接下来请大家用1分钟的时间来阅读手里的拆页，读完请示意我一下。

快捷清单

待办清单中的每一条都在发射紧急信号。传统的待办清单事无巨细，通常很长，有些内容还可能已经过时了。这么多任务都在发出行动的召唤，反而成了无法承受的压力，令人不堪重负、寸步难行。

显著提高生产力的办法是对清单加以限制，最多列5项任务，甚至更少一些也无妨。如果有一项重要的任务进来，你必须拿一个原有的任务来交换。交换意味着砍掉它，将来有空间的时候可以再加回来。

快捷清单中的任务应当是短小、可行动的。“短小”意味着预期需要的时间不超过一小时。对于清单里的大任务，可以拆成几个较小的子任务。“可行动”意味着要带来结果：完成一份报告、列出报告提纲或者做好会议规划。

日复一日，某些看似重要的任务出于某种原因始终在那里。它们注定永远排不上号。这些任务只会带来干扰，不应该出现在快捷清单中。在每天早晨列一份新清单，别用昨天的那份清单。

在单核工作法中，快捷清单是必不可少的一环。每天早晨，你都要写下最多5项短小、可行动的任务。做完一项就删掉一项。在这5项任务之外，如果还想添加新任务，原有任务就要被移除。

What

你是否计划了很多事情，却总是完成不了？是事情太多还是精力不够？其实可能的原因之一是，这件事情的重要性在你心目中排不进前三，而我们的日常事务中，百分之八十是多少有用，只有百分之二十是至关重要，今天我将给大家介绍一种帮你聚焦20%最重要事情的好办法，即快捷清单，让你通过三步，搞定最重要的事。

Why 

那么，为什么快捷清单能够帮你搞定最重要的事情呢？

大家先听个故事，曾经有位年轻人问巴菲特怎么投资，巴菲特给了他一张卡片，这张卡片只有二十个孔——这代表一个人一生中所能拥有的投资次数，打完卡就再也不能投资了，

在这样有限制的规则面前，人们将不得不认真对待每次投资，投资水平和结果自然会提高很多。

同理，如果一张清单每天只能写五件事，或者更少，你会如何选择呢？

我们自然不得不经过一番深思熟虑，最终选出当前对自己而言最重要的、最有价值的事情，长此以往，个人工作效率，自我成长速度都会提高很多。

How（大家来看这两张图）

第一步，收集

随时记录那些你想做但暂时还做不了的任务，保存在纸质或电子笔记本都行，注意事件要短小到完成起来不超过1小时，如果任务太大可以拆分，另外任务要有结果，比如这里写的几条任务：改完1-2并发给师父；写完预告等等；（如果写修改1-2，那就是动作，你可能不一定会完成，但要求自己改完那就是这件事情必须有个结果）

第二步，选择

每天早晨，从你收集到的任务里，挑选你认为最重要的五件事写下来，或者更少，即快捷清单，也就是这一张图。注意现在不能做的事情不要写，比如我手里这张快捷清单，大家看看，1、2、3、4、5，五件事，其中这一项买《如何想到又做到》、《微习惯》等这几本书，之前一直在我收集的任务里，前天我刚把它记录在快捷清单上，因为有活动要打折，那么这件事情就满足了不仅对我很重要，而且今天肯定能做。因此，快捷清单要记录重要而且你能做的事情，条件不允许，做不了，那就不要写；

第三步，处理

每天设置多个时间段来回看自己的快捷清单，已经完成的任务立刻删除，添加新任务则必须有项任务被替换掉，告诉自己，我要么完成要么删除。

where

快捷清单不适合当备忘录来使用，写下来的事情必须是最重要和你当下能完成的事情，这是他与其他清单最本质的区别。

【A1】

现在到了A1环节，请大家想想在过往经历中，有没有使用过清单？大家可以写下来，要求有时间、地点、人物、起因、经过、结果，待会我会请一位小伙伴分享自己的经历，大家可以组内分享3分钟

【分享者案例如下】

【起因】

她上班的时间比较自由，独立办公室，可以自己支配，平时就有列清单的习惯，于是分享了自己上月20日的清单

【经过】

她当天给自己列了九件事情，其中有些事情是每天常规要做的事情，比如早起发愿、冥想，写作，有些则不是，比如列报表，虽然她列的事情比较多，但事件大多比较短小，完成起来比较容易。

【结果】

当日的清单，她完成了七件事。

【反思】

她认为自己没有完全做完的原因之一是在于第二步，所列的事情有些多。

【A2】

学习了快捷清单这项工具，请大家拿出便签纸，规划一下，未来你要如何使用快捷清单去安排自己第二天的工作生活。可以规划一下自己未来的安排，比如在某个时间，某个地方，第一步做什么，第二步做什么，第三步做什么（预期结果）

【学习者行动案例如下】

学习者的目标是在明天早晨列一份当天的快捷清单，来帮助自己完成最重要的事

行动步骤：

第一步，今天晚上就开始思考自己最近想做的事情，在明早之前列出来写在我的手机备忘录里；

第二步，明天早晨，通勤路上查看自己的手机，选出今天最重要的五件事情，写在拆书活动时发的蓝色网格卡片上，随身携带；

第三步，打算明天午饭时，下班通勤路上，晚饭后，睡觉前，四个时间段查看自己的快捷清单卡片，完成的就划条线删除。