今天跟大家分享的是《高效能人士7个习惯》中的习惯三：要事第一中的片段高效能的秘诀—授权，请大家用2分钟的时间阅读原文片段。

高效能的秘诀—授权

授权是提高效率或效能的秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。其实把责任分配给其他成熟老练的员工，才有余力从事更高层次的活动。因此，授权代表成长，不但是个人，也是团体的成长。

授权是事必躬亲与管理之间的最大分野。事必躬亲者凡事不假外求。不放心子女、宁可自己洗碗的父母，自绘蓝图的建筑师或自己打字的秘书。都属于这一类。反之，管理者注重建立制度，然后汇集群力共同完成工作。比如分派子女洗碗的父母，领导一群设计人员的建筑师，或者监督其他秘书与行政人员的执行秘书。

授权基本上可以划分为两种类型：指令型授权和责任型授权。

指令型授权：让别人“去做这个，去做那个，做完告诉我”。大部分生产者都具有这种指令型授权的行为模式。还记得丛林中那些挥舞大砍刀的人吗？他们就是典型的生产者，挽一挽衣袖，然后手脚麻利地开始干活。就算让他们去担任监督或者管理工作，他们仍然会延用这种思维定式，什么事情都亲力亲为。

责任型授权：关注重点是最终的结果。它给人们自由，允许自行选择做事的具体方法，并为最终的结构负责。这种授权类型要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识，并做出承诺。

预期成果 双方都要明确并且完全理解最终想要的结果。要以“结果”，而不是“方法”为中心。要投入时间，有耐心，详细地描述最终的结果。具体的日程，明确截止期限。

指导方针 确认适用的评估标准，避免成为指令型授权，但是一定要有明确的限制性规定。不加约束的放任，其最终结果只能是扼杀人们的能动性，让人们回到初级的指令型要求上：“告诉我你想要我做什么，我照做就是了”。

事先告知对方可能出现的难题与障碍，避免无谓的摸索，但是不要告诉他们要做什么。要让他们自己为最后的结果负责，明确指导方针，然后放手让他们去做。

可用资源 告诉他们可以使用哪些人力、财务、技术或者组织资源来取得所预期的成果。

责任归属 制定业绩标准，并用标准来评估他们的成果。制订具体的时间表，说明何时提交业绩报告，何时进行评估。

明确奖惩 明确地告诉他们评估可能导致的结果，好的和不好的后果都要告诉他们。其具体内容应该包括财务奖励、精神奖励、职务调整以及该项工作对其所在组织的使命的影响。

这个片段告诉了我们三点：

1、授权的重要性。作为个人、特别是管理者，学会授权是管理者增加效能的最好方式。

2、避免指令型的授权。我们有的管理者，特别是刚刚被提拔起来的管理者，一说授权，就觉得终于可以把活放出去让手下去干了，布置任务简单粗暴，比如布置人事工作，入职一块小A负责，离职这一块小B负责。但是，不明确告诉怎么干？这让下属会很痛苦。

3、学会责任型的授权。书中提到责任型授权的五个关键点，预期成果、指导方针、可用资源、责任归属和明确奖惩。我用我的话解释就是：首先和下属沟通目标，确定工作需要完成的程度。比方我提出我负责离职，到底怎样才叫完成呢？上司回答：你先做一个离职流程出来，然后给她审核，最后只需要具体执行就行了。

第二，要给予指导。因为这方面我没接触过，而且目前公司的流程也会有所不同，我的上司就需要给我做一个具体的指导。

第三，提供资源。比方说之前离职的一些表格、信息，都需要提供给我。

第四，责任归属。就是具体的工作任务，比方本周内梳理并确认流程，流程里面涉及的工作交接、财务清算、离职沟通等确定责任人和完成程度。

第五，明确奖惩。明确任务干的什么样才叫合格？留下证据，不产生劳动纠纷，这个就是一个指标。

【不这么做的坏处】

有人可能会觉得这么做好麻烦，就像我的经理，她当时觉得还是她自己做更快，而且人从招聘、入职到离职，她对情况最了解，一个人完整的做下来更快。但事实的情况是，她没有授权，全部一个人做，天天加班，更辛苦。虽然交给我们做，我们要不停去问她，事情做起来也很慢，但是当我们熟悉了之后就没有那么困难了。

[A2]拆书家提问设计：

好的，我想请大家思考2分钟，将你认为可以授权给他人做的事情，比如你需要让小孩学会自己整理他的房间，你需要授权你的下属完成某项具体工作，或者生活中你需要你的朋友帮忙做的一件具体的事情，请大家找一个你可以应用的场景，小组中派个代表出来分享下。

学习者案例记录：

焰：有位同事从国外回来，在老家聚会，我刚好有事，没办法组织，邀请当地小伙伴帮忙组织聚会活动。

迪之：广州小蛮腰分舵要招募会员发展成员，要考虑如何招募，如何授权安排事宜？

拆书家提问设计：好的，那么请大家继续讨论一下，说说运用责任型授权的方式让你的授权更加具体高效。请大家小组讨论3分钟后，由小组长进行2分钟分享。

学习者案例记录：

焰：我们讨论的结果是，

预期成果：找到场地，适合同学聚会的。

指导方针：吃的好，环境好，大家玩的开心。

遇到的难题和障碍：菜式、地点的选择要兼顾同学的喜好。

可用资源：考虑用一些公共资源，比如大众点评、美团等，找口碑好的店面。

责任归属：这周就出几个备选方案，在同学群里征求大家意见。确定时间进度，投票决定最终方案。

明确奖惩：因为是同学聚会，主要是靠大家的口碑相传的压力。

迪之：新的会员发展成员的任务安排如下

预期成果：要追踪第七期训练营的小伙伴，后期参加活动的情况。5个新的小伙伴里面，3个月内每个人参加3次练武场活动，80%人员完成。

指导方针：5个人有4个人3个月内参加3次练武场。

会出现的难题：新的小伙伴的能动性，可能有各种借口，出差、加班等障碍，而没办法来，先告诉他这种情况要怎么应对。

可用资源：利用拆书家长老的资源，让丘舵或水菱等和新伙伴沟通下，是什么原因没有来。

责任归属：明确成员的责任，跟踪结果。

明确奖惩：送书活动，送免费参加活动的机会。做的不好的话，可以群里予以公布。