拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 拆书帮麓山分舵第166期线下活动-河西场 所在级别: TF2-2 学习主题: 运用对比说法消除误会 学习目标: 在沟通出现矛盾时运用对比说法消除误会,重建共同目的和互相尊重

开场: 大家晚上好,我是罗琳,今天为大家带来我2-2的拆解。为了便于后面的讨论我们先分一下组。

片段一
R 原文片段

利用对比法消除误会 

有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。

对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?

当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。

对比法是一种是非型陈述,其结构包括以下两部分。

打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。

确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。

 

举例如下。

 (否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,不想向公司副总汇报。”

 (肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。

 这样一来,你就能消除安全威胁,继续讨论视察问题,寻找补救措施了。

“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向地展示你们的工作成绩。”

在对比法的两段式陈述中,否定部分相对更为重要,因为它解决的是可危及安全感的误解问题。对辛苦工作的员工来说,他们误以为你根本不关心他们的付出,懒得向他们通报情况,可实际上并不是这样。因此,你必须首先说明不希望出现的情形以便消除误解,让对话中的安全感恢复到正常水平,然后再说明你的真正目的是什么。记住,营造安全氛围永远是第一位的。


I 拆书家讲解引导

在沟通中,通常会出现这样的情况,即使你没有做任何不尊重对方的举动,对方还是会在对话中感到不受尊重,竖起防备,甚至抗拒对话,最终对话可能达不到你想要沟通的目的。那怎样让对方有安全感呢? 可以运用片段中的对比法。

how】对比法可分为2个步骤:

第一步:消误会。否定产生误会的内容。消除误解,恢复安全感。

第二步:明目的。表明自己要讲的内容。恢复安全感后,继续对话,明确自己的对话目的。

【举例子】:

我们一般会在月底做人员沟通,上月底在与一位新人的沟通中就出现了让对方误会的情况。本来我是想了解下他近段时间的情况,有没有需要帮助的地方。并且我觉得他还不错所以来重点关注。 我找到他后,他说,

“有什么事情就在这里说吧,我还要打电话,我不希望下班后加班打电话”

我问 “你很排斥加班吗?我打扰到你了吗?”

他回答“反正我是很反感下班后联系客户的”

可能是他误会了我找他有什么不好的事,然后表现出防备,抗拒对话。

如果运用对比法:

我可以这么说:1,我不希望你认为我不尊重你的工作,,对你有不好的想法。2,正相反 ,我看到你最近表现都不错,希望你在今年有更好的发展通道,所以想跟你详细沟通下,你看方便的话我们可以稍微聊一下可以吗?

 这样可以消除对方误解,让对话更加安全。

【适用边界】:

对比法适用于在沟通中出现容易产生矛盾的情况时,为了重建共同目的和相互尊重感,向对方说明你不希望如何,表明自己的想法,消除对方误会。如果矛盾已经深化激烈,无法回到安全对话中,则不太适用。


【预防异议】: 

也许有人会觉得,这样做是不是太麻烦,直接把我想说的说完不就行了吗?事实上,如果不这样做,不消除对方的误解,对方没有安全感,对话并不会按照你预期的想法来,更加别说达到你的对话目的了。这样可以确保我们所说的话不会让对方产生误会。




A 学习者拆为己用

【分布催化1】

拆书家的提问:

那么接下来请大家想象一下,在未来1-2周内,有没有可能出现这样一些场景:你与同事讨论方案,或与爱人沟通孩子教育,与家人商量旅游或其他事情,可能会出现让对方误解的情况,你准备用这今天的对比法来解决的。请大家花1分钟的时间,回想这样一个场景。

(注意时间,2分钟后)

下面我们邀请1位小伙伴分享一下这个未来的场景。

伙伴分享

姗姗妈妈最近想去旅游,下周我会问到她怎么想去旅游其实我心里想的是她去美国玩是可以的,就是担心她的安全什么,但是妈妈可能会出现误会,觉得是我管的太多了。

慧慧:明天我要参加一个训练营,但是小孩要上辅导班,想让婆婆帮我带小孩。但是可能会出现婆婆说我老是出去玩,不带小孩的误会。


分布催化2

拆书家的提问:

接下来,请大家把今天学习的对比法运到你刚才想到的场景中,每一步你会如何来说,然后在小组内分享,2分钟后,我们请一位小伙伴分享。

(需要给一定加工的时间)

姗姗:我可以用今天的方法这样说:

第一步,消误会。妈妈我不是不希望你不去美国,我是担心你的安全,我们想知道你报的是哪一个团,到美国如果联系不上你可以联系其他的哪位。第二步,明目的。正相反,我希望你老年生活过的多姿多彩,可以多去外面看看也挺不错的。

结束:非常感谢大家的参与,谢谢大家。