开场： A：
说目标管理方面的书很多，有不少是作者一个人旁引博正，娓娓道来。当中穿插各种自己看到的，以及研究到的案例。
但这本书《只管去做》却是少见的通过职场新人小强与职场老鸟也是他的导师“老付”之间互动的故事来逐步推动情节来讲述目标管理的书。这样的写作手法在这个领域不仅新颖，而且让读者更加容易有代入感，也更加方便了对内容的理解。
F：
这本《只管去做》在豆瓣上的评分是8.4分。主要讲述了如何制作与完成自己的年度计划，进行目标管理。
本书作者：邹小强，是一位时间管理专家。他是逻辑思维、新精英生涯的特聘讲师。在这本书之前还以同样的写作手法写过一本时间管理类的书籍，叫《小强升职记》，从故事情节来看，这2本正好是姊妹篇。
B：
现在正好到年底了，不少人这段时间抛开本职的工作不说，还要忙一堆的工作总结汇报，外加社交应酬，事实上我看到不少同事最近都为此有些抓狂，甚至有人因此而累病了！
2018年我的年度目标之一其实就是多参加拆书活动成为三级拆书家，但在执行过程中却碰到了各种事情占用了原先计划用于拆书的时间和精力。结果这个目标就这样原封不动地被移到了2019年来了。
所幸的是，我接触到了4D工作法，我相信今年会和去年很不一样。
那接下来就让我们先看看原文片段吧！
不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。具体写法是这样的：第一，Do it now，立即去做的事情写在自由区，不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。
第二，Delay it，计划去做的事情有四类：（1）今天做，而且是约会，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约会，我把这类事情直接放到手机日历里；（2）今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间轴上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事；（3）今天做，但什么时候做都行的事情，我把它写在右边的自由区，并且做任务分解；（4）今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到日历里。
第三，Delegate it, 授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。
第四，Don’t do it，尽量别做的事情我根本就不会写到清单里。
在开始之前呢我想问下大家，有多少人尝试过将工作内容写在一本小本子上或一张A4纸上，每完成一项就划线删除一项的呢？曾经这样试过的请举手示意一下。
谢谢！
其实以前呢，我在工作中也经常列这样一个简单的清单。这样做的好处呢是能够防止遗漏要做的事。在公司里，我也经常看到一些小伙伴用同样的方法在做。
（举例说明）
去年有过一段时间我特别忙，我将这些事情都列成了清单，现在发到我们的群里：
（将清单发拆书群里）
£ 给日本分公司电话确认部分技术要求
£ 根据就XX国际项目进行选型询价
£ 和德国总部确认利润率及合同条款后报价
£ 3点参加会议
£ 填写报销单
£ 就目前GPB工作情况汇报给老板
£ 看完今天的薄荷阅读
£ 就国内XX项目提供技术建议方案
£ 建议XX标书技术规范
£ 去郑州出差进行技术交流
£ 更新业绩表
（不那么做的坏处）
虽然说列了清单后不容易让人遗漏要做的事项，不过这样简单粗暴列清单的方法也有很多的不足。尤其是当所列的清单很长的时候就容易让人抓狂！以至于，不知道接下来到底要先完成清单当中的哪一项，只是觉得有很多要处理的任务，越看清单越觉得自己的时间不够用。甚至为此而焦虑。
这所以会这样，其实是因为我们没有将这个简单的清单进行进一步的处理。
（what）
而我们今天所学的4D工作法其实就是一个可以让你进一步高效处理清单的方法，尤其适用于工作清单。它可以让你的工作更加有序而高效。4D工作法里的4个D，分别代表了：
Do it now 立即去做：
Delay it 计划去做
Delegate it授权他人去做
和Don’t do it不要去做
简单罗列就可以变成这样一张图表（发到拆书群里）
4D工作法
计划去做 Delay it | 立即去做 Do it now |
尽量别做 Don’t do it | 授权去做 Delegate it |
那我现在将自己前面的这个清单，根据这个图表来整理一下，这就会变成另外一个样子：
（发到拆书群里）
事项 | 4D | |
£ | 给日本分公司电话确认部分技术要求 | 立即去做 |
£ | 根据就XX国际项目进行选型询价 | |
£ | 和德国总部确认利润率及合同条款后报价 | 计划去做 |
£ | 3点参加会议 | |
£ | 填写报销单 | |
£ | 就目前GPB工作情况汇报给老板 | |
£ | 看完今天的薄荷阅读 | |
就国内XX项目提供技术建议方案 | ||
£ | 建议XX标书技术规范 | |
£ | 去郑州出差进行技术交流 | 授权他人来做 |
£ | 更新业绩表 |
经过这样的分门别类以后呢，我再讲其分配到每日计划当中去。
大家可以看到这样做了之后，原本杂乱的清单变得有序且容易执行了。
（How）
简单地总结一下：
当我们工作中遇到很多的任务而不知道如何下手的时候，我们可以通过这样的3步法来化解。（发到拆书群里）
1.
1. 列清单——将所有要做的事情都列在一张清单上
2. 分类——按照4D工作法进行分类
a. 先确认这个事情要不要做？是否值得做？是不是我工作范畴内的？
答案若是否定的就将其归类为“尽量别去做”
b. 这个事是不是可不可以授权其他人来做？
若可以，则将其归类为“授权去做”
c. 这个事是不是必须现在来做？
若答案是“否”，则将其归类为“计划去做”，给其设定一个时间；
若答案是“是”，则将其归类为“立即去做”
3. 归类与执行——将分类后的事情归类到日计划中并执行它。
【A1激活经验】
OK，
请大家回想一下，在之前的这一个月里，有没有哪一天自己手上的工作任务特别多，感觉很崩溃？有没有哪一天特别忙碌，又要完成手上很多的工作，晚上又要去赴约，比如说去老婆大人那边去赴约见她的闺蜜们，觉得时间超级不够用？请大家把当时打算要做的事情在本次拆页的反面列成一份清单，然后在组里花2分钟讨论下当时的情景。
我们由请东小西来简要分享一下（预估2分钟）
小伙伴A：
之前遇到的一个情况，我当时也列了个清单，给大家看下：
£ JIT、餐费、服务器维护（是否上新的？）
£ UN3481资料/寄材料给Milkway/准备备区备案资料
£ 电动刀类型、取样/低端系列/Mike照片
£ Scorecard重新整理（11月）/DMS重新整理（CSR?）
£ 内销数据/JIT数据/MRP Controller review
£ JIT数据下载？Coio？
£ 德国Spot buy申请？反映订舱问题。
【A1+反思加工】
很好，那么今天我们学到了4D工作法，请尝试着将自己方才所列的清单按照4D工作法来进行分类。然后再在小组内花2分钟的时间简单讨论下。
我们请小伙伴来简要分享一下
小伙伴B：周一遇到的一个情况，
事情虽然不算多，但是时间上比较难把握。
1. 与客户约好了，要去拜访客户
2. 与领导汇报上海一个市场开放情况
3. 每周一下午我们都要开周会
4. 晚上5点半下班要回家带娃
上午见客户这个时间如果安排的不好的话，就不能确定我什么时候能够回来，而且会影响我下午开周会。而且与领导汇报市场开放情况的这个时间也没有确定好，所以，其实这件事当天并没有做。
现在用4D法的话，我分了下，
第一：拜访客户（立即去做）
第二：与领导汇报（计划去做，先和领导约下领导方便的时间）
第三：周会（计划去做）
第四：回家带娃（授权我妈做）
非常感谢小伙伴的分享，我们今天到这里结束，另外东小西的也可以发一下在群里。
小伙伴A：
我把前面的整理了下，就如Lance之前说的，如果任务太多而产生焦虑也会占用很多的精力，使得自己没办法高效地进行工作。
我觉得这个方法还是很有效的，刚刚整理了下，发觉很多事情并不是当天一定要去做的，也就不会那么焦虑了。
