拆解书目: 《小强升职记》 所属活动: 明确下一步行动,提升行动力 所在级别: TF1-2 学习主题: 明确下一步行动,提升行动力 学习目标: 学习指导下一步的行动的四种秘诀,让行动更加高效!

开场: 大家好,我是小易匠。介绍一下我的三个标签:首先我的职业是周末学校的数学老师,教初中数学;二是微课和慕课的学习爱好者;三是一名新手拆书家。

今天我拆解的图书是《小强升职记》,(图书展示)作者是邹鑫老师,邹鑫老师是国内著名的实战派时间管理专家。这本书有两点最吸引我:第一,以世界著名的时间管家专家大卫·艾伦的GTD(get things done)方法为核心,融合了番茄工作法等实战经验,构建了一个非常完整的时间管理系统,我个人非常喜欢这种有理论体系的图书;第二,通过主人公小强在职场上“打怪升级”的故事为主线展开,书中带有大量的图解和插画,可读性非常强。我在读的时候常常觉得自己就是小强,身临其境的代入感实在是美妙。如果还没有读过的小伙伴,极力推荐大家去读。

片段一
R 原文片段

下面正式进入我们的拆书环节,我们将分三部分对片段进行解读,也就是便签阅读法的RIA环节。

首先进入【R】环节,请大家花2分钟时间读一下这个拆页,阅读完后可以举手示意我,或者给我一个眼神,谢谢!(发拆页)


《小强升职记》P88-89页 

所以写行动也是有秘诀的。

秘诀一:动词开头。一个好的行动应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、 ‘准备会议资料′、‘回复E-mail′,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着电话、‘资料’、 ‘E-mail’,我想你一定会把它们放到一边置之不理的。

秘诀二:内容清晰。比如‘准备会议资料’,虽然是动词开头,但是描述得不是很清晰,‘需要准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。大脑“擅自加工’的结果就是相关、不相关的信息一股脑儿揉在一起。

秘诀三:描述结果。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动了,但是我一直强调对结果描述的重要性,也就是说,我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?

秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限是什么。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是9点开始,需要2小时,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9点到11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会钱明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。”


I 拆书家讲解引导

【过渡】看到大家都读的差不多了,为了帮助大家更好的理解原文,下面我来重述一下,也就是I环节。

【I环节】在工作或生活当中,我们经常需要列出下一步行动的计划,下一步行动就是可以直接去做的行动。而行动计划写的好坏直接关系到结果的达成。具体如何写,其实原文给出了四个非常明确的步骤,也就是四个秘诀,我们来看一下:(绘图本文字展示)

秘诀一:动词开头。行动就是动作,用动词开头更能激发我们,更具有可执行性;

秘诀二:内容清晰。因为我们的大脑擅长思考但是不善于记忆,写出来可以防止遗忘某些细节或者混淆某些事情,请记住,清晰就是力量!

秘诀三:描述结果。这点很好理解,有明确的结果做导向,那么行动的动力就会增大;

秘诀四:设置开始时间、周期和结束期限,这样可以做到对时间更有把控。

读完这个片段我想起我自己踩过的坑。我翻看我上周三的计划是什么,其中有一条我发现我的计划本上是这么写的:

给袁*同学备课。(袁*是我的一名学生)这本来是一个可以直接去做的事,而实际上,周三我并没有行动。直到周五的时候我才开始,花费了很长时间才确定好思路,可想而知在这一件事上我耗费了多少时间以及大脑内存。

 

如果上天再给我一次机会,我想我会这么写,用上简单却实用的四个秘诀:

动作:给袁*备课,写出详细的教案

内容:九年级下册直线与圆这章;

结果:本周六上课时,让他明确并掌握这部分重点题型的解题思路。

时间:下午1:00-3:00做题整理重要知识点和题型;晚上20:00-22:00写出详细的教案。

这样写出来,在行动时是不是就清晰多了。

但要注意,这四个秘诀有自己的适用边界。适用于下一步行动,也就是可以直接去做的事情。比如今晚两个小时健身房的计划。相对应,不太适用于跨度很长的复杂任务。比如减重40斤,这就是一个需要长期坚持去做的系统工程,这不是下一步行动的四个步骤能够解决的。


A 学习者拆为己用

 [A1 激活经验](5分钟)

接下来我们进入A1环节,我们回到过去看看。

为了方便讨论,我们分一下组,你们两人一组,你们三人一组。(分组)

下面请大家想一想,在过去的一周之内,在制定下一步行动的计划时,有没有因为计划书写不清晰导致最终完成效果不佳的经历,或者是因为写的特别清晰,比较成功的经历。比如,某天的工作汇报,某天的阅读计划。给大家3分钟的时间,在小组内部相互分享。然后我会邀请一位小伙伴分享。

(在小组分享时加入到其中,倾听各小组分享,2分半时提醒还有30秒的时间)

拆书家:时间差不多了,有没有小伙伴愿意分享一下?限时一分钟。

Jessica:我平时有做日程安排的习惯,我一般都会写7-8条的样子,但是实际完成效果并不佳。从今天的学习内容来看,我写的有点太多,没有非常清晰,也没有结果达成。应该要少写一些,比如5-6条,要写的更加详细一些。

拆书家:感谢Jessica的分享,给我们提供了一个很好的范例。

 [A2催化应用](2分钟)

刚才我们回到了过去,接下来我们去未来看看。也就是A2环节,规划未来。在接下来的一周或者一个月,大家可以想一个具体要做的行动,某天早晨的晨间日记,某天晚上的运动计划,跨年夜的老友聚会,然后要把今天所学的“四个秘诀”给用上。可以先想好要做的事,然后按照“四个秘诀”的提示写(白板提示)

大家花一分半的时间写在便签纸上。写好可以举手示意一下。

(还有30秒的时候提示一下)

下面我们再请一位小伙伴分享一下,注意同样限时1分钟。

八爪鱼:我来分享下。一周之内,我要写一个单身活动的策划案。策划案的要点主要是:第一更加详细。(具体原因不做展开)第二,这次要更加注重细节。与以往公益活动区分开,本次属于商业活动要分为前期、中期和后期。第三,要做好活动预算;第四,做好全程跟踪和服务。结果就是希望单身活动圆满举行。

拆书家:非常感谢八爪鱼的分享,希望大家能将今天所学的 “四个秘诀”学以致用,成为行动达人!

由于时间的关系,今天的片段就拆解到这里,谢谢大家!