拆解书目: 《重要的事情说3点》 所属活动: 拆书帮麓山分舵第157期线下活动-株洲场 所在级别: TF2-1 学习主题: 换个步骤,让你的表达更高效 学习目标: 通过学习学习者可以在商业环境下,通过调整对话顺序让沟通更高效

开场:

           大家好,我是杨童。今天我为大家拆解的书籍是《重要的事情说3点》,
【学习目标】通过本次拆解,学习者在商业环境下,可以通过调整对话顺序,快速顺畅的进行表达,从而让沟通更高效。  

图书介绍:

【F】作者八幡纰(pi)芦史是日本广告策划业界的先驱,本书围绕着在商业环境下,人际交往的各个环节,展开了一系列逻辑清晰且通俗易懂的讲述。 

【A】相对于其它的结构思考力书籍而言,本书堪称之为结构力思考的入门书籍,运用了非常多通俗、简洁的生活案例,读起来轻松有趣又受用无穷。中国结构思考力学院创始人李忠秋老师,也评价本书为“最简单、直接、通俗的将结构思考力运用在生活与工作中的技巧”。 

【B】你有没有遇到过向对方表达完了自己的观点,对方却仍然一脸懵逼、无动于衷的情况?又或者在想的时候,觉得自己要说的很多,但是说完后总觉得自己发挥不够好的经历?这就说明我们在表达和思考时,缺乏逻辑,重要的事情说3点,就是一本很好的思考力训练入门书籍,通过阅读本书,能有效的提升你的表达效果,让对方留下良好的印象。          

片段一
R 原文片段

想要和对方顺进行顺畅的交流。必须再以对话内容为基础的前提下,注意对话的顺序。

正如课程时中的例子一样,想到什么说什么的话,听者在一开始还会抱有兴趣,觉得他“会说什么呢”,然后随着你话题的不断推进,他们脑中只会冒出,“所以呢”、“然后呢”、“也就是”这样的疑问符号。然后到他们无法忍耐的程度就会爆发出“结果你到底想说什么”的牢骚。

天马行空或罗列事实的话题,都因为说的前置内容太多,而让对方翻着白眼咆哮出“结论到底是什么?”

因此在商业会谈中,我们要从结论,理由,结论这三步来展开话题。

首先在对话开始的时候,不管怎么样都要说出“是……”,引出结论,在说完结论之后立刻接上“会这么说是因为……”。

在这里千万不能犹豫,衔接的流畅度是非常重要的。

不断开动大脑回转度的你一定能想出一个理由。

此时将你脑中浮现的理由冷静沉着的说出来。

说完理由之后,这次还要再加上一句“因此……”,要很快的接在旅游的后面,然后再一次将你的结论说出来。

    将“是……”,“会这么说是因为”“因此……”这三个句式当做你的习惯,你的表达能力就会获得飞跃性的提升。


I 拆书家讲解引导

【反面例子】每到汇报工作的时候,我们是不是都听到过这样的话“上周我去A公司拜访客户了,他还是蛮热情的,我也把最新政策向他介绍了,后续再持续跟进,然后我还做了……”看似逻辑非常清晰,一桩一件都情况都说的特别清楚,对不对?(互动),实际上只是把自己的做的事情罗列了一下。说的越久,你的上司会越不耐烦,最后你得到的反馈,就是一句:“结果到底是什么?”

【人们的通常做法和后果】这是我们思维上常犯的错误,为了得到对方的理解和认可,我们常常会从事情的起因讲起,介绍背景、介绍经过最后再小心翼翼的发表观点。

【这样做的后果】但其实,采用这样的方法,首先就浪费了双方更多的时间;其次对方还要专注在你的话题中,去寻找你的理由、观点,要知道在商业环境中,大家可没那么多时间听你娓娓道来;最后,一旦对方中途发起提问,你的思绪也极易被打乱。

那我们应该怎样去避免这些问题出现呢?书中给到我们的答案,就是“结论-理由-结论”的表达方式。

第一步要先说明你的结论,“我认为……”、“我觉得……”这样的句式引出结论,先说出结论,可以快速引起吸引对方对你话题的兴趣。比如:“我今天心情很好”

第二步就是要紧接着说出你的理由,理由是用来支撑结论的,一步步阐明你的理由,会让对方觉得你表达的有条有理,增强了说服力。你可以用“因为……”、“原因是……”这个句式来表达。回到刚才的例子,我今天心情好,原因是我得到了一份奖励,又或者天气很好、买到了自己心爱的衣服等等。

最后,再次强调你的结论,让对方感受到你的信心。加上一句“所以我今天的心情特别好”。

    【加工正面例子】那么运用这个方法,我们在汇报工作的时候,我就可以这样说:“我认为下个月A公司很有可能会成交,因为我去A公司拜访,对方表现的非常热情,对我们的新政策也特别感兴趣,还找我要了非常多的资料。所以,只要我持续的跟进,我相信A公司下个月很有可能成交的!”

     需要提醒大家的是,结论-理由-结论的方式,更适用于商业环境。


A 学习者拆为己用

A1激活经验:

【显像提问】好了,那接下,有请我们的伙伴,回忆下

你有没有向你的上级汇报工作时,半天没说出结论,最后领导问你,结果到底怎么样的情景?

或者寻求其他伙伴配合你的工作时,你仔细的把前因后果说了个遍,结果配合起来时,仍漏洞百出,没达到你想要的结果的状况呢?

请大家根据我为大家准备的便签纸上,写下大概的过程。然后我们以小组为单位,互相分享,最后我们有请一位伙伴,来分享下。

 

    【学习者案例分享】就今天下午,我朋友问我有没有空一起出来聚,然后我私信和她说了一大堆,说有很多事情,但是都处理完了,然后又感冒、来大姨妈了,在家里没有安排。我估计她以为我,虽然身体有点不舒服,但是没有安排,可以过来的。结果是:“我今天过不去的”。追问了很久才表达出真正地意思,应该让她感到很晕,理解很费力,误解很多。

    

     A1+反思加工:

     那么接下来,再有请大家运用“结论-理由-结论3个步骤,来思考,面对这样的情况,你要怎么样去运用刚才学的方法去进行表达?

    【学习者案例分享】

       如果回到今天下午,我会这么说:XX,我今天来不了,我这几天工作比较多,累坏身体了,感冒了,再加上来大姨妈,身体不舒服,不方便出去。所以我今天来不了,不好意思,只能下次再来了。

    好的,谢谢伙伴的分享,确实,我们平常的思维习惯就是这样子的,总是铺垫一大堆,最后才说出结论。为了让我们的沟通变得更高效,我们是要刻意训练的。