阶段

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中，这就是你当天的自我承诺。

※跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动第一项开始进行。在每个25分钟的旧时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划：每天结束时，进行记录、处理和可视化：在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

       这周四领导安排我给本周的安全活动写一篇报道，我打算上网搜一搜有啥值得参考的内容。打开手机发现了一个很感兴趣的新闻，点开看看。新闻看到一半微信弹出来亲朋好友说要聚餐，于是和大家欢乐的聊了半小时。开心的放下了手机，一懵，我刚才拿手机要干什么来着？大家有没有过类似的经历呢？

    应用番茄工作法之后，这种情况就不再是问题了。番茄工作法能帮助大家关注目标、集中注意力、增强目标动机，以相对容易的25分钟行动开始，通过记录每天任务完成情况分析提升自己的效率。那具体应该怎么办呢？

      这个片段就向我们展示了应用番茄工作法的一天应该怎么规划。

      我们可以把一天分为早间、工作时间、晚间三个时间段做规划，这三段时间需要用到的表格在拆页背面：

      首先，在早间做当天的计划。

      把所有要做的事和想做的事都写在“全部待办”中，从“全部待办”挑选出最重要的而且今天能够做完的项，填到“今日待办”计划清单中，这是自己对自己承诺今天一定要做完的事。

      接下来，在工作时间使用番茄钟。

      一个完整的番茄钟，包含25分钟全力完成任务，以及25分钟之后3-5分钟的休息。在25分钟内只能做设定计划内的事，时间结束后标记这个计划已经用掉了一个番茄钟，或是完成之后划掉它，休息后继续下一个番茄钟。

      在“今日待办”清单中，跟踪记录被打断的信息。

      最后，在晚间回顾全天的记录。

      处理并整合记录中的信息，看看对全天的番茄钟有影响的因素有哪些，根据实际发生情况对未来的规划做调整。

      我本周三就用番茄工作法规划并且实际行动了一天。

  首先，在早间做了当天的计划。列出了这一天的“全部待办”。从中选了三条“今日待办”：整理实验数据、进行网上报销流程、学习安全规程。

  接下来的工作时间，我用上午四个番茄钟的时间整理完实验数据，中间发现需要再和同事沟通一下样品分配，划掉这项完成的任务，在全部待办里填上与同事沟通实验样品。下午用一个番茄钟学习并进行报销流程。回家后用两个番茄钟学习安全规程。做好记录。

  最后，在晚间回顾全天，一共进行了7个番茄钟，接到业务咨询电话1次，和同事聊天2次，共被打断3次。业务咨询工作在工作职能内需要随时接听，已经把负责人电话留给对方，以后这家单位不会再打座机了。和同事打招呼不要延伸话题，要尽快结束对话。

      番茄工作法适用于大部分可以独自完成的个人事务，在有共同目标的团队合作中也可以使用番茄工作法。如果需要频繁应对突发事件，或是要做的事有自带的节奏的情况，比如线下销售、处理客诉、实验工作、竞技比赛等等不太适合使用番茄工作法。假期和休息期间也不适合使用番茄工作法，一边想休息一边又想专注效率的做事，会让自己变得焦虑，好好享受休息时光就好。

  接下来大家分一下小组，左边是第一组，右边是第二组。

  大家回想有没有过类似的经历：

某一天要交一份报告，但脑子里总是好像在放电影，写报告的时候总是无法集中注意力。

请在小组内分享一个你在生活中经历过或见过的，想专注的完成一件事但是效率很低的情景，分享时要讲出明确的时间、地点、人物、事件和感受。讨论时间为3分钟。我们选出一位伙伴用1分钟时间分享给大家。

  好，时间到，我看到第一小组已经讨论出结果了，可以请你们组的伙伴分享一下自己的经历吗？

【学习者王辉分享】

  昨天中午午休时，在单位自己的座位上休息，预计在单位APP签到答题领现金红包，结果打开手机之后看到简书后台有读者留言和关注，就去回复留言了，结果错过了领红包的时间。注意力被简书分散掉了，忘记了最开始要做的事。

  谢谢这位伙伴的分享。大家可以思考一下，用番茄工作法规划这样的日程，是不是会避免这样的情况发生。

接下来设想一下如何把这种方法应用在我们今后的生活中。比如在一周内的某一天，最好是明天，你在什么情况下要集中注意力去完成某件事：或是制作一个汇报用的PPT，或是写一篇稿件材料，你打算如何规划自己的日程呢？要有具体的做法、明确的时间期限以及可衡量的结果。

给大家1分钟的时间，将自己如何使用番茄工作法的规划写在拆页背面的空表内。

大家基本上都完成了，有哪位学习者想分享一下自己的表格吗？

【学习者谢莹分享】

   我使用拆页中番茄工作法的方法规划了明天的日程，首先列出了全部待办清单，有：去医院检查身体、看书画导图、写课程方案的提纲、做家务、给同事打电话安排开学工作等。然后确定了第二天的当天待办，从全部待办中选出了三条承诺完成，分别是：写课程方案、看书画导图和打电话预约体检。具体的实行情况在实际执行的时候再做记录。

   感谢谢莹的分享，我本次的拆书就到这里，谢谢大家！

【拆书活动后整理学习者的反馈】

学习者：佳音

感谢哈哈分享给我番茄工作法，我回家后和儿子一起尝试了番茄工作法，感慨这种方法真的是太奇妙了，效率非常高。实践的第二天，临时来我家住的小妹妹也乐在其中。之前她一晚上只能画一页简笔画，这天一共花了三页，而且感觉意犹未尽。我们是这样使用番茄工作法的。

我说一下我第一天尝试使用番茄工作法的经历，首先在早晨做当天下班后在家的待办计划。

我的计划：1、阅读《把小日子记在手帐里》15页；2、尝试练习一页纸的简笔画；3、写出日报投稿大纲。

跟踪：下班回家饭后开始实行番茄钟，跟踪番茄钟的执行情况。

记录：把番茄钟执行情况记录在表格里，电话内容是第二天上班要迎接检查。

处理：在画简笔画时被电话打断一次，在休息时间和儿子交流超过了预定的5分钟。

通过可视化的表格调整：我发现自己被电话打断，这属于外部的干扰，领导的指示还是重要的，暂时不想改变。在未来我可能会调整休息的五分钟间隔，把这段时间改为十分钟再做尝试，因为我同样需要在下班后和家人进行交流。或者再调整执行番茄钟的时间段。