拆解书目: 《只管去做》 所属活动: 城市之光0312内部拆书专场 所在级别: TF3-1 学习主题: 用倒推分解法,规划目标实现路径 学习目标: 学习者可以学会设计用倒推分解法,规划目标实现路径。

开场: 我是原来的原,我的三个标签是:拆书家,加班狗,理科男。
为了便于讨论,咱们先分一下组。按3人一组,分为4组吧。从。。。到。。。为一组。大家对分组都清楚了吧。好的。那我们继续。
今天我选的拆页来自《只管去做》,作者邹鑫被誉为中国最有实战经验的时间管理专家。【学习者场景法】【事件场景】我们的生活中充满了各种各样的目标,但经常是想要实现目标却不得法。你想减肥,没成功。想学好英语,十几年了还是进步不大。制定的年度计划总是不了了之。【提问】现在是2019年5月份了,我想问一下大家,你的年度计划进行得怎么样了?你之前是怎么做目标管理的?效果怎么样?如果你的计划总是实现不了,你觉得有可能是什么原因?【影响】目标管理不好的影响很大,后果很严重,它会使你陷入屡败屡战的大坑中,长此以往你会失去自信,心情焦虑,降低生活质量,总之就是整个人都不好了。【解决】如果你有上面这些困扰,阅读这本书,可以帮你通过目标管理重新掌握人生的秘籍!目标管理的两大部分:目标设定和规划实现,在这本书里你都能找到答案。
【设定学习目标】我们今天所学习片段的主题,就是要学会运用倒推分解法,规划目标实现的路径。

片段一
R 原文片段

“我们用‘11月前出版一本时间管理书’这个项目举例,它的终点是什么,在什么时候?”老付一边说,一边在本子上画了一条蜿蜒曲折的线,就像是一条马拉松路线。

小强:“当然是11月在各个书店上架的那一刻啦!”老付把这句话写在线上终点的位置。

“如果这是终点的话,那么离它最近的标志是什么?”写完之后老付继续问。

小强:“对我来说应该是交稿,大约在9月份吧,10月初就要走出版流程,包括审稿、编辑、装帧设计、印刷等等。”老付把这个也标在线上。

老付:“接下来的标志呢?”

“要在9月底交稿,我起码8月底就要写完,留一个月的时间进行修改。我预计要写10万字,每天如果拿出两个小时写作,按每天能写1000字计算,大约要四个月写完。我再缓冲一个月,要五个月写完,那么我3月就要开始写。如果3月开始写,那么我1月和2月就要整理资料、联系出版公司、积累案例。”小强已经知道该怎么倒推了,所以一口气把后面的标志都说了出来。

老付:“非常好!我们倒推出来的计划大致是这样的:

“但我们要一直倒推到现在才可以。现在就是这次马拉松的起点,而且越到现在越要明确具体的行动计划。现在是12月底,所以你打算未来一周要做什么,明天做什么?”老付全部都标记完成之后提醒小强,倒推并没有结束。

“我未来一周的计划:

l  整理当年跟老付学习时间管理的笔记;

l  浏览市面上所有与时间管理相关的书;

l  试写一篇时间管理文章,收集大家的反馈。

明天计划列一张市面上与时间管理主题相关的书单。”小强一边说,一边列清单。

I 拆书家讲解引导

【逻辑概念】这个片段,通过“写一本书”的案例,展示了目标的“倒推分解法”。倒推分解法就是从结果出发,反向分解推演,获得实现路线图的一种方法。关键词有两个,“分解”“倒推”。“分解”就是拆分解构,因为目标太大、太难、太复杂。“倒推”是说分解的过程和实施的过程方向相反,是倒着来的。那为什么要用倒推的方式分解呢?因为我们大部分人都习惯从现状出发,按照干的顺序规划目标实现路径,先做什么再做什么,像是在做加法,这样会局限于上一步所具备的资源,缺乏与最终目标的关联,往往是越做越偏。从目标倒推,像是在做减法,可以帮我们更容易看清实现目标所必须的先决条件,使得规划路径更可行。实施路径就是分解的结果,它是由一系列节点构成,每个节点都有明确的时间和成果。【对比举例】(1)比如跑马拉松,从起点沿着路线奔着终点就这么跑,这是倒退分解法么?不是。因为连分解都没有做,把42公里当成了一个整体。(2)换一种方法:从起点开始,每5分钟跑1公里。这是倒推分解么?不是,虽然分解了,但分解的顺序和实施的顺序一致,是正推不是倒推。(3)再换一种方法:如果我的目标是180分钟完赛,从终点开始,确定我170分钟应该跑到什么位置,160分钟跑到什么位置,一直推到起点,第一个5分钟我应该跑1200米。这是倒推分解么?是。不仅分解了,而且分解方向和实施方向相反,所以是倒推分解。(4)再比如:我要完成一本书的出版,一个分解办法是,首先我要在一个月内交稿,出版社要在一个月内完成一校,然后我再完成修改,最后在某月某日出版。这是倒推分解么?不是。因为分解和实施方向相同。(5)还是出书,我们换一个方法,比如我们要在"双十一"前上市销售,那么书就必须在11月1日入库,在10月15日开印,在10月5日定稿,等等,然后倒推我二校、一校、交稿的时间等等,最后分解到我现在应该做的动作是“写提纲”。这是倒推分解么?是。因为分解和实施方向相反。【适用边界】从以上的对比例子中,把握两个核心词“分解”“倒推”就不难判断。我们可以发现,倒推分解法,更适合有挑战的、先决条件多的目标。【给出步骤】我们可以总结出倒推分解法应用的具体三步。第1步,明确目标,你要去哪里,清晰的画面。“书要双十一上市销售”。第2步,明确现状。你在哪里,具备什么资源。“书已有主题,没提纲”。第3步,明确节点。从目标开始,按照与实施相反的方向推演,安排沿途的阶段性节点(时间、成果),一直分解到你现在该做什么。“入库、开印、定稿、二校、一校、交稿。。。一直到写提纲”【关键难点】倒推分解法的3步,最容易出问题的是哪一步?每个人的情况可能不一样,我个人的经验是第3步,确定阶段性节点的时间和成果。

A 学习者拆为己用

拆书家提问设计(逐字稿):【教学习者编剧本】拆书帮有一个秘籍,把学到的知识在大脑里过一遍,相当于是实际应用了一遍。请按小组讨论,编一段小故事,几百字即可,设计起因、经过、结果和当时双方的对话、动作等,通过对话使用“倒推分解法”解决实现目标的路径规划问题。这些场景可以是:人生大事、拆书过级、学习英语、健身减肥、考证等等。请将摘要写在一张纸上。时间五分钟。五分钟后,我们请小组派两位代表和大家分享他们的剧本。