开场: TF2-1预备表
【自我介绍+书籍介绍】
亲爱的小伙伴们,大家好,我是木木。三个标签介绍自己:整理师,拆书家,户外爱好者。
为了让大家有更好的这样的学习体验,现在先对小伙伴们进行一个分组,因为我们是五位小伙伴,我们从断舍离老师开始,喵喵,东方三位一组;青苗老师,马鹏一组。
(学习目标)今天我们的学习目标是:通过对本拆页的学习,学习者能够在拒绝他人时不再生硬直接,而是运用“拒绝三步法”来进行巧妙的拒绝。
今天我为大家带来的这本书叫做《学会拒绝,懂得接受》。
(F)它属于励志类图书,拒绝和接受是人生的两门必修课,却很少有人将它们放在一起,这本书作者成岚,擅长于从细微处发现生活之美,从字里行间发现勇气和力量。深入浅出的介绍了这两门必修课程。
(A)和其它励志类书相比,这本书更贴近生活工作,实用性更强。上篇结合生活和工作中的事例,教会读者摆脱内心的煎熬和困惑,学会拒绝不恰当的要求;下篇运用大量案例,让读者学会坦然接受生活中的一切。
(B)通过这本书的学习,当你面对生活中的大小事件,无论是“拒绝”还是“接受”,都可以更加从容的去应对。透过今天这个拆页的学习,让你能够快速的掌握“拒绝三步法”,甩掉“老好人”的标签,做有勇气的自己。尤其是我们马鹏刚才说,不善于拒绝其他人。
好,接下来我将会从RIA三个环节来进行今天的分享。
首先进入R环节——阅读原文片段,请大家用两分钟的时间阅读原文片段,阅读完毕的小伙伴请对我微笑示意。
《学会拒绝,懂得接受》
对于下属来说,上司的合理意见要听,不合理的要求要懂得拒绝。但拒绝的方式有多种。拒绝不仅需要勇气,更要懂得技巧和方法。不懂得方法,就会像郭瑞一样引起不必要的麻烦。上司毕竟是领导,毫不顾忌地反驳必然会让他感到受伤害,所以我们必须意识到这一点,努力做到在拒绝的同时,又不伤人自尊。
以下几个细节,需要引起我们的注意:
1.不要态度蛮横的说“不”
首先要记得:无论上司的要求是否合理,他始终是我们的领导,所以,态度蛮横地说“不”,不仅不能取得应有的效果,反而还会造成不必要的麻烦。
例如,当上司要求你接下来一段时间加班到深夜,而你却为了照顾家人不得不八点之前到家,这时候你不能直接和上司说:“不,我不加班!”而是应当和上司坐下来,说明自己的情况,并表示如果可以,在家中同样也能完成相应的工作,这样既可以保证效率也能够保证精力。相信这样的拒绝,是绝大多数上司无法回绝的,因此就不再强制要求进行加班。
2.不必追求立刻拒绝
对于上司的一些不合理要求,有时候我们不必当场拒绝,不妨暂时先迂回一番,然后再拒绝。例如,你可以对上司说:“您能容我考虑一个小时吗?我需要安静下来思考一下,再给您最终的答复。”争取到这个时间后,我们不妨向领导或者同事们求助,说出自己的疑问,找到解决问题的方案。当约定的时间到来时,我们可以利用同事们的支持,说出自己的理解,并告知上司其他人的想法,这时候他就很难再提出不合理要求了。
3.用“好的......但是......”进行回绝
有的时候,上司交代给我们的工作,远远超过我们的个人能力,一个人根本无法完成,这时候,你不妨如此回答:“好的,不过老板,谢谢您对我委以重任。但是,这个项目让我一个人完成可能会比您期许的时间要稍微长一些......”这种回答方式,是很多领导都喜欢听的。首先,你没有回绝工作,这种态度会让领导欣赏;同时,你也说出了需要协助等要求,这就会让上司根据实际情况,重新考量对你的要求是否过重。这种“好的......但是......”的技巧,虽然最终目的是为了拒绝,但对方会感受到你的确进行了思考,所以就容易被对方接受。
总而言之,身在职场,我们总会面对上司的各种要求,合理的,我们当然要听取;不合理的,就要敢于有勇气,有技巧地说出“不”字,而不是选择默默承受,让自己陷入痛苦之中。
(还有20秒的时间)
大家都阅读完毕了吗?好,我看到小伙伴们都阅读完毕了。
接下来进入I环节——重述原文。
【I:重述原文】
如何妥善处理别人对你提出的不合理要求?通常的做法是拒绝,但拒绝两个字看起来非常简单,做起来却难之又难。拒绝朋友借钱,马上被拉入黑名单;拒绝加班,会引起老板的不满;拒绝孩子,孩子开始又哭又闹;拒绝爱人,会引起爱人的不满甚至吵架。等等等等,所以片段中作者介绍了一种有技巧的方法:“拒绝三步法”来应对这样的场景。
【拆页行动建议】
让我们一起来看看作者在片段中如何的有技巧的方法“拒绝三步法”,大家看我这里这张图:
1.态度委婉。
不使用“不”字,情绪平和,态度端正,可采用深呼吸的方法调整自己的情绪。
2.延缓时间。
为我们自己争取到更多时间或者推迟行动时间。争取到缓冲时间进行思考和寻求外援,找到更多更合适的应对方案。
3.用“肯定对方观点+但是......”结构进行回绝
注意但是后面的内容要让对方(强调对方)感觉,有难度系数,推动下去会比较困难,有阻碍。达到让对方调整方向的目的。而不是强调我自己的难处。
【举一个负面例子】
在这里给大家分享一个我自己的例子:
2月份的时候,因为我是做教育行业的,很多家长到学校来做校考院校的规划。徐校长一个人每天从早接待到天黑,公司老大就找我谈,让我支援下徐校长的工作,我当然不愿意了。所以当时我就脱口而出“不好意思,徐总,我不想做。”当场我们CEO做了这样的一个表情等着我的(嘴巴张大,眼睛瞪起来)然后他问了我两个问题“你是公司员工吗?”“现在公司需要你,你可以置之不理吗?”激怒了老大。
【变成正面例子】
学习了这个拆页后,如果说上天再给我一次机会的话,我绝对不会去得罪我们的CEO,我会采用本书这个片段介绍的“拒绝三步法”:
1.态度委婉。
我肯定不会激动的,因为当时我就激动了。深呼吸,然后依然微笑淡定的看着老大。调整我自己的情绪。
2.延缓时间。
“徐总,我可以先咨询下徐校长相关的工作内容,再回复您吗?”之后去寻求徐校长帮助。
3.用“肯定对方观点+但是......”结构进行回绝
“徐总,我很愿意去支持校考规划。但是,每一所学校的选择都关乎一个家庭的命运,规划老师必须经验非常的丰富才能够给到孩子们正确的指引。徐校长认为我现在的专业度是不够的。”我相信经过这样的沟通,以学生为第一的徐总会重新考虑他原本的想法。经过这样的处理,大家是不是觉得更妥当一点?
【不这么做的坏处】
如果不这么做会怎么样呢?人们一般面对拒绝的时候,会有一个自我保护的应激反应,可能表现为:愤怒,生气,怨恨。如果我们生硬的直接拒绝,就容易造成语言上的冲突,破坏人际关系、家庭和睦甚至影响升职加薪。
(适用边界)大家注意“拒绝三步法”适用于日常工作和生活中常见的不太符合自己本意的场景。对于重要的事件要经过仔细的推敲和分析后有选择性的采用。
刚才分享完了我自己的案例,现在进入A环节:A1——激活经验
【A1:激活经验】(显像提问)
请你回想一下,最近一个月你曾经因为直接拒绝他人,而造成的不愉快的事情是什么?什么时间?拒绝了什么人?发生在哪里?你当时是如何拒绝的?当你回忆时觉得最懊恼的是什么?比如:你拒绝借钱给朋友或者拒绝给孩子买一个玩具,拒绝在节假日陪爱人吃饭。
请大家用两分钟的时间小组内相互分享,然后有请一位小伙伴为大家带来分享。
(下去小组内看大家讨论,关注哪个人可以提问,还有20秒哦)
好时间到,有小伙伴想主动的为我们分享一下吗?我听到到东方刚才在分享,我听到是随州吗?不是,是苏州,给我们分享一下吧。
(学习者案例)
我去年在苏州的时候,因为有个部门领导人不够。一需要司机就会打电话给我,我说我很忙,没空。他就生气了几天之后,后来没再找我帮忙,后来虽然也偶尔联系,但是很少,说话也没以前那么亲热了。但是我真的很忙,我真的没办法每天给你当司机,因为答应出去,我前几次出去跑车,车没油了也是我自己。帮他跑了几次车后我自己郁闷死了,后来我就直接拒绝了。真的没办法,后来关系搞得有点僵。
好,感谢东方,我相信刚才大家听完东方的分享,都听出了他在这个过程中的尴尬,不知道怎么去处理,希望你从接下来的环节,可以找到你所需要的答案。
接下来进入A1+环节,反思加工
【A1+:反思加工】
刚才大家都分享了自己过往的经历。假如此刻我们都化身为穿越剧的男女主角,回到了刚才探讨过的那个场景,采用今天学习的“拒绝三步法”,采用“拒绝三步法”,你准备怎么做呢?采用“拒绝三步法”,我再给大家看一下(展示视图)
两分钟的时间大家小组内互相分享,然后有请一位小伙伴为大家分享。
(观察大家探讨,提示还有20秒的时间)
好,时间到了,现在有请断舍离老师来为大家分享,当你面对孩子,但是又不得不去拒绝这样的场景,我刚才有听到,你怎么用今天学习的“拒绝三步法”?
(学习者案例)
我先介绍下背景:孩子经常想让我周末陪她出去玩,我一般都会很着急说:“不行,妈妈今天有工作”孩子就很生气。然后我觉得用这种方式回答要好一点,首先态度要好一点,不直接说“不行”,说:“哦,宝贝今天想出去玩是吧?看来妈妈好久没有陪伴你了。”前面做一些铺垫。然后延缓时间,“妈妈也很想陪伴你玩,很久没陪你了,我们能不能换一个时间?换下一周可以吗?”这也是一个延缓时间。然后我刚才也带了一点,“肯定加但是….”,“是的,妈妈陪你出去玩是应该的,妈妈也很想陪你出去玩,但是妈妈现在时间已经安排好了,妈妈平时告诉你说话要算话,妈妈已经答应了同事,如果不去做不是说话不算话了吗?”那孩子就能理解了,就会说:“嗯,好的,可以的。”我觉得这样说孩子比较能接受,至少她不会有那种很落寞的表情。
非常的感谢,包括在东方刚才的那个案例里,刚才你一直强调很尴尬,关系弄得很僵,没有办法见面,那我们运用这种技巧,可以改善你的人际关系的。所以我们为什么学习有技巧的拒绝,你直接说不,就会很伤人的,大家会接受不了。
(小结)好,我今天的分享到这里就结束了。让我们一起将“拒绝三步法”实践起来,建立自己的边界感,尊重他人尊重自己,谢谢大家。