开场:
【自我介绍】
大家好,我是洋洋~我是一名企业培训师,主要做课程开发和讲授;我平时喜欢运动、做做饭~感谢大家参加我的拆书~今天要拆的书籍是《可复制领导力》。【分组】为了更好的学习效果我们先进行分组,4-5人一组~
【图书介绍】
【F】这本书的作者是樊登,樊登读书会的创始人。把自己的兴趣爱好变成事业的说书人。
【A】这本书和其他说相比,他是一本实战书籍。书里的工具、方法都是樊登和他的团队亲自实践并且验证过的。他的这些方法也被引入到北大总裁班、清华大学MB~等课程。
【B】这本书从9个维度帮助读者提升领导力。今天要拆的片段来自第9章,有效利用头脑风暴,产生大量idear。请大家先阅读原文~
通过头脑风暴来搜集足够的意见是改善企业管理的重要途径之一,但是现实环境中,很多企业的头脑风暴会议总是充满了打断和争吵,最后几个小时下来,收集到的意见也寥寥可数,会议效率极低。因此我们有必要对头脑风暴的流程梳理一下。
第一、 要明确本次会议讨论的具体问题,问题越详细越好。
第二、先不要着急发言,每个人针对这个具体问题,先构思,先想一下,把自己的想法记录下来。这个记录的过程给了与会独立者思考的时间,有益于形成真正独特的思考。
第三、各自陈述。将自己的观点陈述出来,其他人只能表示肯定,否定意见暂时保留。在别人陈述的过程中,其他人有时间继续完善自己的方案。这样呈现出的解决方案数量最多。
这样才算是一次成功的头脑风暴,而管理者需要做的,便是维护好会场秩序,让每个参会者都有参与的机会。
I部分讲解
【定义】“头脑风暴法,是指由美国BBDO广告公司的奥斯本首创,该方法主要由价值工程工作小组人员在正常融洽和不受任何限制的气氛中以会议形式讲行讨论、座谈,打破常规,积极思考,畅所欲言,充分发表看法。” 【头脑风暴和会议的区别】它是会议的一种形式,但不是所有会议都需要头脑风暴,比如通知型会议、任务分配等会议。【适用边界】头脑风暴不仅仅适用于工作,你的生活、休闲、家庭,任何需要灵感和创意的地方都可以用。【目标】头脑风暴的目标是希望产生更多的想法或创意。
【引入】现实中很多企业也在用这种方式进行共创。但往往一场会议下来,并没有产生更多的好想法。会议中更多的是打断和争吵,会议效率极低。产生这种现象的原因就是方法不正确,那么我们一起来学习下正确的头脑风暴方法~
第一:明确议题。
什么是明确呢?有个重要的因素。
就是需要尽可能明确会议的主题,比如如果讨论“2018年年终总结就不要夹杂2019年计划”不然很难聚焦~ 现实中很多开会者会把这两件事放在一起讨论,有可能导致效果不好。
第二:充分思考
这里一定要注意的是,在正式讨论前让每一个成员成分思考,并写下自己独特的解决方案~当所有成员静心坐下来,他的思考质量往往是比较高的~所以一定要留出相应的思考时间~
【异议预防】如果直接开始就可能会出现有人偷懒,没有思考~开会时随声附和应付差事的情况~没有办法进行充分的头脑风暴~
第三:你说我听
这个过程中需要注意2点。开会前和大家阐述清楚。
第一只可以表示肯定或赞美比如“这个特别好、太赞了”等;
第二保留否定意见;在他人陈述的时候直接进行否定容易打消他人的积极性,也容易引起不必要的争论。这也是头脑风暴特别核心的点,一旦出现否定,情绪可能会受影响,会议效果也会因此打折扣。
对于否定的意见,可以在后面讨论方案可行性的时候表达出来或者私下讨论~
以前我挺不喜欢开会的,因为每次当陈述完精心准备的方案时,可能就会有人说xxx不行,xxx有问题,然后就变成了辩论会。
【案例】后来,我把头脑风暴的方法推荐给我们领导,她也觉得不错。她尝试引导我们用这种方式开会。开会时告知我们会议的主题是3月份培训复盘~(大家一起想有哪些需要改善的地方),开始前先花5-10分钟让大家思考并写下自己的想法~然后每个人轮流说~说完了之后大家一起鼓掌并赞美说的好的地方,否定的想法保留。用了这个方法,大家好像受到了鼓舞,每个人都尽其所能说了好多,而且很开心~这次会议我们一共想到了10个提升点(平时可能只有3-5个)
A1激活经验
这是我今天的分享,那么现在请大家回忆一下,在之前的工作中参加讨论会、共创会等会议是否出现拖沓、耗时长,会议低效等情况?请大家先自己想一下,你们开头脑风暴会议出现过什么样的情况?然后2个人互相进行分享。
学习者分享案例:
分享者梁帅哥
梁在上周三想组织大家召开一个关于市场开拓方法的建议。于是就跟大家说下午2:00要开个会。会上的时候他跟大家说了开会的原因,因为近期市场情况不好,大家一起讨论下是否有好的开拓方法~
A:要增加广告投入。
B:这个方法不可行,因为没有预算。
A:需要组织一次培训,把市场人员的能力提升一下。
B:我们的能力都没有问题,大家都干了好多年了。
。。。。。
期间C和D都没有说话。A也沉默了。后来就变成了梁把自己的想法说给大家~大家并没有贡献出更多好的想法。
A2催化应用
感谢帅哥伙伴的分享。我希望现场的伙伴们也能学以致用掌握这种方法。现在想想未来一周有哪些困扰着你或者需要更多的灵感和Idear的事件,让我们用今天学习的头脑风暴的方法来帮你碰撞出更多的方法,助你一臂之力。
请大家写一下,并在组内进行分享~然后请一位伙伴上台分享
分享者案例:分享者超超
案例背景:宇宙中心分舵目前在实行每月10日抢下月拆书名额制度,会员们的声音不太一致,褒贬不一。因此舵主超超想就此事和长老会的成员们开一次会议探讨一下,看看大家对于此事有什么好的想法。
案例记录:
1、明确议题:讨论是否要实施每月10号抢拆书名额的制度
2、充分思考:会议前给大家留5-10分钟思考,并写下自己的想法,好的不好的。
3、你说我听:写好后,组织大家轮流说~说的过程引导大家遵循2个原则,多赞美和不说否定。
【结尾】
感谢大家的聆听,今天的拆书就到这里。头脑风暴虽然只是一个方法,但它对于你而言可能是一次效率的提升,可能是新想法的源泉,也可能是升值加薪的基础。所以希望大家学习了之后能够真正掌握并且运用这种方法,谢谢大家~