开场:
大家好,我叫小易匠,今天我要拆的书名是《5分钟商学院 人人都是自己的CEO 工具篇》。
F:这是一本商业管理类书籍,作者刘润是中国著名商业顾问,曾担任微软、海尔、百度等大企业的战略顾问,本书介绍了7大类共50种实用的思维工具。
A:该书是得到课程《5分钟商学院》的实体书,与同类书相比,最大的特点它经历过20多万用户的检验,把非常经典的商业概念和管理方法在5分钟之内讲清楚,很多工具听完立马能够用得上。简言之:听得懂,用得上。得到了雷军、吴晓波、罗振宇的力荐。
B:在工作生活中,如果你总是疲于奔命,做事靠经验和感觉;你想要摆脱这种窘境,做事更有章法,效率更高,这本书非常适合你阅读;今天我们拆解的片段,教你在遇到问题时如何更加全面的思考问题,分析问题。
今天的学习目标:在跟随我完成本次RIA学习之后,现场的学习者在思考问题时,能够运用5W2H的七个步骤。
下面我们正式进入片段的学习。
为了方便我们的学习,首先我们分下组。
《五分钟商学院 工具篇》P155-156
老板交给员工一个任务:推进公司不温不火的“前员工俱乐部”的运营。该员工接到任务后,把“前员工俱乐部”六个字写在思维导图的中央,然后脑海中就一片空白,不知如何开始。他把下属小李叫来:“你先帮我调查前员工俱乐部的现状吧。”小李领命走了。三天之后,老板问起来,他去催小李。小李说:“啊,这么着急?我现在就去!”他这才意识到,居然没有交代小李何时反馈。
为什么会这样?平时思维似乎很缜密的员工,怎么会“一片空白,瞻前不顾后”了呢?
思维缜密,是个很难界定的概念。事情都做完了吗?差不多了。什么叫“差不多了”?因为很难界定,所以容易犯错,容易疏漏。清单上有17件事,完成了15件,这才是缜密。想让思维更缜密,需要一个步骤化、流程化的思考工具——5W2H。
5W2H是最常见的七个问题:Why(为什么),What(是什么),Where(在何处),When(在何时),Who(由谁做),How(怎么做),How Much(要多少)。把这七个问题放在一起问,确实能弥补思考问题的疏漏。
举个例子,“小张,把这份报告复印一下”。复印几份?什么时候要?复印完交到哪里?
用5W2H法重新整理一下。
Who:小张。
What:做什么?复印报告。
How:怎么做?用高品质复印。
When:何时交?下班前。
Where:交到哪儿?总经理办公室。
How Much:复印多少?2份。
Why:为什么这么做?给客户做参考。
重新整理之后,可以这么说:“小张,请你将这份报告复印2份,于下班前送到总经理办公室,交给总经理。请留意复印的质量,总经理要带给客户做参考。”这是不是缜密多了呢?
【why】:
俗话说:提出一个问题,比解决一个问题更重要。与其一股脑的去做,不如先把这个问题的本身考虑清楚!5w2h分析法能够帮助我们准确界定、清晰的表述问题,把思考的漏洞补全。
【what】:那么什么是5W2H分析法?(视觉化图片辅助说明)顾名思义,就是用五个以W开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问的一种思考工具。
【how】:
这么好的方法如何运用起来呢?具体看下:
What:做什么?目标是什么?
Why:为什么要做这件事?要挖掘出这件事背后的深层次原因,看到冰山下面的内容。
Who:由谁做,其他人扮演什么角色?
Where:在哪里做?
When:什么时候做,截止时间是什么时候?
How:怎么做,遇到问题怎么办?有没有更好的方法。
How much:做到什么程度?数量如何?质量如何?
【不这么做的坏处】
当我们遇到问题时,一般我们可能一股脑的去做了,也许只会想到其中的一两个方面。
那这样做有什么坏处呢?如果只单一的考虑问题的某个维度,会让我们对问题的认识片面化,可能会遗漏掉非常重要的环节,不能全面的思考问题。
为了帮助大家更好的理解“5w2h分析法”,我来讲一个我生活中的例子。
【举反面例子】
上个月我给1对1的学生布置了下周的计算作业,但是接下来的一周我去检查时发现她没有做。我当时特别生气,我已经说得很清楚了,为什么还是不去做!当我学习过5w2h分析法之后,我特别羞愧,是我自己没有把问题思考全面:
Why:我没有让她意识到做这件事的必要性,激发动机;
How:我没有告诉她如果在执行过程中遇到困难该怎么办。
How much:我没有告知她需要做到什么程度。
【举正面例子】
如果能回到过去,应用一下“5w2h”法,我会这样告诉她:
What:每周做计算题,提高做题的正确率和速度。
Why:你现在方法会,最大的瓶颈在计算。计算需要平时刻意练习,所以要大量练习,坚持下去一定可以突破!
Who:王同学是执行人,我是监督人
When:周一到周六的晚上
Where:家或学校(自形安排)
How:准备秒表,计时计算。先保证正确率,再练习速度;做完订正答案,并写反思。不懂题目可以拍图、可以视频给我,或者下周我来讲。
How much:每天一页,不贪多。
这样讲的话,是不是更加清晰一些?
适用边界:讲到这,我想大家肯定有个疑问,5w2h分析法可以用在哪呢?可以用在分配任务、制定行动计划等需要缜密思考问题的场景。但不是所有场景都需要用,比如,同事让你帮忙下楼取个快递,你说我要5w2h分析一下,那就是学傻了。
【A1 激活经验】
接下来我们进入A1环节,激活经验。请大家回想一下,在过去的一段时间,有没有出现分配任务或制定计划时思考不够缜密的情况呢?
比如:你跟同事交接了一项工作任务,你觉得自己已经交代清楚了,但是看到他完成的情况,你傻眼了,气的直跺脚;
再比如,你买了期盼已久的线上学习课程,学了几天后,因为某事被耽搁了。结果,课程结束时,看到其他小伙伴拿回了押金,你却只有羡慕的份。
以上两种情况,哪个是你近期经历过的,或者你有其他类似案例,是什么时候,什么事情?请回想出具体的事情即可,然后在小组内分享,时间3分钟。等会我会邀请一位伙伴在大家面前进行分享,时间1分钟。
学习者案例记录
秀丽分享:先生公司年前注册地变更,但是工商局那边没有走流程,让我来处理一下。我满口答应好的。因为没有完成的截止日期,再加上公司事情比较多,这件事就一拖再拖,直到感觉自己无法完成,又让老公去做,但因为双方也没有交接清楚。最后工商银行打电话告知公司账目不能进也不能出,特别尴尬。
【A1+ 反思加工】
接下来我我们进入【A1+】环节。刚才大家都分享了自己的过往经历,假如此刻我们都化身为穿越剧的男女主角,回到了刚才探讨过的那个场景,采用今天学习的“5w2h法”(着重强调一下),你准备怎么做呢?给大家3分钟时间,先在小组内分享,最后我会邀请一位伙伴在大家面前进行分享,时间1分钟。
学习者案例记录
秀丽分享:应用一下5w2h,我想那时我会这样做:
Who:首先,这事是我来执行。
What:跑工商局变更注册地,目标是使得公司的账目能够正常运转
Why:这件事情必须处理,否则公司的账目不能正常进出的话,会直接影响公司的运营;
When:我会结合工商局的处理流程(一般7天),以及我的工作时间,确定出最短的时间安排,尽快落实;
Where:先跑工商局(西湖区和下沙区),再跑税务局。
How:先去工商局咨询需要的材料,然后回来准备,按照步骤一步步进行;如果有不清楚的,依托咨询服务公司来处理。
How much: 以公司账目能够正常运转为准
【总结】感谢秀丽的分享,今天我们学习了如何运用“5w2h分析法“来全面思考一个问题,希望大家回去好好运用.我今天的带拆就到这里,谢谢大家!