把每个项目按最小可执行的项目进行拆分，并分配给对应的人。

项目的唯一负责人需要具备很强的能力，他需要懂得项目的所有环节，因此也必须是从头到尾跟进过所有流程的人。

在职场中，项目的唯一负责人不一定是能把项目中的每个环节做到最好的人，但起码要清楚每个子项目之间的联系。而现实是，很多企业常常是领导者不懂下属的工作内容，却爱给下属一些不切实际的建议。

我常常建议每一个毕业三年以上的人去学习项目管理的思维。在这里透露一个小秘密，2016年，我被挖到互联网公司做运营总监，主要凭借的就是我的项目管理能力。在这之前，我并不具备管理多个部门的能力，但因为我具备了项目全盘运营的能力，所以我得到了这份工作。

以我的副业团队为例，比如我要举办一个时间管理特训营，那我会为时间管理特训营这个项目指定一个主要负责人A。A会对这个项目里涉及的每一个子项目比如开课前的处理，开课当中整个社群的运营，开课后做问卷的调查以及收尾工作都分别找到对应的负责人。

在这所有工作中最复杂的部分是社群运营的部分。当社群运营的项目负责人B，成为这个子项目的唯一负责人后，他又可以进行项目的拆分：从报名的学员里面去找到相对应的子项目负责人。

那么，如何将复杂的项目进行拆分呢?你只需要掌握以下三步:

第一步，罗列出整个项目拆分成的子项目，一般建议拆分成3-5个子项目;

第二步，为每一个子项目找到对应的项目负责人；

第三步，制定一个共享的跟进表格，每个人都能够从表格里看到进度的更新，大大降低互相交流和沟通的成本。

学习目标：

在工作中，经常需要分工合作、共同完成任务。通过这份拆页的学习，你将掌握一个项目管理方法，在分配任务时更加井井有条，发挥团队中每一个人的力量。

WHAT  我们看到，这个作者特别推崇的方法，就是“项目拆分”。

什么叫拆分？简单说，就是一件事由大变小，由整体变为多个部分的过程。

WHY  为什么要做项目拆分呢？

我们知道：在遇到困难的时候，人们通常会下意识地认为“人多力量大”！有事大家一起上，有福同享有难同当！！听起来挺热血沸腾。

但其实这样做会造成3个后果：1、说话的人多，真正干活的人少。2、个别人吃大锅饭，出工不处力。3、出了问题法不责众，反正是大家一起又不是我一个人的问题。

举个例子，有一个公司想要组织员工野外烧烤，领导说费用公司出，你们自己玩。于是十几个人一块去买材料、一块集合出发、一起做烧烤，结果不是人没到齐、就是丢三落四、烧烤的调料也不齐全，大家互相责备，非常不愉快。

而如果采用拆页中的方法，做好项目拆分，也许结果就会不一样。我们来试试看：（展示“项目拆分”图片）。

每个人都清楚自己具体要做什么、要向谁汇报，这样分工合作完成的一场烧烤活动肯定会让大家有更多乐趣和成就感，对吗？

HOW  刚才我的案例中已经运用了拆页中的一部分方法。

其实完整的项目拆分，氛围三个步骤：

第一步，复杂任务拆分。一个大项目，可以拆分成3-5个子项目。

第二步，确定责任归属。为每一个子项目找到对应的负责人。

第三步，建立协作机制。通过跟进表格等工具，让团队的每个人都能够看到进度，降低交流沟通的成本。

WHERE  项目拆分法，适用于工作中的复杂任务分配，责任到人，提升效率。比如一个人就可以完成的简单任务，就没有必要拆分给多个人了。而且它只是团队管理的方法之一，还有很多其他的方法同样可以提升效率。

【A1】显像提问

最近2-3个月内，你在工作中、或者家庭活动中，有没有发生过这样几种情况：

1、工作全部堆在你一个人身上，感觉自己身兼数职，手忙脚乱？

2、领导安排了任务，一群人七嘴八舌的讨论，却没有人做事？

3、有事情一拥而上打乱仗，缺乏规划，结果出了岔子？

请大家用1分钟的时间回忆一下，找到一个印象比较深刻的案例！

学员分享：

在我们公司有一段时间卫生状况很差，原因就是没有分配到人，大家一起做卫生。有的人没搞干净，也没有办法追究。有的人搞的很干净，花了很多力气，也没有相应的回报。后面越来越敷衍，大家做卫生都不积极了。

【A1+】反思加工

假如时光倒流，回到那件事发生之前。你该如何避免那种“吃大锅饭”、或者“忙的忙死、闲的闲死”的情况？如果你是这个项目的唯一负责人，如何运用项目拆分法，发挥团队的力量？

请大家用3分钟的时间思考一下，并和同组的伙伴分享你的项目拆分计划！

学员分享：

还是刚才那个案例哈。其实可以把做卫生这件事拆分到每一天，做成表格。然后每个人负责一天，具体到要做哪些区域、不能遗漏什么、形成规范。最后把表格打印出来，没做卫生的、卫生没做彻底的，做相应的处罚。“无规矩不成方圆”，要是早点知道这个方法，我们公司的卫生就不会这么乱了！

【结束语】

我们都听过这样的话：“一个中国人是一条龙；一群中国人是一条虫”。“一个和尚挑水喝，三个和尚没水喝”。它给了我们一个强有力的警告：如果不做好管理，一个团队人越多，效率越低。希望今天的项目拆分法，可以让大家游刃有余地带好团队，事业更上一层楼！谢谢大家！