开场:
各位在座的伙伴们,大家晚上好!
我是今晚的新手拆书家杨婷,大家可以叫我洋芋,首先用三个标签介绍自己:
第一个标签:HR:我是一名有着7年工作经历的HR;
第二个标签:持续学习:爱好学习,加入拆书帮是我近一年最正确的选择;
第三个标签:美食爱好者:曾经坚持一年在朋友圈早餐打卡。
以上就是我的三个标签介绍:HR、持续学习、美食爱好者
今晚我要拆解的书是《提问力》,这本书的作者赵周老师是拆书学院和拆书帮创始人、教育实践家,本书是赵周老师继《这样读书就够了》之后主导完成的又一力作。与提问类的同类书籍(比如说《学会提问》)大多只提供理论模型相比,《提问力》分析和讲解多个经典的提问模型和方法,步骤非常清晰,可作为操作手册直接运用。本书可快速帮助我们培养提问的意识、拓宽提问的思路、提升提问水平,进而帮助我们改善人际关系、提高分析问题的能力,更快速地实现自我提升。
首先,给大家介绍一下拆书及拆书帮:
“拆书”是一种学习方法论,适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。拆书法有供个人学习的便签学习法和供组织学习的由拆书家带领现场学习两种实践形式。个人学习的应用是RIA便签法,R阅读原文,I重述知识,A联系过往经验和设想未来应用,让人读一本书,就能达到参加同主题培训的效果。组织学习的应用是一位拆书家拿一本书加工出一场现场学习,引导和促进一群人把知识拆为己用,从学习者的学习效果来衡量的话,一位拆书家创造的价值不亚于一位培训师。
“拆书帮"是基于拆书学习法的公益性学习爱好者社群。在全国各地表现为“XXX拆书帮分舵” 或“拆书帮俱乐部”,拆书帮分舵的使命是帮助更多学习爱好者成长为拆书家,释放学习促进者的能量。
拆书片段来自:《提问力》P69
在心理学和管理学中,有一个被广泛推崇的表达模型,叫作“XYZ表达法”
我有一个问题,当你做X时,导致了结果Y,而我的感觉是Z。
第一,描述给你带来问题的具体行为(X)。避免匆忙给出评价性的指责。
第二,列出这些行为导致的详细的、可见的后果(Y).简单明白地告诉对方,其行为给你带来的问题。
第三,描述你对问题结果的感受(Z)。重要的是,不仅要使对方了解哪些行为妨碍了你,而且要解释对方的行为带给你的挫折、愤怒或不安全等感受
也就是说,如果你是发起者,用XYZ表达法,就可以避免宽泛的观点、评价性的指责,以及对动机和原因的批评。
大家应该都阅读完原文片断了,我看到很多伙伴们向我示意了,接下来呢,请大家把目光转向我,跟着我的节奏一起来学习这个片断。
在很多时候,我们都希望通过表达意见和建议使他人发生改变。表达自己的不满是一种典型的情况,比如指导需要改进的下属、教育儿女、开导朋友……都是如此。
而当我们抱怨和提意见的时候,都容易犯一些常见的错误,比如指责对方、揣测对方动机、夸大严重性,有时还因为害怕惹怒对方而不敢表达。
如何才能得体有效的表达而使他人发生改变呢?
“XYZ”表达法通过描述对方具体行为给你带来的问题,表达你的感觉,从而能够较好的达到通过表达让对方改变的目的,同时避免那些常犯的错误。
具体怎么做呢?我来详细介绍下:(用纸张展示步骤)
第一,X描述行为,告诉对方给你带来问题、困扰的具体行为。需要注意的是要描述客观事实,而不是去评价对方的行为;
第二,Y说明结果,告诉对方这些行为详细的、可见的结果;
第三,Z表达感受,描述这些结果带给你的感受、对你的影响;
第四,复盘,回顾此次运用,运用是否正确,有哪些地方可以进行优化调整,整理总结至备忘录。
这种方法可以用于对对方感到不满,希望对方作出行为改变时使用,用这种方式的时候要把握一个要点:只就事论事,陈述结果,不做评论。另外,如果运用在工作中比较适用在平级、下级当中使用,如果对象是特别强势的上级,不建议使用。
这个方法是不是很简单?我们一起再回顾下。4个步骤,第一,X描述行为;第二,Y说明结果;第三,Z表达感觉;第四,复盘。
A1:关联过往经历
我也遇到过无效表达不满失败经历:我的下属小楚是18届的毕业生,参加工作不到一年时间,最近工作态度不如前几个月积极,交待的事情经常忘记。本周一安排她在当天下班前完成《实习生班会复盘》,结果到了周二中午还不见回复,这份材料需要在我的另一份报告中体现,急切之下我把小楚直接叫到办公室质问“怎么交待给你的复盘一直没有完成?”她一脸委屈的表示昨天家里有事,没来的及写,今天已经在补了,马上就能交。显然我的这一通“发泄”没能让她意识到自己的错误,也没能让她对这个事情重视起来。看她一脸委屈样,我只好让她下去赶紧完成上交给我。
这个就是无效的表达不满了,首先我只是发泄了自己的情绪,没有陈述因为她没有完成《实习生班会复盘》而影响了我的报告进度。其次,我没有正确传达出我希望她能改变的意图,而对方也根本不知道问题出在哪里,会对我造成什么影响,最后不了了之,对方还觉得委屈。
A2:规划未来应用
学了“XYZ表达法”之后,我明白,表达不满并希望改变对方行为是需要技巧的。近两次回家,爸爸经常在电视房抽烟,冬天门窗紧闭,我经常被呛到咳嗽,为了能有效的向爸爸表达我的不满,通过运用“XYZ”的方法,我决定在下周日回家时与爸爸进行一次对话。
(1)X描述行为:“爸爸,你最近一直都在电视房抽烟”
(2)Y说明结果:“但是冬天门窗紧闭,房间不通风,你抽烟呛的我一直咳嗽”
(3)Z表达感受:“这让我感觉嗓子非常难受”。
(4)最后,依据爸爸的反应,做此次运用的复盘,看看最后的成效是否达到了我预期希望改变爸爸行为的目的。
相信运用“XYZ”方法,我能够有效的向爸爸表达我的感觉,大家学会了吗?