开场:
我是原来的原,我有三个标签。第一个标签是拆书家,刚刚过了1级。第二个标签是财务,我的本职工作是财务管理,从事这个职业已经有将近20年了。第三个标签是宅男,我不太爱运动,喜欢宅在家里看书、看电影、上网什么的,拆书帮是我少数几个经常参加的活动之一。
【分组】 为了便于讨论,咱们先分一下组。按2人一组,分为2组。我左手边2人一组,右手边2人一组。大家对分组都清楚了吧。好的。那我们继续。
【F】今天我选的拆页来自《小强升职记》,作者邹鑫被誉为中国最有实战经验的时间管理专家。
【A】在豆瓣的评分高达8.7分,是很多大咖推荐的时间管理入门书籍。本书有三大特点:通俗、有趣、好用。这是一本经典的时间管理故事书,没有严肃刻板的说教,而是利用小说式的叙事手法穿插图表和小贴士,通过职场老手老付培养新人小强的故事,深入浅出地讲解时间管理的知识。
【B】有人说,管好时间,才能管好自己的人生。通过学习本书,大家可以掌握生动有趣的时间管理方法,找到适合自己的时间管理方法,解决自己在时间管理上的困扰,效率倍增、目标达成,成为别人眼中的“时间管理达人”。
今天给大家分享的拆页主题是“用番茄工作法,提高工作效率”。下面我先发一下拆页,给大家1分钟,请大家先阅读一遍。
“这样吧,我给你拿件法宝,你今天早晨试试看。”说着老付从自己的包里拿出一个倒计时器递给小强,然后继续说。
“这个方法叫作‘番茄工作法’(注:此方法来自于意大利的奇列洛),不过是老付的版本,一共只有三步。
1. 选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务,以前聊过如何做区分。
2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3. 每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉三个休息15分钟。”
读完的小伙伴请示意一下我。我看大部分的小伙伴都读完了,没读完的也没关系。
番茄工作法是意大利的奇列洛发明的,起因是一开始用的是厨房一个番茄形状的计时器。番茄工作法的基本流程有3步:
1、选择一个行动。注意是可以马上做的行动,而不是一个想法。
2、开始倒计时25分钟,中间不间断地工作。预估行动所需总时长。
3、25分钟结束后,休息5分钟。然后回到第一步,开始下一个循环。每4个番茄钟休息15分钟。
番茄工作法有4个好处:1、督促行动而不是停留在想法;2、倒计时促进专注;3、25分钟可以收到一个及时的反馈;4、吃掉番茄的成就感,奖励。所以,番茄工作法是提高工作效率的利器。
【举例】比如我上周写年度工作总结是如何用番茄工作法的。“写年度工作总结”这是我的一个任务,但还不够,不能直接应用番茄工作法。我对这个任务进行了拆解,分为三个行动:框架搭建、素材提炼、修改完善。明确了行动,那首先用1个番茄钟框架搭建,25分钟倒计时结束,休息5分钟;接着连续用2个番茄钟进行素材提炼,同样的每25分钟倒计时结束各休息5分钟;最后用1个番茄钟完成修改完善,这时候已经连续吃了4个番茄了,应该来一个长的15分钟休息。所以,我一共用了4个番茄钟,3个段休息加一个长休息,完成了年度工作总结报告,比我之前的效率提高了1倍。
【预防性讲解】听起来挺简单,你可能会有一些疑问。比如:1、【太慢】状态好的话,25分钟就要休息一次,会不会太慢了,影响效率啊?答:慢就是快,有时候欲速而不达,学不会适度休息,最终只会带来效率丧失。比如熬夜,好几天都缓不过来。劳逸结合,很多时候,好的灵感、解决问题的方法,就是在休息的时候想出来的。2、【打断】25分钟不被别人打扰不太可能吧?无论是内部还是外部打断,尽量先收集稍后处理,实在不行,可以缩短每个番茄钟的设定时长。3、【机械】25分钟和5分钟的设定会不会太机械、太僵化了?答:可以根据精力状态,灵活设置番茄钟的时长。4、【简单】好像挺简单的,能有用么?答:行动是检验理论的唯一标准。【适用边界】很多情况不适用番茄工作法吧?答:番茄工作法更适用于三类事情,(1)长时间伏案工作,比如写论文、写总结、看书、作PPT;(2)枯燥乏味的工作,比如你已经非常熟练的统计报表、合并文档、闭着眼睛都能写的报告;(3)偏执行类的工作,比如整理会议资料、修改错别字、打印文件等等。
【激活学习者联想出具体的应用情境】好。现在请大家设想一下,下周一早上,你到了办公室,倒好了水,准备开始一天的工作。这时候,你想到了今天学到的番茄工作法。你要停下来问问自己,哪些事情可以应用番茄工作法,提高工作效率?比如:做案头工作做PPT、写报告,偏执行类的工作整理文件、打印资料等等。请大家在小组内进行讨论,加工一个具体情境,说明今后你可以在该情境下应用番茄工作法。讨论结束后,我请一位小伙伴给大家分享他的应用情境。
【学习者找到的情境分享】1、马彬:下周要做2019年规划ppt,预计用时2个小时。2、才哥:拆书页的FAB,预计用时1个小时。
【激活规划如何应用】好大家刚才都找到了自己应用番茄工作法的情境。接下来,请大家继续在小组内进行讨论,如何在该情境下应用番茄工作法的具体计划。三个步骤,具体有哪些行动、分为几个番茄钟,怎么安排休息。
【学习者应用分享】马彬:2019年规划ppt,预计用时4个番茄钟,分为三个步骤。第1步,用2个番茄钟规划ppt的架构,第1个番茄钟25分钟结束后,休息5分钟,接着开始第2个番茄钟,结束后再休息5分钟。第2步,找模板画ppt(写内容),用1个番茄钟,25分钟倒计时结束后,再休息5分钟。第3步,美化ppt及预演,用时1个番茄钟。这样已经累计4个番茄钟了,已经比较累了,接着就做一个15分钟的长休息。
【结语】感谢马彬的分享。她准备用番茄工作法来完成2019年规划ppt,构思用2个番茄钟,写内容用1个番茄钟,美化和预演用1个番茄钟。每个番茄钟25分钟,前3个番茄钟结束后各休息5分钟,第4个番茄钟结束后休息15分钟。看来她已经掌握了。今天我们学会了用番茄工作法,提高工作效率,希望大家能用到日常工作中,真正有所收获。谢谢!