拆解书目: 《可复制的领导力》 所属活动: BIC负反馈+三招提升说服力+“我以为” 所在级别: TF2-1 学习主题: BIC负反馈 学习目标: 当对下属的行为感到不满意时,能够充分表达出自己的观点,又能让

开场:

图书介绍(2分钟)

大家好,今天我给大家带来的书是《可复制的领导力》。
(F)这本书作者是樊登,这是他的同名版权课程的精华本。(A)他的这门课程在国内许多大企业被引进,得到国内众多企业家的认可。包括陈春花、傅盛、马东等多位名人推荐。讲领导力的书很多,这本的不同在于作者的3个身份,媒体人、企业讲师、创业者,所以他写的书即容易理解,操作性又很强,而且实战效果极佳。
(B1)读这本书,能提升我们的领导他人的能力,在带团队、管理下属时,能够更加轻松自如。
(B2)今天我们学习这本书其中的一个技能点,让我们以后和他人沟通,给对方负面的反馈时,能够让对方快速的接受,不会反抗和沉默。特别是当下属做得不够好、同事承诺的事没做到时,不只是抱怨或者忍受,还会合情合理的反馈你的不满,引起他的重视。

学习目标:
在跟随我完成本次RIA现场学习后,学习者能够:在沟通中需要给对方负反馈时,不再只是沉默或抱怨,而能够聚焦行为、影响和结果,给对方清晰的反馈到位。


       

片段一
R 原文片段

【R】阅读原书拆页(2分钟)

下面我给大家每人发一页原文拆页,请大家花一分钟来阅读。

R:引自《可复制的领导力》P233-235

给予反馈

给予反馈的过程有很强的个人色彩,每个管理者都有自己的谈话风格,有金刚怒目,也有和风细雨。风格无所谓对错,但内容有其标准。在这里,我向各位管理者推荐一个给予反馈的标准化工具BIC。BIC是英文“Behavior Impact Consequence”的缩写,意指事实影响后果。这一工具在IBM等跨国企业中被普遍使用,是管理若向员工给子反馈的标准模式。通俗而言,就是将一件事的事实、产生的影响以及可能造成的后果一次性说给员工听, 中间不停顿。我以某员工迟到为例,让大家对这个概念有更加清晰的了解。

事件:小王连续多次开会迟到,作为管理者,为这件事找到员工谈话。谈话内容可以分为以下三部分。

第一部分: B (事实)

事实是指那些已经发生的行为,比如这周内小王每次会议迟到的时长、出席会议的人员名单等。事实真实存在,很容易被验证,因此在管理者说出事实时,人们一般不会产生抵触情绪。

因为小王的迟到次数较多,许多管理者开篇第一句话往往是:“小王你经常迟到。”注意,这句话不是“事实”,只是管理者根据事实总结出来的观点,不能用于给予反馈,否则会引起小王的抵触情绪。在事实部分里,管理者需要区分事实和观点,只讲事实,不提观点。

第二部分: I (影响)

影响是指已发生的事实对周围的人和事产生的作用。比如,小王在会议开始后进入会场,会议主持人和其他与会人员的思路会被打断,这是对他人的影响。小王在迟到之后也会错过会议的很多内容,这是对其自身的影响。

第三部分: C (后果)

后果是指在影响的基础上,强调长期持续会引发的负面效果。如果与会者的思路总是被打断,管理者和其他同事对小王的印象会变差:开会总是迟到,不尊重他人,可能会在工作中落后,等等。这些后果事关小王的切身利益,理应引起小王的重视。

管理者在给子员工反馈时将BIC一鼓作气说完,可以让员工比较客观地看到自身行为产生的负面效果,进而产生改进的愿望。日常管理中,一些管理者在谈话中习惯说一句话就问员工:“是不是这样?”这就给了员工反驳的时机和理由。此时询问,暗示意味和针对性较强,容易激化矛盾。

相比之下,一鼓作气将BIC都说出来,员工就会明白,管理者并不是在针对他个人,而是想要对工作负责。在工作优先的前提下,员工更愿意心平气和地与管理者讨论问题。


I 拆书家讲解引导

【I】讲解引导(2分钟)

(what)我们都是成年人,成年人因为碍于面子,给他人讲一些不好的事情的时候,往往不容易说出口。但是在职场的向下管理中,这样的谈话又是必不可少的。

(why,包括不这么做坏处)在职场中,如果你的下属有工作做得不够好的地方,或者你的同事承诺你的事情没做到的时候,你都需要进行反馈。如果不会反馈,只是会埋怨或者置之不理的话,那以后只怕你安排的事情就没人重视了。还有时候,反馈做得不好,抱怨过头了,还很容易引起对方的负面情绪,影响人际关系。

(how)BIC负反馈的步骤是,分三段一次性表达要反馈的内容,分别是:

B事实:事实是已经发生的行为;

I影响:影响是已发生的事实对周围的人和事产生的影响;

C后果:后果是长期持续会发生的不良后果。

(举例子来说)我部门有一个员工,发周报总是不及时,我跟他说“发周报要认真一点啊!”当时他回答说“好好!我注意。”然后扭头去忙别的了……结果下一周发周报还是出错,我感觉是无力吐槽……后来我觉得这样不行,就给他做了一次正式的负反馈,我找了个机会,当面给他说:

(B)你的周计划上次发错了表,这次忘发了。(I)所以这两周我都没有汇总你的工作内容,上报给X总。(C)发周报这件事你连续2次出错了!这样会让我对你的执行力产生了怀疑。说完之后,他连忙点头说到“是是,我确实是没有注意,以后一定不再出错!”这次他的反应就积极了很多,当时我的感觉是,谈话有效果。后来真的结果很好,他的周报都很及时而且再没有过错误。

(where,适用边界)。

这个BIC负反馈工具,非常适合于职场这类正式场合的反馈,对于非正式场合,比如家庭中、好朋友之间就不那么适用。所以大家使用的时候,注意场景。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验(2分钟)

你最近有没有过这样的经历?你找下属或同事安排了一个工作,他信誓旦旦的满口答应了,时间到你去问他,然后他忘记了、或者做了但是结果很差……这时候你给他反馈,结果他不接受,两人闹得很不愉快……

你最近的一次这样的经历是什么时候,当时是什么事情?请想一想,在小组内分享。

好的,下面请XX给我们分享一下他的经历。

【学习者分享A1】

记得一个月前公司要求各部门上交季度总结,我作为部门领导,要求每个成员提交季度总结报告。有一个老员工,写总结很不认真,交来的报告语句不通顺,也没有重点。我感到很烦闷,就跟他说:“你写报告认真一点,写得太简单了啊。”结果他还有道理了似的,反驳道:“公司对报告要求不高,这么写就可以了。”当时搞得我哑口无言,生气的要命。


【A1+】反思加工经验(8分钟)

针对刚才你回忆的经历,如果以后再遇到类似的情况,你怎样运用今天学习的BIC法来做负反馈?

把你的具体做法写在便签纸上。

请大家在小组内分享。请一位XX给全体分享。

【学习者分享A1+】

如果再遇到类似的情况,我会这么给他说:

“(B)你写的报告,总共字数300字,出现了3个错别字,并且有2个地方有语句不通顺的问题。(I)这样我集合了报告上交后,公司高层领导会看到我们部门的报告有许多错误。(C)更会觉得你的文字表达能力有问题。”