拆解书目: 《把时间当作朋友》 所属活动: 拆书帮麓山分舵第197期线下活动-河东场 所在级别: TF1-2 学习主题: 建立你的“验收机制” 学习目标: 全新的任务管理方法,帮你把细节做到完美,积小胜为大胜!

开场: 【自我介绍】时间:30秒
拆书帮的各位伙伴们大家晚上好!我是刘超军,刘邦的刘,超人的超,军队的军。我用三个标签介绍一下自己:
1、策划人:从事策划工作长达8年
2、管理者:致力于管好自己,管好孩子。
3、进化者:希望有一天我能够进化成“牛人,超人,军人,刘超军”。
预祝大家今晚心情愉快,收获满满!

【学习目标】时间:30秒

今天我要分享的是书籍叫做《把时间当做朋友》,作者李笑来。李笑来曾经是新东方的讲师,2017年在得到开设专栏《通往财富自由之路》,几个月时间销售额达到恐怖的3700万!

今天我们的学习主题:建立你的验收机制!是书中的一小节。由于篇幅有限,只能抛砖引玉,分享书中一部分内容;如果对这本书感兴趣的话欢迎关注我的下一次分享,我会持续拆解这本书。

片段一
R 原文片段

好,接下来大家用2分钟时间,仔细阅读我们的拆页:


【R 阅读原文】2分钟

电子游戏的设计者,为游戏者设计了详尽的即时回报系统,包括经验值、等级、宝物等。不仅有正面的回报系统,还有负面的回报系统,如一段时间不登录就会减少经验值等。这种回报系统其实就是设计精良的验收机制。在这种验收机制的“监督”下,每个游戏者都不由自主地“加油干活”,并且乐不思蜀。


有时,我们会发现自己玩某个游戏上瘾了——明知道它占用了很多时间(这是客气的说法,不客气的说法是浪费了很多生命)却忍不住继续……摆脱这种沉迷的方法是找个作弊器。使用作弊器,实际上等同于打破游戏设计者所设计的“验收机制”,使其无效,勾人上瘾的因素也就减轻了。


由此可见,验收机制相当重要。从这个角度讲,我们不管遇到什么任务,都应该对其认真审视,同时向自己提出一个问题并要想办法回答清楚:“怎样才算‘做好’?”如果能(1)把任务拆分成若干个子任务,那么确定“做好”的标准可能更容易一些,因为每个子任务的验收标准可能已经自然存在。


为了能将验收机制落到实处,我们应该在做一件事情之前,(2)拿出纸和笔写下每一个预定的验收标准。经过第2章的讨论,我们已经不会再选择去做那种脆弱而又不现实的“完美主义者”,所以我们也不会设置过高的标准(也就是设置恰当的标准)。走到另一个极端——完全没有标准显然是愚蠢的。(3)而在任务(或子任务)完成时,拿出之前写下的标准对照一下,我们就会发现,这种简单的做法有着不可思议的神奇力量——它会让我们注意更多的细节、进行更多的思考,并不由自主地更为专注。

I 拆书家讲解引导

【I 解读】4分钟


▲WHAT

OK,大家都读完了。我们今天的学习主题是验收机制。那什么是“验收机制”呢?


百度百科的定义是:按照一定标准,逐项进行检验而后收下或认可。标准,也就是我们做一件事的时候,所设置的清晰的要求、底线、规范、或者指标。我们可以这样理解验收机制的原理:当一件事的所有细节都达到了标准,才能取得更好的成绩,对吗?


WHY

为什么我们需要“验收机制”?三个理由:


1、没有验收机制,不懂得拆解任务,就容易产生好高骛远的想法。比如很多人一心想发财,想一夜暴富,却不知道从何下手。


2、没有验收机制,没有标准,就等于没有底线、敷衍了事!比如,同样是做清洁,日本清洁之神新津春子可以做到世界第一名;而我们国内很多酒店清洁工却用擦马桶的毛巾擦杯子。


3、没有验收机制,做事之后不做确认和总结,你就不知道自己究竟做好了没有、什么地方还可以提高!



HOW

如何建立验收机制?作者提出了“任务验收3步法”:


1、拆解任务。必须拆解复杂任务,把它细化成若干个简单、具体、可操作的子任务。


2、预设标准。每一个子任务都要提前写下清晰的完成标准,包括期限、数量、质量等指标。


3、逐项验收。对照完成标准,判断成果,盘点收获,反思不足!


举个例子,假如你想要减肥瘦15斤,如何确保自己完成?【打印表格展示】


这里我做了一张减肥计划表:


第一步,把15斤的任务拆分到4个月,然后再把每个月的任务拆分到每天

第二步,每一天都要有清晰的任务完成标准,包括锻炼、饮食和减重3个指标

第三步,每天、每月做到了就打勾,总结优点!没做到就要反思不足、尝试弥补!


这样行动,减肥成功的可能性将高得多,对吗?


WHERE

验收机制,适用范围是个人或者团队的任务管理,它不仅能够提升你的做事效率,还能让你越来越自律!但它也有一定的局限性,因为它需要在做事的同时进行记录和反思。而我们执行一些时间紧促、沟通频繁的任务时,往往是不方便记录和停下来思考的。

A 学习者拆为己用

A1  5分钟

OK,接下来我们进入A1环节,联系自己的过往经验。在讨论开始前,请大家每2个人分为一组,等下大家按照分组进行组内讨论。


我们要讨论的问题是:


请问,在最近1个月内,你是否有计划失败、遭遇挫折的经历?


比方说想带家人外出搞活动,但出了各种纰漏?或者处理一个复杂的工作任务,结果不尽人意?又或者定下了学习计划,却中途夭折?


请大家找到一个这样的案例,并且结合“验收机制”的3个要点进行反思。


(邀请伙伴分享,并给于反馈)


郭妈妈分享:“你讲的这个方法让我收获非常大!我想起我和几个朋友共同成立的婚恋平台,本身资源非常好,但是前期大家一拍即合、没有做好任务细分和标准的确认、更别说“验收”了!现在我们的情况非常尴尬,在(利益分配)一些方面没办法达成一致,平台的发展速度也不如预期。如果能够按照验收机制的方法做好章程和规划,我相信结果会好很多!”


好的,感谢你的分享!其实我们现在亡羊补牢还来得及,对不对?

A2  1分钟

现在我们进入A2环节,规划未来应用!


请问在未来的一两周,你是否有某个外出活动计划?重要工作项目?重大学习目标?


请你用验收机制3步法来做计划,并且用1分钟时间写下来。


好,时间到了!由于时间原因,这个环节就不作分享了,拆书结束后大家可以继续交流!


陈丽青应用计划分享:


“我准备利用“验收机制”三步骤,这样来做归农项目:


当前阶段目标:

6月20日至少完成开V20人升主管


1、拆解任务:

目前完成4人,潜在1人

关键时刻家人补洞2人

还需继续挖掘13人,

距离20号还有15天,


2、预设标准:

每天发3条归农分享朋友圈,

每天主动联系10人,

至少给5人分享归农,

每天主动加好友5人,

每天成交一个新V,


3、逐项验收:

每天午睡和晚睡前检查任务清单

最晚睡觉至少完成验收”



【结语】30秒

最后做一个总结:今天我们学习了一个任务管理的方法,叫验收机制。通过拆解任务、预设标准、逐项验收3个步骤,把每一个子任务都做到完美。细节就是魔鬼,积小胜才能带来大胜!相信这个方法会为你带来惊喜!谢谢大家!