拆解书目: 《高效能人士的七个习惯》 所属活动: 以要事第一为原则的自我管理法 所在级别: TF2-2 学习主题: 自我管理 学习目标: 以要事第一为原则的自我管理法

开场:

【自我介绍】

大家好,我是Carol,拆书帮的老朋友,本职是一名HR,表面看似安静内心实则住着一枚汉子,喜欢爬山涉水,如有兴趣的小伙伴可以一起组团。开始前我们先分个组吧!

我们今天的学习目标是:在跟随我完成本次RIA学习后,学会以要事第一为原则的日程安排和自我管理法,你将能够化繁为简、从容地制定出下一周的日程表。

FAB法介绍图书

F:今天给大家拆解的书籍是《高效能人士的七个习惯》,相信大家都很熟悉,作者史蒂芬.柯维(Stephen R.Covey),美国学界的“思想巨匠”, 入选“影响美国历史进程的25位人物”。这本书以七个重要的原则为中心,讲述了作为个体从个人领域的成功到公众领域的成功再到自我提升和完善,需要建立积极主动、以终为始、要事第一、双赢思维、知彼解己、统合综效和不断更新这七个习惯。

A:作为个人提升类书籍,避免了时下一些书籍着重的技巧或流行理论,它不是简单地教你提高做事效率,而是教你在一套完整的理论体系中持续性的提升效率。

B:它首先改变你的思维定势,一旦思维这个根基转换了,你看事情的角度、想法、感觉和行为都会随之发生改变,那么你的生活也会发生惊人的变化。今天的片段将帮助你用四个关键步骤轻松安排每周日程,提升个人在时间管理上的能力,实现工作和生活之间的动态平衡。

片段一
R 原文片段

【第五章 个人管理四步骤】

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:

        确认角色 第一步就是要写出你自己的关键角色。如果你还没有认真思考过这个问题,那么可以把自己想到的先记下来。作为一个个体,你有属于自己的各种角色。你可以先写下自己在家庭中的角色:丈夫或妻子、父亲或母亲、儿子或女儿、大家族 的祖父母、外祖父母、叔舅、姨婶、或者表堂兄弟姐妹等等。然后再写下自己在工作中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情,还可以将自己在教会或者社区事务中的角色也写出来。

        你不必想得太复杂,好像在确立终身志向一样,只要考虑自己下一周的角色和任务,记下这七天时间里需要专注的领域即可。

        选择目标 第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。

        这些目标中一定要有几个第二类事务,最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言,也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的,并为每个角色确立一或两个目标。

        安排进度  第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言,那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天(或根据自己的信仰、生活方式 、工作安排选择其他某个适当的时间)是进行个人思考和制订个人成长计划(包括周计划)的理想时间,因为这时候你有充足的时间思考、反省,寻求灵感,并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

        如果你给自己定的目标之一是通过锻炼,增强体质,那么就可以安排一周三到四天,每天一小时的锻炼,当然也可以安排一周七天,每天锻炼一个小时,以确保达到既定目标。有些目标可能必须在工作时间完成,有些要等到孩子们都在家的星期六才能实现。现在你知道我为什么说周计划比日计划好了吧?

        每日调整  使用这种以第二类事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候,你会看到,由于内心的平衡,自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的,是右脑运作的结果,是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

你可能会质疑说:咦~不就是制定计划嘛这还有啥好讲的,我都会的呀!确实,我们都会制定计划表,但是我们今天所探讨的不是单纯的根据事情本身排列优先顺序,而是站在更高更全局的层面结合个人的使命、原则和价值观进行个人事务管理。这个片段告诉我们做计划是有原则可循的,以第二类事务(就是那些重要但不紧急也就是要事第一原则)为中心的日程安排才能实现高效能,它有四个关键的步骤:

(1)确认角色。我们每个人都有各种不同的角色,如职员、父母、儿女等,安排日程需要平衡不同角色。

(2)选择目标。在不同的角色下选择一到两项要完成的目标,这些短期目标以重要但不紧急的事务为主,并且最好和你的长期目标或者个人使命相关联。

(3)安排进度。为每一项目标安排具体的执行时间。

(4)每日调整。每天早晨review你当天的日程,如有突发事件或新的机会出现时可适当进行调整。

为了大家更好的理解,我举个例子,我回顾我上周的日程排得挺满,天天都很忙,但现在回想起来我忽略了两件重要的事情,一是没有给爸妈打电话但却去参加了一场不重要也不紧急的创业讲座。二是没有跑步锻炼身体。现在学习了这个拆页,我会调整我的周计划:

第一步,确定自己本周的关键角色,比如:女儿、个体和职员。

第二步,选择该角色下的目标,比如:作为女儿的角色我的目标是和父母保持良好的关系,所以每周都会给他们打电话聊聊家长里短。作为个体我的长期目标是锻炼身体的同时挑战自己,短期目标是10月份完成一次上海周边的半马比赛,所以我会每周至少跑8-10公里。

第三步,安排进度,我会为每个关键角色下的目标安排具体的实施时间,比如,给爸妈打电话放在周末的晚上,跑步放在周二周四两个晚上。

第四步,每日调整,比如周二早上我发现周三晚上我要拆书的内容还没有全部准备好那就会把周二晚上的跑步调整到周六的早晨。以保证关键角色下的目标不会遗漏。

像这样(图片示例)。

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A 学习者拆为己用

【A2】催化学习者应用

        请大家设想下,周日晚上你结束了忙碌的一周,洗漱完毕,坐下来脑子里想着下周要处理的各种事情:老板要求周二前要提交一份半年度工作总结,周三约了两个实习生面试,单身狗的周六有一场相亲会,老母亲老父亲们周日要带娃去迪士尼。。。时间不够用啊!你想起今天晚上的拆书,问问自己下周的关键角色和目标是什么?怎样才能定出一份高效能的周计划呢?请在小组内分享你的应用!

(我这有我独家特制的空白周计划模版大家可以写下来)

刚才小伙伴们讨论的很激烈,有没有小伙伴来分享下呢?

Barry:我来分享下,首先,确定我自己的角色:个体(因为公司的事情都比较紧急所以没列出来),接着,选定了四项目标,第一项是学软件工程,第二项是健身,第三项是打球,第四项读书(拆书帮活动,然后,安排进度,作为拆书帮的堂主我每周三晚需要到这里来组织活动,作为申话的组织长老每周五之前找到拆书家进行下周三的拆书,在周末的时候完成报名贴的制作。从周一到周日除了周三和周日晚上每天晚上花一个小时学习软件工程,周二和周四的下班之后去健身房,周日晚上去打篮球。刚才你提醒了作为女儿给父母打电话,我一直把这件事情放在既不重要又不紧急的事情中,给我一个启发我觉得我要调整下我觉得这是件很重要的事情。