拆解书目: 《关键对话》 所属活动: 20181128对领导不满意大声说出来 所在级别: TF2-4 学习主题: 构建共同目的,回到安全对话 学习目标: 掌握构建共同目的,回到安全对话

开场:

           大家好,我是喜乐,再和大家用三个标签介绍一下自己,宝妈,基督徒,一个从文职转业务不安分的人。很开心有机会和大家一起分享来自这本《关键对话:如何高效能沟通》书中的两个片段,今天会有1个小时的时间和大家一起学习,希望大家都能够有收获!为了使各位能够更好地拆为己用,我们来分组。从我的左手边开始,三位一组。

       

【图书介绍】

F:先介绍今天带来的图书,正如书名所说,这是一本关于关键性对话的书籍,那什么是关键对话呢?有三个特征,观点不同,情绪激动,对话结果高风险。书中剖析了人们在沟通上常见的盲点,为我们提供了许多谈话、倾听、行动的技巧,本书一上市就高居销售榜第一名,世界500强有300家在使用此书讲解的技巧。

A:这本书的作者团队,基于20多年来对全球10万人进行实证调查,甄选出大家公认的对话高手,找出他们在关键对话的共同特征和行为,层层剖析归纳出一套行之有效的方法,对比市面上很多的沟通类书籍,它既有非常翔实的理论研究基础,又在技巧讲解的过程中辅以了许多的对话情境和小故事,读起来更加简明易懂,也更便于应用。

B1:当生活或者工作中碰到这种风险高后果严重情绪激动的对话不知道该如何处理时,看这本书就对了,这本书就能帮助大家安全、有效地表达自己的观点。

B2:今天我会带拆2个片段,通过第一个片段,希望大家跟随我完成本次RIA现场学习后,在进行高风险对话之前能够通过从心开始的三个问题,检查自己的动机是不是考虑了双方的共同利益,为进行对话做准备。通过第二个片段,希望大家能够在高风险对话中遇到目标的分歧时,使用四步创建法,创建共同目的,营造安全感,帮助对话双方重返对话。今天我们会通过两个片段,教会我们在高风险对话的准备阶段做好充分准备进入对话过程,到关键对话进行中间遇到分歧时我可以怎么处理,使得对话双方重回对话,是环环相扣的递进关系。


片段一
R 原文片段

强调“共同”性。共同目的中的“共同”二字可谓画龙点睛之笔。共同目的并非一种技巧,要想顺利完成关键对话,我们必须真正关注对方的利益,不能只考虑自己的利益。因此,这里的目的需具备高度的共同性。如果我们的目的是要推行自己的做法或者槽中对方,这种意图很快就会暴露无遗。对话安全感会遭到破坏,对话者立即会陷入沉默或暴力应对的错误情形,所以在开始对话之前,一定要检查你的动机是否具共同性。你可以询问自己“从心开始”的问题。

我希望为自己实现什么目标?

我希望对对方实现什么目标?

我希望为我们之间的关系实现什么目标?

 

I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

(what)还记得什么是关键对话吗,就是观点不同、高风险、情绪激动的对话。我们可以设想的是本来这个对话就已经会产生很大的情绪上的变化,然后呢,观点分歧也很大,那再加上如果没有共同的目标,那我们完全可以想象到就是鸡同鸭讲,甚至鸡和鸭还会吵架,对吧?共同目的指的是双方对话的方向是一致的,我们不仅需要关注自己的目的,也需要关注对方的预期,也就是对方愿意相信我们对话的出发点是好的,而不是贪图对方什么。

(how)那我们可以怎么做呢?我们说好的开始是成功的一半,在对话开始之前,我们要检查自己的沟通目标有没有考虑到双方的利益。这里给大家三个问题:我希望为自己实现什么目标?我希望为对方实现什么目标?我希望为我们之间的关系实现什么目标?通过这三个问题帮助明确自己的目标,做好进入高风险对话中的准备。

(WHY)那么,为什么要关注共同目的,因为高风险对话进行不下去是因为在对话过程中缺少安全感,双方各怀鬼胎,所以共同目的是安全感的第一个条件。那么我们为什么要明确自己的目标,提前做好准备呢?我们都听过,没有方向,任何风都是逆风,对吧,沟通目标就是方向。

(不这么做的坏处)我们常说对事不对人,在没有共同目的的对话中,要公正地做到对事不对人,那是不可能的,因为双方说的不是同一件事情,双方都为自己的利益争辩以至于忽略了双方的关系,所以这时候只能是对关系进行破坏。

(预防异议)现场有没有小伙伴觉得干嘛要这么累,被误会也无所谓,目的不同那就不沟通了呗,干嘛要这么麻烦。但是我们内心深处真的觉得无所谓吗?我们真的能够忍受和同事、朋友、家人在沟通中各说各话,话不投机半句多这种不和谐的人际相处吗?如果你觉得难受,那么就需要重视这些内容,先从自己出发,明确自己的目标,看看有没有考虑到对方的需求。

(举例说明)

好吧,我举一个我现在工作的案例,我去做保险营销员是因为特别认可保险的功用,因为风险无处不在,我特别希望我的朋友和家人都能够有保障。我和我弟弟沟通的时候,他沉默了,后面说他不买,怎么都不买,保险对他来说是奢侈品,然后我说一天五块钱对你来说都拿不出来吗?后面我看到他在朋友圈发了一个烦死了的内容,那时候我特别受伤。我现在知道,我们的目的是不一样的,我希望他有保障,而他觉得我想让他掏钱,他最近经济压力比较紧张。

如果再来一次,我会先做好自己的准备,从心出发,问自己三个问题:1、我想为自己解决的是,我希望他有保障,作为家庭经济共同体,如果他有什么事情,我一定不可能置身事外,甚至整个家族都会受到影响,因为整个家族都基本没有做风险规划,我要去做好这部分规划。2、我想为对方实现的目的是,他快要结婚了,作为一个有责任感的男生,他要保护好自己的家庭。3、我想为我们的关系实现的目标是我希望让他有保障,又不会让他觉得压力大,我不希望他觉得我做保险之后就变了,我们的关系还是和以前一样。


A 学习者拆为己用

【A1】激活经验拆书家提问设计:

现在请大家回想一下自己最近是否与朋友、亲人、同事、爱人发生争执了呢?例如:你跟其他部门商量工作配合的时候,对方随口应付说可以了,知道了,再说吧;又如:跟家人商量去旅游,你想去西藏,弟弟想去海南,互不相让,吵得没心情;或者商讨工作选择,觉得父母不懂自己想要的;又或者,春节在哪里过没能跟另一半达成共识;又或者,和孩子奶奶因为孩子要不要多穿一件而争执,请大家回想一下,最近有没有发生跟他人争执而且对对方有抱怨的经历呢?当时的具体场景是怎么样的呢?请大家在拆页上写下来,每人1分钟的时间。

回想起来的小伙伴,在小组内分享自己的经历。给大家2分钟的时间。

 

在这里我们只需要分享当时具体的场景就可以了。

好的,时间到了,很开心大家能够联想起来病有所应用,请一位小伙伴来说说自己的经历,我们请这位远道而来的朋友,好吗?

学习者案例记录:我上个礼拜去开了我女儿的家长会,女儿是高三,正在进行第一轮的复习,我女儿是在学校重点在抓的第一梯队的班级。我们家比较松散,希望她健康就好,所以家里会早睡早起,原则上爸爸接她晚自习回来10点的样子就会让她上床睡觉,因为第二天早上六点就要起床上学,中午也没什么休息,后来参加完家长会之后,老师在现场的状态要求学生分秒必争的学习,我听完了说,天呀,我女儿学习状态比老师说的差太远了,而且老师要求学生回到家之后至少要有2小时的深度学习,起码要12:30才能睡觉了。12点前睡觉的学生都是属于没有进入状态的学生,所以我听完就回家和女儿说这件事情,女儿一听就说不行,要么说第二天起不来,要么说爸爸说不可以,一到那个点爸爸就在催我睡觉。我说我是在反馈你们老师说的建议,你回馈一下你的目标,你辛苦了这么多年了,不多辛苦一下最后这一点时间,那怎么搞?所以就发生了争执。

【A1+】回到过去,再来一次,运用我们今天的知识点,在进行高风险对话前,从心出发,大家会怎么做,请参考从心出发的三个问题,请大家花2分钟写在拆页上。

我想为自己实现的目标是什么

我想为对方实现的目标是什么?

我想为我们的关系实现的目标是什么?

学习者记录:我会想和她说,我想为自己实现的是希望可以更好地向孩子老师和我的期望,同时希望她可以找好她的目标锚点,有一个和平交换意见的机会。我希望为对方实现的是帮助她合理利用时间。对于我们的关系想实现的目标是,希望我们可以有良性的沟通,女儿需要我帮忙可以直接说明她的想法。如果再来一次,一定不会找一个自己状态那么紧绷的时间,可能会找个周末一起散步比较放松的时间,跟她讲一下家长会反馈的情况,和对于目标实现的计划,和自己思考的部分。

 

谢谢小伙伴的分享。

(结语)这是今晚分享的上半场内容,通过我的带拆,大家能够在进行高风险对话之前能够通过从心开始的三个问题,检查自己的动机是不是考虑了双方的共同利益,为进行对话做准备。做好了自己的准备之后,那么下面,我会和大家分享一个完整有效的可以在防备人心重的社会环境里应用的方法,帮助大家在高风险对话的过程中遇到目的分歧时,通过四步创建共同目的。


片段二
R 原文片段

创建共同目的

总而言之,当你感到对方和你的目的不一致时,应当这样做:暂停充满争议的对话内容,关注对方的真正目的是什么,然后努力创建共同目的。

积极寻找共同目的——做出单边承诺,表示你愿意继续进行对话,直到找出让双方都满意的解决方案。例如

“这样行不通,你的团队主张留在这里工作到完成任务,我的团队想先回家,周末再来加班,我们干嘛不想想有没有两全其美的方案?

识别策略背后的目的——询问对方为什么想要实现所说的目的,分清他们的要求和要求背后的真正目的。例如

“星期六早上,你们为什么不想来?让我们累个半死,还要担心安全和质量问题。你们为什么那么晚来?”

开发共同目的——如果明确双方目的之后仍无法取得一致,那就想办法开发级别更高、更为长远,能够帮助双方避免争执的新目标。例如

“我不想跟你争个高下,最好能找到让两个团队都感到满意的解决方案。我们以前靠投票或掷硬币做决定,结果失败的一方总是埋怨并憎恶获胜的方。我更关注的是两个团队对彼此的看法,因此,以后不管做什么,我们都必须保证不会伤害整个团队的合作关系。

和对方共同构思新策略——明确共同目的之后,你应当和对方一起寻找对双方都有利的解决方案。例如

“我们要找到一种方案,这种方案既不会带来安全和质量问题,又能让你的团队成员周六下午参加同事的婚礼我的团队成员周六上午有一场比赛,你看这样行吗,星期六上午和下午前半段你们工作,比赛完之后我们就过来工作。这样我们就能….”


I 拆书家讲解引导

【I】拆书家讲解引导

(What)首先,通过前面我们已经知道了共同目的在关键对话中的意义,这是安全感启动的第一因素,关系到能不能有合理的理由和健康的气氛展开对话。那么共同目标是不是我们自己能够预判和规划的呢?是的,我们可以做一部分努力,我们能做的是从心出发明确自己的目标,明确为自己,为他人,为我们的关系实现的目标,我们在和别人沟通之前,可以先预想好对方的目标,以及我们的目标。但更多的时候,只有在双方沟通之中才能真正找出大家是不是在同一个方向上,对吧,因为我们预想的再多,也不是别人。

(How细化步骤)所以我们更多着眼在高风险对话进行当中发现沟通目的差异的时候该怎么办。

 

那么片段告诉我们可以运用构建共同目的的四个步骤来重建我们一致的对话目的。

1、 表明态度,单边承诺。愿意尊重对方,愿意尊重对方的利益和需求。

给大家的句式是:“看起来我们都在向对方强加自己的观点,我保证会继续和你讨论,直到找到我们都满意的方案”。

我自己的例子是,我和弟弟说了,看起来我们都在尝试说服对方,我的目的不是要去花费你的结婚资金,你现在也有房贷了,马上也要成立家庭,我知道你是很有责任感的男生,但你现在要准备结婚,经济上会有困难,我们来一起来想想既不增加负担,又能给你提供安心的方案,如何,即使你现在不买,先做一些了解,把这个事情纳入到你未来的考虑方案里,也是好的。

2、 了解行为背后的目的。

如果我们要去到广州,是不是有很多种选择,高铁,动车,自驾,大巴等等,也就是说去广州是我们的目的,去的方式是我们的策略,也称之为行为,我们要看到行为背后的目的。

给大家的句式是:“可以说说你为什么想这样做吗?这是了解目的的方法。看起来我们别无选择,要么买或者不买,二择一,对吗?但实际上我们背后的目的是不一样的,我们要一味地对行为的关注,而应该探寻到真正的目的。有时候对方也是在不太理智的状态里,我们有需要帮他找到真正的原因。

3、 开发共同目的,

给大家一个句式, “我不是想和你争高下,我想找到我们都满意的方案,你想做什么是因为什么原因,我想去做什么是因为什么原因,我认为我们的目的一样的,都是为了什么样的目的,你对此你认同吗?”

那需要指出来的是,有双方目的重叠的,比如说,我想去看话剧,我老公想去看脱口秀,那我们实际的目的都是想着可以有二人世界,那去看什么都可以,对吧。

也有不完全重叠的,这时候就要做归纳,开发一个更高层次的目的。

比如我要我弟买保险,他不买,看似必须在买和不买之间做选择,但在第二步我们知道要去关注行为背后的目的,我弟弟不愿意花钱再配保险是担心结婚钱不够,他希望可以给他未婚妻更好的婚礼,这背后是爱,而我希望我弟买保险是因为我爱他,我不忍心看到如果有大的事情出现的时候,他没有能力去延长自己的家庭经济生命,这也是我对他的爱,我们都是出于爱,这是我们共同的目的,我开发出来一个更高层次的共同目的。

4、 积极提出对双方都有利的解决方案,

给大家的句式是:我们不要着急做判断,我们都是基于一个什么样的目的,我们一起来看看这个方案是不是可行(阐述方案),你怎么看?

当对话之中有安全感之后,我们就能积极地与对方沟通新的可能性。

再回到我的故事。但我了解到我弟弟在两年前给自己配了有两份消费性保险之后,我很开心,他有保障,所以我提出来的时候帮他做保单检视,看下他的保障内容是不是符合他现在的情况能不能满足他现在的保障需要,如果可以的话那可以等到他发年终奖之后,再考虑配置适合自己的返还型的终身的保险。

(预防异议)可能大家在生活中或多或少也进行过尝试,但是却没有达到好的效果,是不是这个方法无效呢?并不是的,第一步从自身出发,做出单边承诺,是突破对方的抗拒的一个重要动作,有时候说一次,说两次,对方还是没有接收到你愿意进入对话的善意和尝试,那么你需要说第三次,并且真正地去了解对方的原因,这是使得这个方法奏效的一定不可以遗漏的步骤,这是建立安全感特别重要的步骤,只有建立了安全感,后面三个步骤才有实现的可能性。


A 学习者拆为己用

【A3】促动参与拆书家提问设计:

学了就要应用,接下来,就到了大家来练习的环节了。请问在场有多少位小伙伴是单身汪,请举手告诉我,请问在场的小伙伴身边有单身汪吗?请举手告诉我。好的,下面请听题。小文是个单身的女生,今年30岁,她希望自己有更多的时间来打拼事业,所以还不考虑找男朋友,但她父母不是这么想的,她们总觉得做得好不如嫁的好,总是要让她找男朋友。每次说起这个问题,小文就很烦躁,不愿意再聊下去,总是不知不觉就和父母吵起来了。突然她想起创建共同目的四个步骤,希望运用这四个步骤跟父母好好谈谈给你一点时间,你会抽时间出来的事情,希望能找到达成一致的方法。

现在请大家在小组里进行角色演练,三人一组,一人扮演小文,一人扮演小文的妈妈,另一个人是观察员。在角色演练的过程中有两点大家是需要注意的1.在演练时,大家注意体现对话的情绪变化,例如一开始小文听到老妈再次提起找对象的事情很不耐烦,不要和我说这件事,再说我就离家出走,我就翻脸了。后来想好好谈谈,这中间有情绪的变化;2.扮演小文的伙伴,需要运用我们今天创建共同目的的四个步骤。对于演练的要求大家有没有什么疑惑呢?

首先,一个小组里,哪位是小文,请举手告诉我。

好的,现在请大家在小组进行演练,给大家6分钟,让你们爽一爽地飙一下演技。

请一组伙伴进行分享,有没有,不要浪费机会哦。

来,你们来,请问谁是小文,谁是小文妈妈?

(学习者)我是小文爸爸。

为了使你们能够入戏,我们先来演一下前半段。

学习者记录:

 

(小文爸爸)小文,你都三十岁了,为什么还不找男朋友?

(小文)30岁,30岁怎么了?还很年轻的,好不好?我昨天才18.

(小文爸爸)还年轻,你看你那个同学小丽,她30岁,现在她孩子都3岁了。

(小文)老爸,我最近很忙。

(小文爸爸)忙忙忙,就是借口,找男朋友不要紧吗?

(小文)这个对于你来说,很要紧。但是我觉得...

(小文爸爸)什么叫对于我来说,我是站在你的角度,好不好?这是你自己的事情,我为你操碎心了。

(小文)我现在不是想继续和你争这个话题,我最近真的好忙,我抽不出时间做这个事。

(小文爸爸)你老说抽不出时间,你在去年去年去年就这么说了,三年都过去了,还抽不出时间。

(小文)你想啊,到时候结婚了之后,我还要干活,生孩子,还要做家务。老爸你还要我怎样?

(小文爸爸)那你生完孩子就什么都不做吗?这是一个女人该做的。

(小文)咦,老爸,你也没什么活要干,你是不是可以帮我带小孩吗?

(小文爸爸)可以呀,我可以帮你带小孩,只要你可以找对象,这个事情是最重要的,可以帮你带小孩。

 

---(拆书家打断)入戏阶段已经差不多了。情绪酝酿的差不多了。这时候你想和爸爸好好聊聊了。

(小文)这个问题我是应该和你一起好好讨论的,你和我谈了好多次,最终也没有找到解决方案。

(小文爸爸)你想怎么办?

(小文)我是想能不能最近抽出周末的时间去看看。

(小文爸爸)好,那就周末的时间,我帮你约小李相亲。

(小文)小李啊?

(小文爸爸)就是年龄和你差不多的那个。

(小文)这个可以考虑一下。爸爸,你为什么那么想把我嫁出去?

(小文爸爸)第一呢,年龄也老大不小了。第二呢,女孩子年龄越大,生孩子会有点欠佳,这个时候是最好的时候。第三呢,周围人都结婚了,大家都在说你好像嫁不出去。

(小文)爸爸,我理解你是为了我好,我最近确实是挺忙的,但我答应你会抽出周末的时间出来去找男朋友,你有看到合适的也帮我留意一下吧。

 

好的,谢谢我们这两位伙伴的分享,在进行现场演练时,大家有没有遇到什么问题呢?(回应反馈)

很多时候我们在生活里这个方法应用不了,是因为第一步建立安全感没有做好,我们惯于做解释,而不是表明态度,做出承诺,愿意会和对方共同去探讨,一起去找到方法。

此外,开发共同目的不一定都要走完这四步,小文改变她的目的了,为了使得双方能够将对话进行下去。是否改变自己的目标要根据实际情境来定,因为对话过程中是流动的,随着对话的深入,不断补充共同的信息,有助于我们去开发更符合双方利益的共同目的。

【A2】催化应用 拆书家提问设计:

接下来,我们要自己试着运用这个方法解决自己的问题了。在未来的一到两周之内,你将要和别人进行对话,对方有可能因为对话目的和你不一致而抗拒对话,或者产生对抗,有可能是你和同事沟通一项工作交付的时间,你希望是周一,对方说周四吧,但你知道周一肯定是可以交付的;有可能是你希望说服客户购买某一项服务,你希望客户可以在本月内下单,客户却说再看看吧,但你知道客户是可以在本月下单的;也有可能是你和老公沟通春节回哪边过年,你希望回娘家,而他说必须回他家,你们各执一词。你和老公沟通买房的事情,你希望能在市区,通勤时间短一点,而你老公希望在龙岗,可以买大一点。

 

上面是一些参考的情形,现在请大家想想在接下来最有可能运用构建共同目的四个步骤的一个具体场景,请大家写在拆页上。时间为2分钟。

学习者记录:和物业公司沟通,物业公司要涨物业费,但我们不希望被涨,需要去和物业公司沟通对话。

在刚刚那个场景,结合我们今天构建共同目的四个步骤我们应该怎么做呢?请大家把自己的A2写在便签纸上,时间为3分钟

时间到,有没有小伙伴给我们一些分享他的A2呢?

学习者记录:如果业主僵持不肯涨管理费,这也是不现实的,所以我会和家委会与物业公司去保持沟通,作出承诺,找到双方都满意的方案。其次是去了解涨费用背后的原因,无缘无故涨费用的可能性也不是很大,会牵涉到各方面的原因,我会去问物业涨费用可能是什么原因,是年底创收还是物资成本增加了?在了解真正的目的之后,就可以去开发一个共同目的,我们都希望社区会更好更安全更和谐,住得更舒服,在这个大的目标的背景下,我们可以去探讨出来很多可能实现的方案,比如要涨可以,不要一下子涨幅这么大,或者提供更多的服务,让我们觉得物超所值。

 

好的,谢谢becky,刚刚她按照这四个步骤去做规划,要检验这四个步骤是不是可行,以及双方可以能够找到共同目的,解决问题需要在对话之中去检验,becky,请问你什么时候会做这件事?(学习者)下周一二。

好的,下周会跟进你的实践结果~有没有真正帮你解决问题。

【结尾】

好的,今天的分享接近尾声,请让我们来回顾一下,共同目的是安全感的第一因素,是对话启动的因素,希望大家在对话开始之前,通过从心出发的三个问题明确自己的目标,做好准备,帮助关键对话更顺畅地启动并进行下去,那么沟通不是一片坦途,在对话过程中会遇到分歧,那在分歧中,希望大家能够通过四个步骤构建共同目的,以使得大家进入安全对话,畅所欲言。

希望我的分享对大家有帮助,谢谢。