开场:
学习目标: 大家好,我叫蜗牛。在接下来的20分钟,我将带领大家用RIA读书法,拆解《深度工作》终于罗斯福冲锋的相关知识。希望大家了解什么是罗斯福冲锋;并通过现场演练,学会用四个步骤进入高效工作状态的方法。
图书介绍 :OK,接下来我将为大家介绍一下《深度工作》这本书,作者是卡尔·纽波特。是一位人气博主,创办了在美国广为人知的博客,名字很奇特叫“学习黑客”。黑客这个词大家可能会有一些联想,我觉得很奇怪,为什么叫学习黑客?原来它是致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式,引发数百万人进行话题讨论;作者在工作和学习领域出过三本书,包括这一本,豆瓣评分都在8分左右。
对比同类型的书籍,本书案例丰富,生动易懂。善于把成功人士成功的模式解析成方法,提出具体的操作步骤,容易上手。它是一本能让我们放下手机沉浸到工作的书。
工作中,你是否不知不觉就刷起微信朋友圈,回过头来工作思路被打断?生活上,是否面对一件要紧的事,你做着做着,突然觉得肚子就饿了,关心起晚上吃什么,迟迟不能完成?如果有上述这些经历,是因为你缺乏高效工作的能力,导致做事没有效率;而《深度工作》这本书,教授你高效工作的方法,提升做事的自控和专注力,达到事半功倍的效果。
介绍完这本书,我们进入今天的主题,也就是拆书环节首先我们进入【R】环节,请我们的未闻发给大家片段,请大家花2分钟时间进行阅读,现在可以开始阅读了,阅读完以后请用眼神来示意我
莫里斯根据罗斯福当时的日记和信件,推测这位未来的总统通常每天只有个超过四分之一的时间于学习。大家可能以为罗斯福的学习成绩会惨不忍睹,但事实相反。他虽然不是班里的尖子生,但成绩也不赖:在大一的7门课程中,他获得了5门优秀。对于罗斯福悖论的解释就在于他处理学业的独特方式在于从上午8点半到下午4点半这8个小时的日程安排。在这8小时内,他预留出时间给背诵和班级课程、体育锻炼(通常是一天一次)以及午饭。余下的时间全部用于专注学习。
如前文所述,这些时间加起来也没有多少,但是通过在这些时间内只攻读课业并以极大的强度攻读,他可以实现最高效的时间利用。莫里斯介绍说:“他待在书桌前的时间比较少,但是注意力十分集中,他的阅读速度十分快,所以可以比大多数人(从课业中)节省出更多的时间。”
这个策略就是要求你在日常工作中,不时地像罗斯福一样发起冲锋。特别要找出一项优先性很高的深度任务(即需要深度工作才能完成的任务)。估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。如果可以的话,公开自己的这个截止期限-一一例如,告诉等待工程结束的人工程何时结束。 如果不可以 (或者是公开截止期限会使自己的工作陷入危险境地), 那么就在手机上设一个倒计时, 并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在。
此时此刻,解决深度任务的方法只有一个;高强度工作-不查收电子邮件,不做白日梦,不浏览脸书,不做白日梦,不浏览网络页面,不数次来到咖啡机泡咖啡。就像哈弗的罗斯福,利用每一束神经元来处理任务,直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。
好,还有20秒钟!
小伙伴读完了吗?读完了可以示意我一下。OK,看到好多小伙伴都示意我读完了,没有读完的小伙伴请看向我我,没读完没有关系,因为接下来我要进入I的环节,就是用我的话来复述原文片段。
罗斯福冲锋是一个让罗斯福成为总统的工作方法;通过这个方法,罗斯福高效的使用了时间,让他每天只用四分之一的时间学习,却能成绩优秀。
他处理学业的特殊性就在于:在一定时间段内,高度集中注意力去解决一件优先性很高的任务。
那怎么发动罗斯福冲锋?我为大家细化片段中的步骤,以便更好的运用:
第一,选择任务。这个任务一定是优先级最高的任务。
第二,计算时间。我们要估算一下大概这个任务要多少时间才能完成;然后还要算一个时间,就是完成这个任务的截止时间。好,这里有一个点需要注意的是截止时间一定要小于你估算的时间,为什么要这样设置?这样让人有紧迫感;
第三,监督进度。告知任务相关人员自己的截止时间或者自己计时,这样做是为什么?是因为让我们更关注截止时间。
第四,排除诱惑。对内:当然就是不要胡思乱想,想吃什么喝什么,想要做什么,等做完这个任务再让自己去思考这些;对外:屏蔽网络、远离手机等外在诱惑。
罗斯福冲锋适用于单一的任务的完成,先解决优先级高的。而如果同时进行过多的任务,会让人分心,无法集中注意力,反而得不偿失。
OK,我为大家举个例子:上周末我需要准备这次活动的分享内容。但公司正好选择周末团建。
所以我除了要写分享内容,还要分心参加活动。可想而知是多么的纠结:有点思路要动笔时,活动开始了,思路被打断;活动中又想着要分享的内容,不能快乐的与大家玩耍。脑壳疼。
就这样团建过半了我都没有选好片段,更别说分享内容。我思考:这表现就是深度功能能力的欠缺…该怎么办呢?我想到了:罗斯福冲锋。说干就干,在中午自由活动的时间,我运用了罗斯福冲锋来完成分享内容:
第一,选择任务。我最优先的任务是写完这次活动的分享内容;
第二,计算时间。分享内容准备根据我以往的经验要3个小时,而自由活动是2个半小时,根据截止时间小于预估时间的要求,我正好利用自由活动的2个半小时写;
第三,监督进度。我选择的是自己计时。同时我告诉同事,我有事要忙,请自由活动时间结束(2个半小时)过来跟我说一下,让我不要忽略截止时间。
第四,排除诱惑。对内:当然是告诉自己,什么都不能想,必须要完成分享内容,因为我要发推文了。告诉自己专注于写分享内容;对外:我把手机调至静音,我就选了一个安静的地方,没有什么东西可以打扰我。
结果告诉我这是一次很棒的罗斯福冲锋体验。我惊喜的发现没到2个半小时,没等同事来叫我,我已经完成了今天给大家分享的内容。
好的,I环节结束了。请大家再看一下“罗斯福冲锋”的4个步骤(图示),分别是:“选择任务、计算时间,选择场地,排除诱惑”。看见看个10秒钟。
OK,好,接下来我们需要学以致用,进入A的环节。刚才主持介绍了A1A2,而现在呢,我们进入A3的环节,进行现场演练。我们这边根据前面(别的拆书家的拆书分享分好的组)已经分好的组,2人2人一组。小伙伴们现场做个场景演练,加深大家的理解,帮助大家熟练应用。
接下来组内进行角色扮演,一人扮演小A,一人扮演小B
具体场景:小A是一位公司职员,今天要做日常数据统计工作以及带实习生熟悉公司。突然领导告知急需一个业务分析报告,嘱咐小A下班前交给他。而小A想兼顾完成,却发现工作效率很差,很着急。
小B是小A的同事,看到了小A火急火燎的工作状态,过来关心小A。
演练内容:
1、小B先是了解情况;
2、小B针对小A的情况,引导使用“罗斯福冲锋”来进行高效工作,处理最优先的工作。
请大家根据自己工作的经历适当的增加对白。现在开始组内演练,演练时间5分钟。5分钟后,我会选一组为大家分享。
(大家积极演练中)
还有1分钟,分享完的可以换一下角色,再进行一次分享。
OK,大家都分享好了吗?好的,看我这里。我看大家都演练得很热烈,刚才有些小组已经互换角色在演练了。那现在有没有自告奋勇起来为大家演练一遍的?让大家通过你们你们演练的已教为学,更加的熟悉知识点。
好的,没有。那只能靠我咯。那薛老师和0811这位小伙伴来为大家进行演练,我看你们刚才已经角色都互换过了。来,欢迎。
薛老师:那我小B,你小A。
0811:好的。
薛老师(小B):小A,刚才看你这么着急,在干什么呀?
0811(小A):我刚才正在完成我们的业务分析报告,真是烦老板又刚给我紧急加了一个任务让我去把数据统计做出来,可是我还要带我们的新员工去熟悉我们的公司环境,我都忙得焦头烂额的,都不想做了。
薛老师(小B):噢,是哦,这样子确实学会有不想做的,那种感觉很着急。你可以刚才就是说你可以把按照事情的紧急重要的来安排这个任务的优先级。你看什么事情是你觉得很重要的,必须去完成的,现在目前。
0811(小A):我觉得业务分析也很重要,做老板的事情也很重要,我都不知道到底哪个重要了。
薛老师(小B):哪个很紧急呢?
0811(小A):还是不要得罪领导,做业务分析报告吧。
薛老师:恩,那你可以估算一下,就是不要得罪领导,按照他给你这个事情你先去做的话,你就可以估算一下大概这个时间需要多少,然后你先把这个事情做了。
0811(小A):我觉得他交代给我的业务报告要4个小时。
薛老师(小B):哦,那他交代你那个时间,你可以按照这个时间有个预估,有个截止点。那么所以就是说的截止时间你觉得是什么时候,然后你就可以去就是说告诉你相关的人,你看去告诉谁比较好?
0811(小A):我觉得下班前完成是最理想的状态,最多加班两个小时。因为我下班还要跟我男朋友约会。
薛老师(小B):恩恩。
我:这个截止时间,小B要注意,就小A她已经有一个估算的完成时间,4个小时对吧?截止的时间是下班前,那截止的时间要什么?是要有预估要小于预付时间,截止时间具体多少,是3个小时,还是2个半小时,还是其他的?
0811(小A):2个半小时。
薛老师(小B):好的,这样的话就是说你可以去你如果用自己计时的话,你看就是你自己计时一下,更专注的去做这个事情。或者你去告诉相关的人员。比如你来告诉我一下,就是有人来告诉你一下截止时间到了。
0811(小A):恩,我觉得你这个方法挺好的,我打算自己计时,用番茄钟的方式去尝试一下。
薛老师(小B):好的好的,就是说在这个过程当中你让自己更专注的时候,可能这个事情没有你想象当中的那么就是需要那么长的时间。
0811(小A):谢谢小B。
薛老师(小B):恩恩,就是在这个过程中,你也不要胡思乱想,你那个番茄钟我也知道,很专注的,你就这么专注的去做非常好。
0811(小A):好的好的,我就按照吃掉青蛙的顺序,先吃掉最大的青蛙。
薛老师(小B):好的,记得别忘记关手机哟。
0811(小A):好的,谢谢。
我:好的,谢谢两位小伙伴的分享。
好的,谢谢小伙伴的分享,经过小伙伴们的演练,相信都掌握了“罗斯福冲锋”的方法。K今天我的分享就到这里结束,希望大家在以后的生活或者工作中能够运用到罗斯福冲锋高效的完成任务。好,谢谢大家~