开场: 大家好!我叫范丹燕,非常高兴今天晚上由我来带着大家拆书。根据今天座位情况,咱们先分组。
接下去我用三个标签介绍一下自己:
1、 八岁女孩的宝妈:和女儿共同成长,在育儿路上不断的精进自己。
2、 深度的阅读、写作爱好者:我目前坚持写作130多天。
3、 一级拆书家:我的拆书之路比较长,享受这个过程,坚信自己能走到三级。
今天我带来的两个片段来自邹小强的《只管去做》一书。
【F】这是一本时间管理类书籍,作者邹小强专注时间管理十余年,本书与他上一本《小强升职记》构成姊妹篇,主要围绕目标管理进行了阐述。
【A】本书豆瓣评分有8.3分。与其他目标管理书籍不同的是,这本书讲述了职场“路人甲”小强和“人生赢家”老付的职场故事,运用情景代入式的方法介绍了把愿景落实到每天的行动中的方法。这样方式介绍的目标管理技巧简单易懂,易操作、易实现。
【B】如果你每年都设定了计划,但总是三分钟热度,半途而废,年度计划实现不了;如果你觉得你年年又忙又乱,但想要对自己的人生做规划的时候,你可以看看这本书,这本书会教你具体实用的方法,帮你诊断目标未达成的症状原因,帮助实现你的计划,做自己真正想做的事情。
【学习目标总】
今天我们将有两个片段进行学习,第二个片段和第一个片段的递进关系。第一个片段是帮助我们如何检验和制定合理的目标;第二个片段在第一个片段的基础上,进一步说明如何去拆解目标,促进行动,提高目标达成率。
现在给大家一分钟时间看一下我带来的第一个片段。
P60
“你的年度目标符合SMART原则吗?如果符合,那么它实现的概率就更大一些。”老付说。
“这个你以前给我分享过,SMART是五个英文单词的缩写:
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标必须和其他目标具有相关性(Relevant)
目标必须具有明确的时间期限(Time-based) ”
“这样啊,我考考你。我说几个目标,你挨个儿打勾确认下它们是不是符合SMAERT原则。”
“行啊,来吧!”小强显得自信满满。
“第一个目标是:‘我要在3个月内学会弹吉他。’”
“嗯……是具体目标。”小强打了一个钩,然后接着说,“结果不可衡量,什么叫‘学会’啊?这个不够明确具体,结果也不可衡量,是学会弹《致爱丽丝》叫作学会呢,还是拿到全国指弹冠军叫作学会,对吧?所以它不符合SMART原则。”
大家阅读完原文片段了。
【学习目标1】
希望大家通过本片段的学习后,能运用SMART原则中的具体的、可衡量、可达到、相关性和时间期限来检验和制定目标,使我们的目标合理、清晰、切实可行,提高达成目标的概率。
【不这么做的坏处】
【细化原文行动步骤】
大家来看这个片段,我们一起来学习一下如何使用SMART原则来制定一个清晰合理的目标。
可以用一个句式来总结:时间期限+具体事件(可衡量、可达到、相关性)
具体怎么做,给大家拆解。
1.时间期限:设定截至日期。例如,截至2019年12月31日,明确的时间具有了紧迫感。如,我拆书目标设的今年,6月是今年,12月也是今年,心理上会觉得还很遥远,造成无限延期。
2.具体事件(可衡量、可达到、相关性)
2.1具体的:要成为三级拆书家,不够具体。比如说,完成2-1至3-3共7个级别的现场拆书,会更加具体。
2.2可衡量的:具体的和可衡量的会不会有点混淆?有时候这两个表述是差不多的,比如,我的这个例子要拆7个级别,既是具体的也是可衡量的,因为说出这个7个级别就与我们的标准拆书手册结合在一起了。那么我再举个例子,我跟孩子说你这个月学会谈这首曲子,那么就不可衡量的,是什么样的标准算是学会了?钢琴有考级的标准,如果说达到几级的标准弹这首曲子,这就是可衡量的。
2.3可达到的:这要求你对自己有一个明确的自我认知,根据自己的实际情况是能做到的。比如,王健林立个小目标是赚一个亿,这是他可达到的,那我这么立的话,就是不可达到的。
2.4相关性:相关性就是要求这个目标对你有什么意义?这个目标有什么价值。我们很多人都设定过学英语的这个目标,为什么没有坚持下来,因为很多人学英语是没有什么用的。我有在拆书场认识一位姐姐,她坚持学习了三年英语,是因为她是陪伴她的孩子学习英语,学英语对她有了人生意义和价值,是不是就坚持的下去了?
【一般做法】我先说三个目标,大家来听听,我们生活中是不是立过这样的目标?“我要学英语、减肥和读书”,大家设立这三个目标并能达成的么?有回答达成的,达成的学员可以随着我的讲解检验一下你在目标制定过程中是否符合今天的片段?
【带来的负面影响】我看还有小伙伴摇头,是不是有存在刚定下目标的时候,信心满满,但随着时间的推移这些目标大多半途而废或者没有效果的问题?我们有没有想过这个目标是不是我们需要的?还有,那些“我要减肥”等口号式的目标也让我们对目标达成产生了拖延? 在这些时候都需要我们在设定目标的时候就要注意是否确实可行,具体的目标才能让我们更加有计划去实现目标。
【反面例子】
比如,我今年年初制定了“今年要成为三级拆书家”的目标。当时我就想我就算一个月过一个小级别,年底前肯定能过完。事实上呢,到今年4月份,我还一次也没拆过,究其原因,就是我定的目标不够SMART。
【加工成正面案例】
现在,我用SMART原则重新为自己检验确定了这个拆书目标的合理性。经调整后,我的目标总结为:为了实现19年的个人成长计划(相关性),我将在2019年10月30日前(时间期限),完成2-1至3-3共7个级别的拆书(具体、可衡量),投入自己的时间和精力(可达到的)成为一名三级拆书家。
【预防异议】
不过,这里很多小伙伴可能会好奇,用SMART原则制定的目标就真的能达成吗?原文说,用这种方式能提升你达成目标的概率,并没有说一定能达成。这种方式是能帮助你对目标有一个从模糊到清晰的过程,把想法变成了一个具体可实行的目标。但真正想要达成目标,还需要你分解目标,并付诸行动。至于怎么分解目标,请大家期待我下一个片段。
接下来是大家的时间,请大家想一下这半年来有没有想要达成的目标,我要100本书,我要减肥,可以秀秀自己的A4腰,我要学习某项技能,为升职加薪助力……,但现在半年过去,请大家回想一下,哪些目标没有开动,或者就动了几天就没有做了?给大家两分钟的时间讨论一下。 一会儿我将邀请一位小伙伴来分享一下。
下面请一位小伙伴来进行分享。
【学习者分享】
张利:我有一个减肥目标,但一直没有去做。
【A 1+ 】
接下来让我们以两人为一组先进行讨论,待会再请一位小伙伴现场分享下,你刚才回想的想要实现的目标,你会如何用SMART原则来检验和明确自己的目标呢?
【学习者分享】
张利:我前几个月有一个减肥目标,却没有去做。现在我会根据SMART这么设定目标。为了能在公司年会上穿上S型的晚礼服惊艳全场,我要在7月30日前,少吃多运动,并尝试代餐,睡前称重减重8斤。
时间期限:在2019年7月30日前。
具体事件:
具体、可衡量的:睡前称重减重8斤。
可达到:少吃多运动,并尝试代餐
相关性:为了穿上S型的晚礼服在公司年会上惊艳全场。
P85
小强:“快给我讲讲‘倒推分解法’吧!”
老付:“这要从我几年前听到的故事说起。1986年北京国际马拉松比赛上,有一个名叫儿玉泰介的日本选手力压非洲军团夺得冠军,并且创造了当时北京马拉松的赛会记录。这个记录保持了27年,直到2013年才被打破。”
老付:“比赛结束,记者采访的时候,儿玉泰介说:‘因为比赛的路线是提前订好的,所以比赛前我可以乘车沿着比赛线路走几次,记下沿途的一些标志性地点,并准确把握这些标志地点到比赛终点的距离。’”
老付:“我第一次跑马拉松的时候没经验,把目标定在40多千米外的终点线上的那面旗帜上。结果我跑了十几千米就放弃了,我被前面那段遥远的路程给吓倒了。”
老付:“后来我按照儿玉泰介的方法,提前记下沿途标志性的地点。比赛开始后,我以百米速度奋力地想第一个目标冲去,等到达第一个目标后,我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多千米的赛程被我分解成这么几个小目标,最终完成了人生中的第一个全程马拉松。亲自验证有效之后,我把这个方法也应用到工作、生活中的项目上,效果也特别好。”
刚才我们学习了用SMART原则来制定和检验目标,以确保目标的可实现性及合理性。目标现在看起来合理可行,但却还是没有落地实施,不着急。
【学习目标2】
接下来,大家跟随我通过对第二个片段的学习后,大家今后在工作生活中设定目标后,能够使用“倒推分解法”来分解目标,将目标拆解成分阶段的小目标,减轻执行难度,提升执行力,提高目标达成效率。
【I讲解】
这个片段通过讲述完成40多千米的马拉松的故事讲解了实施计划的方法—— “倒推分解法”。就是以终为始,以最终目标为起点,用倒推的方式将它拆解成可执行的小目标以及执行的时间截点,然后逐级打怪各个小目标,最终达成终极目标。
通常情况下,我们设定了目标后却没有认真地去规划如何实现目标就匆匆地开始行动,会出现目标太大,超出心理预期半途而废,或者碰见什么没有预见的困难轻易的放弃了。
【细化行动步骤】
下面我们一起来学习“倒推分解法”,共分三个步骤:
1.立旗帜。给自己确定一个终极目标,用我们前面片段学习的SMART原则来确定自己的大目标。
2.画路标。以终点为起点,倒推画路标,先画离目标最近的一个小目标,画一个路标配合上时间期限,再以这个小目标为起点,又倒推出一个小目标画上路标。通过不断把分解整个过程分成若干个小目标,一直推导到起点。这步是制定计划的关键。
3.小步跑。现在的你站在原点,起点上的小目标让你跳跳就够的上,你马上起跑,通过逐步实施已经分解的小目标,最终实现终极目标。
【更贴近实际的例子】
继续以我拆书为例,去年4月开始拆书,但到今年年初我也只是完成了1-2,但下一步怎么做?我很迷茫,无法进行下去。后来在今年3月我听了这本《只管去做》拆书课,回家后用到了这个倒推分解法将我拆书的大目标进行了分解。
1.立旗帜:今年10月30日前在现场通过3-3拆书。
2.画路标:用倒推法画路标
(1)10月30日前3-3现场过关。
(2)9月3-3开始现场过级。
(3)8月开始写3-3拆书稿,背诵拆书稿。
(4)8月现场拆有可能没过的2-4,3-1或3-2等级别。
(5)7月要完成2-4,3-1,3-2的现场拆解,7月初写3-1,3-2拆书稿。
(6)6月现场拆2-4,6月初写拆书稿。
(7)5月完成2-2至2-3的现场拆书,5月初写2-3拆书稿。
(8)4月完成2-1至2-2的拆书稿和现场拆书。
3.小步跑。最后就是要我选2-1片段给师父。
这样分解后,我的拆书大目标每一步都很清晰,每个月在什么时间点做哪些事情。按照我完成的目标,目前前面的级别已经按照我的计划完成了,已经到今天完成2-4的级别阶段,而且我也写完了3-1的拆书稿,7月份的拆书计划也完全在计划内。
【异议预防】
倒推分解法,适用于工作生活中多步骤、多项目、长期的目标。可能有小伙伴会认为,这样做起来太麻烦了,确定了目标,一步步去执行就可以了。
但对于多步骤、多项目、长期的项目而言,倒推分解法能帮助你降低达成目标的难度,还能可视化你的进度,更能在你执行的过程中帮助你不断的调整自己的进度,不会让你在实现目标的过程中迷失自己,激励你去逐级达成目标。
还有要注意我们在推导目标时要一直倒推到现在。比如10月的目标,如果倒推到7月,你都会觉得跟自己还没什么关系。但如果你一直倒推到现在,越到现在越要有明确具体的行动,即,为达成目标,现在你今天要做哪几件事,明天你要做哪几件事情。
A3:
接下来请大家通过我下面提供的场景,运用今天学习到的“倒推分解法”中的立旗帜,画路标,小步跑三个步骤帮助角色解决问题,进行角色扮演。
小A在年初制定了学习计划,他想今年专心在职业生涯规划方面的学习,但到现在他也没有开始相关学习,你作为小A的朋友大宏,你将如何用今天学到的“倒推分解法”来帮助小A拆解目标,达成学习目标。
我们小组内分饰角色,一个人扮演大宏,另一个人扮演小A。大宏先要帮助小A用SMART原则具体化自己的学习目标,是想要拿证书?想成为讲师?还是要成为收费的生涯规划师?然后再用这个“倒推分解法”帮助他制定本年度的学习计划。给大家5分钟的时间和小组伙伴讨论并进行角色扮演,一会我们找小组现场演绎一下。
【学习者分享】
兰兰(大宏):小A,你上次跟我说的想学习生涯规划方面的知识,最近怎么样了?
海螺(小A):我还没开始学呢,不知道怎么办?你帮助我看看。
兰兰(大宏):你上次跟我说你想要学这个是为了要拓宽自己的职业发展通道,我建议你也从考证开始学习。我最近刚听说有这方面的证书。今年刚好又过去半年了,要不要把你的这个目标设定在今年的12月31日?
海螺(小A):好的,我从考证开始学习吧。
兰兰(大宏):嗯,那么咱们是要在12月31日前拿到一个职业生涯规划师的CCAM的一个认证。(立旗帜)
海螺(小A):好的。
兰兰(大宏):好的,这个目标看起来有点大,有点难,那我帮你分解一下你的这个目标。从12月往前推,取证要求有一些实践或规划的案例,所以10、11、12集中在实践,那么在7、8、9月份要侧重理论学习。(画路标)那么我们现在要做些什么呢?我们现在要开始打听这个资格证书的报考资格和一些学习信息。针对你的这些条件,我们看看社会上有哪些机构或资源可以让我们快速开始我们的目标,明天,我帮你一起查这方面的资料。(预备,跑)
海螺(小A):好的,那就这么定了。
A2:
请大家跟随我设想一下,未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?
可以从工作、兴趣爱好、个人成长等各个方面进行。比如:在工作中,有个复杂的项目要完成,做好整个项目会升职加薪的;或者,在生活中,希望能够减重5斤,夏天去海边可以秀秀自己的身材;又或者,希望暑假,和家人有一个从容有趣地旅行。
【分布催化1】请想一个未来1-2个月,你想达成的一个目标是什么?可以用第一个片段的SMART原则来制定目标。给大家2分钟时间讨论一下,一会儿邀请小伙伴分享一下。
【学习者分享】
学习者1
赛男:为了丰富自己的业余生活和陪伴孩子一同成长(相关性),7月30日(时间期限),我会花一个多月的时间和精力去(可达到)和我的孩子一起弹奏两只老虎(具体、可衡量)。
学习者2
刘唯:因为我一直非常爱好王阳明的心学(相关性),我想在7月30日前(时间期限)每天晚上用两小时时间(可达到)去阅读完这本书(具体、可衡量)。
【分布催化2】尝试用今天学习的方法,写下你将如何计划达成这个目标?现在给大家时间2分钟。之后我将邀请小伙伴进行分享。现在开始!
【学习者分享】
学习者1
赛男:7月30日孩子和我能一起弹奏两只老虎(立旗帜)。
(画路标)
在7月15日至30日期间是引导孩子和我一起练习的时间。
7月10日至15日是我自己学习的时间,我自己先学会了,可以后续弹给孩子听,引起她兴趣。
7月5日至10日我会购买一些音乐器具去引导孩子对弹琴的兴趣。
7月1日至5日是我去了解培训机构,搜集相关信息,试听课程。
(小步跑)那么我明天要做的是先去了解周边的培训机构。
学习者2
刘唯:这本书大概400页左右,分解成每天十五页。我每天晚上时间比较空闲,所以会花上两小时时间来做这件事情,并且每天晚上看完后做梳理一点。
点评:刘唯老师这个目标的拆解和前面赛男的不同,他是匀速的,就是拆解成每天来完成一点。立旗帜是7月30日前读完这本书。路标是每天完成15页。小步跑其实今晚在这儿完成了,他已经把阅读计划做出来了。这样读这本书就不是感觉很困难了。但我对刘唯老师对阅读的梳理工作有一个建议,可以设个和阅读不一样的目标拆解步骤,比如每周末有一篇多少字的文章输出,让自己在梳理过程中目标更加清晰,便于激励自己,不至于懈怠。
【片段总结】
在这儿,大家要注意拆解目标要非常具体,完成拆解后有非常重要的一步,就是最后一步,小步跑。因为我们不是在享受拆解目标的过程,是拆解后需要我们真正的去做。最后这步才是“倒推分解法”非常重要的环节。再次强调,拆解后你要定下来,为了目标,你今天可以做什么?明天可以做什么?把路先走起来。
【整体总结】
今天通过这两个片段的学习,我们学会了如果想让目标具体可执行,需要有两个重要的环节:第一:目标合理性,遵循SMART原则,记住“时间期限+具体事件”的句式;第二:利用“倒推分解法”,将你目标拆解到各个小目标,并一直倒推到现在,助你把目标落地执行。
希望今天的两个片段,能帮助大家达成目标的概率,提升执行力,不再拖延、不再焦虑,助力2019每个目标的实现。
感谢大家!