《只管去做》P60

“这个你以前给我分享过，SMART是五个英文单词的缩写：

目标必须是具体的（Specific）；

目标必须是可以衡量的（Measurable）；

目标必须是可以达到的（Attainable）；

目标必须和其他目标具有相关性（Relevant）；

目标必须具有明确的时间期限（Time-based）。”

“这样啊，我考考你。我说几个目标，你挨个儿打钩确认下它们是不是符合SMART原则。”

“行啊，来吧！”小强显得自信满满。

“第一个目标是：‘我要在3个月内学会弹吉他。’”

“嗯是具体的目标。”小强打了一个勾，然后接着说，“结果不可衡量，什么叫‘学会’啊？这个不够明确具体，结果也不可衡量，是学会谈《致爱丽丝》叫作学会呢，还是拿到全国指弹冠军叫作学会，对吧？所以它不符合SMART原则。”

“不错哦！”

【细化步骤】拆页告诉了我们什么是SMART原则。它是衡量目标有效性的5个维度标准，由5个英文单词的首字母缩写而成。S（Specific）：目标必须是具体的，不能笼统；M（Measurable）：目标必须是可衡量的，衡量的指标是数量化或者行为化的；A（Attainable）：目标必须是在付出努力的情况下可以实现；R（Relevant）：与其他目标有一定的相关性；比如工作目标就和岗位职责相关，减肥就和健身相关。T（Time-bound）：目标必须有明确的时间限制，比如截止期限。在行动之前，我们用SMART原则来用来检验目标的有效，可以更好地指引我们的行动，提高效率和质量。具体应用的方法，我细化为三个步骤：1、选择一个想法。2、用SMART标准进行检验。3、若不符合标准，则修改直到达标。

【不这么做的坏处】大家想一想，之前设定目标时我们通常都是怎么做的呢？【负面的一般做法】好多人先是有一个想法，然后大致定一个目标，就开始往这个方向努力。这个过程里就缺少了检验目标有效性的环节，往往一开始就朝着不切实际的目标出发了。【这样做的坏处】结果呢，定下的目标经常以失败告终，掉进屡败屡战的坑里，白白地浪费时间和精力，长此以往，会对自己丧失信心，甚至开始怀疑人生。【举个反例】拿我来说，春节后我又胖了不少，裤子的腰又紧了，心里下定决心我要减重10斤。结果2周过去了，我不仅1斤没减，反而又胖了2斤。【变成正例】我们来运用SMART法则的三个步骤，来把它变成有效的目标。1、选择一个想法。减重10斤。2、用SMART标准检验。减少体重10斤，S具体、M可衡量这两项都OK。A可达到，不一定OK，需要结合以往经历来看。R相关性，减重和身体健康密切相关OK。T时间限制，没有，不OK。3、修改直到符合标准。A和T需要修改。我之前曾用2个月成功减重20斤，但为此付出了相当大的精力。考虑到最近工作比较耗费精力的现实情况，我决定用于减重是时间是3月份1个月，那10斤的目标修改为8斤会更实际些。修改后的目标为“用3月份1整月的时间，将体重减少8斤”，这就是一个有效的目标。【预防异议】有人可能会问，SMART的5个条件好像有点多，必须同时满足么？我的经验是最好都满足。但这具体标准的设定上确实有主观判断的部分，是有一定的弹性。【适用边界】我们在使用中也要注意，SMART适合衡量事情，不适合衡量人。比如找女朋友这个目标，属于建立亲密的人际关系，还是不用SMART，多用心为好。

【A1】【显像提问】现在我们明白了，许多没有实现的想法都是由于设定的目标无效。好了，学习完了这个片段，现在，请大家想一下，你过去的生活或者工作中，有没有一个想法因为目标设定无效，不满足SMART法则，而导致失败的经历。比如：健身：跑步、游泳、减肥、戒烟、考证，学一项技能：学外语、学跳舞、学钢琴、学画画，以及完成领导交办的一项工作等等。请想一想，具体是什么样的失败经验。请用2分钟在组内讨论分享。好，我看大家讨论的差不多了。现在我们请强军把他过去的失败经历给大家分享下。

【强军分享A1】我之前读《财务报表》书，准备尽快读完，结果只读了几页就不了了之。这就是不符合SMART原则的目标。没有T，没有对A的衡量。

【A1+】好。谢谢强军。今天我们学了SMART法则，假如我们乘坐时光机回到过去，如果你再遇到同样的情况，你会怎么做？请大家运用SMART法则，将曾经的想法变成有效的目标。请用2分钟在组内讨论分享。好，我看大家讨论的差不多了。现在我们请强军把他的案例给大家分享下。

【强军分享A1+】我按SMART法则，重新制定了读书目标。“在朋友圈立flag：两周，读完《财务报表》书，每天读1章。”S具体的书，M可衡量读到几页是量化的，A因为一共11章内容，之前测试过，每天读1章应该压力不大，偶尔没完成的话还有剩余时间可以找补回来。R与我提高自身财务知识的目标相关。T很明确是两周。

【反馈】感谢强军的分享。强军运用SMART法则，将自己之前读书失败的目标进行了完善，使之符合SMART法则，非常的好。请大家为强军鼓掌。

【强有力的结语】刚才我们学习了用SMART法则，设定有效目标。有了清晰的目标后，在实现目标的过程中，如何掌握执行进度呢？这就是我们今天学习的第2个拆页的主题“通过甘特图掌握执行进度”。

《只管去做》P78-79

“我用你年度计划里的项目举例吧。“老付说着，从旁边抽出一张空白的A4纸。

“标准的甘特图比较复杂，对我们管理年度计划中的项目来说，你可以用我简化后的版本。第一步，画图。准备一张A4纸，然后横过来，在三分之一位置画一条横线，在纵向的三分之一位置画一条竖线。横线上面标上12个刻度，表示12个月。然后把你年度九宫格里写的今年的目标一条一条地写在左下方的区域。

“第二步，填充。预估每个年度目标的起止时间，这时候最好打个草稿，写下计划完成每个项目的时间段，稍微调整一下，觉得没问题了，再画到甘特图上。具体画法是用空心的方框覆盖这个区域，比如说打算5-6月初实现英雄之旅，那么就从5月这里开始，画一个方框到6月过三分之一的位置，以此类推。这就是甘特图的第一个作用：让所有项目的进度一目了然。

“第三步，调整。年度计划不用调整得太频繁，每月一次就行了，我们可以每月的最后一天用来更新这幅甘特图。拿‘写时间管理书”来举例，这个月计划写完第一章，有可能会产生三种情况：

l  正常推进，第一章顺利写完了，那么就把这个月的进度涂成实心即可；

l  超前完成了，比如说不仅写完了第一章，第二章也完成了4000字，相当于提前完成了下个月三分之一的进度，那么可以把超前的部分也涂成实心，下个月就可以轻松一点；

l  进度滞后了，比如第一章只写了三分之二，那么就涂上一小段的进度，这就在提醒你，下个月要努力多写一点才能赶上进度。

这就是甘特图的第二个作用：根据上个月项目的进展来调整下个月的计划，提前让你紧张起来，别总把事情拖到最后一刻才去补。对于极限生存上瘾的人，即使每个月都是一次极限生存，也不会影响整个项目的进度。就这简单的三步，一副年度计划甘特图就画好啦。”

“一张图就能掌控全局的感觉真好！”

“你可以把这幅图贴在书桌前面，随时提醒你各个项目的进度。”

【细化步骤】拆页告诉我们如何用甘特图管理年度计划目标。甘特图是在1917年由亨利·甘特开发的，横轴表示时间，纵轴表示活动，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。由于它可以直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比，方便我们及时调整下一步行动，所以成为我们掌控目标执行进度的好帮手。甘特图的应用具体分为3步。1、画图。先画出横纵轴，标明刻度，把目标摆进去。2、填充。用空心方框把起止时段画到图上。3、调整。明确阶段性的小目标，定期跟进，用涂成实心的方式，标注上最新的进度，并据此调整下一步行动。拆页里直接给出了甘特图最终的样子，我这里再在白板上演示一下，方便大家理解（白板演示）。我们会发现，满足SMART法则的目标，我们就可以很方便的在甘特图上画出来了。T确定了起止时间限制，M确定了判断是否完成的标准，SAR保证了目标在一定程度的可实现性。

【意译原文案例】我们拿跑马拉松（42.195公里）来举例。我们知道跑马拉松是个非常有挑战的任务。专业选手的脑海里就有这么一张甘特图。他会先确定自己的完赛目标比如3.5小时，然后按照策略，以每10分钟为一个时间间隔，排出应该跑完的距离长度。在跑的过程中，每10分钟更新下进度，看是否符合预期，如不符合，就及时调整在下一10分钟的速度，慢了的就赶一赶，快了的就压一压。用这种方法，可以保证他不会偏离自己的完赛目标。

【预防异议】有的小伙伴可能会想，（1）我用清单法就很好了，为什么还得用甘特图呢？每个人都有合适自己的方法，甘特图只是提供了一种可能性，这种图示的方法更加直观，易于理解，可以一图掌控全局。（2）甘特图时间刻度的间隔必须是月么？不一定，时间刻度可以根据实际情况灵活调整，比如周、日、每5年等等，但每一张甘特图上的时间刻度是固定的。

【A3】为了加深大家对甘特图应用的理解，接下来进入我们现场演练的环节。【情境设计】现在是2月底，小明正拿着自己的年度计划表发呆，发愁不知道怎么跟踪进度。这时候小王走过来，主动用甘特图帮小明进行了梳理。请1个人扮演小明、1个人扮演小王，把梳理过程中的对话补齐，形成最终的甘特图效果。5分钟后，我会邀请2个人上台来，演示对话过程和甘特图成果。

小明的年度计划表

【A3角色扮演】我看大家讨论得差不多了，现在我们有请囡红和欣平到前面来，展现一下他们的对话过程和甘特图效果。【现场演练】小明：快帮我看看我的年度目标怎么跟踪进度。小王：你这个表格还挺复杂的，我最近学了一招“甘特图”我来教你试试。小明：好呀。小王：第一步画图，咱们按照月为时间刻度，把你的五个目标摆进去。第二步填充按每个目标的起止时间画上空心框。第三步调整。以2月底的时间去检视，我们会看到你的“CPA”目标滞后，应该赶一赶。跑马训练进度超前，可以放缓一些。年会和回家过年都已经按时完成了，不错。小明：谢谢小王，甘特图真是一个掌控目标执行进度的好工具呀。

【反馈】小王教的认真，小明学得很快，清晰地体现了应用SMART法则的三个步骤，画出的甘特图很漂亮，小明也知道了自己下一步该怎么调整行动了。非常精彩的展示，请大家为他们鼓掌。

【A2分步催化】我们每个人身上都背负着很多任务，你肯定也给自己设定了很多目标。有工作事业方面的（重要项目、营销活动）、有身体健康方面的（减肥、跑步、打球）、有学习成长方面的（考证、学英语、学钢琴），等等。这些目标需要定期的进行整理，才能使我们不会跑偏。接下来，设想一下，你在一个环境优雅的咖啡厅思考你的人生，从你已有的目标中，挑出3个左右，应用今天拆页中学到的甘特图3步骤。请你将甘特图画在便签纸上，然后在小组内讨论。讨论结束后，请每组派一个人进行分享，时间是6分钟，有完成的小组可示意我。

【陈林分享A2】我是第一步画图，我的时间刻度是周，把我的三个目标摆进去。第二步填充，按照起止时期画出空心框。第三步，调整。以现在的时点去检视，我发现跑步次数提前完成，读书进度远远滞后，拆书目标3-3即将从下周开始。说明读书的目标定得太高，为此我要减少我的读书目标到我的能力范围。跑步可以坚持下去，多多益善。此外，也为拆书3-3提前做好准备。

【强有力的结语】非常好，请大家为陈林鼓掌。现在请大家一起回顾下今天学习的两个拆页，第一个拆页用SMART法则，将想法转化为可落地的有效目标。关键词是S具体M可衡量A可达到R相关性T时间限制。有了目标之后，就要执行。第二个拆页我们我们学会通过甘特图把握目标执行进度。应用甘特图的三个步骤是第一步画图，第二步填充，第三步调整。这就是我今天的分享，希望大家能有所收获。谢谢！