开场: 开场:大家好,我是今天的拆书家张梦婷。
【自我介绍】首先我用三个标签介绍下自己,第一个标签小学数学老师,第二个标签初级拆书家,第三个标签摄影爱好者。很高兴在拆书帮这个能量场与大家相识。
【图书介绍】今天我要给大家拆解的是《关键对话》中的片段。《关键对话》这本书是由美国四位非常优秀的咨询顾问联合著作,讲的是进行关键对话的技巧。
生命中会面临难以解决却对生活有着重大影响的“关键时刻”。这种时刻,双方的观点有着很大的分歧,对话又存在很高的风险,而且双方的情绪激烈。面对这种时刻,我们是选择隐忍还是暴怒?这本《关键对话》就提供了一种方法,既能圆满地解决问题,又不会伤害或者冒犯对方。
R:
请大家细致阅读手中的拆页,时间2分钟。
【拆页 HOW】引自《关键对话》P74-75
利用对比法消除误会
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是种是非型陈述,其结构包括以下两部分。
· 打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
· 确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
举例如下:
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向
公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。
I:
接下来分享我的第一张标签——I便签:重述原文。
在进行关键对话时,会出现这样一种情况:有时候我们并无恶意的举动:一个表情、一个动作、一句话,甚至是好心的提醒和帮助,会让对方感觉不受尊重、受到伤害。这个时候,我们就被误会了。那怎么样才可以消除误会,让对话顺利地进行下去?
书中告诉我们只需要用对比法说三句话就可以了。
第一句话:打消误解。用我不希望......句式表达。
这是对比法的否定部分,否定对方对我们可能存在的误解,这样重建对方的安全感。那怎么找到对方误解我们的地方呢?我们可以暂停争执,深呼吸,仔细分析下对方的表情,找找话语中的关键词,想想对方可能误解我们不尊重他们、不满意他们的地方。
第二句话:表示认可。用我认为……句式表达。
这是对比法的肯定部分,肯定对方,这样可以进一步营造安全的对话氛围。想想对方表现不错的地方,向他们表示我们对他们的尊重、欣赏、认可。
第三句话:表明目的。用我希望……句式表达。
向对方说明自己的真实目的或意图,让对方了解到,我们是要和对方一起解决问题,是找一条双赢的道路。这样表明目的,把对方拉回到以解决问题为目的的对话框架中,关键对话中的问题才有可能得到圆满解决。
【例子】
接下来说说我工作中的一个例子:上周,我请班上一名正在试用期的小助手来办公室谈话,讨论她工作不准时的问题。谈话中途,我能感觉到小小的她很紧张。
细想下,紧张的主要原因是她可能误解我会因此换掉她,那接下来我说三句话打消她对我的误解:
第一句话: “老师不希望我刚才的话,让你认为我会换掉你。”打消误解。
第二句话: “老师认为你这两周工作总体不错,比如课前领读声音宏亮,跟大组长们配合得不错。”表示认可,进一步营造安全的谈话氛围。
第三句话: “准时汇报班级情况对老师对班级都很重要,我希望你能在这方面做出一些改进。今天找你谈话就是希望我们一起来想想,怎么让我们的配合更高效。”表明目的。
这样否定了小助手对我的误解,表示了对她工作的认可跟尊重,让对话中的安全感恢复到正常水平,再说明我的真实目的,沟通就能顺利进行下去了。
这里要注意,如果用一遍对比法,对方还是不相信我们怎么办?出现这种情况,有可能是我们并没有找到对方误解我们的地方是什么。这个时候你我们要继续分析,并拿出更大诚意表示我们的尊重,需要更详细地说明我们的目的了,然后再一次使用对比法消除误会。如果沟通过程中,对方一直在扯其他事情或者翻旧账,那用对比法就不太合适了,需要找到其他方法沟通了。
A1:
亲爱的小伙伴,当别人误解了你的目的或是意图时,我们可以利用“对比法”消除对方的误解,重建对话中的安全感。现在回想下,最近一个月,跟同事、家人、朋友相处时有没有被误解导致关系紧张的不愉快经历?你当时是怎么应对的?是沉默不语还是跟对方争论了起来?
【分组】为了讨论的方便,我们2个人为一组。
请大家对照下面四个问题:什么时间发生的?具体过程是怎样的?你当时是怎么应对的?结果又是怎样的? 在小组内分享你的例子,时间3分钟。
现在请一位小伙伴分享一下。
【伙伴分享】
小伙伴1:上上周,外出的车上(有朋友在场),老公讲侄儿子在学校被人打掉牙齿。当时,老公表述不清楚,让我误认为是侄儿子把别人牙齿打掉了。老公:“我已经明确告诉你了!”我就说:“那你的逻辑表述是不对的!”老公:“这就是我有时候不想跟你多说话的原因。”那次就是弄得大家都很不愉快。
A2:
接下来,我们一起来应用所学。
想想未来一个月你可能会被别人误解的场景,或者之前你被人误解了,接下来你想制定计划在未来某个时间补救。那怎么应用对比法消除可能存在的误会,规划下你的行动:你准备什么时间完成这件事情?具体怎么做?怎么说?把你的想法理顺,并写下来。给大家2分钟的时间。
【邀请学习者写便签】
小伙伴2:昨天,朋友报了一个培训课程,我当时给了些建议,她当时就是很不开心地表示:“我已经决定了!”她误会了我。明天我就想去用对比法去沟通下:我不希望你认为我不相信你的判断,不认可你的决定。相反,我一直都很欣赏你考虑考虑问题都很周全。我只是希望我了解到的信息可以给到你一些帮助,一些思路,能够让你做一个更好的判断。
【结束语】如果你在生活、工作中被人误解了,记得要用对比法说三句话来消除误会。第一句话,用“我不希望......”句式来打消误解。第二句话,用“我认为......”句式来表示认可。第三句话,用“我希望......”句式来表明目的。
今晚我的分享就到这里,谢谢大家的聆听。