拆解书目: 《跃迁》 所属活动: 应对批评嘲讽/设定行动摆脱困局/重建思维 所在级别: TF2-2 学习主题: 如何摆脱困局,重新设定行动 学习目标: 利用脱困四问,按既定目标重新设定行动

开场:

 自我介绍

     不破不能立,不拆不成器。大家好,我是新手拆书家沁水茶园。很高兴今天能和大家在一起进行这样一场拆书活动。首先我先介绍一下我自己:我是一位制造业销售管理从业者;一位Excel培训师;一位成长中的拆书家。 

    为了方便后续活动的展开,我们先做一下分组:由于刚才已经分过组了,我们就还是沿用之前的分组两两一组。 


 FAB图书介绍

 今天我为大家带来的书是《跃迁》。

 F:作者古典是新精英生涯公司创始人,国内顶尖的个人事业发展顾问,《跃迁》是一本个人成长类的书籍,讲述了个人爆发式成长的关键知识方法和底层逻辑。 

A:本书豆瓣评分7.9分,得到了众多大咖包括樊登、罗振宇等人的一致推荐。和其他个人成长类的书籍相比,本书是作者十多年生涯咨询中,通过帮助3000人解决他们的人生困局总结出的通行个人成长法则,有很好的借鉴意义。 

B1:在这个知识以前所未有速度更新的时代,我们常常感受到能力进阶的压力与焦虑,从这本书可以得到:成为高手的思维模式和方法,找到最佳路径撬动个人爆发式成长。

 B2:如果我们遇到一些不好的事情就被坏情绪左右,从而采取错误的行动,事后又追悔莫及,可以尝试使用脱困四问来解决。脱困四问可以帮我们在遇到困境时摆脱情绪的困扰,理性的设置下一步行动。 

【学习目标】 

在跟随我学习本片段后,学习者能够在遇事被情绪困扰的情况下,利用脱困四问缓解情绪,设置下一步行动。


       

片段一
R 原文片段

首先,我们进入【R】环节,请大家花1分钟时间进行阅读,阅读完后,请给我一个示意。

原文片段:

ETA脱困四问“情绪——事件——目标——行动”是一个多层系统,当你发现自己困于事情或者情绪中,可以用“脱困四问”来重新设定行动。

一旦你发现自己被事情或情绪所淹没,不妨跳出来自己想想“脱困四问”。

第一问(Emotion):我在什么情绪之中?给自己的情绪打个几分?(找出情绪类别)

第二问(Event):发生了什么?尝试客观不带情绪地描述发生了什么事情。如果发现不能客观,还带有情绪化的语言,请返回第一层,继续处理自己的情绪。(挖掘情绪背后的事实)

第三问(Target):我原本想要什么?情绪一定是对自己的不满意,通过对情绪背后事实的描述,就可以发现产生情绪背后的初心——某种期望或目标未能达到。(找到期望目标差距)

第四问(Action):我如何改进?找到目标差距,就要正视自己,如何改变行动从而达到期望的目标。(行为改变)


I 拆书家讲解引导

我看到小伙伴们已经读完,接下来进入【I】环节:

【why】

在工作和生活中常常会遇到让我们心烦意乱的事情,比如给孩子辅导作业一秒亲妈变后妈;好心好意想在一个社群做些分享,却被人说是在刷存在感,心里满满的委屈。无论是发泄情绪还是闷在心里,在情绪的旋涡里打转,都让我们原本要做的事情停滞下来,那么该如何做才能从这种情绪的困扰中走出来,设定符合本来目标的行动呢?


【what】

本片段提供的方法——脱困四问:识别情绪、陈述事实、重回目标、改变行动。通过完整的四步,帮助我们向着目标设定行动。


【How】

        那么具体应该怎么做呢?

1.识别情绪。

A)分类:对当前的负面情绪进行分类(焦虑、悲伤、郁闷、失落等);

B)打分:按程度从1到10分给自己的情绪状态打分(1最微弱,10分最强烈);

C)缓和:让情绪放缓(可采用深呼吸、把事情放一放等方法),情绪缓解后再进行下一步的处理。

2.陈述事实。客观的陈述究竟发生了什么事情让自己产生情绪,不能是观点和自己的想法。关键句:发生了什么事情?

3.重回目标。确认原本的目标,现实情况与哪个没有达成的目标之间的差距引起了自己的情绪。关键句:原本我要达成什么目标?

4.改变行动。分析目标与实际的差距,找到可行的解决方案,设置下一步行动。关键句:可以向着目标做些什么?

(举一个反面的例子)

为了让大家更好的理解,我举一个我自己的例子。上月初,我的下游部门——生产管理部邮件告知:公司库存过多,对于我们部门以授信方式下发生产指令的,一律拒绝安排生产。这么做既不符合工作职责(依据职责规定生产管理只能接收指令,不能拒绝),也不符合通常我们部门领导所说的以客户需求为导向的工作需求。这件事情让我很郁闷,于是我当即回了一封邮件向生产管理的经理说明,他的做法是违背了工作职责的越权行为,对方反过来指责我们管理不力,问题最终也没有得到解决。

(一个正面的例子,这么做的好处;正反是同一个方面的例子)

如果回到当初这个场景,运用脱困四问解决这个问题,那该怎么做呢?

       1.    识别情绪。

a) 分类:我当时是处于郁闷而愤怒的情绪中;

b) 打分:如果生产管理的经理在我面前,可能分分钟就要跟他吵起来,情绪处于9分。

c) 缓和:做个深呼吸,或者先把这个事情放一放,过一两个小时再处理。

2.陈述事实。当我从郁闷而愤怒的情绪中缓和过来时,我想了一下:发生了什么事情我会这么愤怒呢?生产管理部超越职责的拒绝了部分排产需求。

3.重回目标。原本我需要的是完成工作职责——满足客户的交付需求,下游的拒绝会造成我的工作职责无法达成。

4.改变行动。现状是库存水平高,需要的货做不出来,做好的货发不出去,无法满足客户的交付需求。但通过控制授信方式的排产减少库存的风险,把生产产能让给优质客户,提升客户服务水平。我设置的行动是:在生产管理部拒绝之前主动拒绝授信类的排产申请。

通过这样的完整脱困四问的方法,我不仅可以缓解情绪,还可以设置行动。

【异议预防】

有人也许会说:有时候情绪上来了真的很难做到啊。就算知道这个方法,事到临头可能还是会被情绪左右。被情绪左右通常是针对情绪无意识状态下发生的应激行为,有意识的识别情绪,即使当下还不能做到全部的四步,情绪缓和后可接着完成后面的步骤。通过一段时间的练习,一旦内化了这个方法,对于个人的沟通与成长还是非常有帮助的。


【适用边界】

在因事陷入负面情绪的困境时,可以通过脱困四问来先缓解情绪,再设置行动。如果没有问题要解决只是要发泄一下情绪,则不需要套用本方法。


A 学习者拆为己用

以上就是我的片段解读,现在进入【A2】环节。

那么,请大家设想一下,在接下来的一个月内,可能会陷入什么样让自己感到焦虑、悲伤、郁闷、失落等负面情绪的场景?譬如:


一辅导孩子,就亲妈变后妈,很抓狂;

跨部门协作,对方呈现出某种程度的不配合,很苦恼;

社群运营,总没办法按照自己的安排完成进度,对自己的执行力很恼火;


或者你有可能经历的其他类似让自己有负面情绪的场景,请写在空白表格的案例事件这个位置。请写下将要发生这个场景的时间、地点、人物,请把关键词写下来。只需要写出场景,不需要写怎么解决。写完之后,在小组内进行讨论分享。讨论时间1分钟。


有完成的小组可以示意我。稍后,我想请小伙伴来分享一下。


学习者友友案例分享:

    在未来的一个月也就是6-7月份,有可能领导会在办公室里跟我说,把一些本应由其他同事完成的工作交代给我(因为之前也发生过,所以我又强烈的预感会遇到这种情况),这事让我很郁闷而且有不满的抵触情绪。


【分步催化2-规划行动】

    最后我们进入【分步催化-规划行动】环节,在刚刚的分享中,刚才大家也都想好自己的场景。现在就要发挥大家的聪明才智,结合刚刚提出的场景,应用今天拆页中脱困四问:

1.识别情绪。

2.陈述事实。

3.重回目标。

4.改变行动。

来帮助决策,采取正确的行动。请你将目标和行动向小组内的伙伴分享,时间3分钟。


为了维持案例的完整性,请友友在刚才的场景下进行分享:

1.    识别情绪:首先意识到自己是有抵触和抱怨的情绪,给情绪打6分,会用先把其他的工作做掉的方式来缓和情绪;

2.    陈述事实:领导把本该其他同事负责的工作交代给我,做引起了我的抵触和抱怨的情绪。

3.    重回目标:在有限的精力范围内完成工作;

4.    改变行动:现状是自己的精力不够,领导分配的任务也不是自己的职责所在,强撑下来自己可能会吃力不讨好;找到这个差距后,设置下一步行动:向领导澄清自己的处境,在自己精力有限的情况下是否可以请负责该项工作的同事去主导,自己可以从旁协助。


结束语

    非常感谢小伙伴的分享。以上就是我对脱困四问的拆解,希望今天的学习能给你的工作或生活带来一点小小的改变。