选自《极简主义》，摘录自71-72页;

如果人们不去做事情，事情就永远不会做完。当没有完成的事情达到一定数量是，就会出问题，有时甚至更糟。一般来说，人们不会故意地不去做某事。但这为什么还会发生呢？原因有很多，最突出的几点是：

困惑。他们不知道应该去做哪些事情,或者准确地说,他们不知道自己应该做什么。

超出承诺范围。他们知道应该做什么但是却没有时间。

去做超出能力范围。他们没有做这项工作的专业知识、经验,也没有受过相关培训。

因此,如果要解决这一问题,我们必须针对上面三个重要因素采取应对措施,我们的工具是:

将工作落实到人。这可以解决个体困惑的问题。

舞会卡(依次列出某女士同意与其跳舞的卡片)——解决承诺过多的问题,也可以解决组织内部的混乱状况。

使团队的力量最大化。解决能力不足的问题。

设定学习目标：希望今天跟随我完成RIA现场学习后，在意识到自己陷入繁杂的事务中有些拖延时，可以运用“列出清单、落实到人、用好团队、安排时间”四步，循序渐进的实践，让工作和生活变得更加积极高效，从而获得成就感和幸福感。

说到拖延，相信每个人或多或少都有一点。明明第二天就要交工作总结，还非得刷会抖音再说；明明第二天有事要早起，晚上非得追个剧。“遇事拖延、不到最后一刻不解决”，让很多人饱受折磨。从学生到科学家，从家庭主妇到销售员，从小员工到总裁，拖延的问题几乎影响每一个人，伟人也无法幸免。大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》这幅画，但我们不知道达芬奇拖延四年才画完；我们知道达芬奇是天才也是全才，涉足的建筑、艺术、工程、数学等领域都有不凡成就，但不不知道在他死之前很多价值的东西还只是草稿，没有公布于世，有人统计如果他的那些有价值的草稿能够完成，科学界会前进五十年。可见拖延的不好影响蛮大的。

社会上研究拖延的书籍、课程很多很多，但这本《极简主义》就是用最简单的常识引导我们面对有延续性的生活和事情，不会因为能力、精力有限却试图做更多的事情而事事都拖延，最后打乱生活的整个节奏。

【细化原文行动建议的步骤】

接下来我们一起学习，摆脱拖延的四个步骤，“列出清单、落实到人、用好团队、安排时间”解决90%的拖延问题，另外10%极其为难的问题需要用一些心理疗法再按这四步或直接舍弃不做。

第一步，列出清单。如果我们只需面对一件事，目的性很强，也没有拖延的借口。我们常常面对很多事务焦头烂额。第一步，先把所有要面对的项目、活动和事情列一个清单，确保不因漏掉事务而拖延。

第二步，落实到人。你的工作没有做完，是因为没有足够的“你”去做，凡事都想亲力亲为不仅会累死，是无法做好事情，第二步是确保清单中每一项工作都有一个有能力的人去做，可以是自己，可以委派给别人。

第三步，用好团队。除了上洗手间、睡觉、吃饭这样的事必须本人亲自做，大部分事务都是团队协作。家里的事务需要整个家庭共同协作，公司的项目需要一个项目组甚至全公司协作。每个团队都有优势和劣势，发挥好团队和团队中每个人的优势，规避劣势，才能利用团队的力量更快的推进和完成你想做的事。

第四步，安排时间。事务的拖延常常受到连续性的影响，因为没计算好前一个事务花费的时间就计划了下一个事务，可能两件事都拖延了。原文片段中的舞会卡是指欧美上流社会中淑女参加舞会出示舞会卡，卡上面写明这段时间有空，哪位绅士想邀约跳舞就把自己的名字写在某个舞种之后，例如“华尔兹、探戈等”，如此一来，这个时间空当被预订，别人就不能预订了。我想大家都有在医院排队的经历，尤其去湘雅常常要早上五六点起来排队，现在医院挂号也是提前预订某个时间段，例如挂号时显示9点20-9点40就诊。这样既不会因为就诊时间不确定而拖延看病，还可以腾出9点20之前的时间去做别的事务安排。

年底大家的事务都很多，近两周我手头上就有必须完成的几件事，我运用了这四步，完满的完成了任务：

1、列出清单。账木清算、目标考核、数据上报、文件下达的4件事。

2、落实到人。账目清算和数据上报是我自己负责，目标考核是新来的同事小邓，文件下达是老同事钧哥。

3、用好团队。在完成目标考核事情上我和小邓是一个团队，小邓的优点是有时间，文档标记能力强，缺点是不了解目标考核对应资料。文件下达事情上我和钧哥是一个团队，钧哥优点是细致、对各部门熟悉，缺点是不了解文件应该发给谁。团队的两个人正好互补。

4、安排时间。25号关账，账目清算事宜在17-24日办好；目标考核前期文件收集由小邓负责，25-26日我和她共同筛选排序；数据上报先给市州发通知，28日统计汇总上报；文件下达是出文日期当天可以做。

大家听了我说了这么多，学以致用的时刻到来，大家应该有看到我写在片段上的情景演练题目，下面我将给大家两两分组，然后阅读场景内容，两个人进行情景演练，运用今天所学习到的应对质疑的步骤你将如何作答 ？     

【给出具体场景】1月10日，一个社群要举办年会，假如是我们拆书帮，你是年会的文案设计组的组长，组里还有三个人，文案小王、媒体设计师小张、极懂文案又懂设计的副组长。接下来组长和副组长按照四步有序安排年会一张倒计时海报、一张年会嘉宾海报、一张年会流程表海报和一份年会文案的事务。

【给出清晰指令】请两人小组的人分别扮演组长和副组长，运用今日所学的“列出清单、落实到人、用好团队、安排时间“四步骤把四项事务有序安排好，现在大家有5分钟时间练习，有任何疑问可以随时提出！

【解决方案：角色扮演演练/小组讨论分享】                                           

经过讨论，静姐组决定这样安排

1、列出清单：分别是制作年会文案、年会嘉宾海报、年会流程海报、倒计时海报的四件事。

2、落实到人：小王负责年会文案，小张负责嘉宾海报和流程海报，副组长负责倒计时海报。

3、用好团队：文案和媒体设计是专长，团队成员的优劣互补小王负责文案，需要了解年会的嘉宾、流程等，这些需要和组长协调年会和副组长的文案指导，三个人在做这件事上就是一个团队。另三件事可以单兵作战。

4、安排时间：首先是时间顺序，首先做文案，确定嘉宾、安排流程、倒计时。具体时间由负责人倒排。

（总结）谢谢小伙伴们的演练和分享，很完整的运用了今天“列出清单、落实到人、用好团队、安排时间”的四步骤解决场景中的问题，让年会的事务能有序推进。期待大家在今后的工作生活中也能多多运用今天所学的。我今天的拆书到这里结束，再次感谢大家的参与。