使用下面这张图可以详细阐释第四代管理方法的重点。从本质上看，我们对时间 的使用方式不外乎以下四种。

这张表告诉我们，紧迫意味着必须立即处理，比方电话铃响了，尽管你正忙得焦 头烂额，也不得不放下手边工作去接听。一般说来接电话总要优先于私人工作。他们不 会让电话那头的人苦等，但却会让办公室里的人干坐直等到他们打完一通常常的电话。

紧迫之事通常都显而易见，推脱不得;也可能较讨好、有趣，却不一定很重要。

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对 燃眉之急立即反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动控制，急所当急。

在时间管理矩阵中，第一类事务既紧迫又重要，需要立即处理，通常被称为“危 机”或“问题”。对某些人来说，这类事务会消耗掉大部分的时间和精力，因为他们整 天都在处理危机，满脑子都是问题，忙于应付各种紧迫任务。

如果你过分关注第一类事务，那么它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全 部的时间和精力。这就像是冲浪一样，来了个大问题，把你从冲浪板上打到水里，你好 不容易重新爬上去，但是下一个大问题又来了，于是你又重重的摔了下来。

有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类既不重要 也不紧迫的事务来逃避现实，稍微放松一下。在这些人的时间管理矩阵中，他们把 90%的时间花在第一类事务上，而余下的 10%中的大部分则用在第四类事务上，用在第二 和第三类事务上的时间少而又少，几乎可以忽略不计。这就是大部分时间精力都用于处 理危机的人所过的生活。

还有一些人将大部分时间花在紧迫但并不重要的第三类事务上，却自以为在致力 于第一类事务。他们整天忙于应付一些自认为十分重要的紧急事件，殊不知紧迫之事往 往只是别人的优先，对别人很重要，对自己就不一定了。

有些人几乎所有的时间都用在第三和第四类事务上，可以说他们过的是一种不负 责任的生活。

高效能人士总是避免第三和第四类事务，因为不论事否紧迫，这些事情都是不重 要的，他们还通过花费更多时间在第二类事务来减少第一类事务的数量。第二类事务包 括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然等等。人人都知道这些事 很重要，却因尚未破在眉睫，反而避重就轻。

好的大家都阅读完了，在我们开始理解这个拆页之前，想请大家思考两个问题:

【和学习者互动】

1、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但是你一直没有去 做?
答:早睡早起，有好几个伙伴写的都是这个

锻炼身体

2、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有去 做?
答:辞职、修改简历、拆书过级

请大家对照时间管理四象限的表格，刚才写的那两件事看一下这件事位于那个维度?

答:第二个象限 我们每个人多半写下的事情都位于第二象限呀，因为重要，才会使生活大为改观，却 因为不够紧迫所以受到忽略。然而，这些事情，却能够给我们带来很大影响，比如早 睡早起，比如锻炼身体等。

【强化概念讲解的 I】

文中提到了紧迫和重要两个维度也给了我们具体的解释，紧迫意味着必须立即处理， 重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。重要的维度要从自 身出发考虑。 有伙伴会说，老板紧急找我开会，这时，从我的角度看是否紧急且重要吗?是否紧 急，你要想自己能否推脱，是不是可以让其他同事带你去，如果不行，那就是紧急 的。此外，大家想一下，如果你不去，会不会影响到你的绩效，你的职场关系，甚至 是职业发展呢?如果会，那他就是重要的。

【预防异议】

有伙伴可能会说，人在江湖身不由己，有时候也要处理不重要的事情，本文中作者并 非说让我们把所有的时间都放在重要的事情上，而是要我们尽量多的考虑重要的事 情，尤其是重要且不紧急的事情，通过合理的时间精力分配，让我们的时间产生更高 的价值。

【步骤流程】

我们怎么做才能提高自己的时间价值，把时间花在对自己更有价值和意义的事情上 呢?我总结为 4 个步骤:
1、明确 II 类事件，也就是对你非常重要，能彻底改观你生活或者工作的事情。这个II 类事件是可以设置时间周期的，每个阶段我们的 II 类事件不一样 

2、设置目标，这个目标一定要符合 smart 原则

3、安排每日固定时间，把每天中你最能够控制的时间安排出来，比如说晚上或者说 一早

4、制定计划并实施，具体到每天要做什么事，并有效执行 

5、周期性复盘反馈，回顾自己的完成情况，更有效的看到自己的进步，奖励做得好 的地方，改进做得不好的地方

【举例】

1、明确II类事件，以我为例，当务之急的事情是减肥健身，虽然我的 BMI 接近肥 胖，但也不是胖得不能看，肩颈虽然劳损也没到疼痛的状态，所以健身这件事是我的 II 类事件，暂时不做也行，但持续发展会有不良影响，如果改进会对我有很大的积极 作用，会让我更自信，更佳美丽。

2、设置目标，在一年内让自己恢复到产前水平，减重 15KG。
3、安排每日固定事件，基本上每天晚上 7 点娃睡觉以后，我都是可以自行安排的，所以安排 7 点-8 点的固定时间

4、制定计划并实施，一个人运动很难坚持，我又不太喜欢跑步，瑜伽能够比较好的 调理身体状态包括肩颈，小区附近有一个瑜伽班，那我就每天晚上 7-8 点过去上一节 瑜伽课，加上晚上不吃晚饭

5、周期性复盘反馈，每周称体重，拍照，持续记录自己的身体变化，用甜点等奖励

【拆书家提问设计】

为了让我们更好应用并掌握这个方法，我们接下来现场做一个练习，我们用这个方法帮助下面场景中的小 A 脱离困境。 为了突破自己，让自己有更大的职业发展空间，小 A 经过不懈得努力终于从行政部调到了市场部。然后，事情并不像想象的那么顺利，入职新岗位一个月，她发现自 己每天都忙得焦头烂额，工作内容中一个很大的变化是每天要统计分析非常多的市场数据，形成报表，她发现自己的 excel 太差了，然而自己根本没有时间精力进行系统 的学习，日复一日。。。

我们两两一组，一个扮演小 A,一个扮演帮他解决问题的好朋友小 C，请应用我们 今天的 5 步方法。

给大家 6 分钟的时间讨论，之后我们邀请伙伴进行角色扮演。

【学习者案例记录】

A:我从行政转到市场，老板每天让我做很多报表，我以前没做过这个事，现在做的很 慢，导致每天都要加班，每天都很累。 C:现在你碰到了数据整理的这个工作，做不好所以很累，现在数据整理做报表这件 事，对你来说很重要。

A:是挺重要的
C:如果说数据整理，也就是 excel 这个工具如果你学会了，会不会对你有很大帮助呢 A:会的，如果我学了，应该效率有很大提升，我可能就不用加班了，工作也会更得心 应手
C:那你可以给自己制定一个目标，学习 excel A:是的，我打算去参加一个相关的培训 C:挺好的，培训可能并不能具体到行动，你每天能不能有固定的时间拿出来做这个事 情
A:我的想法是，周末去学习，每天进行应用，每天晚上 8 点到 9 点可以自己做一些应 用，应该会比较好
C:那你的计划是周末去学习，每天晚上 8 点到 9 点实践应用，这样子对你的提升应该 是有很大的帮助的，如果进行打卡辅助落实，应该是有非常大的帮助的。

【反馈】

拆书家:非常感谢两位，我想问一下小 A，如果你不学 excel 会怎样呢? 小 A:会做的很慢，如果老板紧急需要，我就要加班 拆书家:那你有时间学吗?
小 A:上班时间很少有时间，只能等到周末

拆书家:刚才和小 A 的沟通，就是为了确认这件事情是不是很重要

【特定任务】

还记得我们刚才的那两个问题吗? 1、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但是你一直没有去 做? 2、在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有去 做?
请大家回去后，尽量在接下来的两天内，运用今天的五步法:明确 II 类事件，设定目 标，安排出每天的固定时间、设置计划并实施，定期复盘反馈，持续进行一个周期， 观察反馈效果，是否让你的生活更加有序，更加有价值感

【结尾】

非常感谢大家的认真参与，学习者也都给出了很好的范例，相信大家通过今天的 拆书活动已经明确了自己的 II 事件，并且知道了如何实施，希望大家能够把时间花 在有价值的事情上，让自己更有成长，时间看得见。