拆解书目: 《颠覆平庸》 所属活动: 别让焦虑和瞎忙毁了你 所在级别: TF1-2 学习主题: 做好时间管理的第一步 学习目标: 学会升级时间管理系统

开场: 大家好,我是粗人王小树,粗人不粗心。今天很高心能够在这里和大家一起进行我1-2的拆解,简单介绍一下我的三个标签分别是
第一个,视觉笔记的爱好者,将线性笔记经过逻辑整理再通过视觉呈现出来是一个很有趣的事情。
第二个,旅行实践者,趁年轻就得多去体验体验这个花花世界,这是我每年必不可少的要事。
第三个,认真做一名终身学习者,这是我对自己在做的最好的投资。

为了方便我们更好的学习分享,首先我们来分下组,两两作为一个小组。

今天我为大家带来的这本书叫做《颠覆平庸:如何成为领先的少数人》。这是知识管理大神、简书头牌红人彭小六的经典干货作品之一,这本书里提供了:时间管理心决、职场必备技能、实用学习方法、构建知识体系、打造个人品牌,这5大个人进阶之路,还包含43篇拿来就用的干货教程,100个方法技巧。
利用时间的方式,决定了你会成为什么样的人,本书有干货、有技巧、有方法,开启普通人蜕变为精英人士的进阶之路。这本书帮助数十万青年实现指数成长,更是得到了成甲,剽悍一只猫的鼎力推荐。

片段一
R 原文片段

现在请大家花2分钟的时间阅读拆页上面的内容,请在完成后举手或眼神示意我一下,谢谢。

R:

我们把大脑想象成一个快递公司,你产生的一堆事务就是一件一件快递包裏。

这些包裏(事务)现在都需要你来做投递,你该怎么做?

!收件、挑选、分类,然后发货。

收件:将所有自己将要做的事情都事无巨细全部列出来,可能几十条之多、但是没关系,给自己的大脑做一次大扫除,全部清理出来。

挑选:确定哪些自己能做,哪些自己暂时做不了,或者太复杂不现实的事情先搁置。比如我要骑行西藏,这件事情暂时不太现实,因为这是对体能和勇气还有假期的三重挑战,我现在的工作性质暂时不允许。

分类:知道怎么做。这件事情能做,那是两三分钟就可以立即解决的?还是需要放到当天稍后解决?还是放到日程计划里面去?

发货:最后的步骤就是去执行了。

图片1.jpg

你会发现收件、挑选、分类会占用你80%的精力,而到了执行的阶段,往往会变得很简单。

不用担心,前面的过程占用了太多的时间,你要知道,想清楚了再挑选重要的事情去做,比什么都不想乱做一通更有效果。

80/20法则,用20%的时间去实现80%的时间效能,说的就是这个意思。


I 拆书家讲解引导

我们每天总是赶着时间做这做那,忙成狗,事情还是永远做不完,也总觉得时间不够用,经常感到焦虑。那么你是否想过为自己做个每日计划呢?帮你理清思路,提高行动效率。

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今天我来跟大家分享一下,如何制定一个高效的日计划。

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在拆页里面作者给我们提供了一个快递包裹的整理流水线的步骤。按照收件-挑选-分类-发货这4个步骤,对每日的事情任务进行整理后,我们就可以确定出一个清晰的日计划。

我来说一说我是怎么根据这些步骤来做我下周一的日计划的。

图片2.jpg

首先我用笔在我的小本子上写下了我能想到所有需要在周一完成和想做的事情:

口语周测打卡,车子加油,剪头发,拆书帮活动,手绘打卡,瑜伽课,半个小时午觉,去物业拿发票。

第二步挑选:检查一下这些事情任务是否有做不了的?我发现周一晚上拆书帮的活动和瑜伽课时间是冲突的,只能二选一,因为这周六上了瑜伽课,所以决定周一休息不去运动,去参加晚上拆书帮的活动,把瑜伽课从列表里面划掉。

第三步分类:对自己列出来可以做的事情进行判断归类。

1.口语周测打卡内容少,可以在吃完午饭后完成。再睡午觉。

2.车子快没油,需要早上提前出门先去隔壁加油站加油。

3.剪头发,不能确定具体抽空的时间段,将其列入待确定时间内。

4.拆书帮活动,晚上7点。

5.手绘打卡,晚上回家后可以完成。

6.去物业拿发票,在白天空闲的时候去趟3楼办公室,将其列入待确定的时间内。

当你整理完你的所有事物后,就到了最后一步“发货”了,确定出一个清晰的日计划了。

所以最后我下周一的日计划如下

早上:8点出门加油;

中午:12点半午饭后口语周测打卡,30分钟午睡;

晚上:19点拆书帮活动,21点半回家后手绘打卡;

待确认时间的事情有剪头发,去物业拿发票,视具体情况进行。


A 学习者拆为己用

A1:

接下来我想让在座的大家想想你们自己有没有做过日计划呢?你们是怎么做你的日计划的呢?是脑子里想想该做什么了?还是说你是什么都不做的,来什么事做什么事?你这样以来的效果怎么样的,每天是忙成一锅粥,还是做事井井有条?

现在请大家根据我们的分组,在组内各自分享一下。请问我表述清楚了吗(再陈述一遍)。给大家2分钟的时间。


好的,讨论结束,接下来有哪的小伙伴愿意来分享一下自己的经验?

田小汪:之前有列日计划的习惯,所有内容都写出来,但是分类不清楚,把所有事情都放在一起,日计划的效果没有预期的那么好,然而也觉得麻烦,产生抵触情绪。目前在实行的是会选择把重要的事情列出来,但会出现遗漏的事情,希望能够找到完善日计划的方法。


A2:

在刚刚的分享中,我相信大家都感受到了如果有做日计划可以更好的帮助我们做好时间管理。出现小汪同学说的会遗漏事务的情况,我们可以写下来,因为大脑有时候是会欺骗我们,选择简单的事情去做,而拖延困难的事情。对于分类不清楚的问题, 是因为没有一个执行判断准则。只要我们给自己定下一个简单的判断依据,然后去操作,事情不会复杂化,也减少焦虑感。

接下来请大家花2分钟的时间,试试用跟这个“一个快递包裹的整理流水线的收件-挑选-分类-发货”4个步骤,来制定一下你自己下周一的日计划。

如果过程中有任何问题,可以向我提出。

 

时间有限,请问有哪位完成小伙伴愿意来分享一下自己的下周日计划吗?

 

田小汪:

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经过整理后下周一日计划:

上午:

8:30 上班后,完成工作移交

9:00-11:00 收周花


中午:

午饭前2分钟充饭卡


下午:

13:30 检具

16:30 报表制作


晚上:

下班后跟朋友吃晚饭


待确认具体时间的:下午供应商具体到货, 客户的回复。 


谢谢小汪的分享。今天也非常感谢大家的陪伴,我的分享就到此结束。希望这个快递包裹的整理流水线步骤能够帮你快速做出高效的日计划