拆解书目: 《一分钟经理人》 所属活动: 20181202广州小蛮腰分舵练武场 所在级别: TF2-3 学习主题: 人人必学的一分钟更正 学习目标: 让学习者学会一分钟更正

开场:

【学习目标】

学习者通过本次RIA学习,

在生活和工作上,当遇到他人做错事的时候,

会运用今天所学的一分钟更正的方法,及时纠正对方的错误并指出所带来的后果,给予鼓励

让生活和工作重返轨道的同时,也可以让对方保持对生活和工作的热情。


【分组】
先来个自我介绍:叫neo,姚梓洋,一位新手拆书家,本地人

那么在开始今天的拆书之前,先请现场的小伙伴们分下组,每相邻的两个人组成一组,我们今天的拆书活动将以小组形式完成, 现在可以相互简单确认眼神 


【FAB】
那么我今天要拆的这本书就是“一分钟经理人”

F: 它是一本管理学的书,主要讲述的就是三种高效的管理方法,是《谁动了我的奶酪》的作者斯宾塞 约翰逊 与肯 布兰佳的联合著作。 

A:与其他同类型的书不同的就是,这本书最大的亮点就是薄,仅仅用了6w字,通过一个年轻人寻找完美管理学的简单故事就把3种高效的管理方法说清楚了。这本书曾在《纽约时报》畅销书排行榜中连续3年荣登榜首,是本经典畅销书,至今翻译了40多种语言,印刷了1500万册

B:如果你和我一样,是1个职场新人,对职场管理一无所知,我推介大家看这本书,它会教会你,同事与同事之间,或者上司与下属之间,三种简单有效的管理方式,帮助我们的工作和生活更加的高效

那么通过我们今天的学习呢,大家就可以学习到3种方法的其中的一种,知道怎么样通过用一分钟管理的方法,来更正,对方,工作上的错误,让生活和工作回到轨道的同时,也他保持对生活和工作的热情。


   
    

片段一
R 原文片段

A:他是怎么办的?


B:首先,他会确认我们设定的目标是否阐述清楚,如果没有,他会承担责任,并在此详细说明工作目标。

然后他分两步来进行一分钟更正。前面部分他把试点集中在所犯的错误上,后半分钟则在我本人身上。“


A:在什么时机他才这么做?


B:一发现工作失误就会做,一开始他先跟我一起确认既有的事实,回顾到底错在哪里,分析得详尽无疑。

他会确切地告诉我这件事给她的感受,以及对工作可能造成的影响。


说完之后他会沉默几秒,让话充分渗透到我心里,这沉默的一小会儿非常重要


A:怎么说?


B:这给了我时间来审视自己的失误,思考它给我和公司带来哪些影响。


A:他一般沉默多久?


B:也就是几秒,不过自己当时人的话,可能会觉得更久。更正的后半分钟,他明确地告诉我,我的实际能力其实比这强得多,他对我有信心也很信任我。


A:你能谈谈一分钟更正最关键的部分吗?


B:当然。他能明确指出我错在哪里,这就证明他非常了解这项工作,不希望我和我的团队因为这个错误在人前受制。


更正的最后他又强调很重视我和我的团队,这让我不会太轻易陷入消极戒备的情绪,也不会想方设法找借口把责任推给别人。


而且,工作目标没有对所有人阐述清楚的情况下,经理人会负全责,我觉得他做事非常公平


I 拆书家讲解引导

What

这个片段其实就是一个AB两个人围绕一分钟更正这个方法展开讨论。那什么是一分钟更正呢,其实就是用一分钟的时间    及时更正对方的一个错误,让他重返工作或生活轨道的同时,又能保持热情。


Why:

不那么做的坏处

【一般人的做法】

一般人如果发现对方做错事的时候,有两种做法,一当面很凶很凶的批评。或者是,普通很温和的和他们说一下就算了,

 

【坏处】

首先,如果是批评的话,这种不顾场合,当机立断的批评,其实很伤对方的人格和自尊,批评这种做法,很可能适得其反,更加挫败他的积极性。尤其是是青春期的小孩子,如果你越骂他,他甚至是会倒过来气你

 

如果只是普通的说一下,那听的那个人就可能根本没当一回事。

 

【举个反例】

这个我就有一个例子,我在星巴克工作的时候,我们门店有个伙伴常常就迟到,我就跟他说,不如你早点到吧,他就“哦”了一下就没有下文,第二天他又迟到了,我又跟他提及了下,不要迟到,他又 了一下就没事了。说了34次都当成是耳边风一样,没有任何改变

 

所以这时候我们就要用文章所说的一分钟更正的方法了。


 

How:

这里我就将原文中不那么清晰的步骤,将它细化成5个步骤·,这里结合刚刚我的星巴克的案例,看看我是怎么用一分钟跟正的方法的。

 

【细化行动步骤】

1)发现错误:发现对方存在的错误

我当时就值班的时候,查看上周的记录。发现门店的小伙伴tony就迟到了4次上周

所以我就和他说:“tony啊,最近发现你最近常常迟到啊。我看你上周的排班记录,上周你迟到了4次,5天的班你就迟到了4次。"

 

2)及时更正:指出这个错误错在哪里,并及时的更正错误

然后我就接着和他说:“你不能迟到,你应该早点到达门店,最迟在每天打卡前10分钟分钟就达到"

 

3)指出后果:说明下原来错误做法会带来的后果

“如果你一个人迟到了,对门店将会是灾难性的打击,如果是早班是需要开门的, 正常来说,我们门店是需要2个开门,但现在你迟到了30分钟,门店少了一个人,开门的时间就足足慢了一倍,这样到了点开门,顾客也买不到饮品,顾客可能会流失,甚至投诉上面。如果你是其他时间段的上班,可能迟到30分钟,别人就要多撑多30分钟, 可能另外的伙伴已经站了4个小时,就是等你上班才能下班休息,这样的迟到很可能累死其他人。

 另外如果一周迟到4次以上,是会吃警告信的,你刚上班1个月,很可能会被劝退啊"

 

4)沉默反思:沉默一会儿(大概几秒钟的时间),让听的人反思一下

当时我就说:你懂我意思吗?你思考一下这事。

 

几秒之后,他脸上的日常的嬉皮笑脸就逐渐消失,脸上开始露出惊讶而又慌张的表情 “天啊,迟到几次就要吃警告信了,看来我还是小心为妙,不要迟到好, 另外不好意思啊,我没想我常的迟到连累那么多小伙伴。“

 

5)支持鼓励:给对方表示支持,相信对方有能力可以处理好事情。

我就回复他说:“是啊,不过不要紧张,我相信你可以做到不迟到的,加油,给自己一点信心,我以前也是迟到大王,不过现在已经很多了,我都做到,你也可以做到的,我们大家也相信你可以做到”

 

我当时就这样不断的和鼓励支持,和他打气。

 

那次之后,tony他明显改变了很多,虽然说不是完全没有迟到,但他至少知道这个问题的严重性,也有行动的做出改变,显然那次的一分钟更正的方法对他很有效果

 

【我们来再次回顾一下五个步骤的要点】

1)发现错误:发现对方存在的错误

2)及时更正:指出这个错误错在哪里,并及时的更正错误

3)指出后果:说明下原来错误做法会带来的后果

4)沉默反思:沉默一会儿(大概几秒钟的时间),让听的人反思一下

5)支持鼓励:给对方表示支持,相信对方有能力可以处理好事情。

 

适用边界

最后说下适用边界,这个方法比较适用于职场和生活当中,尤其在一些公司里面新人或者下属的做错事的时候,提出更正会特别有效,但不推介在爱情的世界里面使用这个方法,因为在爱情的世界里面本来就没太多的对错,都是相互谦让。更多的是需要用感性的方法而非用理性的方法


A 学习者拆为己用

【转接】

OK,接下来请大家闭上眼睛回顾下,我们刚刚所说的 一分钟跟正 5个步骤。

1)发现错误:发现对方存在的错误

2)及时更正:指出这个错误错在哪里,并及时的更正错误

3)指出后果:说明下原来错误做法会带来的后果

4)沉默反思:沉默一会儿(大概几秒钟的时间),让听的人反思一下

5)支持鼓励:给对方表示支持,相信对方有能力可以处理好事情。

 

【A3】

OK,为让大家更好理解,我们进行一个小组演练  

情景就是这样的:B是一个很有才华的设计师,也是一个很出色的PPT设计师,但他在公司里面常常喜欢我行我素,来展示自己的才华。比如做PPT的时候从来不用公司LOGO的颜色等等

 

A呢就是小B的一个上司,他发现每次小B帮公司做峰会的PPT或者销售工具包案例PPT的时候,都不会去在每一页PPT页面添加上公司的LOGO水印,或者版权所有的字样。这样做最大的后果就是其他公司很容易直接窃取到公司的文档,对公司造成损失。


现在小A就过去和小B说话,对小B的做法进行跟正,


要求:

小组里面进行角色扮演,一个扮演小A,一人扮演小B

要求要用到刚刚所说的一分钟更正里面的5个步骤,对错误进行一分钟更正,避免小B再犯同样的错误

待会儿我会请一组小伙伴分享下他的演练


(学习者案例记录)

学习者1:小B阿,来我办公室一下

学习者2:好的领导。

学习者1:我翻了下你最近做的PPT啊,特别是上次峰会的一些PPT,做得真的非常非常的好。帮了我很大的忙,给我长了很大的脸。但是呢,我发现一个很大的问题。就是你忘记在每一页的PPT上添加公司的LOGO,这可能是你最近太忙太累了,这样做可能对公司造成比较大的影响就是:这东西很容易被其他公司窃取,造成一定的损失。你觉得我说得对吗?

学习者2:(思考了一会儿),领导你说得还是。。。。挺对的,我之前做PPT的时候确实不太注意到用到公司的LOGO,因为我觉得ta对我的PPT没太多的帮助,反而加上去更加丑了。但是听完领导你这样说,我才明白这事挺严重,被其他公司的人盗文档,给我们公司带来损失,我以后在做PPT的时候会记得添加上我们公司的LOGO水印,或者一些版权的字样,我也向领导保证不敢再犯同样的错误。

学习者1:你能这样想真的是太好了,你看你做PPT那么好看,也跟了我那么多年,一直为公司出谋划策,这些我都看在眼里,如果你能注意这些细节,就这样卖力的干下去,我以后会提拔你的哦

学习者2:谢谢领导,以后我会注意这个要点并不断完善的

学习者1:恩,那你先去忙吧

学习者2:好的

 

拆书家反馈(摘要点评+真诚赞美):号召全世界鼓起雷鸣般的掌声!:非常非常非常精彩的演讲,这个小组有一点做得特别好,不知道大家有没发现,他在运用这5个步骤之前,他会对小B进行一番的表扬,肯定他的功绩,用这种“先跟后带“的方法,就自然很多。沉默反思那个步骤也会用一些提问的方法来引导小B区进行思考,其实沉默反思的过程,就是从批评的过程从唱红脸到唱白脸,从说事,到说鼓励人。所以说,刚刚这个小组的表演真的是非常精彩。


【结束语】

我们拆书帮有一句古语就是:无A2不拆书,指得就是把学到的方法,运用在未来的生活和工作当中

希望大家,在以后在生活和工作上,当遇到ta人做错事的时候,

会运用今天所学的一分钟更正的方法,即使纠正对方的错误,让生活和工作重返轨道的同时,也可以让对方保持对生活和工作的热情。


今天的拆书活动就到此结束了谢谢大家。