开场:
学习目标:在应对他人持续批评时,
澄清:用“迷雾法”,
行动:回应,
界定:以避免冲突,促使对话结束。
开场:
大家好,我是小惠,非常感谢大家来参加我的拆书课。今天我想跟大家分享的内容是关于如何应对他人批评与抱怨的。在应对他人批评与抱怨时,不同的场景,我们需要运用不同的方法。今天,我们一起来学习两种技能。第一种叫做“迷惑法”,第二种叫做“否定询问法”,那具体是怎样的呢?请听我细细讲来。
<图书介绍>&<实用类图书>
事件:怀着一颗忐忑的心,走进了领导的办公室。“小丁啊,把门关一下”“我今天找你聊呢,主要是想跟你说下你近期的工作。今年,你的成长挺大的,但我对你的要求比较高。首先,你做事情不够细心。其次,你工作不能分清主次。还有,你没能全身心投入到工作中。你现在这个年纪,就应该是好好奋斗事业的年纪。”面对领导的这番话,我就一声不吭地默默站在旁边听。
提问:在生活中,总是会遇到些批评,会遇到些指责,会遇到些抱怨。有些来自你的上司,有些来自你的亲人,也有些来自你的朋友。当遇到他们的批评、指责或抱怨时,你当时的回应方式是怎么样的呢?你是选择沉默不语?还是反唇相讥?又或者是全盘接受呢?
影响:当面对他人的评判、指责或抱怨时,如果你选择沉默不语,批评你的那个人可能会更生气,“你到底有没有在听我说话!”如果你采用反唇相讥的方式,那么“战争”可能就一触即发。如果你不加思考全盘接受,那么你很可能会陷入自责模式中,“为什么我这点事也做不好。”
解决:那我们到底可以采用怎样的方式,来应对他人的批评与抱怨呢?我在《强势》这本书中找到了答案。运用不同的方法,你可以达到让对话尽快结束或者挖掘出批评者背后需求的效果。
<自测题>
在阅读拆页之前,我们先来做一个测量表。请仔细阅读以下描述,并按自己的实际情况给自己打分。(一般1分(低分)表示不符合,6分(满分)表示完全符合)
1.当受到批评时,因为认为自己很糟糕导致心里很难受。 1 2 3 4 5 6
2.当领导对我的工作提出改进意见时,我不会给出自己的想法,就听领导讲。 1 2 3 4 5 6
3.当身边亲密的人跟我抱怨的时候,我会急于给出自己的想法而阻止对方说下去。 1 2 3 4 5 6
<测试结果分析>
请大家把这个题目的分数加起来,看看总分是多少。
有15分以上的小伙伴吗?有9-15分的小伙伴吗?有低于9分的小伙伴吗?
让小伙伴们举手
<9分,说明你懂得如何去接受他人的批评与抱怨
9≤x<15分,说明在接受他人的批评与抱怨时,我们还有提升空间。
≥15分,那说明,在接受他人的批评与抱怨时,我们还有很多要学习,要走的路还很长。
做完测量表之后,让我们进入第一个拆页的阅读,给大家1分钟时间。
<拆页>
《强势》P177
背景:公司决定尽快实行经济缩减政策,萨姆是部门主管需要向该部门的员工哈利说明这件事。
萨姆:上周召开的大会,你听说了吗?开完会,经济缩减计划也就定下来了。最终结果是,要求我们部门在未来3个月内增加15%的工作量,但人员和预算都不增加。
哈利:这可真是个愚蠢的想法。老天!我们现在已经超负荷工作了,好不容易才完成任务。你跟他们说过这个吗?
萨姆:我没有说他们是榆木脑袋。不过,我确实跟他们说过,我觉得相当困难。
哈利:他们说什么了?
萨姆:跟我告诉你的一样:增加工作量。
哈利:萨姆,我不知道别人怎么想,可我现在快要被累趴下了。我可接受不了15%的额外工作量。我一点都接受不了,更别说15%了。
萨姆:我同意你的看法,哈利。这办法可能没什么用,你和其他人都会很艰难。
哈利:那可真奇怪,你没跟他们说,这项政策在我们部门行不通吗?
萨姆:我赞同,这真是件怪事。他们不听我的提醒。你跟我说的,我都跟他们说了。只是说得更委婉一些。
<拆书家讲解>
让我们一起来看下原文,原文中讲了一件什么事情呢?讲的是,主管收到总部通知,要部门员工在不增加人员和预算的情况下增加工作量。大家觉得,这是不是一件棘手的事情?
如果你是片段中的主人公,当面对这样的要求时,你会采用什么方式去跟你的下属说?当面对下属的情绪时,你会如何应对呢?你是采用强压的方式“你不干也得干,不干你就走人”还是跟员工一起抱怨“这公司,真的是没法呆了”
<What>
在原文中,当面对哈利的指责和批评时,不管哈利说什么,萨姆都会对哈利的话给予认可。无论对方说什么,不同程度地认可对方。这,就是“迷惑法”。
<Where>
这个技能具体是应用在哪里呢?这个技能具体是应用于当他人在批评你时,你在不希望产生冲突的前提下,想让对话快点结束的场景之中。
迷惑法具体是怎样用的呢?我们可以怎样不同程度地认可对方呢?
<具体行动步骤><How>
认可,可以是认可对方所说的事实
也可以是认可可能性
又或者是原则上同意(道理),原则上同意其实就是同意对方所说的道理。
我给大家举个例子
<案例>
背景:我们公司在宁波效实中学举行了一次演讲与辩论比赛,在比赛结束后,领导找我谈话。
领导:小丁啊,这次的辩论与演讲比赛结束了,你负责的志愿者那块,总体来说还是不错的。我知道你是一个很有责任心的人。但是,你要看到自己的优点,也要看到自己的不足。在比赛结束后我让你去每个教室都检查一遍。你说都检查好了,但没几分钟,学校老师就跟我说,有些教室的窗户没有关好。
我:是的,我没有把教室的窗户都关好。(承认事实)
领导:你做事太不仔细了,在小事情上这样,大事情上肯定也是毛毛躁躁的,你如果一直这样,我怎么可能放心把重要的事情交给你做呢?
我:是的,很可能会那样的。(承认可能性)
领导:你是一个有上进心的人,你肯定希望自己有一个好的职业发展。如果你想要有一个好的职业发展,就必须慢慢把自己良好的工作习惯培养起来。
我:领导,你说的太对了,我一定会好好努力的。(原则上同意)
<互动>
在这段对话中,我说了三句话。
我:是的,我没有把窗户都关好。
我:是的,很可能会那样的。
我:领导,你说的太对了,我一定会好好努力的。
大家觉得哪句是承认事实,哪句是承认可能性,哪句是原则上同意。
小伙伴回答:第一句是承认事实,第二句是承认可能性,第三句是原则上同意。
<预防异议讲解>
在这里,我想跟各位小伙伴讲一下。根据我给大家提供的案例,可能有这样的感觉,迷惑法的目的,是不是为了草草应付对方。但我们要知道,运用迷惑法的最主要目的在于让自己对批评与指责不那么敏感。
<学习者根据指令,设计剧本><A2>
在学习了如何用迷惑法面对他人批评之后,我想请每一位学习者来设计一个剧本。想一下,在未来的学习,生活,或者工作,可能会遇到哪些被批评、被指责或者被抱怨的场景。这个指责你的人可能是你的亲人,比如你的妈妈,说你晚上太晚睡,早上太晚起,饭不按时吃啊。也可能是你的领导,说你哪个工作没有做到位,可以做的更好一些。也可能是你的伴侣,说你太不贴心,太不懂得照顾人了。更有可能是春节期间的那些七大姑八大姨的“口头征讨”,“你怎么还不结婚呀?这个年纪该找对象了,女人过了三十就没人要了。”“你们什么时候生孩子啊,要早点生,早点生,家里老人还可以给你带一下的呀!”大家可以思考下,在将来的生活中,是否可能会碰到这样的场景。(停顿)想到了吗?想到之后,请按下面的模版写一个剧本。
在编写剧本的过程中,请大家注意以下两个点。
1.有用场,要能把今天新学习的,迷惑法的技能用进去。
2.要有剧本的基本框架,人物,情节变化(起因,经过,结果),双方的对话是什么。
3. 剧本内容是未来很有可能发生的。
给大家五分钟时间编写剧本
请大家现在小组内分享,分享完后,我会请每个小组派一位代表来分享他的剧本。
<参考案例>
主题:你应该更细致一点
地点:办公室
方式:面对面交谈
人物:我与领导
背景:我们公司在宁波效实中学举行了一次演讲与辩论比赛,在比赛结束后,领导找我谈话。
对话:
领导:小丁啊,这次的辩论与演讲比赛结束了,你负责的志愿者那块,总体来说还是不错的。我知道你是一个很有责任心的人。但是,你要看到自己的优点,也要看到自己的不足。在比赛结束后我让你去每个教室都检查一遍。你说都检查好了,但没几分钟,学校老师就跟我投诉说,有些教室的窗户没有关好。
我:是的,很可能会那样。
领导:你做事太不仔细了,在小事情上这样,大事情上肯定也是毛毛躁躁的,你如果一直这样,我怎么可能放心把重要的事情交给你做呢?
我:是的,我做事情毛躁了些。
领导:你是一个有上进心的人,你肯定希望自己有一个好的职业发展。如果你想要有一个好的职业发展,就必须慢慢把自己良好的工作习惯培养起来。
我:领导,你说的太对了,我一定会好好努力的。
小伙伴分享案例:
背景:在2018年7月份接受一家咖啡厅,自己做老板。在过年的时候,会被亲戚问与调侃。
亲戚:哎呦,金总 金老板 龙少爷,哎呦,半年了 有没有赚钱啦?
金:没有赚什么钱
亲戚:早就告诉你不要去了,原来上班不是好好的,下班早,还有双休,还能够有时间看书考公务员。
金:对对对,原来是挺轻松的,每个周末都可以休息。
亲戚:对啊,现在累死累活又没有赚钱,搞不好还要亏。
金:谁说不是呢,自己创业说不定还没有上班赚的多。
亲戚:是啊,都说钱难赚。
金:赚钱是不太容易。
<过渡语>
刚我们一起学习了迷惑法。使用迷惑法的目的是,在不希望产生冲突的前提下,让对话快点结束。但是,当使用迷惑法的时候,我们无法知道他人批评与抱怨之后的需求是什么。如果一个人总是在批评,在抱怨,那肯定是需求没有得到满足。如果我们想了解他批评或者抱怨背后的需求,那我们可以怎么做呢?答案就是运用否定询问法。
学习目标:在面对批评时,
澄清:用“否定询问法”,
行动:回应对方,
界定:以探索隐藏在对方批评背后的真正需求。
<拆页>
《强势》 P125
我:哈利,我一直想问您,为什么不推荐我获得绩效加薪呢?
学员:别客气,彼得。很简单,你不该获得绩效加薪。
我:我可不明白了,哈利。我什么地方做得不好,让我没有绩效呢?
学员:哦,首先,你在这岗位上还是新人。还不到6个月,对吗?你还没有了解工作的方方面面呢。你干得并不差,只是表现平平而已。
我:我干的哪些事表现平平呢?
学员:新人通常所犯的典型失误,你都一一犯了。
我:我具体都干了些什么,使我把工作搞砸了呢?
学员:在艾尔公寓通风道的估价工作中,你把造价估低了300美元。由于你的失误,我们损失了300美元。
我:我想我太笨了,没有找个老员工一起核实一下我弄的数字,也许应该请您出马的。
学员:别担心那个了。我们都会犯错,你也不例外。
我:还有别的什么事我干得很一般,可以有所改进呢?
学员:还有很多其他事情啊。
我:愿闻其详
学员:你在安排工作方面,有点儿不麻利。
我:我花的时间太久了?
学员:不是。不是太久。只是就你的经验来说,显得一般般罢了。
我:还有别的什么吗?
学员:我能想到的还有一件事。你将图纸交上来的时候,应当把字小的地方弄得清晰一点儿。图纸制成蓝图后,这些地方都看不清了。
我:那就是您目前所能想到的,我表现平平的地方吗?
学员:差不多吧。
<拆书家讲解>
这个拆页中讲述的,是关于如何向上级提出加薪的对话。为什么上级不给他加薪呢?因为这位员工有做的不足的地方。如果要加薪,就需要知道自己的不足之处在哪里。所以,这位学员不停地提问,不断鼓励他的上级提出批评,说出他工作不足的地方在哪里。
<What>
当遇到他人的批评时,采用鼓励的方式,鼓励批评者详细说明“过错“的细节,或鼓励对方进一步提出批评,达到让批评者说出自己真正需求的效果。这,就是否定询问法。
<概念对比>
在运用这个方法的时候,我们需要注意。
当你的妈妈说你房间太乱时,你说“妈,我的房间到底哪里乱了?”这是否定询问法吗?不是!因为这句话里暗含了辩解与指责的意味,而否定询问法是邀请对方更直白的表达。
其次,如果我通过不断亲切地提问,让我妈开始烦躁而放弃对我的操控,这是否定询问法嘛?不一定,对吧。否定询问法是有一个作用,让对方无话可说,但更主要的作用却是让对方说出内心真正的需求。还是在上面的场景下,通过你不断地询问,你的妈妈最终说出“你的屋子若能整齐点,那我就可以在你朝南的房间里晒太阳,而不是花半天时间收拾东西,给自己挪出一个坐的地方。”这样双方的需求也就很清楚地摆上桌面,就可以开诚布公地讨论折中方案了。
综上所述,否定询问法的要点是,不带辩解与指责意味的语气以及明确真正的目的,目的是让对方说出内心真正的需求。
那具体的操作步骤应该是怎样的呢?
<How>
第一步:认可,认可对方。(结合第一个技能)
第二步:询问,用不带任何辩解意味的语气,采用
(询问事实)“我不明白,我有什么地方表现……?”
“还有什么别的问题吗?”(询问其他方面)
“我不明白,为什么你觉得……不对呢?”(询问对方的实质需求)
等句式,鼓励批评者详细说明“过错“的细节,或鼓励对方进一步提出批评。
讲完步骤,我给大家分享一个我应用这个方法的案例。
<案例分享>
背景:那天,我妈妈打电话过来。
妈妈:喂,女儿啊,晚饭吃过了没啊?
我:恩,老妈,已经吃过晚饭了,晚上喝了点粥。
妈妈:你怎么又喝粥,一点营养都没有的。
我:妈妈,你说的是,晚上不能光喝粥。(认可)
妈妈:你说你,一点都不知道照顾自己。我说让你回家,跟你说了这么多次,就是不听。
我:对对对,老妈你说了很多次让我回家的事情。(认可)
妈妈:那你明年还是回家来吧。
我:老妈,我不明白,为什么你希望我回家工作呢?(询问对方的实质需求)
妈妈:我看你在宁波天天点外卖,吃的一点也不健康。
我:妈妈,我不明白,为什么你觉得点外卖不健康呢?(询问对方的实质需求)
妈妈:你觉得外卖健康吗?用的油也不好,还放味精。有我给你做的菜营养吗?
我:外卖肯定是比不上妈妈你做的菜呀,又营养,味道又好。那还有其他原因吗?(认可+询问其他方面)
妈妈:还有就是,你在宁波,我照顾不到你了呀,你说你一个女孩子,在宁波,一年到头也回不了几次,你妈我能不担心嘛。
我:偶,我明白了,原来妈妈让我回家工作的原因是,担心我一个人在外面照顾不好自己。但是我不明白,老妈,为什么你觉得我会照顾不好自己呢?(询问对方的实质需求)
妈妈:因为,因为,在我眼里,你一直是个长不大的孩子呀。
我:妈,我明白了。但其实,这也是我不想回家的原因之一。在你身边,我就一直会是一个长不大的孩子。
<A3 微行动学习>
今天,我们学习了两种方法来应对生活中,被批评、被指责或者被抱怨的场景。在拆书帮,我们不能只学习理论,我们更需要有行动的输出。你觉得当你在生活中实际应用这两种方法时,你会遇到的最大困难是什么?
<学习者提问>
给大家一分钟时间思考,然后把你想到的困难,写在便签上。写完之后,请在小组内讨论。
两分钟过后,我请每一个小组派一个代表来发言。
<小伙伴分享>
小伙伴分享的困难:
在面对他人批评的时候,我无法做到不反击
应对批评时,很容易陷入到原来的应对策略中
<明确问题>
<学习者确认>
<分组讨论问题本质>
好的,现在,我们已经了解清楚了问题,现在,我们需要来讨论下这个困难的本质是什么?什么叫本质,它就是这个困难存在的最关键原因,找到了困难的本质,意味着找到了解决困难的钥匙。
给大家一分钟时间,在小组内进行讨论,讨论完之后,请每个小组来分享。
本质:
1.本能与人性
2.自己不够强大
3.不能接受不完美的自己
<分组讨论解决方案>
现在,明确了本质之后,我们就需要讨论这个困难的解决方案了。
请大家在小组内讨论该困难的解决方案,5分钟后请伙伴们进行分享。
大家对解决方案,还有什么不明白的地方,需要这个小组来详细解释下的吗?
好,谢谢大家,通过我们大家的共同努力,我们最终得出了解决方案。
解决方案:
1. 提高自己的认知水平,学会换位思考
2. 提高自己的觉察能力
3. 进行自我批评,把自己认为自己不完美的地方写出来
4. 用其他途径,把自己的情绪宣泄出来
<催化应用>
经过今天的拆书学习,相信大家已经对“迷惑法”与“否定询问法”已经有了非常深入的了解了。不过在实际应用过程中,可能还是会觉得有些不顺手,而导致不去用。所以,我给大家留了一点作业。请大家在下面两个作业中任选一个,实现行动的输出。
1.即使你知道了应对方法。但在实际生活中,面对他人指责的时候,我们的应对方式很容易陷入到老的模式之中。不妨邀请你最信任和亲密的人,一同回忆他上次指责你的场景。他可以再说相同的话,然后你来用今天学习到的方法应对。(找人陪练)
2.在三天内,找机会跟别人聊聊在面对他人指责时,我们的惯常做法是什么,并给出怎么做会更好的建议。分享的时候,要注意告诉对方,这个技能的要点在哪里。(找人分享)
<结语>
以上就是今天我想跟大家分享的全部内容。希望在以后的生活中,在应对他人的批评与指责时,学会采用不同的应对方法,达到你想达到的效果。谢谢大家。