拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 宇宙分舵NO.284:小强升职记 所在级别: TF1-1 学习主题: 利用番茄工作法提高时间的利用率 学习目标: 提高工作专注度,提升工作效率,有效解决拖延症

开场:

 自我介绍        

 小伙伴们大家好!我就是那个有钱有颜,有车有房都不如有范儿的yaya,三个标签:培训(从事的职业);新手拆书家;健身(今年制定了锻炼身体的计划)。说到计划,年初我给自己还制订了很多学习的计划,发现执行起来真的很难,看着时间被一些琐事浪费再加上严重的拖延症心里还是挺着急的。所以我近期在学习时间管理,看“时间管理故事书“《小强升职记》,今天给大家带来书中的片段。 

拆书与拆书帮介绍

按照流程先给大家介绍一下“拆书和拆书帮”。为了帮助大家理解我在白板上画了这个图,首先,区分两类学习:以记忆知识、应付考试为目标的学院式学习,和以提升能力、解决问题为目标的成人学习。拆书适用于这两类中的成人学习。它是以学习者为中心,重点是将知识关联学习者经验,并规划应用,也就是将书籍拆为己用。那么如何拆书呢,就是大名鼎鼎的“RIA便签法”由三个核心环节组成:R(阅读原书片段)、I(讲解引导,如果是学习者自学就是用自己的语言重述信息)、A(拆为己用),具体是如何拆为己用的可参考今天的几位拆书家的拆书过程。

由拆书法学习爱好者组成的社群就是拆书帮,它的表现形式是各地拆书帮分舵,如:宇宙中心分舵,拆书帮是公益性质的青年自组织,它的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,所以,拆书帮的帮可以理解为:社群+帮助。

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片段一
R 原文片段

    据我了解很多人都面临工作效率的低下的问题,比如,面对复杂的事情,苟且偷安,一再逃避拖延;无法专注的完成一件事情,总是轻易被别人打断或被心中各种杂念打断。今天就给大家介绍一个“番茄工作法“帮助你有效解决以上问题,1分钟时间看一下手上的拆页R的部分,看完示意我一下。


      这个方法叫“番茄工作法”(注:此方法来自于意大利的布列洛),不过是老付的版本,一共只有三步:

    1.选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。

    2.倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄钟,然后在番茄时间不间断工作。

    3.每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。

     

 


   


I 拆书家讲解引导

“番茄工作法”是一种简单易行的时间管理方法。概况来讲就是选择一个待完成的行动,将设置一个标准的番茄时间25分钟,专注工作,中途不做任何与该行动无关的事,直到番茄时钟响起,涂掉一个番茄,短暂休息一下,每完成三个番茄时间多休息一会。分解成以下步骤(为了更好理解,拆解成4个步骤):

1、选择行动。即选择一个重要的行动。这个行动需要具备几个条件:(1)明确的;(2)可以立即执行的。和“任务”区分,任务是由多个行动组成的,分解后可用番茄时间来完成。如:为五月第一周的拆书活动做准备,是一个任务;撰写五月第一周的拆书稿,是一个行动。

2、预估时间。预估一下完成我们选择的行动需要多长时间,能换算成几个番茄钟。

3、准备闹钟。准备一个闹钟(最好不要用手机,防止被打扰,如果用手机就开启静音),开启一个番茄钟的倒计时,完成一个番茄钟涂掉纸上的一个番茄,直到全部完成。

4、中间休息。适当休息让工作更高效,每完成一个番茄钟可休息5分钟,当连续完成三个番茄钟时休息15分钟,休息时可倒杯水喝,和同事聊聊天,或者看一会手机,也可以到室外走动一下。休息的时间也需要订好闹钟,当闹钟响时,可以迅速拉回你的注意力,让你回归到工作。

需要注意的是: 1、为避免番茄钟被打断,所专注行动之外的事情和心中杂念用笔记录下来,完成番茄钟之后再去处理,如果被强行打断,废弃此番茄钟,重新开始一个2、遵守订好的番茄钟,番茄钟响起时必须停止工作,休息能提高效率,也能让你找到新的思路和灵感。

番茄工作法适合工作任务众多,缺少时间管理技巧,面对复杂的事情总是拖延的人,当然番茄工作法并非万能,很多情况不适用,如创作型的工作,有较大发挥弹性的工作,须长时间保持专注的工作等,比如,画家画一幅画,医生做一台手术。


A 学习者拆为己用

    A1

举一个我自己的例子,上周五下午洛洛在群里发布了今天拆书替补名额的通知,我用计划在5月份用的一份拆书稿争取到了一个名额。抢到名额一下子就有一种迫在眉睫的感觉,因为我必须尽快按照师父指导完成逐字稿的修改。而周末两天都有安排,只能利用晚上的时间改稿。

周五晚上完成和朋友提前约好的聚餐回到家已经十点多,实在是不愿意打开电脑,磨磨蹭蹭到11点多,不得不打开电脑,开始修改逐字稿,工作2小时,最终在凌晨1:30完成修改。更痛苦的是,周六一早6点多从床上爬起来,去赴和朋友早就订好的延庆郊游之约。

就这件事情的反思:因为之前训练营写过和修改过拆书稿,我知道那个过程的辛苦,所以这次面对拆书稿我有一点苟且偷安,拖延到最后一刻;而如果使用番茄工作法,把这个需要两个小时左右完成的事情拆成一个一个的番茄钟去完成,干净利落,快速进入状态,提早完成,而且中间有休息,也不至于那么累。所以,我需要继续番茄工作法的实践,把它养成一种习惯。


A2

    目标:本周严格执行一次番茄工作法,促进习惯的养成。

    1、在本周三下午14:00开始,用番茄工作法完成一个重要行动:5月份要拆书的一份逐字稿,提交给师父(拆页已经选好);

    2、根据之前写逐字稿的经验,写一篇高质量的逐字稿,大概需要2个小时,每个番茄钟25分钟,预计需要5个番茄钟,我将在本周行动列表-拆页逐字稿一项旁边画上四个番茄;

    3、把手机调成静音,用手机来做闹钟,将闹钟调好,旁边准备好笔和纸,用来记录那些中间出现的此行动之外的事情;完成一个番茄钟就涂掉一个番茄,直到全部完成;

    4、这个过程中,我会严格执行番茄时间和休息时间,利用休息时间活动身体,走动放松。

  

    结束语

    回顾一下番茄工作法的实施步骤:选择行动、预估时间、准备闹钟、中间休息。这个过程中要严格执行番茄时间,并防止被打断。大家是不是也觉得番茄工作法是一个非常简单有效又易于操作的方法呢,推荐大家回去以后就操作起来,我相信对你会有所帮助的。我今天的分享到此结束,谢谢大家!