开场: 大家晚上好!我是今晚的新手拆书家杨婷,大家可以叫我洋芋,首先拆书帮的惯例用三个标签介绍自己:
第一个标签:HR:我是一位在HR路上不断精进的职场老油条;
第二个标签:持续学习;
第三个标签:美食爱好者,我曾经坚持一年在朋友圈早餐打卡,关注美食同时也关注健身。
今晚我要给大家拆解的书是《超级时间整理术》,这本书的作者迈克尔·赫佩尔是英国家喻户晓的励志大师、演讲大师,同时也是多本畅销书作者。迈克尔·赫佩尔将自己多年总结以及亲身实践的宝贵经验凝结于《超级时间整理术》一书中,针对我们日常工作和生活中最容易丢掉时间的细节,搜集整理了200多种小方法,这些方法简单实用,你不需要做复杂的计算,也不需要填繁杂的表格,只要付诸实践,就能见到效果。
今天呢,就让我们大家一起追随英国激励大师,学会整理“时间碎片”。也许你找到的不只是时间,更是一种生活态度!
技能:选择包括具体how的原书拆页(步骤流程、具体做法、行动建议……)
今天我拆解的原文片段来自于《超级时间整理术》的70-71页。刚才我已经把原文发给大家了,现在请大家用2分钟的时间阅读一下分隔线以上的内容,阅读结束后麻烦小伙伴眼神示意我。
R 原文片段:拆书片段来自:《超级时间整理术》第70-71页
说“不”本身很简单,只需要一秒钟。困扰你的不是说“不”这个行为,而是其后果让你感到不安。所以你需要学会怎样说“不”同时让对方感到愉快。
以下是说“不”的一些方法。
1.给出一个正面的第一反应,但不能说“好”。要做到这一点,你可以采用诸如以下的词语或句式。
谢谢你问到我…这听起来很有趣…你问我,我感到很荣幸…你真是太好了…
2.避免说“但是”,这是带有负面含义的一个词。要用其他的词语,如“以及”和“然而”。
3.巧妙应答。我最喜欢的方式是解释:“尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行 (填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公平。”
给对方留下一个正面的印象。你可以说“祝你好运,等事情有了进展告诉我”,等等。不要说“换个时间再找我吧”,或者“我乐意迟些时候再帮忙”。如果你这样说了,你会发现他们将比你想象中更快地说服你加入其中。
大家应该都阅读完原文片断了,我看到很多伙伴们向我抛媚眼了,接下来呢,请大家把目光转向我,跟着我的节奏一起来学习这个片断。
技能点:用自己的语言简要复述或提炼拆页内容的行动建议,再讲一两个恰当的例子,可以是书上的,也可以是自己的(A1或A2便签)
可补充:为什么要这样做?这样做的好处?不这样做有什么坏处?
当你忙的焦头烂额的时候,有位相熟的同事/朋友找你帮忙,这时候你会怎么办?答应他会打断你的安排,拖延你的效率;直接拒绝他,又怕伤害彼此之间的关系,造成人际困境。有没有什么方法能帮你表达拒绝呢?拆页当中就提供了一种方法,帮你在巧妙拒绝别人的同时避免可能由拒绝产生的不良后果。
(1)正面反馈:先给对方一个正面反馈,对他的邀请/请求做出感谢。“谢谢你问到我……”
(2)善用连词:用然而/可惜表示拒绝。“谢谢你问到我,然而……”。这里请注意不要用“但是”。
(3)巧妙应答:对你拒绝对方的原因作出解释:“因为我有/我要……”,在作出解释后可以选择表达对对方/事件的祝愿/期望:“祝事情一切顺利”,给对方留下正面印象。
你可以在朋友、家人的人际交往中使用这种方法。在工作中,此方法更适合用于平级、跨部门同事之间,同时需要判断事情的紧急程度;如果对象是上级,则可能并不适用。
我以前有个外号叫“老好人”,不会拒绝别人的帮忙,我想作出改变,但一直没找到拒绝他人的办法。后来,在学习了拆页中的拒绝别人的方法后,马上运用了起来,取得了不错的效果。我的同事W刚接手员工关系,而我在这块的经验比较多,她经常请我帮忙处理一些事情。本周三,她遇到了一个棘手的问题请我帮忙,但是年初了我还有很多坑等着填,天天忙的焦头烂额,如果答应她,我的工作完成不了。怎么拒绝她呢?我采用了拆页当中的方法,跟她说:“你问我,我感到很荣幸,证明你非常认可我(正向反馈),然而这件事我没办法帮助你(善于连词),因为我马上还有三位候选人需要面试,你可以请教领导该如何处理或找其他同事帮忙,相信事情一定会顺利解决的(巧妙应答)。”这样我既表达了拒绝,又不会造成人际困境。
A1:激活经验
技能点:给学习者分组
为了让大家能更好的交流,接下来我给大家分个组,从我左手边开始两人一组……(根据现场人数,两人为一组进行分组)
技能点:激活学习者经验,给出最简单的AI指令。拆书家讲解结束后,跟大家说现在进入【A】环节,指令大意为:我们读过了这个拆页,了解到某种情景应该如何做,或者某类问题可以如何解决,那么想想我们自己有没有过类似经历,请在小组内分享。
那接下来,请大家回想下最近在工作生活中有没有遇到过这样的情况:比如你正在忙手上今天就要完成的工作时,你的同事请你帮忙,你不知道如何拒绝他,结果因为帮他导致自己任务拖延;还有比如你原定周末需要参加一个活动,结果你妈妈让她周末陪她去看望家里的长辈,你不知道该如何拒绝她。
现在,请大家根据我们刚刚的分组,在小组内分享下最近我们遇到的类似这样没有去表达拒绝的经历。大家都清楚我们要分享什么话题了嘛?(如果有不清楚的地方,再解释一下。)我们有3分钟的时间来进行讨论,请大家积极分享自己的经验哦。
好的,讨论结束,现在我们请一位小伙伴来分享下他的经历好吗?
学习者案例记录:
高伟分享:我是东北人,一年多前到了长沙。前段时间东北有个人邀请我做业务,其实我当时很忙,人也不在东北了,而且我觉得这个项目成功率不一定高,当时内心是想要拒绝的,但因为考虑到可能拒绝他会带来一些影响,比如人际关系、业务圈子等,就答应帮忙。结果并不尽如人意,既浪费了自己的时间还没有好的结果。
A2:催化应用
技能点:拆书家给出最简单的【A2】指令,让学习者自己写A2便签。
在刚刚的分享中,我相信大家都体会到了不会表达拒绝,会给我们带来多大的影响。现在,是时候改变这种情况了。接下来,请大家想象一下,未来的一周在我们工作和生活里面,可能用到的场景,比如上司同事,或者家人朋友,你需要运用今天所学的巧妙表达拒绝的方法:正面反馈-善用连词-巧妙应答,要有可衡量或观测到的预期结果,包括时间、地点、人物、内容及完成这件事的最后期限都写下来。现在请大家花2分钟时间开始写下你的规划应用吧。如果过程中有任何问题,可以向我提出。
学习者案例记录:
周不懂分享:
感谢周不懂的分享,看来大家已经完全掌握了此次要点,我本次的拆书到这里也全部结束了,谢谢大家!