开场:
【自我介绍】
不破不能立,不拆不成器。亲爱的小伙伴们,大家好!我是木木,三个标签介绍自己:拆书家,整理咨询师,户外爱好者。
(分组)我们继续沿用刚才的分组,两两一组。
【书籍介绍】
(F)今天我为大家带来的这本书叫做《可复制的领导力》。这是一本管理类书籍,作者樊登,“樊登读书会”发起人,领导力专家。这本书围绕着管理的各项职能,提供了一系列对企业管理非常有价值的工具。
(A)和同类书籍相比,作者根据自己创业的亲身经历,强调了基础管理的部分。他提出的“可复制的领导力”理念,方法以及实操技巧和经验,深刻影响海尔,华为,苏宁等领军企业,并被北大总裁班,清华大学MBA课程等作为必读之一。
(B)通过本书的学习可以让你了解基础管理的方方面面,比如游戏化组织,目标管理,团队沟通,如何倾听,获得尊重和信任的方法。你有没有经常给同事说“你真棒”对方却无动于衷?刚才我们的Snow有分享,自己去表扬夸奖朋友“你真好”,后来和朋友闹得特别尴尬;还有稍微批评一下身边的人,对方马上就翻脸,甚至把你拉黑,那是因为你没有掌握到表扬和批评的技巧。通过今天两个拆页的学习,可以让你无论进行表扬还是批评时都能恰到好处的表达,带来积极的影响,取得事半功倍的效果。
【学习目标1】今天的学习目标一:学习者在表扬他人时采用“正面反馈三步法”不再随口泛泛的表扬,而是针对具体事项进行表扬。
【R:阅读原文】《 可复制的领导力》
【拆页一】
通过正面反馈,引爆你的团队
书中描述了这样一位管理者:他的上班时间基本固定,从来不需要加班,但是公司业绩却逐年递增,每隔一段时间还会再开一家新公司。作者想要探寻其中的原因,那个管理者就请他一起到公司的百叶窗前,请他帮忙盯着新来的员工。当员工做了一件正确的事情,这位管理者就会从办公室里走出来,表扬他做的事情与公司的价值观非常吻合,这个过程耗时一分钟。
时间是管理者最大的成本,作者对这位管理者将宝贵的时间用于表扬新员工十分费解,于是问道:“您这样做有什么意义呢?为什么不去做点更有意义的工作呢?”管理者说:“我表扬了他,他就会知道这样做是对的,以后还会继续这样做。如此一来,我需要操心的事情就又少了一件。”
书中的管理者向我们传达了非常重要的信息:作为管理者,我们需要让员工明确知道他做什么事情会得到表扬。但是在以往的管理经历中,我们却花了大量的时间让员工明白做什么会被批评。这样一来,员工就会像实验中承受巨大压力的小白鼠一样,不敢越雷池一步,或者即使迈出这一步,也难免会做错,形成一个不良循环。
熟悉我的朋友都知道,我在北京办公,而樊登读书会的团队在上海。由于分处两地,我在管理团队的过程中十分看重“二级反馈”。每当我发现某个同事做对了一件事,就会给他发条微信,告诉他这个事情做的很对,对公司有很大的帮助。我的积极反馈,无疑会带给员工巨大的成就感和责任感,让他感觉这件事是他分内的,一定要把它做好。这样一来,员工每天上班都带着十足的干劲,而我也就少了一件需要操心的事。
如果管理者总是批评员工这事做得不好,那事做的不好,员工就无法获得成就感,不知道自己以后应该坚持什么,应该放弃什么。
【I1:重述原文】
正面反馈即我们常说的表扬。表扬是一门艺术,恰当的表扬能带来被信任的幸福感,满足感,成就感。从心理角度来说,人们习惯于重复的去做让自己有成就感的事情,而表扬恰恰可以带来这种感受,从而激发被表扬者发挥更大的作用,形成一个正向的循环。对此作者通过“正面反馈三步法”进行了讲解:
(HOW)(细化步骤)请大家看这里:
一,及时表扬。发现好的点,立刻,马上表扬,关注时效性。
二,有针对性。表扬时要明确指出具体的事件,不模糊,不含糊。
三,加强认可。强调因对方的这一行为,给他人,给自己或者社会,公司带来的好处。
(反例)为了让大家更好的理解,在这里我给大家分享一个我自己的例子。
4月份,一名同事乐滋滋的跑来:“木木,你看,我按照你给我说的方法对客户进行了整理和分类,这是我做的分类表,你看看。”我瞄了眼,然后告诉她:“挺好的,再接再厉。”然后就忙自己的去了,后来我发现半个月不到,她的客户信息又一团糟。
(正例)面对这样的情况,我进行了自我反思,如果说可以重新回到当时的场景,我会运用“正面反馈三步法”表扬:
一,及时表扬。在她找到我的时候第一时间给予表扬。
二,有针对性。“昨天我们才交流完,今天就把这么多客户信息进行了分类。这执行力和学习力简直是太无敌了。”
三,加强认可。“你看梳理完了之后,对客户的把控力更高。也不容易和其他同事撞单,一亩三分地每天清楚的在自己面前,业绩一定是噌噌的增长的。又可以给部门添砖加瓦,真是太好了。”
经过这样有针对性的表扬,同事意识到了给自己带来的好处和给部门带来的价值,就会很愿意重复去做这样的事情。
【适用边界】“正面反馈三步法”适用于日常的生活和工作中,需要拉近双方关系或者激励对方的场合,对于只想应付对方或者客套性的表扬可以有选择性的采用。配合季度,年度表彰等阶段性的表扬反馈,效果更佳。
【A:学习者拆为己用】(A1:激活经验)(显像提问)
刚才给大家分享了我自己的例子。现在请大家回想一下,在过去的一个月里,在什么情境下,你忘记了表扬或者只是简单说了句“你真棒”“你真好”“真优秀”?也许是孩子做了一次家务,非常开心的来告诉你;也许是母亲精心准备了一顿晚餐,兴高采烈的坐在餐桌旁看着你;也许是平时做事拖拉的下属或者说同事,突然很及时的提前完成了任务;大家只要回想到这个情境就可以了,请大家两分钟时间小组内分享,然后有请一位小伙伴给大家带来分享。
(学习者案例)
现在有请一位小伙伴给我们分享一下。在过去的一个月里。
天一:在过去的一个月里。这两天我们的线上训练营(RIA)不是开营了吗?我有个朋友,她以前是一个特别不爱学习的人,这次她参加了训练营,把我开心的。第一天作业写完,我说:“啊!太棒了!”就这样说了一下,并没有像今天讲的这样去表达。
好的,谢谢天一。
(A1+:反思加工)
刚才大家都回想到了我们过去的经历。如果说有一部时间穿梭机可以回到刚才想起的情境,如何运用“正面反馈三步法”来弥补过往的缺憾呢?时间两分钟,请大家小组内互相分享。
(学习者案例)
为了案例的完整性,继续有请天一为我们分享,运用“正面反馈三步法”要如何表达呢?
天一:如果可以回到前天的话,我会采用“正面反馈三步法”这样表达。第一,我会在她交完作业的时候及时表达。第二:我会说,你以前不爱学习不爱看书,现在居然加入拆书帮来做这样一件很难得事情,太优秀了。第三:我会说,如果你能够持续这样做下去,对于你自己来说未来得前景一定非常宽广,不会再像以前那样,我觉得这件事情你做得太正确了,太好了,看到了你的努力也激励我更加用心的去拆书。
(回应反馈)感谢天一带来的分享,可以看到运用了“正面反馈三步法”之后,可以带给对方愉悦的心情,加强他重复的动力,更让自己从中受益。你好,我好,大家好。
【承上启下】现在我们一起来复习一下刚才的内容,我们刚刚学习了“正面反馈三步法”,第一步:及时表扬,第二步:有针对性,第三步:加强认可。表扬是一种非常有力量的语言,它可以给被表扬者带来自信,激励他人积极向上。表扬有一个反义词的兄弟,也同样具有巨大的威力。
前两天在一场拆书活动中,我旁边的小伙伴就给我分享,她刚到公司的时候,特别阳光,特别自信,特别积极。但是周围的同事总批评她,总是打击她,现在她特别的自卑,做事小心翼翼,不知道该怎么办才好。网络上有一句话:“要想毁掉一个人,就不断的批评否定他。”那么如何让批评不再成为伤人的利器呢?让我们一起进入片段二。
【学习目标2】片段二的学习目标:让学习者在批评他人时采用“负面反馈三步法”,不再主观情绪化的进行,而是理性客观的批评。
【R:阅读原文】【拆页二】
事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。
第一部分:B(事实)
事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长,出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。
因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。
第二部分:I(影响)
影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。
第三部分:C(后果)
后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差;开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。
管理者在给予员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。
相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。
【I:重述原文】
负面反馈即批评。不知道这样的话语大家是否熟悉:
“每次出门都这么磨磨蹭蹭的。”
“你总是迟到,总是迟到。”
“你看看,你看看,这个计划书让你写了一个星期了,到现在还没交上来,总是拖后腿?”
大家听到的时候什么感受?——生气(学习者回复)
特别不爽是吧?这些都是我们平时脱口而出的批评,可能是我们对别人,可能是别人对我们。怎么才能够在批评的时候不再情绪至上,理性的让对方接受呢?让我们一起跟随作者看看他的方法——“负面反馈三步法”:
(HOW)
一.陈述事实。客观讲述当下已经发生的事件,不提陈芝麻烂谷子的事情。特别注意的是不要使用这种频率词“每次”“经常”“总是”
二.分析不利。这里要针对当下分析两个不利:当下的这个行为对自己不利和对他人不利的地方。要注意“当下”
三.点出后果。这些不利因素长期发展可能给自身带来的不好的结果。参考句式“长期这么下去的话......”“长此以往……”长期积累的对他自己的危害和不好的地方。
特别要注意的是"不利"是针对当下,“后果”是长此以往累积起来带来的危害和影响。
【不那么做的坏处】如果不这么做会怎么样呢?通常我们在批评的时候由着自己的情绪劈头盖脸,劈里啪啦一顿,很容易伤害到对方,让对方情绪低落,甚至产生抵触和吵架。长此以往,会严重的破坏人际关系,让身边的人对你敬而远之。
(反例)为了让大家更好的理解,我给大家分享一个我自己的案例。
4月份,公司有个顾问经常打完卡就不知道去哪里了。领导让我找她谈一谈。我就在她办公室等她,一见到她出现就迫不及待的就说:“韵哲,最近每次上班的时候找你都见不到人,你每天上班去哪里了?”
小姑娘当时也很冲她就说:“你这不是一找我就找到了吗?”我就更气了:“这是好不容易才在办公司逮到的你好不好。”后来不欢而散。
结果没解决问题,不仅自己被领导批了一顿还和同事形成隔阂。
(正例)如果说能够早点学习到“负面反馈三步法”,我一定会运用起来和她沟通。
一.陈述事实。“韵哲,我这个星期连续两天在公司都没见到你了。我记得前天有个学生家长点名找你,最后其他人接待的。”
二.分析不利。“你看,燕子帮你接待,让自己的客户等了一个多小时。这个学生家长如果是你接待的话,你更熟悉,可能就不会跑单当时就成交了。”
三.点出后果。“如果经常这样的话,其他同事帮你接待,占用其他人的时间,影响别人的工作。并且大家不清楚你这边的状况,必然造成反复跑单,无论对你自己的自信和业绩都是打击。”
经过这样的沟通,同事可以更加清晰的看到这件事情对自身带来的不利影响,对自己不好的事情,我们愿不愿意去做?已经明明就知道对自己不好了,就会去尽量的避免。
【预防异议】可能有些小伙伴在这里有些疑惑,直接告诉她不对不就行了,如果直接去批评,就很容易给听者带来情绪和抵触,不仅不能够有改变,而且后期需要花费更多的时间和精力来缓和关系。还有些人就算知道事情对自己特别不好,也不愿意去做改变,我们能做的就是多运用这种方法,让对方意识到这种行为给他自己带来的危害。
【适用边界】“负面反馈三步法”适用于批评后依然想和对方维系良好关系的人,比如:亲人,朋友,同事等。对于陌生人可以有选择的进行。对于一些重大的事件,比如触犯到原则,底线,道德问题建议毫不留情的直接批评。
【A3:角色扮演】
接下来,我们进入A3,角色扮演,让我们每个人都化身为演员,准备拿奥斯卡小金人的那种。刚刚我们学习了“负面反馈三步法”,要把它应用起来。请大家仔细听:
早上,你兴高采烈的到公司,坐到了自己的办公桌前。突然你发现自己前一天摆放好的文件各种散落在桌面上,刘文出现在你的面前说:“昨天你下班后,我找了一个文件。”这种事情已经发生了很多次了,你一直默不作声,这次你准备对他进行批评。请大家运用刚才学习的“负面反馈三步法”写下来,小组内进行角色扮演。首先请小组内先商定一下,谁扮演刘文,谁扮演自己,两两一组共同进行表演。时间3分钟,小组内先演练,然后有请一组小伙伴上台分享。
【学习者案例一】
好,时间到,哪一组愿意主动来为大家分享一下?天一和森森,掌声有请两位到台上来分享。
(森森扮演自己,天一扮演刘文)
森森:刘文,我办公桌上的文件都是按照顺序摆放好的,你昨天晚上找文件的时候没有摆放回去,弄乱了。你看现在还是散落在这里。
刘文:我昨天就找了一个文件。
森森:你可以找文件,但是你今天早上来可以理一下呀,或者昨天稍微晚走5分钟,很简单的事情。我知道你也不是故意,不是针对我,但是我来上班的时候看到桌上这个样子,感觉特别的不好。
刘文:哦,确实这样。
森森:你看,你这样早上来我就要花功夫整理文件,做了很多的无用功,浪费了时间。并且大早上就因为这样的事情搞得不开心,对于你来说也影响一天的心情。以后如果经常有类似的事情发生,你再给其他同事的文件弄这么乱的话,就会让大家感觉特别的不好,大家都会认为你是一个乱翻文件的人,工作的时候也不愿意去配合你,影响的其实是你自己的工作。
刘文:确实不好意思,你说的我知道了,下次我会注意的。
【学习者案例二】
另外的一组准备好了吗?也来为大家现场演练一下。用我们的“负面反馈三步法”来表演。看今天的奥斯卡小金人花落谁家。
(小易扮演自己,Snow扮演刘文)
小易:刘文,昨天找完文件后文件都散落在桌面上。让我感觉不太舒服。
刘文:昨天客户需要一个文件,太急了。我也不知道你是怎么摆放的。
小易:这种情况我是能够理解的。但是事后是不是可以放回原处呢,本来我的文件是摆放的很有顺序的,你这样弄乱了增加了我的工作量,我本来心情特别好的,结果一看到,就影响了心情,并且对你个人来说,这个习惯也不是特别好。
刘文:你也知道了,我轰轰烈烈的性格就这样了。
小易:你的性格挺好的。但是因为这样的小细节长期以往的话,会在同事间给大家造成很不好的印象,大家毕竟在一起共事,同事间有一个很好的氛围和环境是非常重要的,希望你能够引起重视,因为对你的印象不好而不支持你的工作,你自己也会比较被动。
刘文:好的,我知道你的意思了,我下次会注意的。
(学习者点评)谢谢四位带来的分享,面对案例中的状况,在我们工作中是经常见,只不过是换了不同的情境而已。很多时候,直说吧,得罪了同事,不说吧,反复这样,自己心里也各种憋屈。运用了“负面反馈三步法”之后,原本有可能一触即发的同事之间的矛盾或者战争,就这样轻易化解掉了,经过这样的表达之后,你自己的内心也不会一直处于拉扯的状态,自己一个人在那里生闷气,经过这样的表达之后,是不是同事下次就会注意了。
【A2:分步催化】
请大家想象一下,在未来的一个月里,未来的一个月里,你会在什么样的情境下批评对方?比如:孩子沉迷于打游戏,影响到了视力和学业;爱人最近一直回家很晚,很久没有花精力照顾家里;下属对于布置的任务,很少在规定时限内完成;坐隔壁的同事总是喜欢不打招呼就使用你的物品等等,大家只要想到这个情境就可以了。两分钟的时间,大家在自己的脑海中设想一下,会是一些什么样的情境呢,大家想到这个情景就可以了?想到后向我微笑示意一下。好,我看到大部分的小伙伴已经在微笑和点头了。
现在请大家继续思考,未来的一个月,自己遇到刚才设想过的情境,如何运用“负面反馈三步法”来进行呢?四分钟的时间,请大家写下来,然后小组内互相分享。
【学习者案例一】
哪位学习者主动给我们分享一下,就不要让我点名了。掌声有请森森,未来一个月哦。先给大家说一下场景,然后运用“负面反馈三步法”
森森:未来一个月,我们大家都会遇到的,就是外卖。外卖员因为一些事情送的很晚,可能一两个小时。如果说用现在的方法我会说:“5点到现在8点半,我等了几个小时,现在已经饿的不行了,你看都过了两三个小时你才送过来,这一餐送的太慢了。我都饿的饿过去了,我都不想吃了,你这样对客户的话,影响客户的身心健康,对你自己来说,你做这样一份工作大家都不给你好脸色看,你自己做着也不开心吧。如果一次两次大家还是能够理解的,长此以往的话,你做这个外卖员也特别没有意思,每一餐你都规划不好你的路线,总是送餐晚,大家对你的满意度会持续下降,肯定会收到很多很多的差评,再也没人找你了。”
拆书家:这个后果确实是挺严重的,今天的奥斯卡小金人非森森莫属啊,经过这样的沟通避免了因为情绪化造成双方的不愉快。
【学习者案例二】
有请Snow给我们分享一下,在未来的一个月去运用今天的“负面反馈三步法”。首先给我们讲一下场景,然后再运用这个方法。
Snow:我弟弟的花销特别的大,他的这种开销已经影响到了我和我父母的生活,我未来想用这种方法对他进行批评。“弟弟,你自己本身是有薪资的,你这次透支,问爸爸妈妈要了1000块钱。父母也没什么积蓄,这么啃老对父母来说压力也挺大的,对于你自己来说,也不利于培养责任感,父母现在年纪越来越大了,如果你一直开销这么大,都花在你身上,父母会觉得很伤心和焦急的。”
拆书家:谢谢Snow给我们带来的分享,这是一个非常爱自己弟弟和家人的姐姐,这需要一个过程,因为我也是一个曾经有着同一个弟弟的姐姐,我的弟弟现在非常的优秀,作为姐姐要放宽心,好的谢谢。
【学习者案例三】
有请小易给我们分享一下,在未来的一个月去运用今天的“负面反馈三步法”。首先给我们讲一下场景,然后再运用这个方法。
小易:我有一个学生,我们上课是5点05分,他会在5点15分到,让我觉得心里很不爽,未来要对他进行批评。“小辉,我们上课的时间是5点05分,你今天来的时间是5点15,我们已经上课10分钟了。这个会让我觉得不舒服,对你自己来讲的话也是很不好的,首先我们已经在讲内容了,那么前面的内容你是不是已经错过了?还会打乱老师上课的进度。这么长期下去的话,也会影响其他孩子的学习,每次大家都还要看看你,思路就打断了。我们现在是学生,以后步入社会以后,一个很重要的品质是“守时”,如果你经常不守时,别人就很难相信你,一旦失去了信任,就会给你的人生带来危机。好品质从细节开始。”
拆书家:感谢小易老师给我们带来的分享,大家可以发现在我们的工作中使用了“负面反馈三步法”之后,尤其刚才小易老师分享中点到的这个后果,我作为一个学生都会觉得心有戚戚了,这个迟到确实是非常严重的一件事情。一旦意识到严重性,就很容易带来孩子一些行为上的改变。而不是,今天你老师吼了我,我接下来在课堂上该干嘛干嘛,和老师对着干。老师也是非常不容易的,需要修炼沟通的艺术。
【学习者案例四】
最后还有一位小伙伴天一,有请她也为我们分享一下,在未来的一个月去运用今天的“负面反馈三步法”。首先给我们讲一下场景,然后再运用这个方法。
天一:我儿子玩游戏,我看到之后就不爽,下个周末如果看到他在玩游戏,我要运用今天的方法对他进行批评。“儿子,星期六星期天满共就休息两天,我有看到你大多数的时间是拿着手机的。周末本来是休息的时间,你这样的话其实也挺累的,眼睛得不到休息,并且你这么拿着手机的话,我看到了也会觉得特别的生气,影响到了我的心情。如果长期这样子,周末保持这个习惯,你会考不上好的大学,对你以后工作的方方面面都会带来一定的影响。”
拆书家:好,感谢天一的分享,有看到大家都在认真的关联自己进行分享。尤其是最后一条的“后果”,当对自己有了很不好的影响,严重的伤害了自己的利益,人们感受到危机的程度越深,改变的速度就会越快,我看到大家在这一块都做得非常的好。我们可以看到运用了“负面反馈三步法”之后,就可以将情绪化的东西,在这样的一个过程中理性的呈现出来,避免了因为情绪化而带来的争端。
【结语】沟通是第一生产力,有效的沟通已经成为生活的必备技能之一。在表扬的时候让人心花怒放,神采飞扬;在批评的时候让人醍醐灌顶,心悦诚服。将说话的艺术运用于无形,便能在生活和工作中左右逢源,如鱼得水。我今天的带拆到这里就结束了,感谢大家。