开场：
各位亲爱的小伙伴，大家晚上好。我叫常洁，非常高兴和大家在周四的晚上相约拆书帮，一起学习，共同成长。先用三个标签介绍我自己：第一个标签是一名小学教师，在学校主要从事教研工作；第二个标签是一名新晋宝妈，很不容易地总算在我32岁的大龄年纪迎来了一个可爱的男宝宝，目前宝宝已经九个月了；第三个标签是一名时间管理的实践者，成为宝妈之后才发现自由时间的可贵。所以，最近我也在尝试更好地管理自己的时间，比如说，这个月我加入了早起打卡训练营，用早起逼自己早睡，每天晚上11点之前睡觉，早上从之前7点起床到现在的6点起床，利用多出来的一个小时阅读、运动、规划每天的日常工作等等。
下面我给大家介绍一下拆书帮，说到拆书帮就需要先说清楚什么是拆书。
拆书是什么：拆书是一种学习方法论，适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习，强调以学习者为中心，要把知识关联到学习者的经验、并规划具体的运用。
拆书的学习形式：拆书分为个人学习的拆书法和组织学习的拆书法两种形式。个人学习使用RIA便签读书法学习，R即Reading，指的是阅读原文片段。片段阅读完之后，学习者可以使用便签纸做笔记。I便签是指用自己的话重述知识，A1便签是指和自己相关的经验，A2便签指向规划自己的应用。组织学习的应用是一位拆书家把一本书加工出一场现场学习，引导和促进一群人把知识拆为己用。就学习者的学习效果来衡量的话，一位拆书家所创造的价值不亚于一位培训师。
拆书帮介绍：拆书帮是基于拆书法的学习爱好者社群，表现为各地的拆书帮分舵。拆书帮分舵是公益性学习爱好者自组织，其使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家。
今天拆书原文片段来自邹鑫的《小强升职记》P20-21页，这本书的豆瓣评分高达8.7分，是一本时间管理故事书，里面没有严肃、刻板的说教，而是利用小说式的叙事手法，穿插图表和小贴士，完整真实地记录了小强学习过程中的经验和感悟。下面请大家先自行阅读这个片段，时间一分钟，阅读完了举手示意我。
原文片段：所有的这些都是对你时间管理技能的考验，这是职场的一种“潜规则”。其实我们只要有自己的一套处理日常事务的方法，不管这个方法是什么，都会让我们的人生变得高效和井井有条。拿我自己的方法来说吧，其实我处理任何工作事务都只有四步。
老付工作四步法
第一步：将所有的任务放入工作篮，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作篮里。
第二步：将可以置之不理的任务清除掉；将必须在某天处理或者必须交给别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成。
第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。
第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。
【I拆书家讲解引导】：
Why&What：大家是不是曾经有过或者现在正在经历这样一种状态，一天下来感觉忙个不停，但是坐下来一回想，又感觉不知道忙了些什么，怎么最重要的事反而没做？或许大家也有过这样的经历，明明手上的事情多到爆炸，还有各种临时性任务跳出来干扰你，比如说帮领导写发言稿、收发文件、核对报表等等。那如何从这一堆任务中找出最重要的事情做好，合理应对各项任务呢？
文中提到的老付工作四步法就是专治工作多、杂、乱的锦囊妙计，它是书中老付提出来的依据时间管理四象限法改革的，更适合我们的一种时间管理方法。用上它可以让我们更好地对工作进行规整，更高效地利用时间，从而从容地面对自己的工作和生活。
How：那具体怎么做呢？
第一步：任务归总。将所有的任务统统放入工作篮，工作篮可以是你的便利贴本、手帐本、甚至各种待办事项app等等。每天开始工作前，将所有的任务罗列在便利贴或滴答清单app中。
第二步：任务分类。罗列好任务清单之后，将所有任务进行分类。首先，将没有意义的事情立马删除，比如无目的地逛淘宝、购物等；然后，将可以交给给别人完成的任务转交、将不用今天完成的任务拿出来，例如下周五有一个接待任务，需要撰写方案，这类工作不用赶着今天完成；最后，将那些只要花一两分钟就可以完成的任务立即完成，比如领导让你帮忙订机票等等。这样一来，我相信你的任务清单看起来会让人神清气爽不少。
第三步：对任务设置优先级排序。任务分好类之后，对以下两种任务设置好deadline：一是需要自己在特定日期完成的事，二是需要转交给别人的任务。大家可以在桌上摆放一个日历，或者充分利用手机的日历提醒功能，以便随时做标记，提醒自己对转交的任务及时跟进和好好把关。最后，你当下所有的精力就可以用来解决最重要的任务了。
第四步：高效专注。在自己效率较高的时间段专注做最重要的事，合理安排时间。
【A1联系过往的经历】
在准备拆书稿的时候，我回顾了下自己前段时间的工作笔记，发现经常会出现下班了事情还没做完的情况。作为一名一线教师，可自从从事行政事务，自己可以用来备课的时间越来越少。
记得上周三下午，要完成的任务很多：备第二天的课并做PPT、取快递、和徒弟谈近期的工作困惑和解决办法。我正备着课，校长一个微信发过来，让我写一个大型活动方案。于是我转头写方案，方案还没写多少，同事过来和我核算某某活动的费用，我又放下手中的活和同事兑账。我一边焦虑地帮同事兑账，一边默默给徒弟发信息推掉今天的谈心工作。等我把活动方案写完并发给校长已经是晚上七点了，她微信里告知我活动的时间定在后天上午。想着家里还有个小宝宝等着我，我只好把备课任务带回家做，经过小区的快递点发现关门了，结果快递也没取。晚上等宝宝睡着，我总算有时间专心备课和做PPT，没想到却因为精力不济导致效率低下，等我忙完这些事一看已经深夜十二点了……疲惫的一天终于过去了。
现在回想起来，我为什么无法完成对自己定好的计划？很大的原因是我没有对自己定的任务、临时接的任务进行归总、分类，没有分清事情的轻重缓急。例如，临时接到的撰写方案的任务它的deadline是后天，我其实可以选择第二天集中精力完成，可是我没有及时和领导确定时间，而是直接把它加在本来就任务繁多的今天。正是因为我没有对这些任务进行甄别并选择合适的处理方式，才会导致自己陷入这样一种疲劳应付的状态。
【A2今后行动计划】
在学习了老付的四步工作法之后，我打算这么做：
第一步，任务归总。我今天晚上会在工作笔记本上罗列出下明天需要做的事。然后，明天一大早再将新任务补充进来，比如，帮领导写发言稿、临时性会议等等。
第二步，任务分类。首先，我会删掉这些任务当中无关紧要的事，对那些花一两分钟可以完成的任务立马去做，如群内发布通知、打印复印文件等等，做完之后画个小勾勾。将可以交给给别人完成的任务转交、将不用今天完成的任务拿出来。
第三步，对任务设置优先级排序。给需要自己在特定日期完成的事做好标记，写进日程表，提醒自己不要忘记。给需要转交给别人的任务设置好deadline，以便及时跟进和把关，例如收发文件、打印复印材料等等。最后，将自己必须在今天完成的重要任务拿出来，集中处理。
最后一步，高效专注。在自己最高效的时间做最重要的事。我午睡过后效率会比较高，可以专门用来做文字撰写类、备课等需要思考类的工作。
我们再来回顾一下老付工作四步法：任务归总——任务分类——对任务设置优先级排序——高效专注。
谢谢大家，以上就是我今天拆书的内容，不足之处请大家批评指正。
