拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 如何使用猴子法则 所在级别: TF1-1 学习主题: 如何使用猴子法则 学习目标: 如何将猴子法则应用到我们的工作和生活中

开场:

自我介绍

大家好,我叫婷英,简称也叫婷英,希望通过以下三个便签,来初步了解我。哈哈!

我的第一个标签是:新手拆书家,正在升级打怪的路上。今天就是我TF1-1的过级

第二个标签是:抖音妹,不是抖音里的网红,是因为一到正经场合,我就不知觉出现抖音,哈哈,就像现在。

第三个标签和美食有关系,我喜欢吃鱼,酸菜的、红烧的、炸的、煎的都爱吃。(0.5分钟)


 介绍拆书帮

在拆书之前,我想先介绍一下“拆书帮”。拆书帮,由赵周老师创立。它是基于拆书法的学习爱好者社群,表现为各地的拆书帮分舵,我们杭州所在的就是杭州光明顶分舵,类似这样的分舵在全国有44个,这还不包括正在筹备的分舵哦。拆书帮分舵是公益性青年组织,其使命是释放学习促进者的能量,帮助更多学习爱好者成长为拆书家。

赵周老师写的一本书《这样读书就够了》提到组织学习方法,就像我们现在组织在一起学习;还有个人学习法RIA便签学习方法。它是一种成人学习方法之一。其中RIA分别为:

R=Reading,阅读原文片段

I=Interpretation,复述原文,引导促进

A=Appropriation 拆为己用

详情如下:

R是阅读原文片段

I是重述原文片段,这并不是简单的重复和概括哦,它是你在对原文的知识点进行精准解读的基础上用清晰的逻辑和精炼的文字进行重述。

A是拆为己用,A又分为A1A2

A1是写和这个知识有关的自己的经验,通过反思自己的相关经验,让这个知识真的和自己有关。

A2是写下针对这个知识自己可以如何进行的下一步行动,让知识真的应用在自己的生命里,我们才能因为它变的更好。1分钟)

 

图书介绍

今天给大家带来的这本书是《小强升职记》,作者是邹鑫,他2010年毕业,现从事项目管理工作。

《小强升职记》这本书主要是对时间管理进行了全方位的解答,本次拆页的猴子管理也是本书的内容之一。这本书被称为最值得借鉴的职场故事,最简单易行的时间管理方式的书之一。

下面由我带大家一起进入猴子管理的拆页世界,一起学习如何使用RIA的方法,帮助我们识别猴子,并进行管理,促使我们生活更加美好。

请大家一起花1分钟时间阅读你们手中的拆页片段。看完的小伙伴请给我一个微笑或眼神示意下。0.5分钟)

     

片段一
R 原文片段

R 片段:

翁肯教授把工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳转到你的上身的猴子,而把他那独特的时间管理理论称为猴子管理艺术

试想一下这样的情况:你走在走廊上 碰到一位同事,他说:我遇到麻烦了,能不能和你谈谈?,于是你开始关切的 听他讲述。结果这个问题果然很麻烦,你听了半个小时才弄清楚是怎么回事,而且还没立即给出建议,于是你说:这个问题很复杂,我现在没有时间和你讨论,让我仔细想想,回头我们在谈谈

让我们用猴子理论来分析一下这个过程。首先,你和同事在走廊上偶遇之前,谁的背上有猴子?显然,是同事的背上。猴子不在你的背上,你甚至不知道有这只猴子存在。接着,你开始倾听同事的讲述,这时同事背上的猴子悄悄向你的背上跨过来一只脚。然后,听完同事的讲述,你表示要仔细想想再和同事讨论。这时,猴子便完全转移到了你背上。你接过了同事背上的猴子,而同事则变成了监督者。此后,他会不时跑来问你:“那件事考虑得怎么样了?”“我们什么时候再谈谈?”……


I 拆书家讲解引导

I:用自己的语言复述

大家读完这个便签,是否有相同的感受,

what】你是否也会遇到一些“猴子”出现你的肩上呢?本文描述了一种“猴子”出现的一种场景,借此表达猴子法则目的在于帮助我们该如何进行“猴子”管理,帮助我们原本的计划不被打乱,工作效率不受影响。当然,这个法则只能运用在有生存价值的猴子身上,不该存活的猴子,就狠心把他杀了吧!

文中同事在工作上遇到了问题,此时他的问题是一只猴子,在他的肩上。作者在听取同事说明问题的过程中,由于没及时给出建议,并提出他先仔细想想,回头再一起谈谈这个问题。同事身上的这只猴子慢慢跑到了自己的身上了。同事的难题就这样转移到了作者的身上了,于是作者需要花费时间来思考并给同事一些建议。无形中,作者成了同事猴子的伺养员。

why】如果我们在日常生活或者工作中意识到猴子的存在,能很好的进行猴子管理。那么我们计划就不会轻易的被打乱,致使原本进度被影响。否则的话,我们很可能进入一种怪圈,不停的抱怨,心情变得糟糕、工作生活乱成一团,因为计划全部打乱了,“猴子”没有管理好。

How】遇到这种问题,我们应该怎么处理呢?我们该怎样进行猴子法则,进行猴子管理呢?

需要掌握住三个重点,及三个步骤:

步骤一:这次的猴子是什么?----识别目标

步骤二:这个猴子是谁的?----识别猴子的归属问题

步骤三:猴子处理方法

如果是别人的,我们需要清晰,且不失和气,友好的表达拒绝,能提供到的帮助可以指点一下;--------------委婉拒绝

如果是自己的,那就分析下这只猴子是否有价值,有价值的话,定期喂养,如果没有价值,那就直接杀掉-------猴子处理

where猴子管理法则,其实很好用,不管是在职场上,还是在生活上都可以,主要是一些打交道的场合,需要后面对结果需要一个进一步的反馈。

 


A 学习者拆为己用

A1 :描述自己的相关经验

【时间】20181212

【事件】帮同事排查问题

【事件详情】我的一个同事和我说:婷英,我的环境坏了,弄了好久没有好,你这边能帮我看一下吗?我当时听了她说的,就立即说:好的,你稍等我一下,我有一个表需要等下提交,提交完,我就帮你看下。结果同事就不停的来追问我:“你好了吗?我这边等了好久了”。看她带有一点抱怨的声音,我不好意思的放下手里的事情,帮她定位环境问题。

【后果】导致我自己这边工作没有按时完成,只能采取加班(加班到12点)来完成自己的事情。严重影响自己的工作效率。

   【反思】

按照上面猴子法则,对这件事情进行反思。

第一步:确认猴子。这件事情中,同事定位问题这个是一只猴子

第二步:明确属。只猴子是同事的,不是我的。

第三步:委婉拒猴子。你这个问题,对应的现象是什么?你这边是否已经排查了1、2、3等地方。如果没有的话,你可以看一下。哦,对了,你还可以在网上看下有没有类似的问题,看下他们的解决方案,是否可以帮助到你。我这边有一点急事,领导要这个表格,需要尽快提交。如果你按照刚才说的几个地方还是不行的话,等我把表格做好了,立马给你看,你看好不好?亲爱的,你先自己排查一下哈。

A2 :以后应该怎么使用猴子管理

我觉得猴子管理法则,可能会在我和闺蜜或同事之间发生,那我会这么应用,让事情处理的更好。

【生活中】

时间:2019年6月1号,上午10点

地点:在住的地方

人物:我和闺蜜

事件:

如果我的闺蜜下次喊我什么时候去读书,她好想去看下网易蜗牛读书图书管。只是没人陪,希望我周六陪陪她。

处理方式:

那我会结合猴子管理法则进行分析。

第一步:分析这件事情中,陪闺蜜去图书馆,这个是一只猴子

第二步:这只猴子是闺蜜的一个行动

第三步:

如果我有时间。

我回答:好啊,你什么时候有时间了,直接喊我,我一定陪你去。

如果我没有时间。

我回答:我觉得你这个想法非常好,我也一直很想去看下网易蜗牛读书图书管。不过,有点不好意思,我昨天约了一个朋友去爬山,时间上冲突了。要不我周日陪你去?你看怎样?

如果自己处理好了,能很好的使用猴子法则,就奖励自己吃一次水果沙拉;如果没有做好,就让自己再次研读10遍猴子管理法则