
这个时候小明找到小红,咨询解决方法。
请一个伙伴扮演小红,一个伙伴扮演小明,小红针对小明的困惑,进行引导小明进行复盘。
伙伴们可以结合自己的贴身的经验,来进行对话的演练,具体形象一些,
先要设计你的说辞,重点是,一定要体现出刚才你在拆页中的方法,帮助小伙伴从而提高复盘的效率和效果。
现在开始演练,演练的时间为5分钟。5分钟以后,我会邀请一个小组进行分享。
学习者A小明:我们都一起去健身,我感觉你效果挺好,我怎么没有效果
学习者B小红:因为我健身后,都会想想自己做了那些,有什么不足,那个叫复盘
学习者A小明:那你能不能教一下我
学习者B小红:就是结束之后,需要20分钟左右的时间,你有没有时间呀
学习者A小明:有的
学习者B小红:就是我们找到一个安静的地方,就是这个地方的楼下咖啡厅,可以吗?干扰少一点
学习者A小明:好的
学习者B小红;你的减重目标是怎么样子的呢
学习者A小明:我主要是为了减脂,我想瘦20斤
学习者B小红:那我们来回忆一下,这段时间健身下来,你觉得做得好的地方有那些呢?
学习者A小明:因为我比较能坚持,每周有两到三次的去健身房
学习者B小红:那你觉得每次自己还做的不够的地方有那些
学习者A小明:每次健身完,都觉得挺饿的,又吃了很多的东西,结果没啥效果,健身消耗又吃回去了
学习者B小红:那我们根据刚刚的分析,你这么吃都不胖,成功的原因有那些呢
学习者A小明:因为我工作没有那么忙,所以能够抽出时间来进行健身的,这个是我觉得做得比较好的地方
学习者B小红:那你觉得做得不足的话,就是自己吃的太多了,那么接下来,我们现在需要保持那些习惯,可以有利于我们减肥的呢?避免再次胖起来的影响因素有那些呢?
学习者A小明:因为我时间比较的宽松,健身的时间固定,不过我以前健身的时候吃饭,都是在四五点钟,所以这个时间需要重新调整一下。
学习者B小红:那你以后怎么的计划呢
学习者A小明:每周周三周五周日,晚上六点钟去健身房,那个时候已经吃过了晚饭,这样就可以直接回家,洗澡
学习者B小红:好,通过两个月后,我也相信你就可以让自己变得更加的完美了
【结束】1分钟
感谢伙伴们的分享,今天我们学习了在怎么高效的复盘。复盘针对团队复盘和项目复盘也能做,只是步骤跟今天带拆的会有一些不一样,相关部分大家感兴趣的可以自己看书中相关章节,希望大家能在以后的工作中持续不断的练习,把它变成习惯。这将对你的非常有益。我今天的待拆就到这里,谢谢大家!