拆解书目: 《关键对话:如何高效能沟通(原书第2版)(珍藏版)》 所属活动: 广州小蛮腰分舵练武场121场 所在级别: TF1-1 学习主题: 利用综合陈述法开展敏感话题 学习目标: 能够运用综合陈述法与对方有效开展敏感对话

开场: 【自我介绍】
大家好,我是安迪,很高兴能够与大家一起分享我带来的主题《利用综合陈述法开展敏感话题》。
在分享之前我先用三个标签介绍自己:
1、喜欢读书,因为读书结识拆书帮;
2、喜欢徙步,我很想去外面走走看看;
3、喜欢培训,因为缘份我选择了培训这条道路。
【分组】接下来我们分一下组,给到大家10秒钟时间以顺时针方向两两组成一组,组好后用眼神互相确认一下。
大家都分好组了吗?分好后正式进入主题。
【学习目标】
我们本次学习目标是,在跟随我完成本次RIA现场学习后,能够利用综合陈述法与对方开展敏感话题,化解误会和有分歧的问题。
那么我分享的主题是来自一本书,书名叫《关键对话》。
【F】本书作者由4人组成,都是知名顾问和讲师。还曾出版过知名书籍《关键冲突》、《关键影响力》和《关键改变》。这四本书对沟通能力起到深远影响。《关键对话》的作者通过现场大量案例证实对话高手会说话是有套路的,把这些案例总结提炼出一整套的工具,系统地整理到这本书里。【A】《关键对话》这本书是一本理论加实践的工具书,一经出版便稳居纽约时报、商业周刊,亚马逊畅销书排行榜首位。与其它类似的对话书籍相比,它从大量的对话高手案例中提取精华,只要照着书中技巧学习你也能成为对话高手。【B】当你学会了这本书的技巧后,能解决生活中难以应对的各种难题,为事业带来更多人脉和晋升机会,成就人生的大赢家。【B1】今天我分享的折页是综合陈述法,教会我们如何去面对敏感话题展开对话,解决分歧。

片段一
R 原文片段

接下来是R环节,阅读拆页,请大家用2分钟时间阅读手上的折页。看完后举手示意下。

综合陈述法

    如果凯罗尔的目的是要通过健康对话的方式讨论棘手问题(如我觉得你在搞婚外恋),她成功的唯一希望是维持对话的进行,至少在她证实或打消自己的猜测之前是这样的。同样,和任何人讨论任何关键对话时我们都必须这样做(如你觉得上司在刁难你,或是觉得儿子在吸毒)。维持对话意味着,不管你多么怀疑对方,在对话中都不能破坏对他们的尊重。同样,你也不能用威胁和指责的方式破坏对方的安全感。

    那么你该怎么做呢?答案是从审视自我开始,想想你的真正目的是什么以及如何通过对话实现这些目的。然后,你应当控制你的想法,意识到自己有可能做出仓促而错误的判断,产生受害者、大反派或是无助者想法。要想获得正确的想法,最好的办法是不要将仓促做出判断并付诸行动,因为,这样做只会导致自我毁灭的沉默或于事无补的暴力。与此相反,你应当思考足够长的时间,分析各种可能的解释,以便抑制激动情绪,重新展开有效对话。退一步说,即使最后事实证明你一开始的看法是正确的,你也有的是时间慢慢解决问题。

说服自己为对话营造正确的条件之后,你就可以利用下面五种技巧和对方讨论各种敏感问题了。我们把这五种技巧总称为“综合式陈述法”,具体包括:

·分享事实经过

·说出你的想法

·征询对方观点

·做出试探表述

·鼓励做出尝试


I 拆书家讲解引导

接下来是I的环节,我为大家对这个拆页进行解读。

【what】

想让对方愿意和我们展开话题,首先要对对方表示尊重,不能用威胁和指责方式去破坏对话的安全氛围,控制好自己的想法,在没有了解清楚事情来龙去脉之前,不要急急忙忙去做。当我们营造好安全氛围进行对话,就可以通过综合陈述法解决棘手问题。

【why&不这么做的坏处】

如果不按综合陈述法的步骤去和对方交流会怎么做?假设我和这位小伙伴母子关系,当我妈看见餐桌上有洒出来的酱油,而我又是最后一个还在吃饭的人,这时我妈就质问我,你个混球,怎么把酱油洒出来了啊?换作你是我你会怎么想?郁闷到说不出话来了,我只是还在吃饭你就说是我洒的,太无辜了吧。因为我妈的主观判断就认定是我干的,这时候我要么沉默不理会我妈,要么据理力争,而我粗暴的回应又使我妈更相信她的判断,所以很不利问题的解决。假如当时先告诉我事实再说出她的想法,让我觉得妈不是针对我,我就不会那么生气,还能找出原因解决问题。

【how】

综合陈述法有五个步骤:

第一步分享事实,从最少争议、最有说服力的事实谈起;

第二步说出想法,说明你根据这些事实得出的结论;

第三步征询意见,鼓励对方说出他们看到的事实和产生的想法;

第四步做出试探表述,承认这些结论只是你的想法,不要认定你说的就是事实;

第五步鼓励做出尝试,创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。

举个例子,我妈可以第一步分享事实:我看见酱油洒出来了,第二步说出想法:我想知道这是不是你不小心弄的?第三步征询意见:你有什么想跟我说的吗?听完我解释后,第四步试探表述:我很好奇餐桌现在就剩你一个人在吃饭,你没发现酱油洒出来了吗?我断续解释,第五步鼓励尝试:你还有其它想说的吗?

【预防可能的异议】

可能会有小伙伴会想:进行到第五步骤,他说出了自己的想法后又该怎么做?这时你离对方真实想法非常接近,甚至可以看到问题的本质了,接下来就是讨论问题,要么化解误会,要么想到共同解决的方法。这个过程仍需营造安全氛围,保持对他的尊重,倾听他的想法。才有利双方达成共识。

【适用边界】

我们是不是在任何对话里都要用到综合陈述法呢?不一定,在和对方讨论棘手问题时,或是感觉自己可能会强迫对方接受自己的观点时,就要采用。


A 学习者拆为己用

【A2分步催化1:激活场景】

接下来我们进入A2的环节,催化应用。

在你遇到和伴侣产生分歧、父母闹矛盾、与同事有不同见解、和朋友有冲突等等,这些场景中有哪些更能让你碰到敏感话题,需要去解决的?请大家思考2分钟并想出一个具体的场景,待会和大家分享。

【A2分步催化2:激活步骤】

接下来是A2的延申环节,继续催化应用。

    大家可以设想下你现在就在那个场景中,碰到了棘手的问题需要与对方解决,可能是一个问题,也可能是一个误会,你该如何运用综合陈述法的三个步骤与对方展开话题。给大家4分钟的时间在小组内分享,时间到我们请一个小伙伴和大家分享。

【结束】

非常感谢小伙伴的分享,今天和大家分享的主题《综合陈述法化解敏感问题》到一段落了,我们通过综合陈述法三个步骤调整对话方式,促使在敏感话题下不断交流,使棘手问题得以解决。大家回去后可以回顾今天学习的内容,希望对你的生活、工作起到帮助,我是安迪,再次感谢大家的参与,再会。